Verwerk inkomende post met een digitale postkamer

Verwerk al je inkomende post, van papier tot e-mail, eenvoudig met de digitale postkamer-oplossing van Klippa.

Inkomende informatie centraal ontsluiten en verwerken

Betrouwbaar digitaal archiveren en verspreiden

Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken

Wat is een digitale postkamer?

Een digitale postkamer automatiseert inkomende poststromen, zowel fysiek (papier) als digitaal (XML, PDF, email, etc.). Papieren documenten worden met behulp van documentscanners gedigitaliseerd en verwerkt met OCR (Optical Character Recognition) technologie. Digitale bestanden worden automatisch ingelezen, geclassificeerd en doorgestuurd naar de juiste afdeling of persoon.

Stop met handmatig papieren post verwerken

Scan papieren documenten met een documentscanner en laat de OCR-technologie de informatie identificeren en structureren.

Bespaar tot 73% kostbare tijd met automatisering

Zorg voor nauwkeurige data ontsluiting met OCR

Vermijd vervelende handmatige data entry taken

Verlaag operationele kosten en werkdruk voor je teams

Zet post gemakkelijk om in digitale gegevens

Raak nooit meer post, e-mails of belangrijke documenten kwijt. Maak post direct toegankelijk voor alle medewerkers, inclusief remote werkers of medewerkers op regiokantoren.

Archiveer inkomende documenten veilig en digitaal

Minimaliseer de kans op zoekraken van documenten

Geef je teams direct toegang tot hun inkomende post

Verbeter de informatietoevoer naar achterliggende systemen

hoe werkt een digitale postkamer?

Archiveer je post in 3 simpele stappen

Stuur documenten door

Digitaliseer papieren documenten met een documentscanner om ze op te nemen in het scan en herken proces. Emails in vooraf aangewezen inboxen worden automatisch uitgelezen.

Ondersteunde formats zijn: .jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .heic, .webp, en meer.

Data ontsluiting

De post wordt geopend, gescand, herkend, gecontroleerd en gelezen om belangrijke gegevens te extraheren. Benodigde meta-datagegevens worden automatisch uit documenten gelezen.

Data structureren

Onze software zet de geëxtraheerde tekst om in gestructureerde data met behulp van AI. De digitale postkamer-oplossing converteert bestanden naar .json, .csv, .xml, .xls, .ubl, en meer.

Digitaal archiveren

De post wordt automatisch gesorteerd, geïndexeerd en gearchiveerd. Nadat dit proces is voltooid, kun je het betrouwbaar verspreiden binnen je organisatie.