Intelligent Document Processing (IDP) is de oplossing die bedrijven zoeken voor het automatiseren van documentverwerkingstaken, zoals gegevensextractie, document classificatie of conversie. We hoeven niet uit te leggen hoe tijdrovend, foutgevoelig en repetitief deze taken zijn, vooral als ze handmatig worden uitgevoerd.
Daarom is het kiezen voor IDP-software de favoriet van de menigte om deze last van je schouders te nemen. Maar hoe weet je zeker dat je de juiste keuze hebt gemaakt? Laat ons wat meer duidelijkheid scheppen en je een compleet overzicht geven van wat je moet zoeken in intelligente documentverwerkingssoftware, evenals een lijst met de 7 beste intelligente documentverwerkingssoftware in 2025.
Laten we beginnen!
Ga meteen naar de voor- en nadelen van elke software:
Wat is Intelligent Document Processing?
Intelligent Document Processing software automatiseert alle processen in de documentverwerkingsworkflow, van begin tot eind. Met een IDP-oplossing worden taken zoals het sorteren, classificeren of converteren van documenten ook geautomatiseerd.
IDP-software is een geweldige oplossing als je bedrijf tegelijkertijd de verwerkingstijd wil verkorten en betere, nauwkeurigere resultaten wil. Ongeacht de toepassing helpt het je bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen en een concurrentievoordeel te behalen.
Nu we een duidelijk begrip hebben van wat een IDP-oplossing is, gaan we de 7 beste intelligente documentverwerkingssoftware op de markt in 2025 verkennen!
Beste IDP software aanbieders in 2025
1. Klippa DocHorizon
Klippa DocHorizon is intelligente software voor documentverwerking die gebruikmaakt van AI-technologieën om de hele workflow voor documentverwerking nauwkeurig en efficiënt te automatiseren, van het indienen van een document tot de uiteindelijke integraties.
Voordelen
- AI-gestuurde OCR, die tot 99% nauwkeurigheid biedt bij het extraheren van gegevens
- Intuïtief platform met geavanceerde flowaanpassingsmogelijkheden
- Wereldwijde dekking met 150+ ondersteunde talen
- Geautomatiseerde document classificatie en sortering
- Mogelijkheid om 50+ documenttypes en 150+ datavelden te verwerken
- Conversie van documenten naar formaten zoals JSON, XML, CSV en meer
- Onmiddellijke detectie van documentfraude met AI en kruisvalidatie van documenten
- Grote verscheidenheid aan integraties, met meer dan 50 beschikbare toepassingen
- Data masking en redactie om te voldoen aan GDPR- en ISO-voorschriften
Nadelen
- Beperkte ondersteuning voor niet-Latijns alfabet
- Beperkte rapportagemiddelen
Kosten
- €25 gratis krediet om het platform uit te proberen
- Prijsmodel op basis van licentie of gebruik
- Neem contact op met het team voor meer informatie over prijzen
Geschikt voor: Middelgrote tot grote ondernemingen die op zoek zijn naar een AI-oplossing voor het automatiseren van documentworkflows met hoge nauwkeurigheid en sterke compliance functies.
2. Tipalti
Tipalti is een end-to-end IDP-oplossing voor financiële professionals die helpt bij het automatiseren van crediteurenadministratie, factuurbeheer en het matchen van inkooporders.
Voordelen
- Geïntegreerde fraudedetectie en workflowgoedkeuringen
- Veilige en beveiligde cloudopslag, in overeenstemming met GDPR
- AI-gestuurde OCR voor nauwkeurige factuurverwerkingsresultaten
- Twee- en drieweg matching voor effectief factuur- en leveranciersbeheer
- Integratiemogelijkheden met ERP-systemen, CRM en boekhoudapplicaties
Nadelen
- Ondersteunt voornamelijk facturen en betalingsdocumenten, met beperkte ondersteuning voor andere documenttypes
- De functies van Tipalti zijn beter geschikt voor grotere ondernemingen, waardoor het minder ideaal is voor kleinere bedrijven
- Uitsluitend gericht op financiële gebruikssituaties
Kosten
- Starter – vanaf $99/maand
- Premium – aangepaste prijzen
- Elite – prijzen op maat
Geschikt voor: Financiële teams in middelgrote tot grote ondernemingen die end-to-end automatisering nodig hebben voor crediteuren, factuurbeheer en betalingen.
3. Rossum
Rossum biedt een end-to-end automatiseringsoplossing die je bedrijf helpt aangepaste documentworkflows te maken zonder sjablonen te hoeven maken, dankzij deep learning neurale netwerken.
Voordelen
- AI-gestuurde gegevensextractie
- Snelle en veilige goedkeuringsworkflows voor financiële documenten
- Low-code platform met intuïtieve interface
- Zeer nauwkeurige rapportagetools voor beter documentbeheer
- Grote verscheidenheid aan integraties beschikbaar
Nadelen
- Tijdrovend installatieproces (Capterra)
- Vrij duur, vooral voor kleine bedrijven
- Gebaseerd op gebruikersreviews slaagt de software er soms niet in om nauwkeurig gegevens uit bepaalde soorten documenten te halen (Software Advice)
Kosten
- Starter – vanaf $18.000 per jaar (voor scale-ups)
- Business – neem contact op voor een offerte (voor bedrijven)
- Enterprise – neem contact op voor een offerte (voor volwassen bedrijven)
- Ultimate – neem contact op voor een offerte (voor wereldwijde bedrijven)
Geschikt voor: Bedrijven die op zoek zijn naar een aanpasbaar automatiseringsplatform voor documentworkflows, met name voor de verwerking van financiële documenten, met een focus op low-code implementatie.
4. Nanonets
Nanonets is een IDP-software die gespecialiseerd is in het verwerken van financiële documenten, zoals bonnetjes, facturen en inkooporders, maar ook identiteitsdocumenten, zoals paspoorten of identiteitskaarten. Met hun OCR halen ze nauwkeurig gegevens uit de documenten en bereiden deze voor op verdere verwerking.
Voordelen
- AI-gestuurde documentworkflows voor end-to-end automatisering
- Intuïtief platform voor nauwkeurige documentverwerking
- Slim documentbeheer met document classificatie en -sortering
- Diverse opties voor documentformaten, zoals JSON, XML, XLSX en meer
- Voldoet aan GDPR- en HIPAA-voorschriften
- Meer dan 50 beschikbare integraties, zoals SAP, Quickbooks, Excel of Gmail
Nadelen
- Beperkte uitvoer beschikbaar voor de geëxtraheerde gegevens
- Beperkte opties voor het extraheren van regelitems
- Beperkingen in verschillende talen die verwerkt kunnen worden (Digiquation)
- Geen chat voor ondersteuning (TechRadar)
Kosten
- Starter – pay as you go (eerste 500 pagina’s gratis, daarna $0,3/pagina)
- Pro – neem contact op voor een offerte
- Enterprise – neem contact op voor een offerte
Geschikt voor: Organisaties die behoefte hebben aan gespecialiseerde verwerking van financiële documenten, zoals facturen en bonnetjes, met flexibiliteit in documentformaten en integraties.
5. Docsumo
Docsumo is een IDP-software die end-to-end automatisering van verschillende documentworkflows mogelijk maakt voor zowel gestructureerde als ongestructureerde documenttypes.
Voordelen
- Gebruiksvriendelijke platforminterface
- Ondersteunt meerdere documentextensies, zoals JSON, CSV, TXT of e-mailformaat
- Gespecialiseerd in financiële documenten, zoals facturen, bankafschriften of belastingformulieren
- Functie voor extractie van aangepaste gegevensvelden
- Slim classificeren en sorteren van documenten
- GDPR- en HIPAA-compliant
Nadelen
- Prestaties kunnen variëren bij het verwerken van niet-standaard of complexe documenten
- Volgens beoordelingen kan de installatie tijdrovend zijn en moet er moeite worden gedaan om het te configureren voor specifieke bedrijfsbehoeften (G2)
- Problemen met gegevensextractie kunnen optreden bij het verwerken van documenten buiten de vooraf gedefinieerde categorieën (Software Advies)
Kosten
- Gratis – 100 pagina’s/maand
- Groei – vanaf 299$/maand (1000 pagina’s/maand)
- Enterprise – aangepaste prijzen
Geschikt voor: Bedrijven die behoefte hebben aan end-to-end automatisering van de documentworkflow voor zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten, met name in de financiële sector.
6. Tungsten Automation
Tungsten Automation (voorheen Kofax) is IDP-software voor slimme factuurverwerking en workflowautomatisering voor je bedrijfsvoering.
Voordelen
- Geavanceerde AI-technologieën voor slimme gegevensvastlegging
- Aangepaste extractie van gegevensvelden
- Low-code platform voor verbeterde gebruikerservaring
- Biedt robuuste functies zoals automatisering, documentbeheer en besluitvorming
- Veilige goedkeuring workflows
Nadelen
- Complexe implementatie (SaaS-waardig)
- Premium prijsstelling is mogelijk niet geschikt voor kleinere organisaties
- Voornamelijk ontworpen voor complexe processen op bedrijfsniveau, waardoor het minder geschikt is voor kleinere of eenvoudigere workflows (G2)
Kosten
- Neem contact op met Tungsten Automation voor prijzen.
Geschikt voor: Grote ondernemingen die op zoek zijn naar geavanceerde documentverwerking en workflowautomatisering, vooral in complexe omgevingen die veel maatwerk vereisen.
7. Docparser
Docparser is een IDP-software die gericht is op het nauwkeurig parseren van gegevens uit verschillende documenten in PDF-, Word- of afbeeldingsformaat.
Voordelen
- Extractie van aangepaste gegevensvelden
- Voorgedefinieerde templates voor aangepaste documenttypes
- Zeer nauwkeurige voorbewerking van afbeeldingen
- Ondersteunt PDF’s, Word-documenten en afbeeldingsbestanden (JPEG, PNG), wat flexibiliteit biedt voor verschillende gebruikssituaties
- No-code platform met intuïtieve gebruikersinterface
Nadelen
- Geen geavanceerde functies voor classificeren en sorteren voor complexere workflows
- Geen ingebouwde tools voor het maskeren of anonimiseren van gegevens
- Niet geoptimaliseerd voor het verwerken van grote documentvolumes of hoogfrequente taken
- Gebaseerd op beoordelingen van gebruikers kan het filteren en indelen van gescande gegevens een probleem zijn voor de software (Software Advies)
Kosten
- Startersplan: $32,50/maand, jaarlijks gefactureerd (1200 documenten per jaar met 15 verschillende parsers)
- Geavanceerd plan: $61,50/maand, jaarlijks gefactureerd (3000 documenten per jaar met 50 verschillende parsers)
- Business-abonnement: $133/maand, jaarlijks gefactureerd (12000 documenten per jaar met 500 verschillende parsers)
- Ondernemingsplan: aangepaste prijzen (aangepast pakket gebouwd voor specifieke parsing vereisten)
Geschikt voor: Kleine tot middelgrote bedrijven die een gebruiksvriendelijke IDP-oplossing nodig hebben voor het parsen van documenten met flexibiliteit in verschillende bestandsformaten, zoals PDF, Word en afbeeldingsbestanden.
Nu we een aantal van de beste IDP-oplossingen hebben besproken, kijken we naar wat ze zo waardevol maakt. Van verbeterde beveiliging tot verbeterde efficiëntie, hier zijn de belangrijkste voordelen van intelligente documentverwerking. getraind en maakt gebruik van Machine Learning voor voortdurende procesverbeteringen.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van IDP voor jouw bedrijf
Intelligente oplossingen voor documentverwerking verbeteren zowel de documentverwerkingsworkflow als het documentbeheer van je bedrijf. Dit zijn slechts enkele van de voordelen die intelligente software voor documentverwerking met zich meebrengt:
- Efficiëntere workflow: Intelligente software voor documentverwerking stroomlijnt alle documentverwerkingstaken zonder dat je team zich bezighoudt met repetitieve taken. Hierdoor kan de aandacht worden gericht op meer strategische taken in plaats van handmatige documentverwerking.
- Kortere verwerkingstijden: Met behulp van IDP-software kun je documenten digitaliseren en op één plek beheren, waardoor de doorlooptijden aanzienlijk worden verkort. Deze geautomatiseerde oplossing maakt je backoffice activiteiten sneller en vermindert de werkdruk van je medewerkers.
- Lagere operationele kosten: Door documentprocessen te automatiseren met behulp van IDP-software krijg je direct kwalitatieve output. Zo verlaagt je bedrijf de kosten die gepaard gaan met het uitputten van handmatig werk of het herstellen van kostbare fouten.
- Grotere nauwkeurigheid met minder menselijke fouten: Met IDP-software vermindert de organisatie het aantal menselijke fouten bij documentbeheer, waardoor gegevens meteen goed worden verwerkt en de algehele betrouwbaarheid toeneemt.
- Verzekerde gegevensbeveiliging en compliance: Veel IDP-oplossingen integreren robuuste beveiligingsmaatregelen en naleving protocollen, zodat automatisch wordt voldaan aan privacyregels zoals GDPR of HIPAA. Als een leverancier ook ISO-gecertificeerd is, kun je erop rekenen dat je gegevens 24 uur per dag beveiligd blijven.
Waar je naar moet zoeken in een IDP-software
Voordat je meegesleept wordt in de hectiek van automatisering en je voor een leverancier van intelligente documentverwerking kiest, is het belangrijk om een stapje terug te doen en eerst de kwaliteiten en functies te beoordelen. Als je de mogelijkheden van je oplossing voor intelligente documentverwerking van tevoren kent, wordt het gemakkelijker voor je bedrijf om de beste keuze te maken voor elk van je gebruikssituaties.
Laten we eens kijken naar de belangrijkste punten die je moet overwegen voordat je een intelligente documentverwerkingsoplossing voor je organisatie kiest.
Mogelijkheid om meerdere documenttypes te verwerken
De mogelijkheid om een grote verscheidenheid aan documenten te verwerken, zoals bonnetjes, facturen, bankafschriften, paspoorten of zelfs contracten, betekent dat de software in staat is om meerdere use cases in één oplossing te vervullen. Bovendien betekent de robuuste taalondersteuning dat je documenten in verschillende vreemde talen kunt verwerken voor verschillende bedrijfsactiviteiten.
Bulk-verwerkingsmogelijkheden
Het één voor één indienen van documenten is voor niemand leuk, daarom zal IDP-software die in staat is om grote hoeveelheden bestanden tegelijk te verwerken je bedrijf helpen om zowel tijd als moeite te besparen. Deze oplossingen maken gebruik van de beste OCR-software met AI, zodat alle gegevens in een mum van tijd en met grote nauwkeurigheid tegelijkertijd worden gelezen, vastgelegd, geëxtraheerd en verwerkt.
Maakt gebruik van AI-technologieën
De ideale IDP-oplossing bevat de nieuwste functies om ervoor te zorgen dat alle taken bij documentverwerking vanaf het begin snel en nauwkeurig verlopen. Denk bijvoorbeeld aan Human-In-The-Loop of zelflerende mogelijkheden. Bovendien stelt een low/no-code IDP-platform dat gebruik maakt van AI-technologieën je bedrijf in staat om documentbeheer vanaf het begin te stroomlijnen.
Diverse integratiemogelijkheden
Intelligente software voor documentverwerking die kan worden aangesloten op meerdere programma’s en databases zal je documentbeheer veel eenvoudiger maken. Een ideale oplossing is bijvoorbeeld in staat om je gegevensextractie te integreren met cloud-applicaties, zoals Google Drive, CRM-applicaties, Zoho of Salesforce. Maar ook boekhoud-apps, bijvoorbeeld Quickbooks en je ERP-systeem, of zelfs alledaagse apps, zoals Gmail, Outlook of Excel.
Uitgebreide aanpassingsmogelijkheden
De mogelijkheid om de workflow aan te passen en specifieke key-value pairs uit documenten te selecteren, helpt om de gegevensverwerking aan te passen aan de behoeften en de toepassing van jouw bedrijf. Een ander voorbeeld is het anonimiseren van gegevens voor gevoelige informatie na het op maat extraheren van gegevensvelden.
End-to-end Automatisering
Ga op zoek naar een intelligente oplossing voor documentverwerking die jouw bedrijf de mogelijkheid biedt om te profiteren van end-to-end automatisering. Op deze manier is de hele digitaliseringsstroom van documenten nu geautomatiseerd, vanaf het moment dat je een document uploadt of ophaalt tot het moment dat de geëxtraheerde informatie wordt geclassificeerd, geconverteerd, geverifieerd en geüpload naar een bestemming van jouw keuze.
Wanneer je kiest voor een leverancier van intelligente documentverwerking, moet je geen compromissen sluiten. En dat doet Klippa ook niet. Met de DocHorizon oplossing voor intelligente documentverwerking kan je bedrijf alle documentworkflows van begin tot eind automatiseren door gebruik te maken van geavanceerde functies voor intelligente documentverwerking.
Efficiënter werken met het IDP-platform van Klippa
Klippa DocHorizon brengt de beste functies naar voren, zodat jij en je bedrijf kunnen profiteren van de voordelen van intelligente documentverwerking:
- Bespaar tot 90% op de verwerkingstijd van documenten
- Garandeer transparantie met geautomatiseerde detectie van documentfraude
- Profiteer van tot 99% nauwkeurigheid bij het vastleggen van documenten
- Pas je flows aan voor elke toepassing met de drag-and-drop functie
- Gevoelige gegevens veilig verwerken met AVG-goedgekeurde mogelijkheden voor gegevensanonimisering
Behandel je bedrijf met de grootste zorg en bespaar zowel tijd als geld in het proces. Neem contact op met onze experts voor meer informatie of boek een gratis demo hieronder!
FAQ
IDP (Intelligent Document Processing) is een technologie die gebruik maakt van kunstmatige intelligentie (AI), machine learning en Optical Character Recognition (OCR) om de extractie, classificatie en het beheer van gegevens uit documenten te automatiseren. Het helpt bedrijven om handmatig werk te verminderen door verschillende soorten documenten efficiënt te verwerken, de nauwkeurigheid te verbeteren en workflows te versnellen.
IDP-software (Intelligent Document Processing) automatiseert de volledige workflow van documentverwerking, van sorteren en classificeren tot gegevensextractie en -conversie. Het maakt gebruik van AI-technologieën om de efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren, waardoor de tijd en menselijke inspanningen voor het beheren van documenten worden verminderd.
IDP is een meer geavanceerde oplossing die niet alleen gegevens uit documenten haalt met behulp van OCR, maar ook documenten classificeert, gegevens organiseert en workflows automatiseert. OCR daarentegen is een technologie die zich puur richt op het omzetten van tekst uit afbeeldingen of gescande documenten in machinaal leesbare tekst.
Er zijn verschillende sterke aanbieders van IDP-software, maar Klippa DocHorizon springt eruit als een topoplossing vanwege de geavanceerde functies, waaronder zeer nauwkeurige gegevensextractie, AI-gestuurde workflows en naadloze integratiemogelijkheden.
Ontdek andere gerelateerde artikelen!
Lees hier verder: