Herken en voorkom fraude met documenten en AI-afbeeldingen

Doxis AI.dp is een intelligent document processing platform dat workflows automatiseert voor het vastleggen, sorteren, extraheren en verifiëren van gegevens uit verschillende documenten. Zo werkt het:

1. Document capture: Doxis gebruikt AI-gestuurde OCR (Optical Character Recognition) om documenten zoals facturen, bonnetjes, contracten en meer te scannen en digitaliseren. Dit kan via mobiele apparaten of door documenten te uploaden.

2. Gegevensextractie: Het platform extraheert relevante gegevens uit de vastgelegde documenten, zoals namen, bedragen, datums en andere belangrijke details. Dankzij machine learning verbetert de nauwkeurigheid continu.

3. Gegevensverificatie: Doxis controleert de geëxtraheerde gegevens en zorgt dat deze overeenkomen met de juiste formaten en bedrijfsregels. Afwijkingen kunnen automatisch worden gemarkeerd voor controle.

4. Workflowautomatisering: Gebruikers kunnen aangepaste workflows opzetten om documentverwerking te automatiseren en handmatig werk te verminderen. Dit omvat ook integraties met andere bedrijfstools (zoals ERP’s, CRM’s en boekhoudsoftware).

5. Human-in-the-Loop (HITL): Waar ultieme precisie vereist is, wordt menselijke controle toegevoegd om 100% nauwkeurigheid te garanderen, vooral bij complexe of afwijkende documenten.

6. Integratie: Het platform integreert naadloos met diverse applicaties (zoals Google Drive, Xero, Salesforce), zodat bedrijven de geëxtraheerde gegevens eenvoudig kunnen synchroniseren en gebruiken in andere systemen.

Door deze taken te automatiseren bespaart Doxis AI.dp bedrijven tijd, vermindert het fouten en wordt voldaan aan de regels voor gegevensbescherming.

Doxis AI.dp bevat de volgende key features:

1. Gegevensextractie: Extraheert automatisch belangrijke gegevens uit documenten, zoals namen, bedragen, datums en andere relevante details met behulp van AI en OCR-technologie.

2. Documentconversie: Converteert documenten naar verschillende formaten, zodat gegevens eenvoudig gedeeld en geïntegreerd kunnen worden in andere bedrijfs­systemen.

3. Documentclassificatie: Classificeert documenten op basis van vooraf gedefinieerde categorieën voor betere organisatie en snellere verwerking.

4. Gegevensanonimisering: Maakt gevoelige informatie in documenten onleesbaar en voldoet zo aan privacywetgeving zoals de AVG, terwijl persoonlijke en vertrouwelijke gegevens worden beschermd.

5. Documentverificatie: Controleert de geëxtraheerde gegevens op nauwkeurigheid en vergelijkt ze met bedrijfsregels en vooraf ingestelde criteria.

6. Identiteitsverificatie: Verifieert de identiteit van personen door documenten zoals ID-kaarten, paspoorten of rijbewijzen te verwerken met gezichtsherkenning en andere AI-technieken.

7. Human-in-the-Loop (HITL): Combineert AI met menselijke controle om 100% nauwkeurigheid te garanderen bij complexe of onzekere documenten.

8. Workflow Builder: Laat je aangepaste documentworkflows maken met minimale technische kennis, waardoor repetitieve taken worden geautomatiseerd.

9. Prompt Builder: Biedt een gebruiksvriendelijke interface om AI-prompts te definiëren en aan te passen op basis van jouw specifieke behoeften en documenttypen.

10. Model Builder: Geeft je de mogelijkheid om je eigen AI-model te trainen, afgestemd op specifieke documenttypen of bedrijfsvereisten, zonder diepgaande machine learning-kennis. 

Ons platform ondersteunt een breed scala aan documenttypen en bestanden. Onze engine extraheert moeiteloos tekst uit bonnen, facturen, creditcardafschriften, paspoorten, ID-kaarten, rijbewijzen, bankafschriften, inkooporders en KvK-documenten.

Bovendien kun je met onze nieuwste Prompt Builder vrijwel elk type document verwerken dat je maar kunt bedenken. Heb je vragen, neem dan gerust contact met ons op.

Doxis ondersteunt alle talen met een Latijns alfabet, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in bèta. Extra talen kunnen op verzoek worden ondersteund.

Ja, Doxis AI.dp kan meerdere documenten tegelijk verwerken. Je kunt documenten uploaden en in bulk laten verwerken, wat tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt.

Het platform gebruikt AI en OCR om automatisch gegevens uit alle documenten in de batch te extraheren, zodat ze gelijktijdig worden verwerkt.

Dit is vooral handig voor bedrijven die grote hoeveelheden documenten verwerken, omdat het handmatige invoer overbodig maakt en de gehele workflow versnelt.

Ja, Doxis integreert met een breed scala aan zakelijke tools en applicaties, waardoor je workflows eenvoudig kunt stroomlijnen en data kunt synchroniseren tussen systemen. Enkele belangrijke integraties zijn:

1. Boekhoudsoftware: Xero, QuickBooks en andere boekhoudtools om de verwerking van financiële documenten te automatiseren.

2. CRM-systemen: Salesforce, HubSpot en meer voor een naadloze gegevensoverdracht tussen documentverwerking en klantrelatiebeheer.

3. Cloudopslag: Google Drive, Dropbox, OneDrive en andere cloudopslagplatforms om verwerkte documenten eenvoudig op te slaan en te openen.

4. ERP-systemen: Integratie met ERP’s zoals SAP en Microsoft Dynamics voor een soepelere gegevensstroom en geautomatiseerde bedrijfsprocessen.

5. Andere zakelijke applicaties: Doxis kan via API’s en platforms zoals Zapier integreren met talloze andere tools, zodat je het kunt koppelen aan je bestaande softwarestack.

Dankzij deze integraties kun je workflows automatiseren, handmatige data-invoer verminderen en de efficiëntie verbeteren door Doxis te verbinden met de tools die je al gebruikt.

Ja, het is mogelijk om onze diensten te testen voordat je een beslissing neemt. Je kunt je aanmelden op ons platform en onze oplossing uitproberen met gratis credits. We bieden ook developer friendly documentatie om je tijdens dit proces te ondersteunen.

Ons prijsmodel is gebaseerd op een jaarlijkse licentie of een prijs per document. Afhankelijk van jouw wensen en het aantal documenten stellen onze productspecialisten een persoonlijke prijsopgave voor je op. 

Ja, overstappen op Doxis is ontworpen om eenvoudig en soepel te verlopen. Het platform biedt verschillende functies die de overgang makkelijker maken:

1. Eenvoudig onboardingproces: Doxis biedt een gebruiksvriendelijke onboarding, waarbij je stap voor stap wordt begeleid bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Zo kun je snel aan de slag zonder uitgebreide technische kennis.

2. Ondersteuning bij datamigratie: Als je overstapt van een andere documentverwerkingsoplossing, kan Doxis helpen bij de migratie van je bestaande documenten en workflows, zodat alles soepel wordt overgezet.

3. Integratie met bestaande tools: Omdat Doxis met een breed scala aan tools en applicaties integreert (zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en cloudopslag), kun je Doxis eenvoudig koppelen aan je huidige systemen zonder grote verstoringen.

4. Aanpasbare workflows: Je kunt de workflows van Doxis aanpassen aan je huidige processen, waardoor grote veranderingen niet nodig zijn en de overstap soepeler verloopt.

5. Toegewijde ondersteuning: Doxis biedt ondersteuning tijdens de overgang. Ons team kan je begeleiden en eventuele vragen beantwoorden tijdens het overstappen naar het platform.

Kortom, Doxis is ontworpen om het adoptieproces te vereenvoudigen, zodat je gemakkelijk kunt overstappen en snel kunt beginnen met het automatiseren van je documentverwerkingsworkflows.

Ja, 100%. Doxis slaat standaard geen klantgegevens op. Alle gegevens worden verwerkt onder een verwerkersovereenkomst (DPA) en volledig volgens de AVG.