Klippa Spesenmanagement für NetSuite
Eine vollständig digitale Spesenverwaltungslösung mit mobiler Anwendung, Genehmigungsworkflows und Integration mit Netsuite.
Sparen Sie bis zu 70 % der Verarbeitungszeit mit OCR und digitalen Workflows
Kontrollierbarkeit
Verbesserung der internen Kontrolle mit intelligenten Kontrollen und digitalen Prüfverfahren
Mitarbeiterzufriedenheit
Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit einer benutzerfreundlichen App
Wie funktioniert digitales Spesenmanagement?
Spesen einreichen mit Klippa
Mit der digitalen Spesenverwaltung von Klippa können Sie Rechnungen ganz einfach über die mobile App oder die Webanwendung einreichen. Klippa arbeitet mit automatischer Texterkennung und Autorisierungsebenen. Zudem werden alle relevanten Informationen aus Netsuite synchronisiert und intelligente Buchungsvorschläge vorbereitet.
Spesen genehmigen
Als Manager genehmigen Sie Spesenabrechnungen im Handumdrehen in der Klippa App oder über die Webanwendung. Pflichtfelder stellen sicher, dass Sie nur mit vollständigen Spesenabrechnungen arbeiten, was den Genehmigungsprozess reibungslos gestaltet. Nach der Genehmigung wird der Antrag der Finanzabteilung zugewiesen, die die Bearbeitung in NetSuite übernimmt.
Spesen verarbeiten in Netsuite
In Ihrer To-Do-Liste stehen alle Spesenabrechnungen inklusive Buchungszeile für NetSuite bereit. Sie buchen die Spesenabrechnungen als einzelne Buchungszeilen oder als Berichte und die Quittungen gehen als Anhänge zum Eintrag mit.
1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns
Vorteile des Spesenmanagements mit Klippa
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt.
Während der Geschäftszeiten (MEZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +43 720 883324.
Automatisieren Sie Ihr Spesenmanagement
Schauen Sie sich das Video an, um zu sehen, wie Sie Ihren Forderungsprozess mit Klippa SpendControl einfach automatisieren können.
“Die Kostenmanagementlösung musste in zwei Systeme integriert werden, nämlich in unsere Lohnbuchhaltungs- und Rechtssoftware. Klippa hatte die Lösung!”
Häufig gestellte Fragen
Welche Informationen werden mit der Integration synchronisiert?
An Netsuite gesendete Abrechnungen können auf den in Netsuite angelegten Mitarbeiter gebucht werden.
Bei der Buchung werden in Klippa SpendControl automatisch das richtige Hauptbuchkonto und der richtige Mehrwertsteuercode vorgeschlagen.
Außerdem kann bei der Buchung die richtige Abteilung, Klasse und/oder der richtige Ort angegeben werden.
Welche Buchungsprinzipien wendet Klippa SpendControl an?
Klippa folgt den Prinzipien von NetSuite für die Erstellung von Buchungen in Netsuite. Buchungen, die aufgrund der Netsuite-Logik nicht in Netsuite erstellt werden sollten, werden auch in SpendControl gesperrt.
Sie werden in SpendControl eine identische Fehlermeldung sehen wie in Netsuite.
Wie praktisch!
Welche anderen Integrationen bietet Klippa?
Neben der NetSuite-Integration bieten wir auch viele andere Integrationsmöglichkeiten, um Ihren Buchhaltungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten.
Wir bieten Schnittstellen zu Exact Online, Twinfield, SAP, Xero und vielen anderen ERP-Systemen.
Was ist, wenn das von meinem Unternehmen verwendete Buchhaltungssystem nicht von Klippa unterstützt wird?
Wenn Ihr Buchhaltungssystem noch nicht von Klippa unterstützt wird, gibt es oft noch eine Möglichkeit, eine Form der Verknüpfung zu ermöglichen.
Klippa bietet die Möglichkeit, Daten in Buchhaltungssysteme zu exportieren. Wenn Ihr Buchhaltungssystem eine Importmöglichkeit bietet, können wir Ihre Daten trotzdem an Ihr verwendetes Buchhaltungssystem weiterleiten.
Der Export kann in den Dateitypen XML, UBL, CSV oder XLSX erfolgen.
Wie lange dauert die Implementierung einer Integration von Klippa in NetSuite?
Um sicherzustellen, dass Sie so schnell wie möglich loslegen können, helfen wir Ihnen bei der Einrichtung des Kontos und der Integration mit NetSuite durch einen Onboarding-Anruf.
Nachdem Ihr Konto vollständig eingerichtet ist, vermitteln wir den Mitarbeitern, die mit Klippa arbeiten werden, in einem Onboarding-Telefonat gute Kenntnisse, damit Sie sich die Software zu eigen machen können.
In der Regel hängt die Implementierungszeit von der Komplexität der Einrichtung ab. Insgesamt liegt sie irgendwo zwischen 2-6 Wochen.
Wir besprechen dies gerne mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch. Auch unsere Helpdesk-Artikel können Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Bietet Klippa neben dem digitalen Spesenmanagement auch die Rechnungsbearbeitung an?
Neben der digitalen Spesenverwaltung bietet Klippa auch ein spezielles Modul für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
Eingangsrechnungen können einfach an eine oder mehrere Klippa SpendControl-Mailboxen weitergeleitet werden, woraufhin die Eingangsrechnung mit den gelesenen Daten dem Workflow zur Genehmigung hinzugefügt wird.
Eine genehmigte Rechnung erhält automatisch einen Buchungsvorschlag für NetSuite und wird mit einem Knopfdruck bearbeitet!
Es ist auch möglich, sowohl die Ausgaben als auch die Rechnungsbearbeitung in einem Workflow zu verwalten. Auf diese Weise sind Sie nicht von verschiedenen Modulen abhängig und können alles von einem zentralen Punkt aus verwalten.