KLANTVERHALEN | BGG
Hoe de BGG de verwerking van juridische documenten automatiseert
Ontdek hoe de BGG de verwerking van juridische documenten digitaliseert met Klippa DocHorizon, waardoor de administratieve werklast afneemt en er meer efficiëntie en compliance wordt gegarandeerd.
Branche
Juridisch
Gebruikers
Duizenden gebruikers
Oplossing
Toepassing
Over BGG
Bäuerliche Geschädigtengemeinschaft (BGG), ook bekend als Agrarkartell, is een juridisch initiatief gefinancierd door Transatlantis en ondersteund door MJG Rechtsanwälte, gespecialiseerd in kartelschadeclaims binnen de agrarische sector. Het initiatief vertegenwoordigt boeren en agro-industrieën die compensatie zoeken voor financiële verliezen als gevolg van kartelpraktijken. Gezien de uitgebreide juridische documentatie die bij deze claims komt kijken, is efficiënt documentbeheer cruciaal voor het waarborgen van nauwkeurigheid, naleving en operationele efficiëntie.
De uitdagingen van handmatige verwerking van juridische documenten
Voordat Klippa werd geïmplementeerd, kampte BGG met inefficiënt documentbeheer. Het verzamelen van facturen en juridische documenten via SharePoint leidde tot desorganisatie, waardoor het moeilijk was om belangrijke documenten te vinden, te verwerken en te verifiëren. Deze handmatige aanpak was tijdrovend, verhoogde de administratieve last en leverde risico’s op met betrekking tot naleving en wettelijke deadlines.
BGG optimaliseert het beheer van juridische documenten met automatisering van Klippa
Door de implementatie van Klippa’s oplossing voor documentbeheer was BGG in staat om de documentverwerking van kartelschadeclaims te centraliseren en te stroomlijnen. Het systeem maakte geautomatiseerde gegevensextractie, categorisering en verificatie van documenten mogelijk, waardoor minder tijd werd besteed aan administratief werk. Dit zorgde voor een meer gestructureerde en efficiënte workflow, verbeterde toegankelijkheid en naleving van wettelijke normen.
De oplossing van Klippa stelde het bedrijf ook in staat om de documentverwerking te integreren met bestaande case management systemen, zodat juridische documenten naadloos toegankelijk waren wanneer dat nodig was. Dit elimineerde knelpunten en zorgde ervoor dat juridische professionals zich meer konden richten op het behandelen van zaken in plaats van op papierwerk.
Waarom Klippa
BGG koos voor Klippa vanwege de geavanceerde automatiseringsmogelijkheden, beveiligde documentverwerkingsfuncties en flexibiliteit in integratie. De mogelijkheid om de workflows van juridische documenten te verbeteren en tegelijkertijd de naleving van wet- en regelgeving te waarborgen, maakte Klippa de ideale oplossing voor het project.
Met de intelligente documentautomatisering van Klippa heeft BGG de documentverwerking aanzienlijk verbeterd en een verbeterde efficiëntie, naleving en workfloworganisatie bereikt.
De voordelen voor BGG
Snellere voorbereiding & documentverwerking
Het automatiseren van gegevensextractie en categorisatie vermindert de tijd die wordt besteed aan het beoordelen van juridische documenten aanzienlijk, waardoor zaken sneller kunnen worden voorbereid.
Verbeterde naleving en nauwkeurigheid
Geautomatiseerde verificatie zorgt ervoor dat documenten voldoen aan de wettelijke vereisten, waardoor er minder fouten worden gemaakt en de regelgeving beter wordt nageleefd.
Betere toegankelijkheid van documenten
Met een gecentraliseerd digitaal systeem kunnen juridische teams snel casusgerelateerde documenten terugvinden en beheren zonder meerdere platforms te hoeven doorzoeken.
Minder administratieve werklast
Door handmatige gegevensinvoer te elimineren, kan het BGG-team zich richten op juridische strategie en cliëntvertegenwoordiging in plaats van op papierwerk.