ERP-factuurverwerking: Hoe je facturen automatisch verwerkt en naar je ERP-systeem stuurt

Voer je nog steeds handmatig facturen in je ERP-systeem in? In 2025 is dat alsof je e-mails print: langzaam, foutgevoelig en volledig onnodig.

Handmatige factuurverwerking kost je team veel tijd, zorgt voor dure fouten en verstopt je accounts payable-workflow. Je finance team heeft er niet voor gekozen om data entry-medewerkers te zijn, ze zouden zich moeten richten op strategie in plaats van data overtypen uit PDF’s.

Het goede nieuws? Automatisering lost dit probleem al decennialang op. Factuurverwerking is zelfs een van de meest gevestigde use cases voor Intelligent Document Processing (IDP). En vandaag, met AI en OCR, is het slimmer dan ooit.

Moderne oplossingen halen factuurdata eruit, valideren het en synchroniseren het direct met je ERP, zonder handmatige inspanning. Het resultaat? Snellere goedkeuringen, schonere data en aanzienlijk lagere verwerkingskosten.

Deze blog behandelt alles wat je moet weten om je ERP-factuurverwerking van handmatig naar modern te brengen.

Laten we beginnen

---

Key Takeaways

• ERP-factuurverwerking verwijst naar de end-to-end workflow van het vastleggen, valideren, goedkeuren en boeken van leveranciersfacturen binnen je ERP-systeem.
• Handmatige factuurverwerking is langzaam, foutgevoelig en duur, vooral op grote schaal.
• Geautomatiseerde factuurverwerking, aangedreven door OCR en AI, zorgt voor snellere goedkeuringen, schonere data en lagere verwerkingskosten.
• Platformen zoals Klippa DocHorizon stellen je in staat om factuurinname, data extractie, validatie en export naar elk ERP-systeem volledig te automatiseren.
• Automatisering verbetert compliance, schaalbaarheid en leveranciersrelaties, terwijl finance teams realtime inzicht krijgen in openstaande facturen.
• De juiste oplossing kiezen betekent letten op functies zoals AI gebaseerde extractie, ERP-integraties, fraude detectie, workflow automation en data privacy.

---

Wat is ERP-factuurverwerking?

ERP-factuurverwerking is de geautomatiseerde afhandeling van leveranciersfacturen binnen je Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, vanaf het moment dat ze binnenkomen tot het moment dat ze worden betaald.

Het omvat het vastleggen van inkomende facturen, het extraheren van belangrijke data (zoals bedragen, leveranciers en vervaldatums), het valideren van de informatie, het routeren voor goedkeuring en het boeken in je grootboek, allemaal binnen één uniform systeem.

Traditioneel was dit proces handmatig: facturen kwamen binnen via e-mail of post, en iemand van accounts payable moest de data met de hand invoeren in het ERP. Maar met automatisering aangedreven door OCR, AI en Intelligent Document Processing (IDP), kunnen bedrijven het handmatige werk nu overslaan en vertrouwen op software om het zware werk te doen.

Waarom dat belangrijk is:

Als het goed wordt gedaan, geeft ERP-factuurverwerking je:

• Realtime inzicht in openstaande facturen en cashflow
• Snellere goedkeuringen en minder vertragingen
• Schonere, nauwkeurigere data in je ERP
• Sterkere leveranciersrelaties dankzij tijdige betalingen
• Auditklare documentatie en betere compliance

In de kern verbindt ERP-factuurverwerking de punten tussen facturen, goedkeuringsworkflows en ERP-systemen, en creëert het een naadloze brug tussen financiële operaties en business intelligence.

En in een wereld waar finance teams onder druk staan om meer te doen met minder, is die brug niet langer optioneel.

Waarom handmatige ERP-factuurverwerking faalt

Handmatige factuurverwerking binnen een ERP-systeem doet technisch gezien misschien wat het moet doen, maar het is langzaam, foutgevoelig en uiterst inefficiënt op schaal. Naarmate het aantal facturen groeit, groeien ook de risico’s, kosten en hoofdpijndossiers.

Dit is waarom traditionele, handmatige workflows simpelweg niet kunnen bijblijven:

1. Tijdrovende data entry

Het handmatig invoeren van factuurdata in je ERP kost elke week uren. Het is repetitief, weinig boeiend werk dat je team afleidt van waardevollere taken zoals forecasting, leveranciersanalyse of fraud detection.

2. Hoge foutpercentages

Zelfs de meest nauwkeurige teamleden maken fouten. Een enkele typefout kan leiden tot dubbele betalingen, verkeerde rapportages of problemen bij reconciliatie. Vermenigvuldig dat met honderden of duizenden facturen, en de impact wordt aanzienlijk.

3. Vertragingen in goedkeuringsworkflows

Zonder automation raken facturen kwijt in inboxen, blijven ze liggen op bureaus of blijven ze hangen in e-mailthreads. Dit leidt tot gemiste betaaldeadlines, boetes en verslechterde leveranciersrelaties.

4. Gebrek aan zichtbaarheid

Wanneer factuurdata nog niet is ingevoerd of gesynchroniseerd met je ERP, werkt het finance team in het donker. Er is geen realtime inzicht in verplichtingen, cashflow of betalingsstatus, alleen spreadsheets en giswerk.

5. Gesilo’de en gefragmenteerde processen

Handmatige workflows omvatten vaak meerdere tools: e-mail, PDF’s, spreadsheets, gedeelde mappen, die niet verbonden zijn met je ERP. Deze fragmentatie leidt tot inconsistente data, dubbele taken en nul automation-potentieel.

6. Hogere verwerkingskosten

Het handmatig verwerken van een enkele factuur kan tussen de €8 en €20 kosten, vooral wanneer je arbeid, vertragingen en foutcorrecties meerekent. Vermenigvuldig dat met duizenden facturen per maand en de inefficiëntie wordt razendsnel duur.

Handmatige ERP-factuurverwerking lijkt nu misschien beheersbaar, maar het schaalt simpelweg niet. En in de huidige economie is “business as usual” gewoon te kostbaar.

Hoe je facturen verwerkt en naar je ERP-systeem stuurt

Of je facturen nu handmatig verwerkt of met automation, het doel is hetzelfde: nauwkeurige factuurdata snel en efficiënt in je ERP-systeem krijgen. Hieronder zetten we twee benaderingen uiteen, handmatig vs geautomatiseerd, en hoe dit proces werkt wanneer het wordt aangedreven door Klippa.

Handmatige factuurverwerking (voor low-volume workflows)

Handmatige workflows komen nog steeds veel voor bij kleinere organisaties of teams zonder automation tools. Zo werkt het meestal:

Stap 1: Ontvang de factuur

Facturen komen binnen via e-mail, post of upload. Je verzamelt ze handmatig uit inboxen, mappen of archiefkasten.

Stap 2: Controleer het document

Open het bestand of de geprinte factuur en controleer op vereiste informatie zoals leveranciersnaam, factuurnummer, datum, totalen en line items.

Stap 3: Typ de data over in het ERP

Voer alle factuurdetails handmatig in de juiste velden in je ERP-systeem in (bijvoorbeeld leveranciersnaam, PO-nummer, bedrag, belastingcodes).

Stap 4: Match met purchase orders (indien van toepassing)

Zoek de bijbehorende PO’s of pakbonnen op en vergelijk deze handmatig met de factuur om de juistheid te bevestigen.

Stap 5: Verstuur ter goedkeuring

Stuur de factuur door naar de juiste stakeholder(s) via e-mail of interne tools, en wacht op goedkeuring.

Stap 6: Boek in het ERP

Zodra het is goedgekeurd, voltooi je de invoer in je ERP-systeem voor betaling en archivering.

Nadeel: handmatige verwerking kost veel tijd, is gevoelig voor menselijke fouten en schaalt slecht.

Geautomatiseerde factuurverwerking (voor schaalbare, digitale workflows)

Geautomatiseerde factuurverwerking is ideaal voor groeiende teams of bedrijven die grote volumes facturen verwerken.

Stap 1: Centraliseer de factuurinname

Facturen worden ingediend via e-mail, uploadportaal of API, en automatisch naar één systeem gerouteerd.

Stap 2: Capture & digitaliseer

Gescande of digitale facturen worden omgezet in gestructureerde data met OCR (Optical Character Recognition).

Stap 3: Extraheer belangrijke datavelden

AI haalt automatisch alle benodigde factuurvelden op, zoals leveranciersinformatie, line items, totalen, datums en betalingsvoorwaarden.

Stap 4: Valideer & match

Het systeem valideert de geëxtraheerde data, controleert op ontbrekende of dubbele invoeren en voert 2- of 3-way PO matching uit.

Stap 5: Routeer ter goedkeuring

Op basis van vooraf ingestelde regels (bijvoorbeeld bedrag, afdeling of leverancier) wordt de factuur automatisch naar de juiste goedkeurder gestuurd.

Stap 6: Sync naar het ERP

Zodra het is goedgekeurd, wordt alle data direct naar de juiste velden in je ERP-systeem gepusht, zonder opnieuw typen.

Voordeel: automation versnelt de verwerking, verbetert nauwkeurigheid, vermindert handmatig werk en zorgt voor consistente ERP-data.

Hoe je facturen automatisch verwerkt en naar je ERP-systeem stuurt met Klippa DocHorizon

Het handmatig invoeren van facturen in je ERP-systeem kan langzaam, foutgevoelig en duur zijn. Gelukkig maken platformen zoals Klippa DocHorizon het eenvoudig om het hele proces te automatiseren, van het vastleggen van de factuur tot het versturen van gestructureerde data direct naar je ERP.

Kijk je liever dan dat je leest? Bekijk dan onze stapsgewijze videotutorial om te zien hoe je factuurverwerking automatiseert met OCR en AI via Klippa DocHorizon.

Of volg de 7 eenvoudige stappen hieronder om zelf aan de slag te gaan:

Stap 1: Meld je aan voor het platform

Begin met het aanmaken van een gratis Klippa DocHorizon-account. Meld je aan met je e-mailadres en een paar basisgegevens over je use case. Je ontvangt €25 aan gratis credits om het platform te testen.

Zodra je binnen bent, maak je je eerste organisatie en project aan. Activeer daarna het Document Capture: Financial Model en zet de Flow Builder aan. Het Financial Model is vooraf getraind op duizenden echte facturen en is daarmee de beste keuze voor ERP-factuurverwerking.

Hulp nodig? Klippa biedt duidelijke documentatie en videotutorials om je te begeleiden.

Stap 2: Maak een custom preset voor factuurextractie

Nu je project is ingesteld, is het tijd om te bepalen wat je uit je facturen wilt extraheren. Dit doe je door een capturing preset te maken, een custom configuratie die bepaalt welke datavelden DocHorizon moet extraheren op basis van jouw specifieke use case.

Ga naar het Financial Model binnen het DocHorizon-platform. Dit model is getraind op duizenden financiële documenten uit de praktijk en vormt de ideale basis voor factuurverwerking. Open het model, klik op Create Preset en geef het een herkenbare naam (bijv. “Invoice Extraction – ERP”).

Configureer vervolgens de preset door de componenten te selecteren die je wilt extraheren:

• Kies de Financial component om belangrijke factuurvelden te extraheren zoals: leveranciersnaam, adres, factuurnummer, datum, subtotaal, btw en totaalbedragen
• (Optioneel) Schakel de Line Items component in als je gedetailleerde data van gespecificeerde facturen wilt, zoals productomschrijvingen, hoeveelheden, eenheidsprijzen en totalen per regel
• Activeer de Hash component om een unieke identifier per document te genereren, handig voor het detecteren van duplicaten of het koppelen van facturen tussen systemen
  

Je kunt je preset verder aanpassen afhankelijk van je sector of compliancebehoeften, bijvoorbeeld door projectcodes, referentienummers of IBAN’s te extraheren.

Klik op Save zodra je tevreden bent. Deze preset wordt vanaf nu gebruikt in je geautomatiseerde flows om gestructureerde factuurdata nauwkeurig en consistent te extraheren, klaar voor validatie en ERP-export.

Stap 3: Kies je invoerbron

Nu je preset klaar is, bepaal je hoe facturen je automatische workflow binnenkomen. Dit doe je in de Flow Builder, waar je een stapsgewijze automation (een “flow”) maakt die facturen verwerkt van intake tot output.

Open de Flow Builder vanuit je DocHorizon-dashboard en klik op “New Flow” Je kunt een template gebruiken of from scratch beginnen. Voor volledige controle raden we “From Scratch” aan.

Selecteer vervolgens je input source, de plek waar je facturen vandaan komen. DocHorizon ondersteunt meerdere opties:

• Email Parsing: facturen die per e-mail binnenkomen automatisch verwerken
• Google Drive: een specifieke Drive-map monitoren; een nieuw bestand triggert de flow
• Mobile Scanning: met de Klippa mobile SDK facturen scannen via smartphone/tablet

Selecteer daarna New File als trigger, verbind je Google-account, en kies de map waar je facturen staan. Belangrijk: vink Include File Content aan, anders kan DocHorizon de inhoud niet verwerken.

Stap 4: Capture en extract factuurdata

In deze stap haalt de software automatisch alle relevante data uit je factuur, zoals leveranciersgegevens, factuurnummers, totaalbedragen, btw-bedragen, vervaldatums en meer.

Elk document krijgt ook een unieke identifier, een hash. Zie het als een digitale vingerafdruk gemaakt van belangrijke factuurdata. Hiermee kun je documenten nauwkeuriger volgen, duplicaten vermijden en traceerbaarheid in je ERP garanderen.

Zo stel je dit in:

• Klik op het + icoon om een nieuwe stap toe te voegen
• Zoek en selecteer Klippa DocHorizon → Document Capture: Financial model
• Verbind de stap met je DocHorizon-account en kies de preset uit Stap 2
  

Configureer vervolgens het veld File or URL:

• Selecteer New File → content via de data selector
  

Klik op Run Test om te controleren of de juiste data wordt geëxtraheerd. Als alles goed werkt, kun je doorgaan met de volgende stap: data valideren of direct naar je ERP sturen.

Stap 5: Verstuur facturen naar je ERP-systeem

Nu de factuurdata succesvol is vastgelegd en geëxtraheerd, is het tijd om de output-bestemming te bepalen. In dit geval stuur je de gestructureerde data direct naar je ERP-systeem om de factuurinvoer te automatiseren.

DocHorizon kan verbinden met veel ERP-platformen, waaronder: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, of een custom ERP via webhook of REST API.

Zodra alles is gekoppeld, kan je flow facturen end-to-end verwerken, van documentintake tot ERP-invoer, volledig handsfree.

Tip: Klippa ondersteunt ook exportformaten zoals CSV en XML, en directe integraties met accountingsoftware, handig als je met middleware werkt.

Stap 6: Test en ga live

Nu je flow volledig is ingesteld, is het tijd om het proces te testen voordat je live gaat.

Upload een paar voorbeeldfacturen naar je gekozen input source (Google Drive-map, inbox, directe upload). Hiermee simuleer je de volledige workflow.

Daarna:

• Ga naar het Flow Builder-dashboard en voer je flow uit
• Controleer of alle velden correct zijn geëxtraheerd
• Check of de data goed is gemapt en succesvol naar je ERP is verstuurd

Als iets niet klopt, zoals een ontbrekend veld of verkeerd gemapte waarde, ga dan terug naar je preset of flow-instellingen en pas het aan.

Na bevestiging dat alles werkt zoals verwacht, activeer je de flow. Vanaf nu worden alle inkomende facturen automatisch verwerkt, gevalideerd en naar je ERP gestuurd.

Pro tip: upload één of twee opzettelijk incomplete of dubbele facturen om je foutafhandeling te testen.

Gefeliciteerd, je hebt zojuist een volledig geautomatiseerde ERP-factuurverwerkingsworkflow gebouwd met Klippa DocHorizon!

En onthoud: als je een groot volume documenten verwerkt, hoef je de flow niet zelf op te zetten. Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag.

Voordelen van geautomatiseerde ERP-factuurverwerking

Het automatiseren van je ERP-factuurverwerking draait niet alleen om het versnellen van processen, maar om het transformeren van hoe je finance team werkt. Door repetitieve handmatige taken te vervangen door intelligente automation, krijg je tijd, nauwkeurigheid en inzicht terug die handmatige workflows simpelweg niet kunnen leveren.

Dit is wat automation toevoegt aan je ERP-factuurverwerkingsworkflow:

1. Snellere factuurgoedkeuringen

Handmatige goedkeuringsprocessen bestaan vaak uit handtekeningen najagen, e-mails doorsturen of documenten zoeken. Automation stuurt facturen direct naar de juiste stakeholders op basis van vooraf ingestelde regels zoals factuurbedrag, afdeling of leverancier.

Het resultaat? Goedkeuringstijden dalen van dagen naar uren, betalingen blijven op schema en je cashflow wordt beter voorspelbaar.

2. Lagere verwerkingskosten

Handmatig een factuur verwerken kan veel geld kosten wanneer je arbeid, vertragingen en foutcorrecties meerekent. Een geautomatiseerde factuurverwerkingsservice verlaagt deze kosten aanzienlijk door workflows te stroomlijnen en repetitieve handmatige taken te elimineren.

3. Minder fouten, schonere data

Menselijke data entry is gevoelig voor fouten, verkeerde cijfers, dubbele invoeren of gemiste velden. Automation aangedreven door OCR en AI zorgt voor bijna perfecte nauwkeurigheid bij het extraheren en valideren van factuurdata voordat deze je ERP-systeem binnengaat.

Dit betekent minder uitzonderingen, snellere reconciliaties en betrouwbaardere financiële rapportages.

4. Realtime ERP-datasynchronisatie

Met geautomatiseerde factuurverwerking stroomt factuurdata direct in realtime naar je ERP-systeem. Geen batchverwerking, geen vertragingen. Dit geeft finance- en procurementteams realtime inzicht in openstaande bedragen, verplichtingen en leveranciersactiviteit, essentieel voor strategische besluitvorming.

5. Betere compliance en auditability

Elke factuur wordt automatisch gelogd, getimestamped en gearchiveerd met een complete digitale audittrail. Dit helpt niet alleen bij naleving van regelgeving (zoals GDPR of belastingvereisten), maar maakt audits ook sneller en minder stressvol.

6. Schaalbaar voor groei

Naarmate je factuurvolume toeneemt, schaalt automation moeiteloos mee zonder extra personeel of bottlenecks. Of je nu 500 of 50.000 facturen per maand verwerkt, geautomatiseerde workflows houden je ERP efficiënt draaiende.

7. Sterkere leveranciersrelaties

Snellere goedkeuringen en minder betalingsvertragingen zorgen ervoor dat je leveranciers consistent op tijd betaald worden. Dat bouwt vertrouwen op, helpt bij het onderhandelen van betere voorwaarden en positioneert je bedrijf als een betrouwbare partner.

Door je ERP-factuurverwerking te automatiseren, ga je verder dan alleen kostenbesparing: je creëert slimmere workflows, betere data en een finance team dat zich kan focussen op strategisch werk in plaats van administratie.

En wanneer dit alles door je ERP-systeem loopt met schone, gevalideerde data, ben je niet alleen facturen aan het verwerken, je bouwt aan een fundament voor financiële excellentie.

Belangrijke functies om op te letten in een ERP-factuurverwerkingsoplossing

Niet alle factuurautomatiseringsoplossingen zijn gelijk. Als je overweegt om je ERP-factuurverwerking te automatiseren, is het essentieel om een tool te kiezen die verder gaat dan basis-OCR en echt naadloos integreert in je financiële processen.

Hier zijn de belangrijkste functies om te prioriteren bij het evalueren van een oplossing:

1. AI-powered data extraction (beyond templates)

Basis-OCR komt maar tot op zekere hoogte, vooral wanneer facturen in duizenden formaten binnenkomen. Kies een oplossing die AI-powered OCR en machine learning gebruikt om data intelligent te extraheren uit elk factuurlayout, inclusief PDF’s, scans, mobiele foto’s en zelfs handgeschreven velden.

De beste systemen vertrouwen niet op templates en passen zich automatisch aan nieuwe formaten aan, wat setup en onderhoud minimaliseert.

2. Ingebouwde datavalidatie en fraud detection

Het gaat niet alleen om data extraheren, maar ook om zorgen dat deze nauwkeurig en betrouwbaar is. Kies een platform dat je factuurvalidatieproces in realtime automatiseert, ontbrekende of verdachte invoeren markeert, dubbele facturen detecteert en rule-based validation ondersteunt (bijv. factuurtotalen vs. PO-waarden).

Bonus: systemen met anomaly- of fraude detectie beschermen tegen factuurfraude en non-compliance.

3. Naadloze ERP-integratie

Deze is niet onderhandelbaar: je oplossing moet direct integreren met je ERP-systeem, of dat nu SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite of een custom ERP is.

De integratie moet API-based zijn, veilig, en realtime datasynchronisatie mogelijk maken in je ERP’s grootboek- of accounts payable-modules. Geen handmatige uploads, geen middleware-gedoe, alleen schone data die gaat waar het hoort.

4. Workflow automation voor goedkeuringen

Het routeren van facturen voor goedkeuring mag niet afhankelijk zijn van e-mailketens of spreadsheets. Kies een oplossing met geautomatiseerde workflowmogelijkheden, zoals conditionele routing op basis van bedrag, afdeling of leverancier.

Het moet de juiste stakeholders direct notificeren, one-click approvals ondersteunen en elke stap tracken zodat niets zoekraakt of vertraagt.

5. Human-in-the-loop controls

Zelfs de slimste automation heeft soms menselijke controle nodig. Kies een platform dat je team toestaat om geëxtraheerde data te reviewen, corrigeren of goed te keuren wanneer dat nodig is, zonder de geautomatiseerde flow te verstoren, met human-in-the-loop.

Deze hybride aanpak geeft je het beste van twee werelden: automation-efficiëntie met menselijke nauwkeurigheid waar het het meest toe doet.

6. Compliance- en data privacy-functies

Factuurverwerking omvat vaak gevoelige financiële en leveranciersinformatie. Zorg dat je oplossing GDPR-compliant is, data-anonimisatiefuncties bevat en veilige opslag en toegangscontrole biedt.

Functies zoals volledige audittrails, encryptie en role-based permissions zijn cruciaal, vooral in gereguleerde sectoren zoals finance, gezondheidszorg of overheid.

7. Schaalbare infrastructuur

Of je nu 500 facturen per maand verwerkt of 50.000, je oplossing moet moeiteloos kunnen opschalen zonder verlies van snelheid of nauwkeurigheid. Kies cloud-based platforms met bewezen prestaties op enterprise-niveau.

Schaalbaarheid zorgt ervoor dat je niet alleen koopt voor vandaag, maar voor de toekomstige groei van je bedrijf.

8. Gebruiksvriendelijke interface (voor zowel finance als IT)

Een krachtige oplossing hoeft niet complex te zijn. Kies een platform met een duidelijke, intuïtieve UI die je finance team met minimale training kan gebruiken, en dat tegelijkertijd developer-friendly OCR APIs en documentatie biedt voor je IT-team.

Doel: snelle onboarding, minder supporttickets en maximale productiviteit vanaf dag één.

Bonus tip: vraag leveranciers of hun oplossing out-of-the-box werkt met je huidige ERP of dat er custom integratie nodig is. Het verschil in tijd, kosten en complexiteit kan aanzienlijk zijn.

Door op deze essentiële functies te letten, voorkom je dat je vast komt te zitten in een star, verouderd systeem en investeer je in een oplossing die je finance team echt versterkt en het volledige potentieel van je ERP benut.

Klaar om te zien hoe dat er in de praktijk uitziet? Laten we bekijken hoe Klippa al deze essentiële functies levert.

Praktijkvoorbeeld: DNA Services automatiseert ERP-workflows met Klippa

DNA Services, een Nederlands IT-bedrijf met meer dan 30 jaar ERP-expertise, stond voor een veelvoorkomende uitdaging: hun klanten besteedden te veel tijd aan het handmatig verwerken van facturen, pakbonnen en logistieke documenten binnen ERP-platforms zoals FreshERP en Uniconta. Deze handmatige workflows waren niet alleen tijdrovend, maar ook gevoelig voor menselijke fouten en moeilijk schaalbaar.

Om dit op te lossen integreerde DNA de Klippa DocHorizon API direct in hun ERP-systemen. Hierdoor konden ze de extractie en validatie van belangrijke data uit documenten zoals facturen, leveringsbonnen en CMR’s automatiseren, wat handmatige invoer verminderde en de nauwkeurigheid verbeterde.

Waarom Klippa?

DNA koos voor Klippa vanwege de developer-first aanpak, flexibele white-label integratie en geavanceerde AI-powered OCR die werkt zonder afhankelijk te zijn van statische templates. Met functies zoals IBAN-validatie en fraud detection hielp Klippa DNA een veiligere, schaalbare en efficiëntere documentworkflow te bouwen voor hun ERP-klanten, terwijl de interne ontwikkellast werd verminderd.

Waarom kiezen voor Klippa voor ERP-factuurverwerkingsautomatisering

Als je handmatige factuurinvoer wilt elimineren, goedkeuringen wilt versnellen en volledige controle wilt krijgen over je accounts payable-proces, dan is Klippa voor jou gebouwd.

Met het Klippa DocHorizon-platform krijg je meer dan alleen OCR. Je krijgt een flexibele, developer-vriendelijke oplossing die direct integreert in je ERP-systeem, factuurworkflows end-to-end stroomlijnt en met je bedrijf meegroeit.

Dit is waarom bedrijven voor Klippa kiezen:

• High-Accuracy AI-Powered OCR – Extraheert data uit elk factuurformaat, geen templates nodig, met tot 99 procent nauwkeurigheid.
• Seamless ERP Integration – Verbindt moeiteloos met ERP-systemen zoals SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite en meer via robuuste APIs.
• Smart Data Validation – Controleert automatisch op ontbrekende waarden, duplicaten en frauderisico’s, inclusief IBAN-validatie en anomaly detection.
• White-Label & Developer-First – Flexibel genoeg voor ISVs en interne teams, met uitgebreide API-documentatie, SDKs en snelle onboarding.
• Built for Compliance & Security – GDPR-compliant, met volledige audittrails, role-based access en data-anonimisatiefuncties.
• Scalable Across Industries – Gebruikt door bedrijven in finance, logistiek, manufacturing en meer om duizenden documenten per maand te automatiseren zonder bottlenecks.

Of je nu integreert in een bestaande ERP-stack of een nieuwe automation layer bouwt, Klippa geeft je de tools, ondersteuning en performance om het goed te doen.

Klaar om je ERP-factuurverwerking te stroomlijnen? Neem contact op met onze experts of vraag een demo aan om te zien hoe Klippa je workflows vanaf dag één kan stroomlijnen.

FAQ