KOPPELINGEN | NETSUITE

Digitaal declareren en direct boeken in NetSuite

Klippa SpendControl laat medewerkers declaraties indienen via de app of webapplicatie, herkent bonnen automatisch via OCR en boekt goedgekeurde declaraties direct naar NetSuite.
Declareren via app of web, altijd en overal
AVG-conform en ISO 27001 gecertificeerd

Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken

Hoe werkt het?

Van bon scannen tot boeking in NetSuite

Bon scannen of uploaden
Medewerkers scannen een bon met de mobiele app of uploaden hem via de webapplicatie. Alle routes activeren automatisch de OCR-verwerking.
Automatische data-extractie via OCR
Klippa herkent automatisch de winkel, datum, bedrag en btw. De medewerker voegt een korte omschrijving toe en dient de declaratie in met één tik.
Digitaal goedkeuren
De declaratie wordt automatisch toegewezen aan de juiste goedkeurder. Goedkeuren kan via de app of webapplicatie, met ondersteuning voor multi-level workflows en een volledige audit trail.
Directe boeking in NetSuite
Na goedkeuring wordt de declaratie realtime naar NetSuite geboekt, inclusief de scan van het originele bon en alle relevante boekhoudkundige gegevens.

Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen

  • 99%

    correcte herkenning met slimme OCR

  • 70%

    tijdsbesparing op het volledige proces

  • 100%

    inzicht in al je inkoopprocessen

  • 20+

    integraties met al je favoriete software
Hoe marketing bureau Storm Digital uit Groningen tijd bespaart met digitaal declareren
De keuze voor Klippa is gemaakt op basis van een paar belangrijke punten. Een van die punten is dat een digitaal declaratieproces voor rust in het team zorgt. Met de scan en herken functie is een bonnetje indienen echt zo eenvoudig als het maken van een foto.
100+ medewerkers
Marketing & consultancy
API integratie
Lees meer

Alles wat je nodig hebt voor digitaal declareren

Klippa SpendControl maakt het declaratieproces eenvoudig voor medewerkers en overzichtelijk voor finance, met een directe koppeling naar NetSuite.
  • OCR op bonnen en facturen
    Klippa’s OCR herkent automatisch winkel, datum, bedrag en btw. Geen handmatig overtypen meer voor medewerkers.
  • Realtime koppeling
    Synchronisatie van medewerkers, grootboeken en btw-schema’s. Kostenplaatsen en projecten worden live gesynchroniseerd.
  • Fraudedetectie
    Klippa markeert automatisch verdachte of dubbele declaraties. Zo signaleer je fraude en fouten vroegtijdig, voordat ze worden geboekt.
  • Tot 70% tijdsbesparing
    Bespaar tot 70% van de verwerkingstijd door het declaratieproces van begin tot einde te automatiseren.
  • Interne beheersing en audit trail
    Elke actie wordt vastgelegd met wie, wat en wanneer heeft goedgekeurd. Digitale audit trails maken je proces klaar voor de jaarrekening of accountantscontrole.
  • Declareren en facturen in één platform
    Combineer digitaal declareren met factuurverwerking in één systeem. Zowel declaraties als inkoopfacturen boek je direct naar NetSuite.
  • Multi-level approval workflows
    Stel goedkeuringsregels in op basis van bedrag of medewerker. Meerdere goedkeurlagen, delegeren en escaleren zijn volledig configureerbaar.
  • Declareren via app of web
    Medewerkers dienen declaraties in wanneer het uitkomt. Via de mobiele app of webapplicatie, altijd en overal.
  • ✓ Beveiligd
    Logo’s die laten zien dat Klippa ISO 27001- en ISAE 3000 Type I-gecertificeerd is
  • ✓ Naleving
    Logo’s die laten zien dat Klippa voldoet aan CCPA, EU GDPR en GDPR
  • ✓ Beschermd
    Logo dat laat zien dat Klippa beschikt over veilige SSL-encryptie
  • ✓ Hosted in EU
    Logo’s die laten zien dat Klippa in de EU wordt gehost met Microsoft Entra ID en Cloudflare-infrastructuur.
  • ✓ Vertrouwd
    Logo dat laat zien dat Klippa DocHorizon met een score van 4,8 uit 5 wordt beoordeeld op Capterra (op basis van 31 reviews)
MERKEN DIE WIJ HELPEN

Vertrouwd door 1000+ verschillende merken

Ontdek hoe toonaangevende merken Klippa gebruiken om hun documentworkflows te automatiseren, verbeteren en opschalen.
Klippa automatiseert de verwerking van grote aantallen facturen bij GLS, wat zorgt voor snellere goedkeuringen en minder handmatige fouten.
GLS
Logistiek | Factuurdata extractie
Klippa automatiseert de documentverificatie bij Trading 212, wat zorgt voor snellere onboarding en minder compliance-werk.
Trading 212
Online Trading | Document verificatie
Klippa automatiseert ID-verificatie voor SNCF, vermindert handmatig werk met 75% en zorgt voor snelle, veilige en AVG-conforme controles.
SNCF
Transport | Identiteitsverificatie
Klippa automatiseert de bonnetjesverificatie voor loyaliteitsprogramma’s van myWorld, wat zorgt voor een betere gebruikerservaring.
myWorld
Retail | Loyaliteitsautomatisering
Klippa automatiseert meer dan 90% van de factuur- en bonnetjesverwerking bij WeClapp, wat zorgt voor snellere verwerking en betere fraudedetectie.
WeClapp
Software | Line item extractie

Automatiseer je financiële processen met Klippa & NetSuite

Combineer de krachtige automatisering van Klippa met je NetSuite-omgeving om je financiële processen volledig te optimaliseren. Van factuurverwerking tot digitaal declareren: tijdrovend handwerk wordt vervangen door een slimme, foutloze workflow.
Best-in-class OCR-technologie
Bespaar tot 70% verwerkingstijd met Klippa’s OCR-technologie. Facturen en bonnen worden in seconden uitgelezen, zonder handmatige invoer.
Moeiteloze goedkeuringen
Keur facturen en declaraties eenvoudig goed via web of mobiel, met ondersteuning voor multi-level workflows en automatische toewijzing.
Directe boeking in NetSuite
Na goedkeuring worden facturen en declaraties inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats automatisch geboekt.
Fraudedetectie en audit trail
Klippa detecteert automatisch dubbele facturen, afwijkingen en verdachte declaraties. Elke actie wordt vastgelegd in een volledige audit trail.

Naadloze NetSuite integratie voor elke workflow met AI-gedreven OCR.

Versterk je team met geautomatiseerde factuurverwerking en onkostenvergoedingen via onze NetSuite integratie. Voorkom tijdverspilling aan handmatige taken.
Plan een demo

Frequently Asked Questions

Wat is NetSuite-integratie met Klippa?
Welke soorten documenten kan ik automatisch naar NetSuite sturen?
Is de NetSuite-integratie veilig voor gevoelige bedrijfsdata?
Kan de NetSuite-integratie grote hoeveelheden documenten verwerken?
Kan ik facturen automatisch omzetten naar UBL voor NetSuite?
Hoe verbind ik Klippa met NetSuite?
Welke NetSuite-modules worden ondersteund door de integratie?
Kan Klippa ook data uit NetSuite ophalen?
Welke bedrijven profiteren het meest van NetSuite-integratie?
Wat kost NetSuite-integratie met Klippa?