Automatiseer je financeprocessen met onze Exact Globe koppeling
Klippa SpendControl koppelt direct met Exact Globe voor factuurverwerking en digitaal declareren. Automatiseer je gehele crediteurenadministratie en onkostenbeheer in één platform.
Klippa biedt twee modules die je direct kunt koppelen met Exact Globe: factuurverwerking voor inkomende inkoopfacturen en digitaal declareren voor onkostendeclaraties van medewerkers.
Factuurverwerking met Exact Globe
Automatiseer je gehele crediteurenadministratie. Klippa leest inkoopfacturen automatisch uit via OCR, zet ze klaar voor digitale goedkeuring en boekt ze direct naar Exact Globe inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats.
Laat medewerkers declaraties indienen via de mobiele app of webapplicatie. Klippa herkent bonnen automatisch, stuurt ze door een digitaal goedkeuringsproces en boekt ze vervolgens direct naar Exact Globe.
Hoe CROP het AP proces automatiseert met SpendControl
In de vier jaar dat CROP Klippa SpendControl gebruikt zijn wij significant gegroeid. Toch is de tijd die wij aan onze finance processen besteden gelijk gebleven. Dit is het bewijs van de efficiëntiewinst die wij hebben weten te behalen.
De koppeling tussen Klippa SpendControl en Exact Globe is snel ingericht en werkt bidirectioneel. Stamgegevens komen vanuit Exact Globe naar Klippa, goedgekeurde boekingen gaan automatisch terug.
Hoe werkt de koppeling?
De koppeling werkt via een API-integratie die Klippa SpendControl realtime verbindt met Exact Globe. Na een eenmalige inrichting synchroniseert het systeem automatisch alle relevante stamdata en verwerkt goedgekeurde boekingen direct in je boekhouding.
De implementatie duurt gemiddeld 2 tot 6 weken, afhankelijk van de complexiteit van je inrichting. Klippa begeleidt je tijdens de volledige onboarding.
Wat wordt er gesynchroniseerd?
Vanuit Exact Globe haalt Klippa automatisch je leveranciers, medewerkers, grootboekrekeningschema, btw-schema, kostenplaatsen, kostendragers en projecten op. Deze stamdata wordt gebruikt voor slimme boekingsvoorstellen.
Goedgekeurde facturen en declaraties worden inclusief scan van het originele document en alle boekhoudkundige gegevens teruggestuurd naar Exact Globe, klaar om in te boeken.
✓ Beveiligd
✓ Naleving
✓ Beschermd
✓ Hosted in EU
✓ Vertrouwd
MERKEN DIE WIJ HELPEN
Vertrouwd door 1000+ verschillende merken
Ontdek hoe toonaangevende merken Klippa gebruiken om hun documentworkflows te automatiseren, verbeteren en opschalen.
Automatiseer je financiële processen met Klippa & Exact Globe
Combineer de krachtige automatisering van Klippa met je Exact Globe omgeving om je financiële processen volledig te optimaliseren. Van factuurverwerking tot digitaal declareren: tijdrovend handwerk wordt vervangen door een slimme, foutloze workflow.
Best-in-class OCR-technologie
Bespaar tot 70% verwerkingstijd met Klippa’s OCR-technologie. Facturen en bonnen worden in seconden uitgelezen, zonder handmatige invoer.
Moeiteloze goedkeuringen
Keur facturen en declaraties eenvoudig goed via web of mobiel, met ondersteuning voor multi-level workflows en automatische toewijzing.
Directe boeking in Exact Globe
Na goedkeuring worden facturen en declaraties inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats automatisch geboekt.
Fraudedetectie en audit trail
Klippa detecteert automatisch dubbele facturen, afwijkingen en verdachte declaraties. Elke actie wordt vastgelegd in een volledige audit trail.
Naadloze Exact Globe integratie voor elke workflow met AI-gedreven OCR.
Versterk je team met geautomatiseerde factuurverwerking en onkostenvergoedingen via onze Exact Globe integratie. Voorkom tijdverspilling aan handmatige taken.
Welke functies biedt de integratie met Exact Globe?
De integratie ondersteunt automatische factuurherkenning, boekingsvoorstellen, workflow‑goedkeuringen en archivering. Klippa gebruikt AI‑OCR om factuurdata nauwkeurig te extraheren en door te sturen.
Is de koppeling veilig en compliant?
Ja, de koppeling voldoet aan GDPR‑normen en gebruikt beveiligingsprotocollen zoals encryptie. Klippa is ISO 9001, ISO 27001 gecertificeerd en verwerkt vertrouwelijke gegevens veilig.
Kunnen meerdere administraties in Exact Globe worden gekoppeld?
Ja, de integratie kan meerdere administraties tegelijk verwerken. Klippa ondersteunt multi‑entity workflows en stuurt data naar de juiste administratie.
Kan de integratie grote volumes facturen verwerken?
Ja, de koppeling verwerkt duizenden facturen per maand via batchverwerking en realtime API‑calls. Klippa schaalt flexibel mee met jouw factuurvolume.
Welke type facturen kan de integratie van Klippa verwerken?
De koppeling ondersteunt inkoopfacturen, verkoopfacturen en creditnota’s. Klippa herkent PDF, UBL, XML en gescande afbeeldingen.
Hoe werkt automatische boeking in Exact Globe?
AI‑OCR leest de factuur, vult automatisch de boekingsvelden en stuurt het voorstel naar Exact Globe. Klippa maakt het boekingsproces snel en foutloos.
Kan de koppeling ook workflows en approvals in Exact Globe aansturen?
Ja, facturen kunnen automatisch naar de juiste goedkeuringsflow in Exact Globe worden gestuurd. Klippa integreert deze stap zonder handmatige interventie.
Hoe verloopt de installatie van de Exact Globe integratie?
De installatie gebeurt via API‑configuratie en mapping van velden. Klippa begeleidt het proces en voorziet test- en productieomgeving.