KLANTVERHALEN | TECHNOLOGIE & SOFTWARE
Hoe Rompslomp automatisch bonnetjes en facturen verwerkt
Rompslomp digitaliseert de administratie van zzp’ers. Met de integratie van Klippa’s Scan & Herken API besparen hun gebruikers én ontwikkelaars kostbare tijd.
Wat begon als een wens om handmatige verwerking te verminderen, resulteerde in een slimme en schaalbare oplossing voor bon- en factuurverwerking.
Over Rompslomp
Rompslomp is een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor zzp’ers. De software biedt alles van facturatie tot rapportages en is erop gericht om administratie zo eenvoudig mogelijk te maken, zonder boekhoudjargon. Inmiddels maken tienduizenden ondernemers in Nederland dagelijks gebruik van het platform.
De uitdaging: handmatige verwerking kost tijd en schaalt slecht
Veel gebruikers van Rompslomp leverden bonnetjes en facturen nog handmatig aan via e-mail of upload. Het verwerken van deze documenten, vaak door de gebruiker zelf, kostte veel tijd en was foutgevoelig.
Rompslomp stond voor een klassieke “build vs buy” beslissing: zelf een OCR-oplossing ontwikkelen, of een bestaande API integreren.
De keuze viel op integratie. Een eigen oplossing zou jaren kosten om op hetzelfde kwaliteitsniveau te komen. Door te kiezen voor Klippa’s Scan & Herken API kon Rompslomp binnen korte tijd een betrouwbare, schaalbare en nauwkeurige oplossing bieden aan haar gebruikers.
De oplossing: integratie met de Scan & Herken API van Klippa
Waarom Klippa?
Volgens medeoprichter Niels Koning was Klippa een logische keuze: “Wij hadden behoefte aan een partner met wie we direct konden schakelen. De API van Klippa is helder gedocumenteerd en het supportteam reageert snel. Die combinatie gaf de doorslag.”
De samenwerking stelde Rompslomp in staat om snel te implementeren, zonder in te leveren op nauwkeurigheid of gebruikerservaring.
“Voor ons was met name het hoge succesratio dat Klippa haalt de belangrijkste factor. Ook is het erg fijn dat Klippa de API voor ons heeft getweaked zodat het vloeiend in onze software kon worden geïntegreerd. Dit is de mate van support waar wij naar op zoek waren.”
De voordelen voor Rompslomp
Snellere verwerking
Bonnen en facturen worden binnen enkele seconden automatisch uitgelezen en verwerkt in het systeem.
Tijdwinst voor gebruikers
Handmatig overtypen van informatie is verleden tijd. Dat scheelt per bon of factuur gemiddeld 1 tot 2 minuten.
Lagere ontwikkelkosten
Dankzij de kant-en-klare API hoefde Rompslomp geen eigen OCR-oplossing te bouwen.
Schaalbaar vanaf dag één
De Klippa API verwerkt moeiteloos tienduizenden documenten per maand en groeit eenvoudig mee met het platform.