Automatiseer je financeprocessen met onze NetSuite koppeling
Klippa SpendControl koppelt direct met NetSuite voor factuurverwerking en digitaal declareren. Automatiseer je gehele crediteurenadministratie en onkostenbeheer in één platform.
Gebruik Klippa SpendControl met de NetSuite-integratie voor naadloze gegevenssynchronisatie. Importeer je NetSuite stamdata en pas je boekhoudprocessen moeiteloos aan.
Snellere verwerking
Vereenvoudig uitgavenbeheer met OCR-technologie en bespaar tot 70% verwerkingstijd. Beheer bonnetjes eenvoudig via app en web.
Naadloze integratie
Synchroniseer uitgavenbeheer en boekhouding met Klippa’s NetSuite-integratie voor nauwkeurige gegevens en beter financieel overzicht.
Slimme workflows
Automatiseer goedkeuringen, detecteer fouten en krijg realtime inzichten om tijd te besparen en efficiëntie te verhogen.
Wat kun je koppelen met NetSuite?
Klippa biedt twee modules die je direct kunt koppelen met NetSuite: factuurverwerking voor inkomende inkoopfacturen en digitaal declareren voor onkostendeclaraties van medewerkers.
Factuurverwerking
met NetSuite
Automatiseer je gehele crediteurenadministratie. Klippa leest inkoopfacturen automatisch uit via OCR, zet ze klaar voor digitale goedkeuring en boekt ze direct naar NetSuite inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats.
Laat medewerkers declaraties indienen via de mobiele app of webapplicatie. Klippa herkent bonnen automatisch, stuurt ze door een digitaal goedkeuringsproces en boekt ze vervolgens direct naar NetSuite.
Hoe Solvinity 50% sneller declaraties verwerkt met Klippa
Door Klippa kunnen onze collega’s zich focussen op zinvolle taken in plaats van het overtypen van bonnetjes. We realiseren hierdoor een tijdsbesparing van minstens 50%.
De koppeling tussen Klippa SpendControl en NetSuite is snel ingericht en werkt bidirectioneel. Stamgegevens komen vanuit NetSuite naar Klippa, goedgekeurde boekingen gaan automatisch terug.
Hoe werkt de koppeling?
De koppeling werkt via een API-integratie die Klippa SpendControl realtime verbindt met NetSuite. Na een eenmalige inrichting synchroniseert het systeem automatisch alle relevante stamdata en verwerkt goedgekeurde boekingen direct in je boekhouding.
De implementatie duurt gemiddeld 2 tot 6 weken, afhankelijk van de complexiteit van je inrichting. Klippa begeleidt je tijdens de volledige onboarding.
Wat wordt er gesynchroniseerd?
Vanuit NetSuite haalt Klippa automatisch je leveranciers, medewerkers, grootboekrekeningschema, btw-schema, kostenplaatsen, kostendragers en projecten op. Deze stamdata wordt gebruikt voor slimme boekingsvoorstellen.
Goedgekeurde facturen en declaraties worden inclusief scan van het originele document en alle boekhoudkundige gegevens teruggestuurd naar NetSuite, klaar om in te boeken.
✓ Beveiligd
✓ Naleving
✓ Beschermd
✓ Hosted in EU
✓ Vertrouwd
MERKEN DIE WIJ HELPEN
Vertrouwd door 1000+ verschillende merken
Ontdek hoe toonaangevende merken Klippa gebruiken om hun documentworkflows te automatiseren, verbeteren en opschalen.
Automatiseer je financiële processen met Klippa & NetSuite
Combineer de krachtige automatisering van Klippa met je NetSuite-omgeving om je financiële processen volledig te optimaliseren. Van factuurverwerking tot digitaal declareren: tijdrovend handwerk wordt vervangen door een slimme, foutloze workflow.
Best-in-class OCR-technologie
Bespaar tot 70% verwerkingstijd met Klippa’s OCR-technologie. Facturen en bonnen worden in seconden uitgelezen, zonder handmatige invoer.
Moeiteloze goedkeuringen
Keur facturen en declaraties eenvoudig goed via web of mobiel, met ondersteuning voor multi-level workflows en automatische toewijzing.
Directe boeking in NetSuite
Na goedkeuring worden facturen en declaraties inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats automatisch geboekt.
Fraudedetectie en audit trail
Klippa detecteert automatisch dubbele facturen, afwijkingen en verdachte declaraties. Elke actie wordt vastgelegd in een volledige audit trail.
Naadloze NetSuite integratie voor elke workflow met AI-gedreven OCR.
Versterk je team met geautomatiseerde factuurverwerking en onkostenvergoedingen via onze NetSuite integratie. Voorkom tijdverspilling aan handmatige taken.
De NetSuite-integratie met Klippa is een koppeling waarmee documenten en bedrijfsdata automatisch naar NetSuite ERP worden verwerkt. Klippa zet gegevens uit scans of bestanden direct om en koppelt ze aan de juiste NetSuite-modules.
Welke soorten documenten kan ik automatisch naar NetSuite sturen?
Met Klippa kunt u facturen, bonnetjes, offertes, contracten en andere zakelijke documenten direct verwerken naar NetSuite. Het platform ondersteunt meerdere bestandsformaten zodat uw administratie altijd volledig en actueel is.
Is de NetSuite-integratie veilig voor gevoelige bedrijfsdata?
Ja, de integratie voldoet aan GDPR en ISO-standaarden en maakt gebruik van beveiligde API-verbindingen. Klippa biedt extra functies zoals datamasking om vertrouwelijke informatie te beschermen.
Kan de NetSuite-integratie grote hoeveelheden documenten verwerken?
Ja, batchverwerking maakt het mogelijk om honderden of duizenden documenten tegelijk te verwerken. Klippa’s bulk upload en API zorgen dat NetSuite automatisch alle gegevens ontvangt.
Kan ik facturen automatisch omzetten naar UBL voor NetSuite?
Ja, Klippa kan facturen omzetten naar UBL-formaat zodat NetSuite ze direct kan verwerken conform e‑facturatie-standaarden. Dit zorgt voor snellere en foutloze verwerking.
Hoe verbind ik Klippa met NetSuite?
De koppeling verloopt via de NetSuite API en uw Klippa-account. U activeert de integratie in het Klippa-dashboard en autoriseert de verbinding met NetSuite.
Welke NetSuite-modules worden ondersteund door de integratie?
De koppeling kan data invoeren in modules zoals Inkoop, Verkoop, Financieel, CRM en Documentbeheer. Klippa past de export aan op basis van uw modulegebruik.
Kan Klippa ook data uit NetSuite ophalen?
Ja, bidirectionele synchronisatie is mogelijk voor bepaalde datasoorten. Zo kunt u bijvoorbeeld statusupdates of klantgegevens vanuit NetSuite automatisch terughalen naar Klippa.
Welke bedrijven profiteren het meest van NetSuite-integratie?
Bedrijven met hoge documentstromen of complexe workflows, zoals accountants, administratiekantoren, retail en productiebedrijven, halen veel voordeel uit automatisering via Klippa en NetSuite.
Wat kost NetSuite-integratie met Klippa?
De kosten hangen af van documentvolume en gewenste workflows. Klippa biedt flexibele abonnementsprijzen en maatwerkoffertes voor NetSuite-gebruikers.