I migliori fornitori di Intelligent Document Processing (IDP) nel 2022

I migliori fornitori di Intelligent Document Processing (IDP) nel 2022

L’elaborazione  Intelligente dei documenti (IDP-Intelligent document processing), è essenziale per qualsiasi azienda. Ma con così tante opzioni, può essere difficile trovare il fornitore giusto. Le soluzioni IDP aiutano le aziende di tutti i settori a gestire i documenti, semplificare i processi aziendali e migliorare i flussi di lavoro. L’automazione dell’elaborazione intelligente dei documenti aiuta inoltre le aziende a soddisfare gli standard di conformità, ridurre gli errori e risparmiare sui costi.

Quindi, se la tua azienda elabora molti documenti, abbiamo l’elenco dei migliori fornitori di IDP per te! Ma prima, iniziamo con alcune informazioni di base.


Che cos’è l’elaborazione intelligente dei documenti?

L’Intelligent Document Processing (IDP) è una forma di automazione intelligente che utilizza la scienza dei dati per migliorare la comprensione umana dei dati non strutturati. Le tecniche IDP possono includere:

  • Apprendimento automatico
  • Elaborazione del linguaggio naturale (PNL)
  • Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
  • Visione computerizzata
  • Automazione dei processi robotici (RPA)
  • Dispositivi di scansione dei documenti
  • Altri algoritmi e software

IDP aiuta a estrarre e analizzare i dati dai documenti. Fornisce intuizioni preziose sui dati strutturati e non strutturati o sulle informazioni semi-strutturate che si trovano in documenti come rapporti medici, documenti legali, documenti finanziari, corrispondenza personale e documenti aziendali.

Può essere un sistema di gestione ideale in industrie come:

  • Banche e assicurazioni
  • Sanità
  • Risorse Umane
  • Governo
  • Approfondimenti legali

I sistemi IDP sono progettati per aiutarti a incorporare i dati nei processi del flusso di lavoro in modo facile e veloce.Il software IDP è la prossima evoluzione del software OCR (Optical Character Recognition) e spesso può essere utilizzato al posto di sistemi di database costosi e difficili da gestire.


Perché l’elaborazione intelligente dei documenti è più importante che mai

Le minacce per la salute globale come il coronavirus alimentano una crescente domanda di soluzioni per gli sfollati interni. Con più dipendenti che lavorano in remoto, l’accesso ai documenti fisici è particolarmente limitato in questi giorni. Aumenterà la necessità di digitalizzare i documenti cartacei. Di conseguenza, l’automazione dei documenti con il software IDP diventerà uno strumento indispensabile per le organizzazioni del 21° secolo nei prossimi anni.

Un altro motivo importante per implementare soluzioni IDP è aumentare la soddisfazione del cliente con tempi di consegna ridotti. L’eliminazione dei processi manuali sul posto di lavoro consente ai dipendenti di utilizzare la propria esperienza per offrire una migliore esperienza al cliente e smettere di perdere tempo nella gestione dei documenti.


OCR for invoices

La differenza tra IDP e OCR

L’OCR tradizionale è il processo di trasformazione d’immagini e documenti in testo. Può convertire documenti cartacei come biglietti da visita, lettere e fatture in file digitali e ricercabili. La tecnologia OCR può anche estrarre il testo dalle immagini e creare file di testo da esse.

La tecnologia IDP fa un ulteriore passo avanti e può identificare, classificare, estrarre, strutturare e convalidare i dati dai documenti utilizzando una combinazione di tecniche come:

  • Intelligenza Artificiale (AI)
  • Visione computerizzata
  • Elaborazione del linguaggio naturale (PNL)
  • Apprendimento automatico
  • Apprendimento profondo
  • Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
  • Automazione dei processi robotici (RPA)

L’OCR converte il documento in una rappresentazione testuale ma non fornisce contenuto sufficiente per ulteriori elaborazioni. La mancanza di formattazione dell’OCR limita l’automazione. L’IDP, d’altra parte, consente un’ulteriore elaborazione con una comprensione più profonda del documento e maggiori possibilità di automazione di conseguenza. Inoltre, IDP può essere applicato a una gamma più ampia di tipi di documenti, mentre l’OCR è efficace solo con caratteri composti da lettere, numeri o simboli.

IDP non è stato creato per sostituire il software OCR. Il suo scopo è aumentare e migliorare l’OCR. È possibile utilizzare molti strumenti OCR tradizionali per riconoscere ed estrarre testo specifico dai documenti, ma nessuno di questi strumenti dispone delle capacità analitiche avanzate dei sistemi IDP. Recentemente IDP ha visto un aumento di interesse e molte aziende stanno valutando questa tecnologia per casi d’uso specifici.


Casi d’uso per l’elaborazione intelligente dei documenti

IDP è il futuro per tutte le aziende.Le sue caratteristiche includono la capacità di fornire l’acquisizione dei dati, estrarre i dati dai documenti, fornire la sicurezza dei dati e automatizzare l’elaborazione dei documenti.L’utilizzo di IDP migliora i profitti delle aziende fornendo prodotti e servizi di alta qualità.

Alcuni casi d’uso dell’automazione IDP includono:

  • Automazione contabilità fornitori
  • Archiviazione digitale dei documenti
  • Insurance claims processing
  • Intercettazione di una frode
  • Recensioni di casi
  • Amministrazione contrattuale
  • Elaborazione della domanda di prestito ipotecario
  • Onboarding del cliente
  • Automazione di cashback e campagne di fidelizzazione

I cinque migliori fornitori di Intelligent Document Processing

IDP aiuterà la tua azienda a convertire documenti cartacei in un formato digitale, il che ti mette davanti alla concorrenza, qualunque cosa accada. Ma come fai a sapere quale fornitore di IDP scegliere? Quali sono i vantaggi di ciascuno? Ecco la nostra selezione delle prime cinque soluzioni IDP sul mercato.

Klippa per l’elaborazione automatizzata dei documenti

AI based SaaS solutions

Klippa è una soluzione di elaborazione intelligente dei documenti basata su cloud basata su data science, machine learning e OCR, progettata per aiutarti ad automatizzare i tuoi flussi di lavoro e acquisire dati intelligenti da documenti non strutturati.

Che tu sia il proprietario di una piccola o grande impresa, Klippa ti aiuterà a gestire con precisione ricevute, fatture, ordini di acquisto o documenti di identità gestendo, elaborando e classificando i dati estratti.

Klippa automatizza molti processi aziendali relativi ai documenti e ai dati:

  • Scansione di documenti
  • Formato del documento e conversioni di qualità
  • Da documento a testo con OCR
  • Estrazione dati su documenti
  • Classificazione di documenti e dati
  • Convalida di dati e documenti
  • Gestione documenti
  • Ottimizzazione del flusso di lavoro

Il software di riconoscimento ottico dei caratteri di Klippa converte i tuoi documenti come ricevute, contratti, passaporti e fatture in dati digitali strutturati in pochi secondi. Riconosce il testo in modo accurato, rapido e affidabile. Carica i file tramite l’app Klippa, il sito web o l’e-mail per rendere i tuoi file immediatamente ricercabili.

Puoi elaborare PDF, JPG, PNG o altri formati di file e convertirli in JSON, PDF/A, XLSX, CSV o XML in qualsiasi momento utilizzando l’ambiente online di Klippa, l’app mobile o inviando file come allegati alle e-mail.

Klippa è disponibile in due formati: come Software-as-a-Service (SaaS) e per l’integrazione di terze parti. Puoi integrarlo in app di terze parti utilizzando l’ SDK Klippa o l’API OCR.

Il software OCR di Klippa ti aiuterà:

  • Riduci i costi di elaborazione del 70%
  • Invia i tuoi file 24 ore su 24, 7 giorni su 7
  • Converti i tuoi documenti in pochi secondi
  • Esporta i tuoi documenti in vari formati

Soluzione di elaborazione intelligente dei documenti Hyperscience

Hyperscience è una piattaforma di automazione dei processi intelligente. È progettato per automatizzare e ottimizzare i flussi di lavoro. Poiché è configurabile, puoi utilizzarlo oggi e passare a un sistema più sofisticato per l’estrazione di dati da documenti non strutturati in futuro.

La soluzione basata sull’intelligenza artificiale di Hyperscience può estrarre dati da documenti cartacei e note scritte a mano. Automatizza e standardizza l’identificazione, l’estrazione e il riconoscimento del testo in documenti di tutti i formati, dai PDF agli ordini di acquisto, alla corrispondenza e-mail, alle fatture e agli assegni.

È uno dei rari modelli con una soglia di precisione completamente personalizzabile, controllo della qualità e monitoraggio delle prestazioni integrati e strumenti di analisi integrati che forniscono una visione olistica delle prestazioni dell’uomo e della macchina.

Hyperscience trasforma le tue informazioni in dati strutturati che puoi utilizzare per automatizzare il servizio clienti e migliorare i flussi di lavoro aziendali.

Soluzione di automazione intelligente Hypatos

Se stai cercando di ridurre il carico di lavoro ma vuoi comunque farlo in modo intelligente e intelligente, allora potrebbe essere il momento di dare un’occhiata a Hypatos. Questa soluzione di elaborazione dei documenti è il perfetto equilibrio tra tecnologia AI e algoritmi di apprendimento automatico che può aiutare ad automatizzare l’estrazione dei dati e mantenere in ordine i processi aziendali e il back-office.

Hypathos ha un’API, il che significa che puoi modificare il sistema e integrarlo con altre app di terze parti.

Puoi convertire automaticamente le informazioni estratte in dati più strutturati e organizzati. Inoltre, puoi applicare regole di convalida specifiche a questi dati come “data negli ultimi 30 giorni” o “indirizzo postale”.

Puoi utilizzare l’intelligenza artificiale per l’elaborazione dei documenti Hypatos per:

  • È possibile pagare per questi account
  • Gestione delle spese
  • Verifica della conformità fiscale
  • Richieste di prestito
  • Audit finanziari, di conformità e di rischio
  • Soluzioni personalizzate per l’automazione dei documenti

Hypatos è flessibile e può essere distribuito on-premise o come servizio cloud ospitato.

Automazione intelligente dei processi Kofax Capture

Quando un processo aziendale diventa troppo complesso o inefficiente, la qualità del prodotto o servizio finale ne risente. Kofax Capture aiuta la tua azienda a superare questi problemi automatizzando l’estrazione manuale dei dati da documenti complessi e non strutturati, risparmiando tempo e denaro e aumentando la produzione e le entrate.

Kofax Capture ha gli strumenti per aiutare la tua azienda ad automatizzare i propri flussi di lavoro. Ingerisce, classifica ed estrae i dati che puoi utilizzare per approfondimenti utilizzabili. Il software dispone di funzionalità di elaborazione intelligente dei documenti predefinite.

È possibile integrare Kofax Capture con qualsiasi sistema, personalizzare la soluzione in base alle proprie esigenze, aggiungere destinazioni di esportazione e regole per il rilascio dei dati, correggere i documenti prima dell’estrazione dei dati e addestrare il software a comprendere tipi di documenti univoci. Inoltre, puoi integrarlo con oltre 300 modelli di stampanti multifunzione, inclusi i migliori fornitori.

Piattaforma di elaborazione dei documenti ABBYY FlexiCapture

FlexiCapture è una potente piattaforma IDP per acquisire con precisione ogni tipo di documento, da moduli semplici a documenti in formato libero.

Con le sue capacità di PNL, apprendimento automatico e riconoscimento avanzato, FlexiCapture è uno dei modelli su scala aziendale per le aziende che hanno bisogno di gestire una varietà di documenti non strutturati nel lavoro quotidiano.

Le organizzazioni che desiderano concentrarsi sul servizio clienti, sulla conformità e sul raggiungimento di un vantaggio competitivo dovrebbero lavorare con FlexiCapture.

FlexiCapture può acquisire automaticamente dati da sistemi cartacei o legacy per automatizzare applicazioni aziendali come RPA e BPM. Il sistema è in grado di identificare, convalidare ed elaborare automaticamente i campi di dati critici. Il sistema può essere facilmente addestrato e utilizza l’apprendimento automatico per il miglioramento continuo dei processi.


Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di una soluzione IDP per la tua azienda

I processi aziendali attuali sono spesso eccessivamente dipendenti dai documenti e richiedono l’inserimento manuale dei dati, l’estrazione dei dati e la verifica dei dati. Molte aziende elaborano documenti e grandi volumi di dati con metodi obsoleti.

L’elaborazione intelligente dei documenti è una tecnologia che può consentire alle organizzazioni di elaborare i documenti in tempo reale mentre i dipendenti si concentrano su attività di maggior valore.

IDP riduce il tempo necessario per elaborare i documenti e aumenta la produttività degli utenti. È possibile estrarre informazioni più preziose da tali documenti, ridurre gli errori umani e migliorare l’efficienza e la precisione complessive.

I vantaggi dell’elaborazione intelligente dei documenti

Se implementi l’elaborazione intelligente dei documenti nella tua azienda, esso:

  • Semplifica i tuoi processi aziendali.
  • Migliora i tuoi flussi di lavoro incentrati sui documenti.
  • Garantisci la conformità dei tuoi documenti aziendali a normative complesse.
  • Ordina le informazioni rilevanti e renderle utilizzabili.
  • Prevenire la manipolazione o l’uso improprio dei dati digitali.
  • Usa una posizione cloud sicura per archiviare i tuoi dati
  • Aumenta la produttività e le procedure d’ufficio.
  • Riduce i costi delle operazioni quotidiane.
  • Riduce al minimo i tempi di elaborazione dei documenti.
  • Riduce il rischio di errori umani.
  • Migliora l’esperienza e la soddisfazione del cliente.
  • Riduce la necessità di altri strumenti e risorse.
  • Può essere integrato con il tuo stack tecnologico esistente.
  • Migliora i tempi di consegna.

Lavora in modo più intelligente, non di più con l’elaborazione intelligente dei documenti

Intelligenza artificiale, machine learning e automazione intelligente sono parole d’ordine in voga in azienda. Questi termini vengono utilizzati come alternative alla “trasformazione digitale”, che è più comunemente associata all’uso di software per automatizzare i processi.

L’enorme quantità di dati che generiamo in un mondo sempre più digitale è una benedizione e una maledizione. Da un lato, queste nuove fonti di dati ci consentono di essere più efficienti e intelligenti. Ma d’altra parte, la quantità di dati che generiamo va oltre la nostra capacità umana di elaborare e trasformare.

Per fare ciò, è necessario utilizzare gli strumenti giusti in grado di fornirti soluzioni allineate alle tue esigenze e ai tuoi requisiti. Klippa come sistema di elaborazione intelligente dei documenti può estrarre automaticamente i dati dai documenti e trasformare i dati non strutturati o semi-strutturati in dati strutturati e utilizzabili che possono essere elaborati in applicazioni sia aziendali che consumer.

Nel tuo percorso di trasformazione digitale end-to-end, le soluzioni IDP di Klippa possono aumentare la tua capacità di eseguire attività sempre più intelligenti, facendoti risparmiare tempo nel processo.

Quindi non aspettare e mettiti in contatto con Klippa o prenota una demo gratuita qui sotto!


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