Stop met handmatig facturen invoeren in QuickBooks
Klippa SpendControl leest je inkoopfacturen automatisch uit, laat ze digitaal goedkeuren en boekt ze direct, inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats, naar QuickBooks.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Hoe werkt het?
Van factuur ontvangen tot boeking in QuickBooks
Facturen aanleveren
Stuur facturen door naar je Klippa-mailbox, upload ze via de webapplicatie of scan ze met de mobiele app. Alle routes activeren automatisch de OCR-verwerking.
Automatische data-extractie via OCR
Klippa herkent automatisch alle relevante factuurvelden en stelt direct een boekingsvoorstel voor op basis van je stamdata uit QuickBooks, inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats.
Digitaal goedkeuren
De factuur wordt automatisch toegewezen aan de juiste goedkeurder. Goedkeuren kan met één tik via de app of webapplicatie, met ondersteuning voor multi-level workflows en een volledige audit trail.
Directe boeking in QuickBooks
Na goedkeuring wordt de factuur realtime naar QuickBooks geboekt, inclusief de originele scan en alle boekhoudkundige gegevens zoals grootboekrekening, btw-code en kostenplaats.
Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen
99%
correcte herkenning met slimme OCR70%
tijdsbesparing op het volledige proces100%
inzicht in al je inkoopprocessen20+
integraties met al je favoriete software
Hoe Rompslomp automatisch bonnetjes en facturen verwerkt met Klippa
Voor ons was met name het hoge succesratio dat Klippa haalt de belangrijkste factor. Ook is het erg fijn dat Klippa de API voor ons heeft getweaked zodat het vloeiend in onze software kon worden geïntegreerd.
Alles wat je nodig hebt voor slimme factuurverwerking
Klippa SpendControl combineert slimme OCR, digitale workflows en een directe koppeling met QuickBooks, zodat je factuurverwerking van begin tot einde geautomatiseerd is.
- OCR en data-extractieKlippa’s OCR herkent alle relevante factuurvelden. seconden. Marktleider in nauwkeurigheid voor alle facturen.
- Realtime koppelingSynchronisatie van leveranciers, grootboeken en btw-schema’s. Kostenplaatsen en projecten worden live gesynchroniseerd.
- FraudedetectieKlippa markeert automatisch verdachte of dubbele facturen. Zo signaleer je fraude en fouten vroegtijdig, voordat ze worden geboekt.
- Mobiel goedkeurenGoedkeurders hoeven niet achter een bureau te zitten. Via de app keuren ze facturen overal en altijd goed met één klik op een knop.
- Interne beheersing en audit trailElke actie wordt vastgelegd met wie, wat en wanneer heeft goedgekeurd. Digitale audit trails maken je proces klaar voor de jaarrekening of accountantscontrole.
- Declareren en facturen in één platformCombineer factuurverwerking met digitaal declareren in één systeem. Zowel inkoopfacturen als declaraties boek je direct naar QuickBooks.
- Multi-level approval workflowsStel goedkeuringsregels in op basis van bedrag, leverancier of kostenplaats. Meerdere goedkeurlagen, delegeren en escaleren zijn volledig configureerbaar.
- Tot 70% automatiseringBespaar tot 70% van de verwerkingstijd door handmatige invoer en goedkeuringsrondes te automatiseren. Meer tijd voor werk dat er echt toe doet.
- ✓ Beveiligd
- ✓ Naleving
- ✓ Beschermd
- ✓ Hosted in EU
- ✓ Vertrouwd
MERKEN DIE WIJ HELPEN
Vertrouwd door 1000+ verschillende merken
Ontdek hoe toonaangevende merken Klippa gebruiken om hun documentworkflows te automatiseren, verbeteren en opschalen.
Frequently Asked Questions
Wat is QuickBooks-integratie met Klippa?
Welke soorten documenten kan ik automatisch naar QuickBooks sturen?
Is de QuickBooks-integratie veilig voor gevoelige bedrijfsdata?
Kan de QuickBooks-integratie grote hoeveelheden documenten verwerken?
Kan ik facturen automatisch omzetten naar UBL voor QuickBooks?
Hoe verbind ik Klippa met QuickBooks?
Welke QuickBooks-modules worden ondersteund door de integratie?
Kan Klippa ook data uit QuickBooks ophalen?
Welke bedrijven profiteren het meest van QuickBooks-integratie?
Wat kost QuickBooks-integratie met Klippa?