Scan & herken oplossing met Exact Online integratie
Klippa is officieel partner van Exact Online. Via de Exact koppeling (API) worden gescande bonnetjes en facturen automatisch herkend, uitgelezen en gesynchroniseerd met Exact, klaar voor snelle en foutloze verwerking.
In Klippa kun je op verschillende manieren facturen aanleveren: doorsturen naar je persoonlijke Klippa mailbox, uploaden vanaf je computer of direct scannen met de Klippa App. Ongeacht de manier van indienen, activeert Klippa direct het Scan & Herken-proces.
Facturen automatisch herkennen
Zodra een factuur is binnengekomen, herkent Klippa automatisch alle relevante gegevens met behulp van slimme OCR-technologie. Denk aan factuurnummer, datum, totaalbedrag, btw en leverancier. Deze gegevens worden direct gecontroleerd, gestructureerd en klaargezet voor verwerking.
Facturen automatisch verwerken in Exact Online
Na herkenning en validatie worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd met je Exact Online administratie. Klippa zet een zelflerend boekingsvoorstel klaar, zodat je met één klik de factuur verwerkt in je boekhouding — foutloos, snel en altijd up-to-date.
Vertrouwd door 1000+ innovators en financiële leiders wereldwijd
Klippa’s Scan en Herken software vereenvoudigt het scannen en verwerken van documenten met geavanceerde functies en levert snel nauwkeurige en gestructureerde gegevens.
Behaal tot 99%
nauwkeurigheid
Bereik ongeëvenaarde precisie met OCR, waarbij elk dataveld wordt herkend.
AI-gestuurde
Scan en Herken
Wij integreren AI om documenten nog sneller en beter te verwerken.
Uitgebreide document-ondersteuning
Onze OCR ondersteunt documenten in 150+ talen en biedt maximale flexibiliteit.
Gemakkelijk te integreren
Dankzij onze documentatie kun je onze API of SDK binnen 24 uur implementeren.
Afbeelding voorbewerking
Onze OCR verbetert automatisch de kwaliteit van afbeeldingen, wat zorgt voor een betere data extractie.
Ondersteuning voor 20+ bestandsformaten
Wij ondersteunen de volgende formaten: JSON, CSV, PDF, XML, XLS, XLSX, UBL, PNG, TIFF, DOCX, JPG en meer.
Verwerk documenten met meerdere pagina’s
Upload documenten met meerdere pagina’s voor een efficiënte en nauwkeurige documentverwerking.
Gegarandeerde gegevensbescherming
Wij bewaren standaard geen gegevens op onze servers om naleving van regelgeving te garanderen.
Voordelen van Klippa’s integratie met Exact Online
Tot 70% tijd besparen door het gebruik van Klippa’s eigen Scan en Herken (OCR) techniek
Tweezijdige integratie; Synchronisatie van alle relevante werknemers, crediteuren en boekhoudgegevens.
Ingebouwde fraudepreventie maatregelen om potentiële fraude te voorkomen.
Accorderen met meerdere lagen voor goedkeuring; makkelijk via de webapplicatie en mobiele applicatie
Bespaar tijd met boeken door zelflerende boekingsvoorstellen
Scan en Herken, ook wel OCR (Optical Character Recognition) genoemd, is een technologie die verschillende documenten, zoals gescande papieren documenten, PDF’s of afbeeldingen, omzet in bewerkbare en doorzoekbare dataformaten.
Ja, Klippa’s Document OCR kan tekst herkennen en extraheren uit handgeschreven documenten. De nauwkeurigheid hangt echter af van de duidelijkheid en leesbaarheid van het handschrift, evenals de kwaliteit van het geüploade document of de afbeelding.
Klippa ondersteunt alle talen met een Latijns alfabet, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in BETA. Extra talen kunnen op verzoek worden toegevoegd.
Ja, door onze OCR API te combineren met onze OCR SDK kun je fysieke documenten scannen en de tekst in realtime extraheren naar gestructureerde formaten zoals JSON, XML of CSV.
Wil je meer weten over onze SDK en hoe deze werkt? Bezoek dan deze pagina.
Is het mogelijk om Klippa’s Scan en Herken te personaliseren?
In sommige gevallen voldoen onze standaardoplossingen mogelijk niet precies aan jouw wensen. Gelukkig kun je de gegevensvelden aanpassen die je wilt laten extraheren naar een gestructureerd formaat naar keuze (JSON, XML, CSV, XLSX en meer).
Daarnaast kun je ons Intelligent Document Processing-platform gebruiken om een volledige workflow op te bouwen, iets wat reguliere OCR-aanbieders niet altijd bieden.
De nauwkeurigheid van Scan en Herken kan variëren afhankelijk van de kwaliteit van de documenten of afbeeldingen die worden geüpload naar de OCR engine, en de gebruikte software. Klippa’s Scan en Herken maakt gebruik van AI en machine learning om een hoge nauwkeurigheid bij gegevensextractie te bereiken, tot wel 99%.
Klippa biedt OCR API’s en SDK’s waarmee ontwikkelaars OCR-functionaliteiten kunnen integreren in jouw applicaties. Dit maakt gemakkelijke verwerking en data extractie workflows binnen de bestaande systemen van jouw bedrijf mogelijk.
De standaardrespons bevat gestructureerde JSON. Dit maakt snelle verwerking van de geëxtraheerde gegevens mogelijk. Op verzoek kan de JSON-structuur worden aangepast voor jouw API key. Lees onze documentatie voor meer informatie over de exacte structuur.
Ja, het is mogelijk om onze Scan en Herken te testen voordat je een beslissing neemt. Je kunt je aanmelden op ons platform en onze oplossing testen met gratis credits. Daarnaast bieden we gebruiksvriendelijke documentatie voor ontwikkelaars die je tijdens het proces kan ondersteunen.
Wat zijn de kosten van het gebruik van Scan en Herken?
Ons prijsmodel is gebaseerd op een jaarlijkse licentie of een betaling per document. Afhankelijk van jouw behoeften en volume stellen onze productspecialisten een aangepast aanbod voor. Je kunt prijzen aanvragen via ons formulier.
Standaard slaat Klippa geen klantgegevens op zijn servers op. Gegevens worden altijd verwerkt onder een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA), en alle diensten van Klippa voldoen aan de AVG.
Alle gegevensoverdracht vindt plaats via beveiligde SSL-verbindingen. Onze servers zijn ISO-gecertificeerd en bevinden zich standaard in Amsterdam, Nederland. Het is mogelijk om een aangepaste server op een locatie naar keuze in te stellen, waar ook ter wereld. Bezoek onze compliance pagina voor meer informatie.