AP-automatisering dat geld bespaart en je tijd teruggeeft

Q: Wat is AP automatisering?

AP automatisering is het automatisch verwerken van crediteurenfacturen met behulp van software en AI. Klippa helpt bedrijven door facturen te digitaliseren, te herkennen en te boeken zonder handmatige tussenkomst.

Q: Welke functies biedt AP automatisering?

AP automatisering biedt functies zoals OCR-tekstherkenning, automatische boekingsvoorstellen, goedkeuringsworkflows en realtime rapportage. Klippa combineert AI-gestuurde data-extractie met workflowbeheer voor een volledig geautomatiseerd proces.

Q: Is AP automatisering veilig voor gevoelige financiële gegevens?

Ja, veilige AP automatisering voldoet aan normen zoals GDPR en ISO en gebruikt gegevensversleuteling. Klippa is ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd en biedt aanvullende functies zoals anonimisering van gevoelige velden.

Q: Kan AP automatisering schalen voor grote documentvolumes?

Ja, schaalbare AP automatisering verwerkt duizenden facturen tegelijk via batchverwerking en API’s. Klippa ondersteunt parallelle verwerking zodat hoge volumes zonder kwaliteitsverlies worden afgehandeld.

Q: Kan AP automatisering btw automatisch berekenen en toepassen?

Ja, AP automatisering kan btw-percentages identificeren en berekeningen automatisch uitvoeren. Klippa extraheert btw-gegevens nauwkeurig en past deze toe in de boekhouding volgens wet- en regelgeving.

Q: Ondersteunt AP automatisering export naar ERP- of boekhoudsystemen?

Ja, geïntegreerde AP automatisering kan factuurdata exporteren naar systemen zoals Exact, SAP, AFAS of andere ERP’s via API’s. Klippa levert directe koppelingen voor naadloze data-integratie.

Q: Werkt AP automatisering met meerdere talen en valuta's?

Ja, AP automatisering kan facturen herkennen in verschillende talen en valuta’s. Klippa’s AI ondersteunt meertalige OCR en valuta-extractie, inclusief automatische conversie naar gewenste formaten.

Q: Kan AP automatisering detecteren of een factuur dubbel is ingediend?

Ja, sommige software kan duplicaten herkennen en markeren. Klippa controleert facturen op unieke kenmerken om dubbele boekingen te voorkomen.

Q: Voor welke sectoren is AP automatisering het meest geschikt?

AP automatisering is geschikt voor sectoren met veel inkomende facturen zoals retail, logistiek, zorg en dienstverlening. Klippa past workflows aan op branche-specifieke normen en processen.

Q: Wat kost AP automatisering?

De kosten hangen af van documentvolume, functionaliteit en implementatievorm. Klippa biedt flexibele abonnementsprijzen en pay-as-you-go opties, op basis van verwerkingsbehoefte en maatwerk.

Breng volledige automatisering in je crediteurenadministratie, van het vastleggen van facturen tot goedkeuring en boeken. Bespaar tijd, verlaag kosten en voorkom fouten.

Plan een demo

Neem contact op

Bereik tot 99% nauwkeurige herkenning

AVG-conform en ISO 27001 gecertificeerd

Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken

Waarom finance teams AP-automatisering kiezen

4x
meer facturen verwerkt per FTE
90%
van je tijd bespaart op AP verwerking
100%
inzichten in je real-time uitgaven
€10-16
bespaart op elke verwerkte factuur

AI-gestuurde factuurverwerking

Leg facturen automatisch vast, lees en valideer ze met AI-gestuurde scan en herken en zorg voor nauwkeurige data extractie en snelle verwerking. Met realtime inzichten en minder handmatige stappen kunnen je AP‑teams zich richten op wat écht belangrijk is.

Ontdek factuurverwerking →

Procure-to-Pay automatisering

Standaardiseer en stroomlijn je Procure-to-Pay (P2P)-proces en blijf volledig compliant. Van inkooporders tot factuurgoedkeuringen zorgt Klippa dat elke stap traceerbaar en controleerbaar is, met naadloze ERP-integratie en aanpasbare workflows.

Ontdek Procure-to-Pay automatisering →

Slimme matching van facturen

Koppel facturen, inkooporders, en pakbonnenmet 2‑way en 3‑way matching. Afwijkingen worden automatisch gemarkeerd, waardoor het risico op te veel betalen of fraude kleiner wordt, zonder je team te vertragen.

Ontdek factuurmatching →

Fraudedetectie

Markeer direct duplicaten, afwijkingen en verdachte bewerkingen om fraude en compliance‑risico’s te stoppen voordat ze ontstaan. Met ingebouwde beveiligingsmaatregelen blijft je crediteurenproces veilig, intelligent en vanaf het begin auditklaar.

Ontdek documentfraude detectie →

Geautomatiseerde reconciliatie

Match automatisch betalingen en bankafschriften met de bijbehorende facturen en inkooporders, zodat de maandafsluiting eenvoudiger wordt. Zo blijft je administratie accuraat en worden afwijkingen snel gesignaleerd.

Ontdek factuurreconciliatie →

E-facturatie

Verwerk gestructureerde e-facturen direct in formaten zoals UBL of XML via het PEPPOL‑netwerk, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. Versnel de factuurverwerking en zorg voor naleving van regelgeving.

Ontdek e-facturatie →

BELANGRIJKSTE FUNCTIES

Waarom kiezen voor de AP-automatisering van Klippa

Zo helpt Klippa jouw finance-team met het verhogen van de productiviteit en om de controle terug te krijgen met minder gedoe. Belangrijkste functies zijn:

Slimme factuurvastlegging
Automatisch factuurnummers, datums, regelitems, btw en totalen vastleggen, tot 99% nauwkeurig.
2- & 3-way matching
Stroomlijn goedkeuringen door facturen te vergelijken met inkooporders en afleverbonnen, zodat overbetalingen worden voorkomen.
Ondersteuning voor meerdere valuta
Verwerk facturen in elke valuta, van EUR en USD tot GBP, zonder handmatige omrekening.
Gemakkelijk te integreren
Integreer met SAP, Exact, Twinfield, QuickBooks, NetSuite en meer. Via API of no‑code.

Aangepaste goedkeuringsworkflows
Maak flexibele goedkeuringsworkflows die passen bij jouw organisatiestructuur en beleid.
Ondersteuning voor 20+ bestandsformaten
Wij ondersteunen de volgende formaten: JSON, CSV, PDF, XML, XLS, XLSX, UBL, PNG, TIFF, DOCX, JPG en meer.
Multi-pagina documentverwerking
Upload multi-pagina documenten zodat je documentverwerking schaalbaar, efficiënt en nauwkeurig blijft.
Ingebouwde belastingnaleving
Houd btw en andere belastingregels goed in de gaten, zodat je bij elke stap aan de regelgeving voldoet.