Klippa’s AI Agents verwerken alles van cv’s en contracten tot certificaten en ID’s – en zetten ongestructureerde bestanden om in schone, gestructureerde data.
Extraheer namen, functietitels, startdata en contactgegevens
Verwerk uploads via e-mail, scanner of mobiele capture
Exporteer gestructureerde data in JSON, XML of CSV
Verifieer identiteiten en detecteer fraude
Gebruik Klippa’s AI Agents om identiteitsdocumenten te valideren, inconsistenties te signaleren en fraude binnen seconden te detecteren – zonder handmatige review.
Anonimiseer namen, datums, foto’s en contactgegevens
Houd kandidatendata veilig en AVG-conform
Hoe Klippa’s AI Agents HR-afdelingen ondersteunen
Van uploaden van documenten tot gestructureerde, compliant data – Klippa’s AI Agents automatiseren elke stap van HR-documentverwerking. Ze extraheren de belangrijkste informatie, verifiëren identiteiten, anonimiseren persoonsgegevens en sturen de resultaten direct door naar je HR-systemen.
1. Upload je documenten
Importeer bestanden via e-mail, scanner, mobiele SDK of API. Upload cv’s, contracten, ID’s, certificaten of andere HR-documenten – afzonderlijk of in bulk.
2. Extraheer, verifieer en anonimiseer key data
Klippa’s AI Agents volgen onboarding-prompts en gebruiken je HR-beleid om automatisch vervolgstappen te bepalen – zoals het extraheren van velden uit documenten, uitvoeren van identiteits- en fraudedetecties en het anonimiseren van gevoelige data om te voldoen aan privacywetgeving.
3. Lever data waar je die nodig hebt
Kies je gewenste outputformaat (bijv. JSON, XML, CSV, PDF) en stuur de gestructureerde data naar je ATS, HRIS, payrollsysteem of veilige cloudopslag.
Waarom bedrijven kiezen voor Klippa’s AI Agents
90%
Tot 90% snellere doorlooptijd
150M
Meer dan 150 miljoen documenten verwerkt
99%
Tot 99% nauwkeurigheid
150+
Ondersteuning in meer dan 150 landen
Wat Klippa’s AI Agents kunnen doen
Klippa’s AI Agents doen meer dan alleen data-extractie. Van het verifiëren van kandidaten en het anonimiseren van persoonsgegevens tot het classificeren van HR-documenten en het detecteren van fraude – elke functie ondersteunt snellere en veiligere HR-workflows.
Klippa’s AI Agents extraheren en verifiëren data uit meer dan 100 documenttypen, waaronder ID’s, paspoorten en loonstroken. Andere documenten nodig? Neem contact op voor speciale verzoeken.
Of je nu facturen verwerkt, identiteiten verifieert, contracten beoordeelt of nieuwe medewerkers onboardt – er is altijd een Klippa AI Agent die het sneller, veiliger en met minder handmatige stappen doet.
AI Agent voor contractbeheer
Extraheer kernvoorwaarden, valideer cruciale velden, anonimiseer persoonsgegevens en stroomlijn je contractworkflows.
Klippa’s AI Agents maken deel uit van Klippa DocHorizon – een intelligent documentverwerkingsplatform dat workflows automatiseert voor het vastleggen, sorteren, extraheren en verifiëren van gegevens uit allerlei documenten. Zo werkt het:
2. Data extractie: Het platform haalt relevante gegevens uit de gescande documenten, zoals namen, bedragen, datums en andere kerninformatie. Dankzij machine learning wordt de nauwkeurigheid continu verbeterd.
3. Data verificatie: Klippa controleert de geëxtraheerde data en zorgt dat deze overeenkomt met het juiste formaat en de bedrijfsregels. Afwijkingen worden automatisch gemarkeerd voor review.
4. Workflow automatisering: Gebruikers kunnen aangepaste workflows instellen om de documentverwerking te automatiseren en handmatig werk te verminderen. Dit omvat integraties met andere zakelijke tools (zoals ERP’s, CRM’s en boekhoudsoftware).
5. Human-in-the-Loop (HITL): Wanneer ultieme precisie vereist is, gebruikt Klippa een human-in-the-loop aanpak. Hierbij zorgt menselijke controle voor 100% nauwkeurigheid, vooral bij complexe of afwijkende documenten.
6. Integratie: Het platform integreert naadloos met diverse applicaties (zoals Google Drive, Xero, Salesforce), zodat bedrijven de geëxtraheerde data eenvoudig kunnen synchroniseren en benutten in hun systemen.
Door deze taken te automatiseren bespaart Klippa DocHorizon bedrijven tijd, vermindert fouten en waarborgt de naleving van regulering in gegevensbescherming.
Welke functies zitten in het platform?
Klippa DocHorizon bevat de volgende functionaliteiten:
1. Data extractie: Extraheert automatisch kerngegevens uit documenten, zoals namen, bedragen, datums en andere relevante details, met behulp van AI en OCR-technologie.
2. Document conversie: Converteert documenten naar verschillende formaten, waardoor data eenvoudiger gedeeld en geïntegreerd kan worden in andere bedrijfsapplicaties.
3. Document classificatie: Classificeert documenten op basis van vooraf ingestelde categorieën, wat zorgt voor betere organisatie en snellere verwerking.
4. Data anonimisering: Anonimiseert of maskeert gevoelige gegevens in documenten en garandeert naleving van privacywetgeving zoals de AVG, terwijl persoonlijke en vertrouwelijke informatie wordt beschermd.
5. Document verificatie: Controleert de geëxtraheerde data op juistheid en vergelijkt deze met bedrijfsregels en vooraf gedefinieerde criteria.
6. Identiteitsverificatie: Verifieert de identiteit van personen door documenten zoals ID’s, paspoorten of rijbewijzen te verwerken, met behulp van gezichtsherkenning en andere AI-gestuurde controles.
7. Human-in-the-Loop (HITL): Combineert AI met menselijke expertise voor 100% nauwkeurigheid bij complexe of onzekere documenten.
8. Workflow Builder: Stelt je in staat om met minimale technische kennis aangepaste documentworkflows te bouwen, waardoor repetitieve taken worden geautomatiseerd en efficiëntie toeneemt.
9. Prompt Builder: Biedt een gebruiksvriendelijke interface om AI-prompts te definiëren en aan te passen, zodat de reacties van het platform nauwkeurig aansluiten op jouw behoeften en documenttypen.
10. Model Builder: Maakt het mogelijk om je eigen AI-model te trainen, afgestemd op specifieke documenttypen of bedrijfsvereisten, zonder diepgaande kennis van machine learning.
Samen zorgen deze functies voor gestroomlijnde documentverwerking, meer automatisering en gegarandeerde nauwkeurigheid en veiligheid in uiteenlopende zakelijke toepassingen.
Met onze nieuwste prompt builder kun je bovendien vrijwel elk type document verwerken dat je maar kunt bedenken. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
Welke talen ondersteunt Klippa?
Klippa ondersteunt alle Latijns-alfabetische talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in BETA. Extra talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Kan ik documenten tegelijk verwerken?
Ja, met Klippa DocHorizon kun je meerdere documenten tegelijk verwerken. Je kunt documenten uploaden en in bulk laten verwerken, wat tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt.
Het platform gebruikt AI en OCR om automatisch data uit alle documenten in de batch te extraheren, zodat ze gelijktijdig worden verwerkt.
Dit is vooral handig voor organisaties die grote hoeveelheden documenten verwerken, omdat het handmatige invoer overbodig maakt en de volledige workflow versnelt.
Integreert Klippa met andere tools?
Ja, Klippa integreert met een breed scala aan zakelijke tools en applicaties, waardoor je workflows kunt stroomlijnen en data eenvoudig kunt synchroniseren tussen systemen. Enkele belangrijke integraties zijn:
1. Boekhoudsoftware: Xero, QuickBooks en andere boekhoudtools om financiële documentverwerking te automatiseren.
2. CRM-systemen: Salesforce, HubSpot en meer voor een naadloze dataoverdracht tussen documentverwerking en klantbeheer.
3. Cloudopslag: Google Drive, Dropbox, OneDrive en andere platforms voor het eenvoudig opslaan en openen van verwerkte documenten.
4. ERP-systemen: Integratie met ERP’s zoals SAP en Microsoft Dynamics voor een betere dataflow en automatisering van bedrijfsprocessen.
5. Andere zakelijke applicaties: Via API’s en platforms zoals Zapier kan Klippa koppelen met talloze andere tools, zodat je het kunt integreren met je bestaande softwarestack.
Dankzij deze integraties kun je workflows automatiseren, handmatige invoer verminderen en de efficiëntie verhogen door Klippa te verbinden met de tools die je al gebruikt.
Kan ik Klippa gratis uitproberen?
Ja, het is mogelijk om onze diensten te testen voordat je een keuze maakt. Je kunt je aanmelden op ons platform en de oplossing uitproberen met gratis credits. Daarnaast bieden we uitgebreide, developer-friendly documentatie die je helpt tijdens het proces.
Wat zijn de kosten voor het gebruik van Klippa?
Ons prijsmodel is gebaseerd op een jaarlijkse licentie of een tarief per document. Afhankelijk van jouw wensen en het volume stellen onze productspecialisten een persoonlijk prijsvoorstel op.
Je kunt een prijsopgave aanvragen via onze pricingpagina.
Is de overstap naar Klippa gemakkelijk?
Ja, overstappen naar Klippa is eenvoudig en soepel ingericht. Het platform biedt verschillende functies die de overgang gemakkelijker maken:
1. Eenvoudig onboardingproces: Klippa biedt een gebruiksvriendelijke onboarding, waarbij je stap voor stap wordt begeleid bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Zo kun je snel aan de slag, zonder uitgebreide technische kennis.
2. Ondersteuning bij datamigratie: Stap je over van een andere documentverwerkingsoplossing? Klippa helpt bij de migratie zodat bestaande documenten en workflows soepel worden overgezet.
3. Integratie met bestaande tools: Omdat Klippa koppelt met een breed scala aan tools en applicaties (zoals boekhoudsoftware, CRM’s en cloudopslag), sluit het eenvoudig aan op je huidige systemen zonder grote verstoringen.
4. Aanpasbare workflows: Je kunt de workflows in Klippa aanpassen aan je bestaande processen, zodat er zo min mogelijk hoeft te veranderen en de adoptie makkelijker verloopt.
5. Toegewijde support: Klippa biedt ondersteuning tijdens de overstap. Ons team staat klaar om je te begeleiden en al je vragen te beantwoorden.
Kortom, Klippa is ontworpen om de overstap eenvoudig te maken, zodat je snel kunt starten met het automatiseren van je documentverwerkingsprocessen.
Is mijn data veilig bij Klippa?
Ja, 100%! Standaard slaat Klippa geen klantgegevens op haar servers op. Data wordt altijd verwerkt onder een verwerkersovereenkomst (DPA) en alle diensten van Klippa zijn volledig AVG-compliant.
Alle datatransfers verlopen via beveiligde SSL-verbindingen. Onze servers zijn ISO-gecertificeerd en standaard gevestigd in Amsterdam, Nederland. Indien gewenst kan er ook een custom server worden ingericht op een locatie naar keuze, overal ter wereld.