Klippa Spesenverwaltungfür Exact Globe
Eine vollständig digitale Spesenverwaltungslösung mit mobiler Anwendung, Genehmigungsworkflows und Integration mit Exact Globe.
Sparen Sie bis zu 70 % der Verarbeitungszeit mit OCR und digitalen Workflows
Kontrollierbarkeit
Verbesserung der internen Kontrolle mit intelligenten Kontrollen und digitalen Prüfverfahren
Mitarbeiterzufriedenheit
Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit einer benutzerfreundlichen App
Digitales Spesenmanagement, wie funktioniert es?
Ausgaben einreichen mit Klippa
Mit der digitalen Spesenverwaltung von Klippa können Sie Rechnungen ganz einfach über die mobile App oder die Webanwendung einreichen. Klippa arbeitet mit automatischer Texterkennung und Autorisierungsebenen. Es synchronisiert auch alle relevanten Informationen von Exact Globe und bereitet intelligente Buchungsvorschläge vor.
Ausgaben genehmigen
Als Manager genehmigen Sie Spesenabrechnungen im Handumdrehen in der Klippa App oder über die Webanwendung. Pflichtfelder stellen sicher, dass Sie nur mit vollständigen Spesenabrechnungen arbeiten, was den Genehmigungsprozess reibungslos und fein macht. Nach der Genehmigung wird der Antrag der Finanzabteilung zugewiesen, die die Bearbeitung in Exact Globe übernimmt.
Ausgaben verarbeiten in Exact Globe
In Ihrer To-Do-Liste stehen alle Spesenabrechnungen inklusive Buchungszeile für Exact Globe bereit. Sie buchen die Spesenabrechnungen als Einzelzeilen oder als Berichte und die Belege gehen als Anhang mit in die Buchung ein.
1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns
Vorteile der Spesenabwicklung mit Klippa
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt.
Während der Geschäftszeiten (MEZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +43 720 883324.
Automatisieren Sie Ihre Spesenverwaltung
Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, wie Sie Ihren Spesenverwaltungs-prozess mit Klippa SpendControl ganz einfach automatisieren können.
“Die Lösung für die Spesenverwaltung musste in zwei Systeme integriert werden, nämlich in unsere Lohnbuchhaltungs- und Rechtssoftware. Klippa hatte die Lösung dafür!”
Häufig gestellte Fragen
Was bewirkt die API-Integration mit Ihrem Buchhaltungspaket?
Die Api-Integration mit Ihrem Buchhaltungspaket ermöglicht die Synchronisierung relevanter Buchhaltungsdaten mit SpendControl.
Beispiele sind die zuständigen Verwaltungen, Lieferanten, Mitarbeiter, das Hauptbuchschema und das Mehrwertsteuerschema.
Dimensionen wie Kostenstellen, Kostenträger und Projekte können ebenfalls mit SpendControl synchronisiert werden.
Welche Informationen werden mit der Integration synchronisiert?
In Exact Globe gebuchte Ausgaben können auf den in Exact Globe angelegten Mitarbeiter gebucht werden.
Bei der Buchung werden in Klippa SpendControl automatisch das richtige Hauptbuchkonto und der richtige Umsatzsteuercode vorgeschlagen. Außerdem kann die richtige Kostenstelle, der richtige Kostenträger und/oder das richtige Projekt mit der Buchung mitgeschickt werden.
Welche anderen Integrationen bietet Klippa?
Neben der Exact Globe-Integration bieten wir viele weitere Integrationsmöglichkeiten, um Ihren Buchhaltungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten.
Wir bieten Schnittstellen zu SAP, Twinfield, Xero, NetSuite und vielen anderen ERP-Systemen.
Hat Klippa SpendControl eine automatische Texterkennung integriert?
Klippa SpendControl arbeitet mit einer selbst entwickelten Texterkennungssoftware (OCR). OCR steht für Optical Character Recognition. Diese Technologie erkennt Text und wandelt ihn in Daten um, so dass letztendlich Ihre Belege und Rechnungen in kürzester Zeit gebucht werden können.
Die Texterkennungssoftware von Klippa ist marktführend und wird von Dutzenden von Buchhaltungs- und ERP-Paketen in Europa über unser Produkt DocHorizon verwendet.
Wir extrahieren automatisch die folgenden Beleg- und Rechnungsdaten:
– das Geschäft/die Beziehung
– das Kaufdatum
– der Gesamtbetrag
– die Mehrwertsteuer-Prozentsätze
– die Mehrwertsteuerbeträge
– die Währung
Für Rechnungen extrahieren wir ebenfalls:
– das Rechnungsdatum
– die Rechnungsnummer
Wie lange dauert die Implementierung einer Integration von Klippa zu Exact Globe?
Um sicherzustellen, dass Sie so schnell wie möglich loslegen können, helfen wir Ihnen bei der Einrichtung des Kontos und der Integration mit Exact Globe durch ein Onboarding-Gespräch.
Nachdem Ihr Konto vollständig eingerichtet ist, vermitteln wir den Mitarbeitern, die mit Klippa arbeiten werden, in einem Onboarding-Telefonat gute Kenntnisse, damit Sie sich die Software zu eigen machen können.
In der Regel hängt die Implementierungszeit von der Komplexität der Einrichtung ab. Insgesamt liegt sie irgendwo zwischen 2-6 Wochen.
Wir besprechen dies gerne mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch. Auch unsere Helpdesk-Artikel können Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Bietet Klippa neben dem digitalen Spesenmanagement auch die Rechnungsverarbeitung an?
Natürlich! Neben der digitalen Spesenverwaltung bietet Klippa auch ein spezielles Modul für die Bearbeitung von Einkaufsrechnungen.
Eingangsrechnungen können einfach an eine oder mehrere Klippa SpendControl-Postfächer weitergeleitet werden, woraufhin die Eingangsrechnung mit den gelesenen Daten dem Workflow zur Genehmigung hinzugefügt wird.
Eine genehmigte Rechnung erhält automatisch einen Buchungsvorschlag für Exact Globe und wird mit einem Knopfdruck bearbeitet!
Es ist auch möglich, sowohl die Ausgaben als auch die Rechnungsbearbeitung in einem Workflow zu verwalten. Auf diese Weise sind Sie nicht von verschiedenen Modulen abhängig und können alles von einem zentralen Punkt aus verwalten.