Klippa digitaal declareren voor Quickbooks

Een volledig digitaal declaratiesysteem met mobiele app, approval workflows, en integratie met Quickbooks.

Sneller & goedkoper

Bespaar tot 70% van de verwerkingstijd met OCR en digitale workflows

In-control

Verbeter de interne beheersing met slimme controls en digitale audit trials

Medewerkerstevredenheid

Verhoog de medewerkerstevredenheid middels een gebruiksvriendelijke app

Digitaal declareren, hoe werkt het?

Declareren met Klippa via Quickbooks

Met Klippa digitaal declareren kun je eenvoudig declaraties indienen via de mobiele app of web applicatie. Klippa werkt met automatische tekstherkenningen en autorisatielagen. Ook synchroniseert het alle relevante informatie uit Quickbooks en zet slimme boekingsvoorstellen klaar.

Declaraties goedkeuren

Als manager keur je declaraties met een handomdraai goed in de Klippa App of via web applicatie. Verplichte velden zorgen ervoor dat je alleen met volledige declaraties werkt, zodat het goedkeuringsproces soepel en fijn verloopt. Na goedkeuring wordt de declaratie toegewezen aan Finance die de verwerking in Quickbooks verzorgen.

Declaraties verwerken in Quickbooks

In je to-do lijst staan alle declaraties klaar inclusief boekingsregel voor Quickbooks. De declaraties boek je als losse regels of als rapport en de bonnen gaan mee als bijlage naar het boekstuk.

Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland

Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.
Voordelen van declaraties verwerken met Klippa
Ingebouwde Scan en Herken zorgt ervoor dat niemand meer handmatig bonnen over te typen
Voorkom fraude door de ingebouwde herkenning van dubbele en afwijkende declaraties
Alle gegevens worden automatisch geëxtraheerd en omgezet in slimme boekingsvoorstellen
Maak regels aan rondom het declaratiebeleid en automatiseer een het accorderingsproces met meerdere goedkeuringslagen
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd naar keuze. Als je de datum en tijd leeg laat, bellen we je binnen 30 minuten terug!
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits (CEST tijdzone). Ons nummer is +31 50 2111631.

Automatiseer je declaratieproces

Bekijk de video om te zien je je declaratieproces gemakkelijk kunt automatiseren met Klippa SpendControl
“De declaratietool moest integreren met twee systemen, onze salarisadministratie- en juridische software. Klippa had de oplossing!”
Geert Jan Veldthuis
Finance Manager Trip Law

Online demo plannen

In een vrijblijvende online demonstratie van slechts 30 minuten laten we je graag zien hoe de Klippa koppeling naadloos samenwerkt met Quickbooks.

Veelgestelde vragen over Klippa Declareren

Welke informatie wordt gesynchroniseerd vanuit de integratie?
Declaraties die naar Quickbooks worden geboekt kunnen worden geboekt op de in Quickbooks aangemaakt medewerker. 

Bij het maken van de boeking wordt de juiste Accounts en de VAT-codes automatisch voorgesteld in Klippa SpendControl. 

Tevens kunnen de juiste classes worden meegestuurd met de boeking.
Met welke kosten moet ik rekening houden?
Bij Klippa zijn drie verschillende pakketten beschikbaar die worden gebaseerd op het scan volume en het aantal gebruikers. 

Tevens wordt er een integratie fee in rekening gebracht van €50,- p/m voor de Quickbooks integratie. Voor meer informatie over onze pakket prijzen, kijk op onze prijzenpagina.
Welke andere koppelingen biedt Klippa aan?
Naast de koppeling met Quickbooks bieden wij ook vele andere koppelingsmogelijkheden aan om jouw boekhoud proces zo efficiënt mogelijk te maken. 

Zo bieden wij koppelingen aan met Exact Online, Multivers, Informer, Twinfield, en vele andere accounting en ERP systemen.
Hoe werken de autorisatie flows in Klippa SpendControl?
In Klippa SpendControl is het mogelijk autorisatie workflows aan te maken met één of meerdere goedkeurders. 

Middels geavanceerde bedrijfsregels kunnen workflows automatisch worden gestart en/of worden gekoppeld aan de juiste classes. Uiteraard is het ook mogelijk om onderscheid te maken op basis van bedrag.

Mocht je willen weten wat autorisatie flows kunnen doen voor jouw bedrijf, plan dan een online demo in en wij helpen je verder! 
Wat is de implementatie tijd voor het maken van een koppeling van Klippa met Quickbooks?
Om ervoor te zorgen dat je zo snel mogelijk van start kunt gaan, helpen we je met het inrichten van het account en de koppeling met Quickbooks middels een onboarding. 

Nadat je account volledig is opgezet doen wij in een onboardingcall een goede kennisoverdracht aan de mensen die met Klippa gaan werken zodat je straks zelf in staat bent om de software volledig eigen te maken.

Doorgaans is de implementatie tijd afhankelijk van de complexiteit van de inrichting. Meestal zit dat ergens tussen de 2-6 weken. 

We gaan hierover graag met je in gesprek in een persoonlijk gesprek. Tevens kunnen onze helpdesk artikelen je al een end op weg helpen.
Biedt Klippa naast digitaal declareren ook factuurverwerking aan?
Zeker! Naast digitaal declareren biedt Klippa een module aan speciaal voor het verwerken van inkoopfacturen.

Inkoopfacturen kun je eenvoudig doorsturen naar één of meerdere Klippa SpendControl mailboxen, waarna de inkoopfactuur met de uitgelezen data aan de workflow wordt toegevoegd voor goedkeuring. 

Een goedgekeurde factuur krijgt automatisch een boekingsvoorstel voor Quickbooks en is met één druk op de knop verwerkt! 

Tevens is het ook mogelijk om zowel declareren als factuurverwerking in een workflow te beheren. Zo ben je niet afhankelijk van verschillende modules en kun je alles vanuit een centraal punt beheren.