Doxis factuurverwerking voor Exact Online
Doxis SpendControl verwerkt digitale facturen met Scan en Herken (OCR), laat ze goedkeuren via slimme approval workflows en boekt ze automatisch in Exact Online.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Hoe werkt het?
Verwerk facturen in een paar stappen naar Exact Online
Verstuur je facturen
Scan je facturen met onze mobiele scanoplossing of upload ze naar ons platform in een van de volgende formaten:
.jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .heic, .webp en meer.Extraheer gegevens
Kies welke gegevensvelden je wilt extraheren, zoals: totaalbedragen, BTW-percentages, factuurnummers, datum of line items.
Ontvang geformatteerde output
Dankzij machine learning kun je je gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat zoals JSON, XML of CSV.
Verstuur je gegevens
Na het omzetten van de factuurgegevens naar een gestructureerd formaat kun je deze doorsturen naar Exact Online.
Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen
99%
correcte herkenning met slimme OCR70%
tijdsbesparing op het volledige proces100%
inzicht in al je inkoopprocessen20+
integraties met al je favoriete software
Hoe Label A het finance proces automatiseert met digitaal declareren & factuurverwerking
De declaraties van de collega’s en de inkoopfacturen van onze leveranciers worden hierdoor in één gebruiksvriendelijke cloud omgeving digitaal geregistreerd, geautoriseerd en verwerkt. Dit heeft geleid tot een mooie efficiencyslag op onze Finance afdeling. En dat alles voor een redelijke prijs
Automatiseer je factuurverwerkingsproces
Bekijk de video om te zien je je factuurverwerkingsproces gemakkelijk kunt automatiseren met Doxis SpendControl
Alles wat je nodig hebt voor digitaal factureren
Doxis maakt het facturatieproces eenvoudig en overzichtelijk voor finance teams, met een directe koppeling naar Exact Online.
- OCR op bonnen en facturenDoxis’ OCR herkent automatisch winkel, datum, bedrag en btw. Geen handmatig overtypen meer voor medewerkers.
- Realtime koppelingSynchronisatie van medewerkers, grootboeken en btw-schema’s. Kostenplaatsen en projecten worden live gesynchroniseerd.
- FraudedetectieDoxis markeert automatisch verdachte of dubbele declaraties. Zo signaleer je fraude en fouten vroegtijdig, voordat ze worden geboekt.
- Tot 70% tijdsbesparingBespaar tot 70% van de verwerkingstijd door het declaratieproces van begin tot einde te automatiseren.
- Interne beheersing en audit trailElke actie wordt vastgelegd met wie, wat en wanneer heeft goedgekeurd. Digitale audit trails maken je proces klaar voor de jaarrekening of accountantscontrole.
- Declareren en facturen in één platformCombineer digitaal declareren met factuurverwerking in één systeem. Zowel declaraties als inkoopfacturen boek je direct naar Exact Online.
- Multi-level approval workflowsStel goedkeuringsregels in op basis van bedrag of medewerker. Meerdere goedkeurlagen, delegeren en escaleren zijn volledig configureerbaar.
- Facturen indienen via app of webFacturen inscannen wanneer het uitkomt. Via de mobiele app of webapplicatie, altijd en overal.
MERKEN DIE WIJ HELPEN
Vertrouwd door 1000+ verschillende merken
Ontdek hoe toonaangevende merken Doxis gebruiken om hun documentworkflows te automatiseren, verbeteren en opschalen.
Veelgestelde vragen
Welke functies biedt de integratie met Exact Online voor factureren?
Is de koppeling veilig en compliant voor facturatie?
Kunnen meerdere administraties in Exact Online worden gekoppeld voor facturatie?
Kan de integratie grote volumes facturen verwerken?
Welke type facturen kan de integratie van Doxis verwerken?
Hoe werkt automatische boeking van facturen in Exact Online?
Kan de koppeling ook facturatie‑workflows en approvals in Exact Online aansturen?
Hoe verloopt de installatie van de facturatie‑integratie?