E-facturatie software voor Nederland

Q: Hoe werkt e-facturatie?

Klippa’s e-facturatie API zet factuurgegevens om in een gestandaardiseerd formaat dat vervolgens eenvoudig elektronisch kan worden gedeeld met klanten, leveranciers of de Belastingdienst. Deze systemen integreren meestal met bestaande financiële software (ERP-systemen) om het hele facturatieproces te automatiseren.

Q: Kan ik met de e-factuuroplossing van Klippa toegang krijgen tot het Peppol-netwerk?

Ja, je kunt toegang krijgen tot het Peppol-netwerk door gebruik te maken van Klippa’s oplossingen voor e-facturatie. Klippa biedt een Peppol-toegangspunt dat volledig aan de regels voldoet en waarmee bedrijven efficiënt facturen kunnen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk.

Q: Kan ik met de oplossing van Klippa voldoen aan de Nederlandse regelgeving voor e-facturatie?

Ja, Klippa biedt een complete oplossing waarmee je 100% kunt voldoen aan de regelgeving in Nederland, zoals vereiste factuurformaten en archivering.

Q: Kan ik facturen in meerdere talen verwerken?

De oplossingen van Klippa bieden ondersteuning voor alle talen die het Latijnse alfabet gebruiken, waardoor bedrijven wereldwijd actief kunnen zijn. Dit zorgt ervoor dat bedrijven onze oplossingen effectief kunnen gebruiken, ongeacht de taal waarin ze werken.

Q: Slaat Klippa verwerkte gegevens op zijn servers op?

Nee, dat doen wij niet. De oplossingen van Klippa voldoen aan de privacyregels zoals de AVG, omdat we de gegevens die met onze oplossingen worden verwerkt niet opslaan.

Q: Is e-factureren met Klippa veilig?

Ja, de e-factuuroplossingen van Klippa maken gebruik van geavanceerde beveiligingsprotocollen om de integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen. Dit omvat versleuteling, toegangscontrole en naleving van internationale regelgeving voor gegevensbescherming zoals de AVG en CCPA.

Q: Naar welke gegevensformaten kan Klippa facturen converteren?

De e-factuuroplossingen van Klippa zijn ontworpen om facturen te converteren naar verschillende gegevensformaten die essentieel zijn voor compatibiliteit met e-factuurnetwerken. De belangrijkste formaten zijn: UBL (Universal Business Language), speciaal ontworpen voor internationale zakelijke documentuitwisseling, en XML (eXtensible Markup Language), dat flexibiliteit biedt voor gedetailleerde transactiedata.

Q: Kunnen de e-facturatieoplossingen van Klippa integreren met andere systemen?

Ja, Klippa’s e-factuuroplossingen integreren naadloos met diverse ERP-, CRM- en boekhoudsystemen via API-verbindingen. Hierdoor kunnen PDF-facturen automatisch worden omgezet naar UBL of XML, wat zorgt voor een efficiënte en geautomatiseerde workflow.

Voldoe aan de Nederlandse regelgeving voor e-facturatie. Stel je finance teams in staat om eenvoudig e-facturen te versturen en te ontvangen met Klippa.

Plan een demo

Neem contact op

Gecertificeerd Peppol Access Point

ISO-gecertificeerde en AVG-conforme software

Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken

Voldoe aan de regelgeving voor e-facturatie in Nederland

Elektronische facturatie is sinds 2017 verplicht voor Nederlandse overheidsinstanties. Facturen moeten volledig gestructureerd zijn en voldoen aan EN 16931 en de Nederlandse NLCIUS‑specificatie. E‑facturen worden uitgewisseld met organisaties in de publieke sector via Digipoort of het Peppol‑netwerk. Voor geautomatiseerde en schaalbare workflows maken organisaties doorgaans gebruik van een Peppol Access Point.

Factuurindeling

Nederlandse e-facturatie sluit aan bij de Europese EN 16931‑norm en de nationale NLCIUS‑specificatie, waarbij UBL 2.1 en Peppol BIS Billing 3.0 worden gebruikt als technische uitwisselingsformaten.

Archivering van facturen

E-factuurgegevens moeten minstens 7 jaar bewaard blijven, met uitzondering van facturen van onroerende goederen, die factuurgegevens moeten 10 jaar worden bewaard.

B2B e-facturatie

Vooralsnog kunnen B2B-bedrijven hun gebruikelijke factureringsmethoden blijven gebruiken en zijn leveranciers niet verplicht om e-facturering te gebruiken. E-facturatie is uiteraard wel noodzakelijk voor organisaties die zakendoen met Europese landen die dit verplicht stellen.

Verzend & ontvang e-facturen

In Nederland accepteren organisaties in de publieke sector e‑facturen via Digipoort of het Peppol‑netwerk. Dit is de standaard voor conforme e-facturatie en wordt gebruikt voor geautomatiseerde en schaalbare factuuruitwisseling. Kijk voor meer informatie op de helpdesk e-factureren van de Rijksoverheid.

Verstuur en ontvang e-facturen met Klippa

Garandeer de naleving van nieuwe wetgeving en begin direct met het versturen en ontvangen van e-facturen via het Peppol netwerk met Klippa’s API of no-code platform.

Integreer eenvoudig met bedrijfssoftware

Met Klippa integreer je e‑facturen naadloos met je huidige ERP‑, CRM‑ of financiële software, waardoor gegevens soepel worden gesynchroniseerd tussen verschillende systemen.

Zet facturen om naar UBL-formaat zoals vereist door de Nederlandse regelgeving

Gebruik onze API of platform documentatie voor een snelle integratie

Ontdek onze API

Krijg toegang tot het Peppol netwerk

Ontvang je Peppol ID via Klippa en verstuur elektronische facturen naar je partners in Nederland en de rest van de wereld via het Peppol netwerk.

Klippa is gecertificeerd door de Nederlandse Peppol Autoriteit

Automatiseer je factuurverwerking en verwerk facturen in bulk

Verstuur en ontvang facturen van over de hele wereld met onze meertalige dekking

Vraag je Peppol ID aan

Automatiseer factuur workflows

Met Klippa versnel je het volledige facturatieproces, waarbij alles van ontvangst tot validatie automatisch wordt afgehandeld.

Verifieer gegevens door inkooporders en facturen te vergelijken

Soepele autorisatie flows dankzij automatisering

Plan een demo

Werk je met een legacy-systeem? Geen probleem!

Integreer de API van Klippa en begin met het versturen en ontvangen van e-facturen via netwerken zoals Peppol. Het maakt niet uit hoe oud je software is of welke je gebruikt, wij kunnen je helpen!

Bekijk onze documentatie

Elektronisch factureren via Peppol

Klippa’s cloudoplossing voor elektronisch factureren moderniseert je financiële workflows via EDI-netwerken zoals Peppol. Verstuur en ontvang eenvoudig e-facturen en voldoe aan de nieuwe regelgeving in Nederland.

Snelle time-to-market

Implementeer onze e-facturatie API en begin binnen een paar uur met het versturen van e-facturen.

Behoud klanten

Behoud klanten en partners en trek nieuwe aan door e-facturatie toe te voegen aan je workflow.

Volledig digitale flow

Bereik een 100% digitale workflow voor factuurverwerking door gebruik te maken van document conversie.

Verlaag kosten

Verlaag kosten tot wel 60% met automatische factuurverwerking, zonder een eigen oplossing te bouwen.

Belangrijkste features van onze e-facturatie oplossing

Met Klippa e‑facturatie beschik je over krachtige functies om facturen veilig, efficiënt en volledig conform wetgeving te verwerken. Van automatische conversie tot UBL, meertalige ondersteuning en naadloze integratie met je bestaande systemen.

Conversie naar UBL of XML

Met Klippa kun je je facturen automatisch omzetten in formaten die vereist zijn door de Nederlandse overheid, zoals UBL.

Meertalige dekking

Met Klippa kunnen bedrijven wereldwijd efficiënt facturen verwerken, ongeacht de taal waarin ze zijn opgesteld.

Dataspecifieke validatie

Controleer de juistheid en volledigheid van elk datapunt op een factuur voordat deze wordt verzonden of verwerkt.

Digitaal archiveren

Met onze e-facturatie oplossing bewaar je facturen automatisch tot 7 jaar, zoals vereist door de Nederlandse wetgeving.

Naadloze API integratie

Integreer met je ERP-, CRM- en andere financiële systemen om eenvoudig e-facturatie aan je oplossingen toe te voegen.

100% veilig en wetsconform

Onze oplossingen voldoen aan de wettelijke vereisten en garanderen naleving van internationale normen zoals ISO & PEPPOL.

Laat je niet beperken door traditionele systemen met onze wereldwijde e-facturatieoplossing

Ontvang, verwerk en verstuur facturen op schaal en voldoe tegelijkertijd aan de specifieke regelgeving per land. Met Klippa laat je je niet beperken door traditionele facturatieprocessen.

Verenigd Koninkrijk →

Neem contact op voor meer informatie

Schaal je crediteuren- en debiteurenproces met e-facturatie

Werk je bij een Nederlandse organisatie en worstel je met de overstap naar e-facturatie? Dat is niet nodig! Vereenvoudig je workflows met onze gebruiksvriendelijke oplossingen voor e-facturatie. Ons team van experts zal je helpen met een soepele integratie, zodat je volledig voldoet aan de laatste standaarden en voorschriften van de sector.