Naadloze integratie met de software of applicaties van jouw keuze.
ONZE OPLOSSING
AI-gestuurde bulkdocumentconverter voor elke workflow
Klippa’s geautomatiseerde document conversie software gebruikt AI om bestanden in bulk te verwerken, belangrijke gegevens te extraheren, ze naar het gewenste formaat te converteren en de resultaten te integreren in jouw ERP-, CRM- of financiële systemen, met volledige AVG-compliance.
Converteer documenten naar elk gewenst formaat
Zet je documenten eenvoudig om in het formaat dat het beste bij jouw behoeften past, of het nu gaat om digitale archivering of analyse in Excel.
Converteer facturen naar UBL of XML voor e-facturatie
Maak de uitwisseling van e-facturen en rapportage aan de overheid mogelijk door facturen naar UBL- of XML-formaat te converteren.
Scan je documenten met onze mobiele scanning SDK of zet ze over naar ons platform in een van deze formaten:
.jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .heic, .webp, of anders
Converteer je documenten
Bedenk welke gegevens je wilt converteren of welke andere conversies, zoals splitsen of hernoemen, moeten gebeuren. Selecteer vervolgens simpelweg het gewenste uitvoerformaat, zoals
.json, .xml, .csv, .pdf, enz.
Stuur geconverteerde gegevens door
Nadat je de conversie hebt voltooid, kun je de uitvoer automatisch doorsturen naar je boekhouding, ERP, CRM, of andere gewenste software en applicaties zoals Dropbox of Google Sheets. Of bekijk onze documentatie.
“De OCR van Klippa is snel, nauwkeurig en bovendien eenvoudig te implementeren. Het contact met Klippa was altijd laagdrempelig, handig en prettig.”
Met Klippa DocHorizon automatiseerde Alasco de bulkconversie van facturen vanuit pdf en afbeeldingen naar JSON, waarbij documenten met 99% nauwkeurigheid werden verwerkt.
Documentconversie-workflows die wij kunnen automatiseren
Met het DocHorizon Platform ben je in staat om elke workflow voor documentconversie te automatiseren. Staat jouw voorbeeld er niet tussen? Geen zorgen! Conversie met DocHorizon is volledig aan te passen aan jouw behoeften.
Documentconversiesoftware is een tool die bestanden van het ene formaat naar een ander omzet en eventueel gegevens extraheert of structureert voor gebruik in andere systemen. Klippa DocHorizon automatiseert bulkbestandconversie, data-extractie en directe integratie in ERP-, CRM- of financiële workflows.
Welke bestandsformaten kunnen automatisch worden geconverteerd?
Geautomatiseerde documentconversie ondersteunt vele formaten zoals PDF, Word, Excel, afbeeldingen en gestructureerde bestanden zoals XML of JSON. Klippa ondersteunt PDF, DOCX, XLSX, PNG, JPEG, HEIC, WEBP, XML, JSON, CSV, UBL en meer, zodat bedrijven aan alle compatibiliteits- en compliance-eisen voldoen.
Kan documentconversie opmaak en tabellen behouden?
Geavanceerde documentconversie kan lay-outs, stijlen en tabelstructuren bewaren bij het wijzigen van format. Klippa’s AI-OCR herkent tabellen en cellen nauwkeurig, zodat deze intact blijven bij export naar Excel, CSV of andere gestructureerde formaten.
Is documentconversie veilig voor gevoelige gegevens?
Veilige documentconversiesoftware voldoet aan normen zoals AVG of ISO en kan versleuteling en anonimisering bieden. Klippa is AVG-compatibel, ISO 9001 en 27001 gecertificeerd en biedt ingebouwde anonimisering om privégegevens te maskeren vóór conversie of export.
Kan ik duizenden documenten tegelijk converteren?
Schaalbare documentconversie biedt batchverwerking voor duizenden bestanden in één workflow. Klippa’s bulk upload en batch API maken parallelle verwerking mogelijk zonder verlies van snelheid of nauwkeurigheid.
Kunnen facturen worden geconverteerd naar XML of UBL voor e‑facturatie?
Documentconversie voor e‑facturatie zet factuurdata om naar XML of UBL volgens standaarden. Klippa DocHorizon converteert facturen voor uitwisseling via Peppol en andere netwerken, met naleving van overheidsregels.
Kan documentconversiesoftware koppelen met ERP- of CRM-systemen?
Geïntegreerde documentconversie verbindt via API’s of modules met ERP, CRM en boekhoudsystemen. Klippa DocHorizon levert geconverteerde data direct aan deze systemen of cloudopslag.
Hoe werkt documentconversie met scan- en uploadmogelijkheden?
Documentconversie start met het scannen of uploaden van bestanden vanaf een mobiel apparaat, scanner of platform. Klippa ondersteunt upload via mobiele SDK, webinterface of API.
Welke industriespecifieke toepassingen zijn er voor documentconversie?
Documentconversie kan worden ingezet voor sectoren zoals financiën, logistiek, juridische dienstverlening en overheid. Klippa levert oplossingen voor het converteren van contracten, facturen, verzenddocumenten en archiefmateriaal.
Wat kost documentconversiesoftware?
De prijs hangt af van volume, complexiteit en type implementatie (cloud of on‑premise). Klippa DocHorizon biedt flexibele pakketten op basis van hoeveelheid en workflow, inclusief pay‑as‑you‑go.
Lees meer in onze blogs
Blijf op de hoogte van onze interessante artikelen over uitgavenbeheer, intelligente documentverwerking en meer.