Digitaal declareren en direct boeken in Exact Globe
Doxis SpendControl laat medewerkers declaraties indienen via de app of webapplicatie, herkent bonnen automatisch via OCR en boekt goedgekeurde declaraties direct naar Exact Globe.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Hoe werkt het?
Van bon scannen tot boeking in Exact Globe
Bon scannen of uploaden
Medewerkers scannen een bon met de mobiele app of uploaden hem via de webapplicatie. Alle routes activeren automatisch de OCR-verwerking.
Automatische data-extractie via OCR
Doxis herkent automatisch de winkel, datum, bedrag en btw. De medewerker voegt een korte omschrijving toe en dient de declaratie in met één tik.
Digitaal goedkeuren
De declaratie wordt automatisch toegewezen aan de juiste goedkeurder. Goedkeuren kan via de app of webapplicatie, met ondersteuning voor multi-level workflows en een volledige audit trail.
Directe boeking in Exact Globe
Na goedkeuring wordt de declaratie realtime naar Exact Globe geboekt, inclusief de scan van het originele bon en alle relevante boekhoudkundige gegevens.
Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen
99%
correcte herkenning met slimme OCR70%
tijdsbesparing op het volledige proces100%
inzicht in al je inkoopprocessen20+
integraties met al je favoriete software
Hoe CROP het AP proces automatiseert met SpendControl
In de vier jaar dat CROP Doxis SpendControl gebruikt zijn wij significant gegroeid. Toch is de tijd die wij aan onze finance processen besteden gelijk gebleven. Dit is het bewijs van de efficiëntiewinst die wij hebben weten te behalen.
Alles wat je nodig hebt voor digitaal declareren
Doxis SpendControl maakt het declaratieproces eenvoudig voor medewerkers en overzichtelijk voor finance, met een directe koppeling naar Exact Globe.
- OCR op bonnen en facturenDoxis’ OCR herkent automatisch winkel, datum, bedrag en btw. Geen handmatig overtypen meer voor medewerkers.
- Realtime koppelingSynchronisatie van medewerkers, grootboeken en btw-schema’s. Kostenplaatsen en projecten worden live gesynchroniseerd.
- FraudedetectieDoxis markeert automatisch verdachte of dubbele declaraties. Zo signaleer je fraude en fouten vroegtijdig, voordat ze worden geboekt.
- Tot 70% tijdsbesparingBespaar tot 70% van de verwerkingstijd door het declaratieproces van begin tot einde te automatiseren.
- Interne beheersing en audit trailElke actie wordt vastgelegd met wie, wat en wanneer heeft goedgekeurd. Digitale audit trails maken je proces klaar voor de jaarrekening of accountantscontrole.
- Declareren en facturen in één platformCombineer digitaal declareren met factuurverwerking in één systeem. Zowel declaraties als inkoopfacturen boek je direct naar Exact Globe.
- Multi-level approval workflowsStel goedkeuringsregels in op basis van bedrag of medewerker. Meerdere goedkeurlagen, delegeren en escaleren zijn volledig configureerbaar.
- Declareren via app of webMedewerkers dienen declaraties in wanneer het uitkomt. Via de mobiele app of webapplicatie, altijd en overal.
MERKEN DIE WIJ HELPEN
Vertrouwd door 1000+ verschillende merken
Ontdek hoe toonaangevende merken Doxis gebruiken om hun documentworkflows te automatiseren, verbeteren en opschalen.
Automatiseer je financiële processen met Doxis & Exact Globe
Combineer de krachtige automatisering van Doxis met je Exact Globe omgeving om je financiële processen volledig te optimaliseren. Van factuurverwerking tot digitaal declareren: tijdrovend handwerk wordt vervangen door een slimme, foutloze workflow.
Best-in-class OCR-technologie
Bespaar tot 70% verwerkingstijd met Doxis’ OCR-technologie. Facturen en bonnen worden in seconden uitgelezen, zonder handmatige invoer.
Moeiteloze goedkeuringen
Keur facturen en declaraties eenvoudig goed via web of mobiel, met ondersteuning voor multi-level workflows en automatische toewijzing.
Directe boeking in Exact Globe
Na goedkeuring worden facturen en declaraties inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats automatisch geboekt.
Fraudedetectie en audit trail
Doxis detecteert automatisch dubbele facturen, afwijkingen en verdachte declaraties. Elke actie wordt vastgelegd in een volledige audit trail.
Veelgestelde vragen
Welke functies biedt de integratie met Exact Globe?
Is de koppeling veilig en compliant?
Kunnen meerdere administraties in Exact Globe worden gekoppeld?
Kan de integratie grote volumes verwerken?
Welke type bonnen kan de integratie van Doxis verwerken?
Hoe werkt automatische boeking in Exact Globe?
Kan de koppeling ook workflows en approvals in Exact Globe aansturen?
Hoe verloopt de installatie van de integratie?