Digitaal declareren en direct boeken in QuickBooks
Doxis SpendControl laat medewerkers declaraties indienen via de app of webapplicatie, herkent bonnen automatisch via OCR en boekt goedgekeurde declaraties direct naar QuickBooks.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Hoe werkt het?
Van bon scannen tot boeking in QuickBooks
Bon scannen of uploaden
Medewerkers scannen een bon met de mobiele app of uploaden hem via de webapplicatie. Alle routes activeren automatisch de OCR-verwerking.
Automatische data-extractie via OCR
Doxis herkent automatisch de winkel, datum, bedrag en btw. De medewerker voegt een korte omschrijving toe en dient de declaratie in met één tik.
Digitaal goedkeuren
De declaratie wordt automatisch toegewezen aan de juiste goedkeurder. Goedkeuren kan via de app of webapplicatie, met ondersteuning voor multi-level workflows en een volledige audit trail.
Directe boeking in QuickBooks
Na goedkeuring wordt de declaratie realtime naar QuickBooks geboekt, inclusief de scan van het originele bon en alle relevante boekhoudkundige gegevens.
Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen
99%
correcte herkenning met slimme OCR70%
tijdsbesparing op het volledige proces100%
inzicht in al je inkoopprocessen20+
integraties met al je favoriete software
Hoe marketing bureau Storm Digital uit Groningen tijd bespaart met digitaal declareren
De keuze voor Doxis is gemaakt op basis van een paar belangrijke punten. Een van die punten is dat een digitaal declaratieproces voor rust in het team zorgt. Met de scan en herken functie is een bonnetje indienen echt zo eenvoudig als het maken van een foto.
Alles wat je nodig hebt voor digitaal declareren
Doxis SpendControl maakt het declaratieproces eenvoudig voor medewerkers en overzichtelijk voor finance, met een directe koppeling naar QuickBooks.
- OCR op bonnen en facturenDoxis’ OCR herkent automatisch winkel, datum, bedrag en btw. Geen handmatig overtypen meer voor medewerkers.
- Realtime koppelingSynchronisatie van medewerkers, grootboeken en btw-schema’s. Kostenplaatsen en projecten worden live gesynchroniseerd.
- FraudedetectieDoxis markeert automatisch verdachte of dubbele declaraties. Zo signaleer je fraude en fouten vroegtijdig, voordat ze worden geboekt.
- Tot 70% tijdsbesparingBespaar tot 70% van de verwerkingstijd door het declaratieproces van begin tot einde te automatiseren.
- Interne beheersing en audit trailElke actie wordt vastgelegd met wie, wat en wanneer heeft goedgekeurd. Digitale audit trails maken je proces klaar voor de jaarrekening of accountantscontrole.
- Declareren en facturen in één platformCombineer digitaal declareren met factuurverwerking in één systeem. Zowel declaraties als inkoopfacturen boek je direct naar QuickBooks.
- Multi-level approval workflowsStel goedkeuringsregels in op basis van bedrag of medewerker. Meerdere goedkeurlagen, delegeren en escaleren zijn volledig configureerbaar.
- Declareren via app of webMedewerkers dienen declaraties in wanneer het uitkomt. Via de mobiele app of webapplicatie, altijd en overal.
- ✓ Beveiligd
- ✓ Naleving
- ✓ Beschermd
- ✓ Hosted in EU
- ✓ Vertrouwd
MERKEN DIE WIJ HELPEN
Vertrouwd door 1000+ verschillende merken
Ontdek hoe toonaangevende merken Doxis gebruiken om hun documentworkflows te automatiseren, verbeteren en opschalen.
Automatiseer je boekhouding met Doxis & QuickBooks
Combineer de krachtige automatisering van Doxis met je QuickBooks-omgeving om je financiële processen volledig te optimaliseren. Deze integratie vervangt tijdrovend handwerk door een slimme, foutloze workflow die direct bijdraagt aan de groei van je organisatie.
Best-in-class OCR-technologie
Bespaar tot 70% verwerkingstijd met Doxis’ geavanceerde OCR-technologie en verwerk data snel en nauwkeurig voor meer focus op groei.
Moeiteloze goedkeuringen
Vereenvoudig multi-level goedkeuringsprocessen met een intuïtieve interface, beschikbaar op zowel web als mobiel, voor snelle en veilige beslissingen.
Slimme boekingssuggesties
Versnel de verwerking van uitgaven met Doxis’ zelflerende boekingssuggesties, die zich aanpassen aan jouw boekhoudvoorkeuren.
Verbeterde fraudedetectie
Bescherm je organisatie met automatische detectie van dubbele gegevens, afwijkingen en fraude, en garandeer dataveiligheid.
Frequently Asked Questions
Wat is QuickBooks-integratie met Doxis?
Welke soorten documenten kan ik automatisch naar QuickBooks sturen?
Is de QuickBooks-integratie veilig voor gevoelige bedrijfsdata?
Kan de QuickBooks-integratie grote hoeveelheden documenten verwerken?
Kan ik facturen automatisch omzetten naar UBL voor QuickBooks?
Hoe verbind ik Doxis met QuickBooks?
Welke QuickBooks-modules worden ondersteund door de integratie?
Kan Doxis ook data uit QuickBooks ophalen?
Welke bedrijven profiteren het meest van QuickBooks-integratie?
Wat kost QuickBooks-integratie met Doxis?