Voldoe aan de Nederlandse regelgeving voor e-facturatie. Stel je finance teams in staat om eenvoudig e-facturen te versturen en te ontvangen met Klippa.
Voldoe aan de regelgeving voor e-facturatie in Nederland
Sinds 2017 zijn overheidsdiensten en B2G-bedrijven verplicht om elektronische facturen via het Nederlandse overheidsportaal of via Digipoort te verzenden en te ontvangen. Voor volledig geautomatiseerde workflows en bulk uploads kan een Peppol Access Point gebruikt worden om gegevens door te sturen naar Digipoort. De nieuwe regels zijn:
Factuurindeling
De indelingen die in Nederland worden gebruikt voor e-factureren zijn UBL 2.0, UBL-OHNL 1.9 en Peppol BIS Billing 3.0 (een op UBL gebaseerd formaat).
Archivering van facturen
E-factuurgegevens moeten minstens 7 jaar bewaard blijven, met uitzondering van facturen van onroerende goederen, die 10 jaar moeten worden bewaard.
B2B e-facturatie
Vooralsnog kunnen B2B-bedrijven hun gebruikelijke factureringsmethoden blijven gebruiken en zijn leveranciers niet verplicht om e-facturering te gebruiken. E-facturatie is uiteraard wel noodzakelijk voor organisaties die zakendoen met Europese landen die dit verplicht stellen.
Verzend & ontvang e-facturen
In Nederland accepteren overheidsinstellingen e-facturatie alleen via het Digipoort-platform of Peppol. Bedrijven kunnen e-facturen als e-mailbijlage verzenden als hun boekhoudsoftware e-facturen in XML-formaat kan aanmaken. Kijk voor meer informatie op de helpdesk e-factureren van de Rijksoverheid.
Verstuur en ontvang e-facturen met Klippa
Garandeer de naleving van nieuwe wetgeving en begin direct met het versturen en ontvangen van e-facturen via het Peppol netwerk met Klippa’s API of no-code platform.
Integreer eenvoudig met bedrijfssoftware
Integreer e-facturen met je huidige ERP-, CRM- of financiële software en zorg voor een soepele synchronisatie van gegevens tussen verschillende systemen.
Zet facturen om naar UBL-formaat zoals vereist door de Nederlandse regelgeving
Gebruik onze API of platform documentatie voor een snelle integratie
Integreer de API van Klippa en begin met het versturen en ontvangen van e-facturen via netwerken zoals Peppol. Het maakt niet uit hoe oud je software is of welke je gebruikt, wij kunnen je helpen!
Klippa’s cloudoplossing voor elektronisch factureren moderniseert je financiële workflows via EDI-netwerken zoals Peppol. Verstuur en ontvang eenvoudig e-facturen en voldoe aan de nieuwe regelgeving in Nederland.
Snelle time-to-market
Implementeer onze e-facturatie API en begin binnen een paar uur met het versturen van e-facturen.
Behoud klanten
Behoud klanten en partners en trek nieuwe aan door e-facturatie toe te voegen aan je workflow.
Volledig digitale flow
Bereik een 100% digitale workflow voor factuurverwerking door gebruik te maken van document conversie.
Verlaag kosten
Verlaag kosten tot wel 60% met automatische factuurverwerking, zonder een eigen oplossing te bouwen.
Belangrijkste features van onze e-facturatie oplossing
Conversie naar UBL of XML
Met Klippa kun je je facturen automatisch omzetten in formaten die vereist zijn door de Nederlandse overheid, zoals UBL.
Meertalige dekking
Met Klippa kunnen bedrijven wereldwijd efficiënt facturen verwerken, ongeacht de taal waarin ze zijn opgesteld.
Dataspecifieke validatie
Controleer de juistheid en volledigheid van elk datapunt op een factuur voordat deze wordt verzonden of verwerkt.
Digitaal archiveren
Met onze e-facturatie oplossing bewaar je facturen automatisch tot 7 jaar, zoals vereist door de Nederlandse wetgeving.
Naadloze API integratie
Integreer met je ERP-, CRM- en andere financiële systemen om eenvoudig e-facturatie aan je oplossingen toe te voegen.
100% veilig en wetsconform
Onze oplossingen voldoen aan de wettelijke vereisten en garanderen naleving van internationale normen zoals ISO & PEPPOL.
Laat je niet beperken door traditionele systemen met onze wereldwijde e-facturatieoplossing
Ontvang, verwerk en verstuur facturen op schaal en voldoe tegelijkertijd aan de specifieke regelgeving per land. Met Klippa laat je je niet beperken door traditionele facturatieprocessen.
Schaal je crediteuren- en debiteurenproces met e-facturatie
Werk je bij een Nederlandse organisatie en worstel je met de overstap naar e-facturatie? Dat is niet nodig! Vereenvoudig je workflows met onze gebruiksvriendelijke oplossingen voor e-facturatie. Ons team van experts zal je helpen met een soepele integratie, zodat je volledig voldoet aan de laatste standaarden en voorschriften van de sector.
“Het is bijzonder prettig om samen te werken met een partij die net zo ambitieus is als wij. De bereidheid en snelheid waarmee Klippa specifieke aanpassingen voor ons heeft doorgevoerd is indrukwekkend.”
Leon Backbier
IT Manager, Banijay Benelux
Ontdek de e-facturatie software van Klippa!
Onze experts laten je zien hoe Klippa’s oplossingen voor e-facturatie jouw bedrijf kunnen veranderen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt e-facturatie?
Hoe werkt e-facturatie?
Klippa’s e-facturatie API zet factuurgegevens om in een gestandaardiseerd formaat dat vervolgens eenvoudig elektronisch kan worden gedeeld met klanten, leveranciers of de Belastingdienst. Deze systemen integreren meestal met bestaande financiële software (ERP-systemen) om het hele facturatieproces te automatiseren.
Kan ik met de e-factuuroplossing van Klippa toegang krijgen tot het Peppol-netwerk?
Kan ik met de e-factuuroplossing van Klippa toegang krijgen tot het Peppol-netwerk?
Ja, je kunt toegang krijgen tot het Peppol netwerk door gebruik te maken van Klippa’s oplossingen voor e-facturatie. Klippa biedt een Peppol-toegangspunt dat volledig aan de regels voldoet en waarmee bedrijven efficiënt facturen kunnen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk.
Kan ik met de oplossing van Klippa voldoen aan de Nederlandse regelgeving voor e-facturatie?
Kan ik met de oplossing van Klippa voldoen aan de Nederlandse regelgeving voor e-facturatie?
Ja, Klippa biedt een complete oplossing waarmee je 100% kunt voldoen aan de regelgeving in Nederland, zoals vereiste factuurformaten en archivering.
Kan ik facturen in meerdere talen verwerken?
Kan ik facturen in meerdere talen verwerken?
De oplossingen van Klippa bieden ondersteuning voor alle talen die het Latijnse alfabet gebruiken, waardoor bedrijven wereldwijd actief kunnen zijn. Dit zorgt ervoor dat bedrijven onze oplossingen effectief kunnen gebruiken, ongeacht de taal waarin ze werken.
Slaat Klippa verwerkte gegevens op zijn servers op?
Slaat Klippa verwerkte gegevens op zijn servers op?
Nee, dat doen wij niet. De oplossingen van Klippa voldoen aan de privacyregels zoals AVG, omdat we de gegevens die met onze oplossingen worden verwerkt niet opslaan.
Is e-factureren met Klippa veilig?
Is e-factureren met Klippa veilig?
Ja, de e-factuuroplossingen van Klippa maken gebruik van geavanceerde beveiligingsprotocollen om de integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen. Dit omvat versleuteling, toegangscontrole en naleving van internationale regelgeving voor gegevensbescherming zoals de AVG en CCPA.
Naar welke gegevensformaten kan Klippa facturen converteren?
Naar welke gegevensformaten kan Klippa facturen converteren?
De e-factuuroplossingen van Klippa zijn ontworpen om facturen te converteren naar verschillende gegevensformaten die essentieel zijn voor compatibiliteit met e-factuurnetwerken. De belangrijkste formaten zijn:
UBL (Universal Business Language): Specifiek ontworpen voor de wereldwijde uitwisseling van zakelijke documenten in een standaardformaat.
XML (eXtensible Markup Language): Essentieel vanwege de flexibiliteit en de mogelijkheid om complexe gegevensstructuren in te sluiten, waardoor het ideaal is voor e-facturatie waar gedetailleerde informatie over een transactie nodig is.
Kunnen de e-facturatie oplossingen van Klippa integreren met andere systemen?
Kunnen de e-facturatie oplossingen van Klippa integreren met andere systemen?
Absoluut, Klippa’s e-factuuroplossingen zijn ontworpen om naadloos te integreren met verschillende ERP-, CRM- en boekhoudsystemen via een API-verbinding. Dankzij deze integratiemogelijkheid kunnen PDF-facturen automatisch worden geconverteerd naar UBL of XML, waardoor een soepele workflow voor gegevensverwerking mogelijk is.