In 2030 wil de regering de uitstoot vanuit werkgebonden personenmobiliteit terugdringen met 1 megaton CO2, wat gelijk staat aan 7 miljoen vluchten naar Parijs. Dit is besloten in het klimaatakkoord van 2019. Hiermee probeert de overheid werkgevers bewust te maken van de noodzaak om hun uitstoot te verminderen. Dit is van cruciaal belang bij de verduurzaming van de personenmobiliteit.
Om dit doel te bereiken, gaat vanaf 1 juli 2024 de normerende regeling voor werkgebonden personenmobiliteit in. Deze regeling verplicht werkgevers om de CO2-uitstoot van zakelijke ritten te registeren en te rapporteren aan de overheid.
Maar wat zijn precies de regels, en gelden deze ook voor jouw bedrijf? In dit artikel gaan we dieper in op de registratieplicht voor werkgebonden personenmobiliteit en behandelen wij alles wat jij nodig hebt om er voor te zorgen dat je voldoet aan de wetgeving.
Wat is de normerende regeling werkgebonden personenmobiliteit?
De regeling werkgebonden personenmobiliteit is een regeling voor het vastleggen van het aantal kilometers van zakelijke ritten en woon-werkverkeer om inzicht te krijgen in de CO2-uitstoot.
Dit houdt in dat je vanaf 2024 als werkgever verplicht bent te rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van je medewerkers.
Maar hoe zou je als werkgever moeten weten hoeveel CO2 je per jaar genereert? De overheid houdt er rekening mee dat je als werkgever hier niet altijd een antwoord op hebt.
Daarom hoef je alleen het aantal kilometers te rapporteren. Ook is het van belang daarbij het gebruikte vervoermiddel en soort brandstof te vermelden. Aan de hand van deze informatie wordt automatisch de geschatte emissie berekend.
Welke informatie moet ik aanleveren?
- Type vervoermiddel (fiets, bromfiets, scooter, auto of het openbaar vervoer)
- Soort brandstof (bij auto, bromfiets en scooter)
- Aantal gereden kilometers per rit
Al deze gegevens moeten worden verwerkt in een digitaal formulier van de RVO. De rapportage moet je als werkgever zelf indienen en dient uiterlijk op 30 juni het volgende jaar te worden aangeleverd aan het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
Vanaf wanneer is de normerende regeling werkgebonden personenmobiliteit van toepassing?
De normerende regeling werkgebonden personenmobiliteit gaat in op 1 juli 2024. Vanaf dan is het van belang om de gereden kilometers, brandstoftype, en het type voertuig bij te houden om een goede rapportage op te bouwen.
Na elk jaar heb je als werkgever nog een half jaar de tijd om de gegevens volledig inzichtelijk te krijgen. De rapportage dient het volgende jaar (2025) voor 1 juli te worden ingediend via het digitale formulier van de RVO.
In het volgende gedeelte bespreken we voor welke bedrijven deze werkgebonden personenmobiliteitregeling van toepassing is.
Vanaf hoeveel medewerkers is werkgebonden personenmobiliteit regeling van toepassing?
De regeling werkgebonden personenmobiliteit is alleen van toepassing voor werkgevers met 100 werknemers of meer. Onder het begrip ‘werknemers’ vallen alleen werknemers die een arbeidsovereenkomst of publiekrechtelijke aanstelling van twintig uur of meer hebben.
Vanaf 1 juli wordt per bedrijf gecontroleerd hoeveel medewerkers met een publiekrechtelijke aanstelling van ten minste 20 uur ze hebben. Om het aantal werknemers in je organisatie te bepalen, tel je de werknemers van alle vestigingen met hetzelfde KvK-nummer bij elkaar op.
De peildatum voor het bepalen van het aantal werknemers is 1 juli van het jaar waarover je rapporteert. Het maakt niet uit of het aantal werknemers door het jaar heen verandert. Als je bedrijf minder dan 100 werknemers telt, zal deze registratieplicht niet van toepassing zijn.
Kortom, voor bedrijven met meer dan 100 werknemers is het nodig om tijdig het een en ander te regelen. Je wilt namelijk zo goed mogelijk de zakelijke ritten van jou en je werknemers in beeld brengen.
Dat kan een behoorlijke klus zijn, vooral als je werknemers regelmatig bij klanten op bezoek gaan. Gelukkig biedt automatisering een eenvoudige oplossing. Automatisering kan hier een oplossing voor zijn.
In het volgende gedeelte vertellen wij je meer over software die jouw registratie voor werkgebonden personenmobiliteit een fluitje van een cent maakt.
Geautomatiseerd werkgebonden personenmobiliteit registreren
Alle nodige informatie bijhouden voor de werkgebonden personenmobiliteit regeling is voor jou als werkgever een lastige opgave. Zeker gezien je dit voor 100 werknemers of misschien wel meer moet gaan doen. Dit kost je niet alleen veel tijd, maar kan ook nog eens voor problemen zorgen mocht je informatie missen of incorrect hebben gerapporteerd.
Gelukkig biedt Klippa de mogelijkheid om deze registratie te automatiseren in Klippa SpendControl. Klippa SpendControl is een alles-in-één declaratieoplossing waarmee je eenvoudig je gehele declaratieproces kunt automatiseren. Zo ook voor je reiskostenvergoedingen.
Je werknemers kunnen eenvoudig hun ritten doorgeven via de app of online, simpelweg door een begin- en eindpunt in te voeren. Het aantal kilometers wordt dan automatisch berekend via onze Google Maps integratie.
Daarnaast biedt SpendControl vanaf de ingangsdatum van de nieuwe regeling de mogelijkheid om van elke rit het soort brandstof en voertuigtype te registreren. Precies wat je nodig hebt om te voldoen aan de nieuwe personenmobiliteit regeling.
Klippa SpendControl maakt het mogelijk om als werkgever grip te krijgen op de CO2-uitstoot van zakelijke ritten. Maar dat is niet alles, onze software biedt nog veel meer voordelen:
- Dien waar je ook bent je reisdeclaraties in met de mobiele app.
- Bereken de ritafstand nog makkelijker met onze Google Maps integratie
- Zorg voor blije medewerkers door een snelle terugbetaling van declaraties
- Categoriseer je declaraties in kostenplaatsen om te voldoen aan de WKR
- Vermijd handmatig declaraties intypen met de ingebouwde scan- en herken-technologie, ook wel OCR genoemd.
- Implementeer je declaratiebeleid met slimme bedrijfsregels
- Voorkom fraude en dubbele boekingen met geïntegreerde herkenningstechnologie
- Bewaar documenten veilig in de cloud voor eenvoudige toegang tot 10 jaar voor audits.
Met Klippa SpendControl behoud je als werkgever de controle na de invoering van de werkgebonden personenmobiliteitregeling. Daarbij houd je je werknemers tevreden door ze een gemakkelijke oplossing te bieden om hun zakelijke ritten bij te houden. Kom niet voor verrassingen te staan en zorg ervoor dat je voldoet aan alle nieuwe eisen.
Is vanaf 2024 de werkgebonden personenmobiliteit regeling voor jou van toepassing? Boek dan nu een online demo of neem contact op met een van onze experts voor meer informatie!