Digitaal declareren en direct boeken in Visma
Doxis SpendControl laat medewerkers declaraties indienen via de app of webapplicatie, herkent bonnen automatisch via OCR en boekt goedgekeurde declaraties direct naar Visma.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Hoe werkt het?
Van bon scannen tot boeking in Visma
Bon scannen of uploaden
Medewerkers scannen een bon met de mobiele app of uploaden hem via de webapplicatie. Alle routes activeren automatisch de OCR-verwerking.
Automatische data-extractie via OCR
Doxis herkent automatisch de winkel, datum, bedrag en btw. De medewerker voegt een korte omschrijving toe en dient de declaratie in met één tik.
Digitaal goedkeuren
De declaratie wordt automatisch toegewezen aan de juiste goedkeurder. Goedkeuren kan via de app of webapplicatie, met ondersteuning voor multi-level workflows en een volledige audit trail.
Directe boeking in Visma
Na goedkeuring wordt de declaratie realtime naar Visma geboekt, inclusief de scan van het originele bon en alle relevante boekhoudkundige gegevens.
Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen
99%
correcte herkenning met slimme OCR70%
tijdsbesparing op het volledige proces100%
inzicht in al je inkoopprocessen20+
integraties met al je favoriete software
Hoe Digital Office 24 factuurverwerking automatiseert met Doxis
Doxis is de partner die perfect in onze processen past en ons en onze klanten echte meerwaarde biedt.
Alles wat je nodig hebt voor digitaal declareren
Doxis SpendControl maakt het declaratieproces eenvoudig voor medewerkers en overzichtelijk voor finance, met een directe koppeling naar Visma.
- OCR op bonnen en facturenDoxis’ OCR herkent automatisch winkel, datum, bedrag en btw. Geen handmatig overtypen meer voor medewerkers.
- Realtime koppelingSynchronisatie van medewerkers, grootboeken en btw-schema’s. Kostenplaatsen en projecten worden live gesynchroniseerd.
- FraudedetectieDoxis markeert automatisch verdachte of dubbele declaraties. Zo signaleer je fraude en fouten vroegtijdig, voordat ze worden geboekt.
- Tot 70% tijdsbesparingBespaar tot 70% van de verwerkingstijd door het declaratieproces van begin tot einde te automatiseren.
- Interne beheersing en audit trailElke actie wordt vastgelegd met wie, wat en wanneer heeft goedgekeurd. Digitale audit trails maken je proces klaar voor de jaarrekening of accountantscontrole.
- Declareren en facturen in één platformCombineer digitaal declareren met factuurverwerking in één systeem. Zowel declaraties als inkoopfacturen boek je direct naar Visma.
- Multi-level approval workflowsStel goedkeuringsregels in op basis van bedrag of medewerker. Meerdere goedkeurlagen, delegeren en escaleren zijn volledig configureerbaar.
- Declareren via app of webMedewerkers dienen declaraties in wanneer het uitkomt. Via de mobiele app of webapplicatie, altijd en overal.
- ✓ Beveiligd
- ✓ Naleving
- ✓ Beschermd
- ✓ Hosted in EU
- ✓ Vertrouwd
MERKEN DIE WIJ HELPEN
Vertrouwd door 1000+ verschillende merken
Ontdek hoe toonaangevende merken Doxis gebruiken om hun documentworkflows te automatiseren, verbeteren en opschalen.
Automatiseer je financiële processen met Doxis & Visma
Combineer de krachtige automatisering van Doxis met je Visma-omgeving om je financiële processen volledig te optimaliseren. Van factuurverwerking tot digitaal declareren: tijdrovend handwerk wordt vervangen door een slimme, foutloze workflow.
Best-in-class OCR-technologie
Bespaar tot 70% verwerkingstijd met Doxis’ OCR-technologie. Facturen en bonnen worden in seconden uitgelezen, zonder handmatige invoer.
Moeiteloze goedkeuringen
Keur facturen en declaraties eenvoudig goed via web of mobiel, met ondersteuning voor multi-level workflows en automatische toewijzing.
Directe boeking in Visma
Na goedkeuring worden facturen en declaraties inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats automatisch geboekt.
Fraudedetectie en audit trail
Doxis detecteert automatisch dubbele facturen, afwijkingen en verdachte declaraties. Elke actie wordt vastgelegd in een volledige audit trail.
Frequently Asked Questions
Wat is Visma-integratie met Doxis?
Welke soorten documenten kan ik automatisch naar Visma sturen?
Is de Visma-integratie veilig voor gevoelige bedrijfsdata?
Kan de Visma-integratie grote hoeveelheden documenten verwerken?
Hoe verbind ik Doxis met Visma?
Kan ik facturen automatisch omzetten naar UBL voor Visma?
Welke Visma-modules worden ondersteund door de integratie?
Kan Doxis ook data uit Visma ophalen?
Welke bedrijven profiteren het meest van Visma-integratie?
Wat kost Visma-integratie met Doxis?