E-facturatie verovert in hoog tempo de wereld. De wereldwijde markt voor e-facturatie bereikte in 2023 een omvang van 13,5 miljard dollar. Experts verwachten dat deze markt blijft groeien tot 60,9 miljard dollar in 2032, met een indrukwekkende jaarlijkse groei van 17,7% tussen 2024 en 2032.
Deze groei wordt aangejaagd door nieuwe wet- en regelgeving, zoals het EU-voorstel VAT in the Digital Age (ViDA), dat realtime digitale rapportage en e-facturatie voor alle B2B-transacties verplicht stelt. Inzicht in deze veranderingen is essentieel voor bedrijven die grensoverschrijdend actief zijn binnen deze regio’s.
In deze blog nemen we je mee door de nieuwste e-facturatie regelgeving binnen de EU en het Verenigd Koninkrijk. Van de uitgebreide verplichtingen in Spanje die zowel de publieke als private sector raken tot de unieke post-Brexit-aanpak van het VK, je vindt hier de belangrijkste inzichten en oplossingen om deze veranderingen succesvol te navigeren.
E-facturatie regelgeving in de EU
In 2022 presenteerde de Europese Commissie het ViDA-voorstel: een reeks maatregelen om het btw-stelsel in de EU te moderniseren en btw-fraude te verminderen. Het nieuwe systeem introduceert realtime digitale rapportage op basis van elektronische facturatie in Europa, die verplicht wordt voor alle B2B-transacties binnen de EU.
Dit voorstel bouwt voort op een richtlijn uit 2014, waarin werd vastgelegd dat elektronische facturen binnen de publieke sector van de EU geaccepteerd moeten worden. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) speelde een belangrijke rol bij de implementatie van deze richtlijn dankzij zijn standaarden en netwerk.
De Europese Commissie raadt het gebruik van Peppol sterk aan, omdat het voldoet aan de technische specificaties van de Europese e-facturatiestandaard (EN 16931). Dit systeem maakt grensoverschrijdende e-facturatie mogelijk door publieke organisaties en bedrijven met een Peppol-ID in staat te stellen facturen uit te wisselen via gecertificeerde Access Point-providers binnen het Peppol-netwerk.
Naast de richtlijnen uit 2014 en 2022 heeft elke EU-lidstaat eigen e-facturatieverplichtingen en gecertificeerde nationale kanalen voor de uitwisseling van inkoopdocumenten. Houd er rekening mee dat alle genoemde EU-regels correct zijn op basis van de situatie in december 2024.
Of bezoek deze pagina:
E-facturatie compliance in Oostenrijk
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: Sinds 2018 verplicht de Oostenrijkse wetgeving alle partners van de federale overheid om gestructureerde elektronische facturen aan te leveren. Federale instanties accepteren geen papieren facturen en geen facturen per e-mail of in PDF-formaat. Op dit moment is e-facturatie voor B2B-transacties nog vrijwillig.
E-facturatiekanaal: e-Rechnung.gv.at is het officiële datatransportmechanisme voor het aanleveren van gestructureerde elektronische facturen. E-facturen kunnen elektronisch worden verzonden via het Unternehmensservice Portal (USP) of via het Peppol eDelivery Network.
Oplossingsproviders in Oostenrijk mogen hun eigen e-facturatieplatform kiezen. Alle oplossingen (behalve oplossingen die Peppol gebruiken) moeten echter gekoppeld zijn aan het Unternehmensservice Portal (USP), dat de benodigde authenticatiediensten levert voor het indienen van e-facturen, én aan e-Rechnung.gv.at.
E-facturatieformat: XML en UBL.
Het Unternehmensservice Portal ondersteunt ebInterface (de Oostenrijkse XML-standaard voor e-facturen) en Peppol-UBL als standaardformaten. Wanneer e-facturen via het Peppol eDelivery Network worden verzonden, moeten ze in UBL-formaat worden aangeleverd.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is niet verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 7 jaar.
- Gebruik een e-facturatie oplossing om te voldoen aan de Oostenrijkse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in België
B2G: Verplicht | B2B: Verplicht vanaf 1 januari 2026
Wetgeving: Het Koninklijk Besluit van 9 maart 2022 introduceert de verplichting voor e-facturatie bij B2G-transacties. Op 20 februari 2024 heeft België daarnaast een wet aangenomen die elektronische facturatie voor B2B-transacties verplicht stelt vanaf 1 januari 2026.
E-facturatiekanaal: België maakt gebruik van het Peppol-interoperabiliteitsmodel en het bijbehorende eDelivery Network. Dit netwerk definieert een uniforme set afspraken die samenwerking tussen verschillende platforms mogelijk maakt.
De Belgische publieke sector ondersteunt deze aanpak onder andere via Mercurius, een “mailroom” die is ingericht voor de uitwisseling van elektronische inkoopdocumenten (eProcurement).
Het Hermes-platform fungeert als brug tussen partijen die facturen kunnen verzenden volgens de Europese standaard en ontvangers die nog geen geschikt systeem hebben om deze facturen rechtstreeks te ontvangen.
E-facturatieformat: Het Mercurius-portaal accepteert facturen in zowel PDF- als XML-formaat.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 7 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Belgische e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Bulgarije
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: Sinds 2019 zijn alle aanbestedende diensten verplicht om bij betalingen onder overheidsopdrachten (B2G) elektronische facturen te accepteren en te verwerken. De Nationale Belastingdienst (NRA) onderzoekt momenteel de invoering van verplichte B2B e-facturatie. Voorlopig is e-facturatie voor B2B-transacties nog vrijwillig.
E-facturatiekanaal: De Bulgaarse overheid heeft een Elektronisch Platform voor Overheidsopdrachten opgezet voor elektronische publieke aanbestedingen.
E-facturatieformat: XML is het meest gebruikte formaat voor e-facturatie.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 10 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Bulgaarse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Kroatië
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: De wet op e-facturatie in overheidsopdrachten verplicht alle publieke aanbestedende instanties om sinds 1 december 2018 EN-conforme elektronische facturen te ontvangen en te verwerken. E-facturatie voor B2B-transacties is momenteel vrijwillig.
E-facturatiekanaal: Kroatië beschikt over een centraal nationaal platform voor de uitwisseling van B2G e-facturen: Servis eRačun za državu. Dit platform is gekoppeld aan Peppol, waardoor alle Peppol-deelnemers e-facturen kunnen verzenden via het centrale platform.
E-facturatieformat: Gegevens moeten worden aangeleverd in XML-formaat via het online portaal van de belastingdienst.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 11 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Kroatische e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance op Cyprus
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: Op Cyprus worden e-facturen binnen B2G-overheidsopdrachten momenteel vrijwillig gebruikt door leveranciers. Voor centrale overheidsinstanties en decentrale overheidsorganisaties is het ontvangen en verwerken van conforme e-facturen verplicht. Cyprus is van plan de inspanningen op te voeren richting verplichte e-facturatie voor B2B- en B2C-transacties.
E-facturatiekanaal: Momenteel dienen economische partijen facturen in bij de Treasury of the republic of cyprus via een Peppol Access Point voor e-facturatie en via het Cyprus Government gateway-portaal. Verwacht wordt dat Cyprus in 2024 een gecentraliseerd e-facturatieplatform zal ontwikkelen.
E-facturatieformat: Cyprus volgt de Peppol BIS Billing 3.0 Core Invoicing Usage Specifications (CIUS).
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is niet verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 7 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de e-facturatie regelgeving op Cyprus
E-facturatie compliance in Tsjechië
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: Wet nr. 134/2016 Coll. inzake overheidsopdrachten implementeert Richtlijn 2014/55/EU over elektronische facturatie in Europa bij overheidsopdrachten in de nationale wetgeving. Alle economische partijen moeten e-facturen uitreiken en ontvangen voor B2G-transacties met overheidsinstanties. E-facturatie voor B2B-transacties is vrijwillig en vereist toestemming van de afnemer.
E-facturatiekanaal: Het platform Národní elektronický nástroj (NEN) stelt centrale, regionale en lokale aanbestedende diensten in staat om de volledige e-procurementcyclus te verwerken.
E-facturatieformat: Voor alle uitwisselingen met niet-binnenlandse leveranciers worden uitsluitend XML, UBL 2.1-syntaxis en de Tsjechische standaard ISDOC geaccepteerd.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 10 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de e-facturatie regelgeving van Tsjechië
E-facturatie compliance in Denemarken
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: Sinds 2005 zijn leveranciers van goederen en diensten verplicht om B2G elektronische facturen te verzenden naar publieke instellingen en overheidsinstanties. E-facturatie voor B2B-transacties is niet wettelijk verplicht.
E-facturatiekanaal: De Deense overheid verplicht het gebruik van het NemHandel-platform voor de uitwisseling van e-facturen bij B2G-overheidsopdrachten. Deense economische partijen die het NemHandel-netwerk gebruiken, kunnen ook gebruikers op het Peppol-netwerk bereiken.
E-facturatieformat: OIOUBL (de nationale UBL 2.0-standaard) is het verplichte formaat voor e-facturatie bij overheidsopdrachten in Denemarken. Het huidige e-facturatiemodel is gebaseerd op Peppol en maakt gebruik van een CIUS die via Peppol wordt gecommuniceerd.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is niet verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 5 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Deense e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Estland
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: De Estse Accounting Act bepaalt dat e-facturatie verplicht is bij B2G-transacties. Voor B2B-transacties is e-facturatie toegestaan, maar niet verplicht.
E-facturatiekanaal: De Estse overheid schrijft geen specifieke e-facturatieproviders voor. Economische partijen zijn vrij om hun eigen e-facturatieoplossing te kiezen.
E-facturatieformat: De nationale XML-gebaseerde standaard of de Europese e-facturatiestandaard.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 7 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Estse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Finland
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: In 2019 heeft het Finse parlement een wet aangenomen die publieke instanties verplicht om uitsluitend elektronische facturen te accepteren. E-facturatie voor B2B-transacties is niet verplicht.
E-facturatiekanaal: Centrale, regionale en lokale overheden ontvangen e-facturen via de platforms van de Staatskas: de Finse overheidsdienst Handi (eBilling service) of het Basware Supplier Portal.
E-facturatieformat: Sinds 1 april 2021 accepteert de Finse staat alleen e-facturen die voldoen aan de Europese standaard. De verzender van een e-factuur moet gebruikmaken van:
- Finvoice 3.0 of TEAPPSXML 3.0 (nationale formaten), óf
- De syntaxis zoals gespecificeerd in de EU-standaard volgens ISO/IEC 19845 (UBL 2.1) en UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B, óf
- Verzending via het Peppol-netwerk.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is niet verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 6 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Finse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Frankrijk
B2G: Verplicht | B2B: Verplicht vanaf september 2026
Wetgeving: In Frankrijk is e-facturatie voor B2G-transacties verplicht sinds 2017. Daarnaast zijn B2B e-facturatie en e-reporting verplicht gesteld via artikel 26 van de gewijzigde Financiewet nr. 2022-1157 voor 2022.
In 2023 heeft de Franse Nationale Assemblee, via een aangenomen amendement op de begroting voor 2024, de volgende initiële implementatiedata vastgesteld:
- September 2026: Alle bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen. B2B e-facturatie en e-reporting verplicht voor grote en middelgrote ondernemingen. Mogelijke verlenging tot december 2026.
- September 2027: B2B e-facturatie en e-reporting verplicht voor kleine ondernemingen. Mogelijke verlenging tot december 2027.
E-facturatiekanaal: Chorus Pro is de centrale hub voor e-facturatie in Frankrijk en stelt leveranciers in staat om e-facturen in te dienen bij centrale en decentrale overheidsinstanties.
E-facturatieformat: Chorus Pro ondersteunt drie manieren van aanleveren: handmatige invoer op het platform, upload van PDF- of XML-facturen (met of zonder elektronische handtekening) en EDI via directe koppeling of via een serviceprovider.
Chorus Pro ondersteunt de UBL Invoice 2.1-standaard (OASIS UBL 2.1 en minimal OASIS UBL 2.1), evenals de UN/CEFACT XML CII 16B-standaard, zowel standalone als via het hybride Factur-X-formaat.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 10 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Franse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Duitsland
B2G: Verplicht | B2B: Verplicht vanaf januari 2025 (afhankelijk van bedrijfsomvang)
Wetgeving: De e-Bill-wet en de verordening inzake e-facturatie uit 2017 verplichten federale aanbestedende diensten om e-facturen te ontvangen en te verwerken. Op 22 maart 2024 heeft de Bundesrat de Wachstumschancengesetz aangenomen, waarmee B2B e-facturatie verplicht wordt gesteld.
De wet verplicht alle bedrijven om vanaf januari 2025 elektronische facturen te kunnen ontvangen. Bedrijven met een jaaromzet van meer dan €800.000 moeten e-facturatie actief gebruiken vanaf januari 2027. Bedrijven met een jaaromzet onder €800.000 moeten uiterlijk vanaf januari 2028 voldoen aan deze verplichting.
E-facturatiekanaal: Duitsland kent meerdere door de overheid verplichte of aanbevolen e-facturatieplatformen voor B2G-overheidsopdrachten, waaronder:
- Het Federale Centrale Factuurontvangstplatform (ZRE), dat overheidsinstanties ondersteunt bij het ontvangen en accepteren van e-facturen
- Het OZG-RE-platform (online access law-compliant invoice receipt platform), ontwikkeld voor leveranciers
Alle federale en deelstaatautoriteiten zijn verplicht om verzending via Peppol aan te bieden. Ondanks het bestaan van meerdere platformen heeft Duitsland een uniform routeringssysteem geïmplementeerd: de Leitweg-ID, waarmee e-facturen correct worden doorgestuurd naar de bevoegde aanbestedende dienst.
E-facturatieformat: XRechnung en ZugFeRD 2.0/2.1 zijn de nationale CIUS-standaarden voor e-facturatie.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 10 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Duitse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Griekenland
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: In 2022 heeft Griekenland wet 4972/2022 gepubliceerd, waarin e-facturatie verplicht wordt gesteld voor alle B2G-transacties. In 2023 gaf de Griekse overheid aan dat zij van plan is om B2B e-facturatie verplicht te stellen vanaf medio 2024 om belastingontduiking tegen te gaan.
E-facturatiekanaal: De implementatie van e-facturatie in Griekenland bestaat uit meerdere oplossingen:
- MyData-applicatie: Beheerd door de Onafhankelijke Autoriteit voor Overheidsinkomsten. Deze verwerkingslaag ontvangt e-facturen voor fiscale doeleinden, zorgt voor compliance en ondersteunt financiële rapportage.
- National Interoperability Center (NIC): Onder toezicht van het General Secretariat for Information Systems of Public Administration. Het NIC fungeert als Peppol Access Point, ontvangt e-facturen van serviceproviders en routeert deze naar de juiste overheidsinstanties.
- Register van Aanbestedende Instanties voor E-facturatie: Bevat een overzicht van alle aanbestedende diensten en ondersteunt de distributie en het beheer van e-facturen binnen de publieke sector.
- Webapplicaties voor distributie en beheer van e-facturen: Ondersteunen de verschillende fasen van e-facturatie, zoals indiening, acceptatie en betaling binnen de overheid.
E-facturatieformat: Peppol BIS Billing 3.0 is de standaard voor e-facturatie in Griekenland.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 8 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Griekse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Hongarije
B2G: Verplicht | B2B: Verplicht
Wetgeving: Volgens wet LXXXIII van 2018 moeten alle btw-geregistreerde belastingplichtigen die facturen uitreiken met een btw-bedrag van minimaal HUF 100.000 (ongeveer €300) deze facturen in realtime en zonder handmatige tussenkomst rapporteren aan de Hongaarse Nationale Belasting- en Douanedienst (NAV).
Dit kader is sinds 1 januari 2021 van toepassing op alle B2B-, B2C- en B2G-transacties en onderstreept de inzet van de overheid voor volledige digitalisering van facturatie om btw-fraude effectief te bestrijden.
E-facturatiekanaal: Het primaire platform voor e-facturatie in Hongarije is het NAV Online Invoicing System, een gecentraliseerd elektronisch systeem dat wordt beheerd door NAV. Dit systeem ondersteunt directe en geautomatiseerde rapportage van factuurgegevens vanuit ERP-systemen van belastingplichtigen naar NAV.
E-facturatieformat: Naleving van de Europese e-facturatiestandaard wordt geborgd via XML-formaten.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 8 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Hongaarse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Ierland
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: E-facturatie in Ierland valt onder Statutory Instrument 258 (2019). Deze regelgeving verplicht alle centrale en decentrale overheidsinstanties om elektronische facturen te kunnen ontvangen en verwerken die voldoen aan de Europese standaard.
Hoewel het voor leveranciers momenteel niet verplicht is om e-facturen uit te reiken voor B2B-transacties, ondersteunen de infrastructuur en het juridische kader de brede adoptie van e-facturatie binnen de publieke sector.
E-facturatiekanaal: Ierland heeft het Peppol-netwerk aangenomen voor de verzending van e-facturen binnen de publieke sector.
E-facturatieformat: Ierland ondersteunt meerdere XML-gebaseerde syntaxisstandaarden voor e-facturatie, waaronder UBL, UN/CEFACT CII en EDIFACT.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is niet verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 6 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Ierse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Italië
B2G: Verplicht | B2B: Verplicht
Wetgeving: Sinds 2014 heeft Italië een uitgebreid e-facturatiekader ingevoerd dat het gebruik van elektronische facturen verplicht stelt voor B2G-, B2B- en B2C-transacties.
E-facturatiekanaal: Het Exchange System (Sistema di Interscambio – SDI) fungeert als het centrale platform voor de verzending, validatie en doorgeleiding van e-facturen naar zowel overheidsinstanties als private organisaties.
Facturen kunnen bij SDI worden ingediend via Gecertificeerde Elektronische Mail (PEC), de webservice van de belastingdienst (SDICoop) of via File Transfer Protocol (SDIFTP), afhankelijk van de technische mogelijkheden van de gebruiker.
E-facturatieformat: FatturaPA is het verplichte XML-formaat voor alle e-facturen (zowel B2B als B2G) in Italië. Dit formaat is afgestemd op de Europese e-facturatiestandaard (EN 16931) en bevat aanvullende nationale vereisten.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 10 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Italiaanse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Letland
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: Letland heeft een uitgebreid wettelijk kader ingevoerd om e-facturatie te faciliteren, met name voor B2G-transacties, in lijn met EU-richtlijn 2014/55/EU. Deze wetgeving verplicht alle centrale, regionale en lokale overheidsinstanties om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken.
Op 12 oktober 2021 kondigde Letland aan dat het van plan is om e-facturatie volgens de PEPPOL-standaard verplicht te stellen tegen 2025 voor zowel B2B- als B2G-transacties.
E-facturatiekanaal: Het eAddress-systeem is het primaire platform voor e-facturatie in Letland en maakt deel uit van het nationale beveiligde elektronische bezorgplatform. Daarnaast biedt het portaal www.latvija.gov.lv functionaliteiten voor het opstellen, indienen en ontvangen van e-facturen. Dit portaal is geïntegreerd met het eAddress-systeem.
E-facturatieformat: UBL 2.1 en CII (UN/CEFACT) zijn de twee syntaxisformaten die worden ondersteund binnen de Europese standaard (EN 16931), die Letland volledig heeft geïmplementeerd.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is niet verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 5 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Letse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Litouwen
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: Litouwen heeft e-facturatieregels ingevoerd via een reeks wetswijzigingen gericht op overheidsopdrachten en concessies. Deze wetgeving verplicht sinds 2017 alle centrale, regionale en lokale overheden, evenals publiekrechtelijke instellingen, om e-facturen te accepteren en te verwerken. E-facturatie voor B2B-transacties blijft vrijwillig.
E-facturatiekanaal: Het eSaskaita-portaal is het centrale e-facturatieplatform in Litouwen. Dit platform fungeert tevens als Peppol Access Point en maakt elektronische indiening en verwerking van e-facturen mogelijk voor zowel B2G- als B2B-transacties.
E-facturatieformat: UBL v2.1 is het standaardformaat voor e-facturen in Litouwen. Peppol BIS Billing 3.0 wordt gebruikt als CIUS, waardoor gestandaardiseerde uitwisseling van factuurgegevens binnen het Peppol-netwerk mogelijk is.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 10 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Litouwse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Luxemburg
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: Luxemburg heeft de EU-richtlijn inzake elektronische facturatie volledig omgezet via de wet van 16 mei 2019. Deze wet verplicht alle publieke sectororganisaties om e-facturen te verwerken. Binnen B2B-transacties zijn e-facturen toegestaan met toestemming van de afnemer.
E-facturatiekanaal: Luxemburg heeft het Peppol-netwerk aangenomen als gecentraliseerd systeem voor elektronische facturatie.
E-facturatieformat: Peppol BIS Billing 3.0 is het belangrijkste gebruikte formaat. XML UBL en XML UN/CEFACT CII zijn de twee goedgekeurde syntaxisformaten voor e-facturen.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 10 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Luxemburgse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance op Malta
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: Malta heeft via Legal Notices 403 en 404 (2018) het gebruik van e-facturatie verplicht gesteld voor alle publieke sectororganisaties, waaronder centrale, regionale en lokale overheden. E-facturatie voor B2B- en B2C-transacties is op Malta niet verplicht.
E-facturatiekanaal: Malta heeft geen enkel gecentraliseerd e-facturatieplatform. In plaats daarvan kunnen e-facturen worden verzonden via verschillende serviceproviders die zijn aangesloten op het Peppol-netwerk.
E-facturatieformat: Peppol BIS Billing 3.0 en XML UBL zijn de belangrijkste formaten voor het opstellen en uitwisselen van e-facturen.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 10 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Maltese e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Nederland
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: In Nederland verplicht de Aanbestedingswet, via de wet van 20 december 2017, het gebruik van elektronische facturatie bij overheidsopdrachten en concessiecontracten. Hiermee zijn de compliance-eisen voor publieke instanties vastgelegd. Voor B2B-transacties is e-facturatie op dit moment nog vrijwillig.
E-facturatiekanaal: Het Peppol eDelivery Network fungeert als het primaire kanaal voor e-facturatie in Nederland en verbindt overheidsinstanties en leveranciers voor de uitwisseling van elektronische facturen.
E-facturatieformat: SI-UBL 2.0 en UBL-OHNL 1.9 zijn de belangrijkste gebruikte formaten en zijn afgestemd op de Nederlandse CIUS (NLCIUS) en de Europese standaard EN 16931. Peppol BIS Billing 3.0 wordt gebruikt voor zowel binnenlandse als internationale transacties.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is niet verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 7 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Nederlandse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Polen
B2G: Verplicht | B2B: Verplicht
Wetgeving: In 2018 heeft Polen de wet van 9 november 2018 inzake e-facturatie aangenomen, waarmee e-facturatie verplicht werd voor alle centrale, regionale en lokale overheden. Vanaf 1 juli 2024 wordt e-facturatie ook verplicht voor B2B-transacties via het Nationale E-facturatiesysteem (KSeF).
E-facturatiekanaal: Het Nationale E-facturatieplatform (PEF) fungeert als platform voor B2G-transacties en is geïntegreerd met serviceproviders voor de uitwisseling van e-facturen.
Het KSeF-systeem is een gecentraliseerd platform voor het uitreiken, ontvangen en verwerken van e-facturen in alle sectoren. Elke factuur krijgt een digitale tijdstempel. Het systeem is operationeel vanaf juli 2024.
E-facturatieformat: UBL 2.1 en CII-formaten worden toegepast onder de Europese e-facturatiestandaard en zorgen voor compatibiliteit binnen de EU. Peppol BIS Billing 3.0 wordt gebruikt binnen het Peppol-netwerk, waarop zowel PEF als KSeF zijn afgestemd.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 5 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Poolse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Portugal
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: Portugal heeft e-facturatiewetgeving ingevoerd die het gebruik van e-facturatie verplicht stelt voor alle centrale, regionale en lokale overheden en die nalevingstermijnen vastlegt voor verschillende economische partijen. Op dit moment is e-facturatie voor B2B-transacties nog niet verplicht.
E-facturatiekanaal: Portal BASE en het eSPap-platform zijn de belangrijkste platforms voor e-facturatie in Portugal. Portal BASE ondersteunt algemene eProcurementprocessen, terwijl eSPap (Plataforma Eletrónica de Compras) specifiek is ontworpen voor e-facturatie en andere elektronische aankopen.
E-facturatieformat: UBL 2.1 of XML-GS1 zijn de verplichte formaten om te voldoen aan de Europese standaard. CIUS-PT is de nationale configuratie (Portugese CIUS) die UBL 2.1 aanpast aan lokale e-factuurvereisten, inclusief specifieke uitbreidingen voor energiefacturen en HR-gerelateerde facturen (SETU – HR XML).
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 10 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Portugese e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Roemenië
B2G: Verplicht | B2B: Verplicht
Wetgeving: In Roemenië is e-facturatie verplicht voor alle B2G-transacties. Vanaf juli 2024 wordt e-facturatie ook verplicht voor alle B2B-transacties. Alle facturen moeten dan via het RO e-Factura-systeem worden verwerkt om belastingontduiking tegen te gaan en fiscale compliance te verbeteren.
E-facturatiekanaal: Het RO e-Invoicing Platform (RO e-Factura) ondersteunt zowel B2G- als B2B-transacties en fungeert als centraal systeem waarlangs alle elektronische facturen moeten lopen. Het platform zorgt ervoor dat facturen worden aangemaakt, verzonden en ontvangen volgens Roemeense regelgeving en de Europese standaard.
E-facturatieformat: Facturen moeten worden gegenereerd in een vooraf gedefinieerd XML-formaat dat voldoet aan de Roemeense Core Invoice Usage Specification (RO_CIUS), in lijn met de Europese standaard EN 16931.
Daarnaast ondersteunt het systeem UBL 2.1 en andere XML-formaten op basis van de SR EN 16931-standaard voor interoperabiliteit met andere EU-systemen.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 10 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Roemeense e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Slowakije
B2G: Vrijwillig | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: E-facturatie in Slowakije is geregeld via wet nr. 215/2019, die sinds 2019 van kracht is en het gebruik van elektronische facturatie bij overheidsopdrachten vastlegt. Op dit moment zijn noch B2G- noch B2B-transacties volledig verplicht.
De eerste fase van verplichte B2G e-facturatie wordt verwacht in het eerste kwartaal van 2024 en start met specifieke overheidsinstanties en contracten met een waarde boven €5.000.
Daarnaast is de Slowaakse overheid van plan om een nieuw Continuous Transaction Controls (CTC)-systeem in te voeren voor binnenlandse B2B- en B2C-transacties. Dit systeem staat gepland om in 2025 verplicht te worden.
E-facturatiekanaal: Slowakije is momenteel bezig met de ontwikkeling van een gecentraliseerd e-facturatieplatform, IS EFA, dat naar verwachting vanaf het eerste kwartaal van 2024 alle e-facturatieprocessen zal ondersteunen.
E-facturatieformat: Slowakije heeft de Europese standaard aangenomen en maakt gebruik van formaten zoals OASIS UBL 2.1 en UN/CEFACT voor e-facturatie, om compatibiliteit en interoperabiliteit met andere EU-lidstaten te garanderen.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 10 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Slowaakse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Slovenië
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: E-facturatie in Slovenië is geregeld via de Provision of Payment Services to Budget Users Act, met verplichte toepassing binnen de publieke sector sinds 2015. Deze wetgeving verplicht alle centrale, regionale en lokale overheden om elektronische facturen te kunnen ontvangen en verwerken.
Slovenië heeft daarnaast een nieuw wetsvoorstel ingediend voor verplichte B2B e-facturatie. Dit voorstel zou vanaf 1 juni 2026 gelden voor alle belastingplichtigen bij B2B-transacties, inclusief grensoverschrijdende transacties.
E-facturatiekanaal: Het PPA e-invoicingsysteem wordt beheerd door de Public Payments Administration van de Republiek Slovenië (PPA) en wordt gebruikt voor zowel het ontvangen als verzenden van elektronische facturen binnen de publieke sector.
E-facturatieformat: e-SLOG (de nationale XML-standaard van Slovenië), UBL 2.1 en UN/CEFACT CII D16B zorgen ervoor dat e-facturatieprocessen voldoen aan de Europese standaarden.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht voor e-facturen. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 10 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Sloveense e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Spanje
B2G: Verplicht | B2B: Verplicht
Wetgeving: In Spanje vormen Wet 25/2013 en Wet 18/2022 de belangrijkste wettelijke kaders voor elektronische facturatie. Deze wetten verplichten e-facturatie voor alle transacties boven €5.000 met publieke instellingen en breiden de verplichting uit naar B2B-transacties.
Wet 18/2022 bepaalt bovendien dat alle elektronische facturen én de software die wordt gebruikt om deze te genereren, verwerken en valideren, moeten zijn goedgekeurd door de Spaanse Belastingdienst (AEAT). De nalevingstermijnen zijn afhankelijk van de bedrijfsomvang:
- Bedrijven met een jaaromzet van €8 miljoen of meer moeten binnen één jaar na inwerkingtreding van de technische regelgeving voldoen.
- Kleinere bedrijven krijgen twee jaar vanaf hetzelfde startmoment.
E-facturatiekanaal:
- FACe (centrale overheid): Verplicht portaal voor het indienen van e-facturen bij centrale overheidsinstanties.
- FACeB2B (B2B-transacties): Optioneel portaal voor B2B e-facturen dat dezelfde technische standaarden en interfaces gebruikt als FACe.
E-facturatieformat: Facturae (versie 3.2.X) is het officiële XML-gebaseerde formaat voor e-facturen in Spanje. Dit formaat moet worden gebruikt in combinatie met een elektronische handtekening volgens de XAdES-standaard, die de integriteit en authenticiteit van de factuur waarborgt.
Daarnaast is er een specifieke Spaanse CIUS (Core Invoice Usage Specification) van toepassing, met nationale regels en formaten die aansluiten op zowel Spaanse als Europese regelgeving.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is verplicht. De wettelijke bewaartermijn bedraagt 6 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Spaanse e-facturatie regelgeving
E-facturatie compliance in Zweden
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: In Zweden wordt e-facturatie binnen de publieke sector geregeld via verschillende wetten die de EU-richtlijn 2014/55/EU implementeren. Er lopen gesprekken over het uitbreiden van de verplichting tot e-facturatie naar B2B-transacties, maar dit is momenteel nog niet wettelijk verplicht.
E-facturatiekanaal: Sinds 2019 moeten alle Zweedse publieke aanbestedende diensten geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk om e-facturen te kunnen verzenden en ontvangen. In tegenstelling tot veel andere EU-landen heeft Zweden geen centraal nationaal e-facturatieplatform.
E-facturatieformat: Peppol BIS Billing 3.0 is het verplichte formaat voor e-facturen in Zweden. Oudere formaten, zoals Svefaktura versie 1 en SFTI Fulltextfaktura, worden geleidelijk uitgefaseerd ten gunste van Peppol BIS Billing 3.0.
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is niet vereist. De bewaartermijn bedraagt 7 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Zweedse e-facturatie regelgeving
E-facturatie regelgeving in het Verenigd Koninkrijk
B2G: Verplicht | B2B: Vrijwillig
Wetgeving: Het Verenigd Koninkrijk heeft de volgende regelgeving ingevoerd om te voldoen aan EU-richtlijn 2014/55/EU inzake elektronische facturatie bij overheidsopdrachten:
- Procurement (Electronic Invoicing) Regulations 2018 – Verplicht het gebruik van e-facturatie voor publieke contracten. Geldt voor zowel economische operators die facturen indienen als centrale, regionale en lokale aanbestedende diensten die deze moeten ontvangen en verwerken.
- The Electronic Invoicing (Public Contracts etc.) Amendment (Scotland) Regulations 2019 – Gericht op publieke contracten in Schotland en garandeert dat alle publieke aanbestedende instanties e-facturen kunnen ontvangen en verwerken.
- The Public Procurement (Electronic Invoices etc.) Regulations 2019 – Breidt de e-facturatieverplichting uit naar alle sub-centrale aanbestedende diensten en entiteiten, in lijn met de standaarden van de centrale overheid.
Volgens de Electronic Invoicing in Public Procurement-notitie van het Cabinet Office blijft de e-facturatierichtlijn ook na Brexit van toepassing in het VK.
E-facturatiekanaal: Er is geen landelijk centraal e-facturatieplatform. Overheidsinstanties kunnen gebruikmaken van:
- Peppol eDelivery Network – Het belangrijkste kanaal voor e-facturatie in het VK, met name binnen centrale overheidsinstanties.
- PECOS P2P Platform (Schotland) – Nationaal platform dat is geïntegreerd met Peppol en het volledige procure-to-pay-proces ondersteunt, inclusief e-facturatie.
- Andere platforms – In Wales en bij sommige lokale autoriteiten in Engeland worden diverse oplossingen gebruikt, zoals Finance/P2P-systemen, OCR-oplossingen en uitbestede scanservices.
E-facturatieformat: Het VK accepteert verschillende formaten, waaronder:
- Traditionele EDI-standaarden zoals UN/EDIFACT, EANCOM en ODETTE
- XML-gebaseerde standaarden, waaronder UBL en UN/CEFACT
- Comma-gescheiden ASCII-bestanden en PDF
E-handtekening en archivering: Een elektronische handtekening is niet vereist. De bewaartermijn bedraagt 6 jaar.
- Gebruik een e-facturatieoplossing om te voldoen aan de Britse e-facturatie regelgeving
Wat is e-facturatie?
E-facturatie, of elektronische facturatie, is het proces waarbij facturen worden aangemaakt en opgeslagen in een gestandaardiseerd elektronisch formaat. Hierdoor kan de factuur automatisch worden ontvangen en verwerkt door het boekhoud- of ERP-systeem van de ontvanger, zonder handmatige invoer.
Het concept van e-facturatie verschilt van het simpelweg digitaliseren van papieren facturen. Digitalisering betekent dat een factuur wordt omgezet naar een PDF of een afbeeldingsbestand, wat nog steeds handmatige invoer in systemen vereist. E-facturatie maakt daarentegen gebruik van gestructureerde elektronische formaten, zoals XML, waarmee gegevens automatisch kunnen worden uitgelezen en verwerkt.
Binnen elektronische facturatie zijn doorgaans de volgende partijen betrokken:
- Uitgevers (Issuers): De verzender van de factuur die het elektronische factuurdocument aanmaakt en verstuurt
- Ontvangers (Recipients): De partij die de factuur ontvangt en deze moet verwerken en betalen binnen de crediteurenadministratie (AP) of bij langlopende verplichtingen
- E-facturatiedienstverleners: Derde partijen die de uitwisseling van e-facturen faciliteren en zorgen dat facturen veilig worden verzonden en voldoen aan relevante standaarden en regelgeving
- Belastingautoriteiten: Overheidsinstanties die toegang tot e-facturen kunnen vereisen om naleving van belastingwetgeving te controleren
E-facturatie is in veel landen wereldwijd toegestaan of zelfs verplicht voor B2G- en B2B-transacties. In deze landen moeten bedrijven die onder de btw- of GST-wetgeving vallen, voldoen aan het e-facturatiekanaal en het formaat dat door de betreffende jurisdictie is vastgesteld.
Hoe kies je de juiste e-facturatiesoftware voor jouw bedrijf
Afhankelijk van je organisatie moet je mogelijk voldoen aan verschillende landspecifieke e-facturatieverplichtingen, werken met uiteenlopende Electronic Data Interchange (EDI)-frameworks en PDF-documenten omzetten naar e-facturatieformaten. Hoewel dit complex kan lijken, is het goed te beheren met de juiste e-facturatiesoftware.
Bij het beoordelen van een mogelijke e-facturatieoplossing is het belangrijk om te letten op de volgende functies en aandachtspunten, zodat de software goed aansluit op je operationele behoeften:
- Naleving van wet- en regelgeving
- Integratiemogelijkheden
- Beveiligingsfuncties
- Schaalbaarheid en betrouwbaarheid
- Gebruiksvriendelijkheid
- Analysetools
- Kosteneffectiviteit
- Ondersteuning bij wetswijzigingen en updates
Naleving van wet- en regelgeving
Het waarborgen van naleving van wettelijke standaarden voorkomt juridische problemen en verkleint de kans op boetes. Daarnaast zorgt het ervoor dat e-facturatiepraktijken juridisch erkend en afdwingbaar zijn.
- PEPPOL-compatibiliteit: Zorg dat de software compatibel is met het PEPPOL-netwerk, dat breed wordt gebruikt voor e-facturatie in Europa
- Lokale regelgeving: De software moet voldoen aan specifieke nationale standaarden zoals ZUGFeRD (Duitsland), Facturae (Spanje) of SDI (Italië)
- UK-standaarden: Controleer na Brexit of de software compatibel is met Britse formaten zoals UKCI (UK Cross Industry Invoice)
Integratiemogelijkheden
Goede integraties voorkomen datasilo’s, verbeteren de communicatie tussen systemen en stroomlijnen processen, wat leidt tot hogere operationele efficiëntie.
- ERP-integratie: Naadloze koppeling met bestaande ERP-systemen om financiële data te synchroniseren en workflows te automatiseren
- API-toegang: Krachtige API’s voor integratie met andere bedrijfsapplicaties
- Data-import/-export: Eenvoudig data importeren en exporteren in meerdere formaten voor optimale interoperabiliteit
Beveiligingsfuncties
Sterke beveiliging beschermt gevoelige data tegen ongeautoriseerde toegang en cyberdreigingen en is essentieel voor de vertrouwelijkheid en integriteit van financiële transacties.
- Dataversleuteling: Hoge encryptiestandaarden zoals AES-256 voor veilige gegevensoverdracht
- Toegangsbeheer: Rolgebaseerde toegangsrechten zodat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gevoelige factuurdata
- Compliance-certificeringen: Zoek naar certificeringen zoals ISO 27001 die aantonen dat de software voldoet aan erkende beveiligingsstandaarden
Schaalbaarheid en betrouwbaarheid
Schaalbaarheid zorgt ervoor dat de software meegroeit met je organisatie zonder prestatieproblemen. Betrouwbaarheid betekent dat het systeem consistent beschikbaar is en nauwelijks downtime kent.
- Cloudgebaseerde oplossingen: Bij voorkeur cloudgebaseerd, zodat het systeem eenvoudig kan opschalen zonder extra hardware-investeringen
- Uptime-garanties: Controleer of er Service Level Agreements (SLA’s) zijn met garanties voor hoge beschikbaarheid en minimale downtime
Gebruikservaring (User Experience)
Een goede gebruikservaring verhoogt de tevredenheid, verkort de inwerktijd en verhoogt de productiviteit doordat de software eenvoudig en intuïtief is.
- Gebruiksgemak: Intuïtieve gebruikersinterface (UI) die trainingstijd verkort en efficiënt werken ondersteunt
- Meertalige ondersteuning: Ondersteuning voor meerdere talen om verschillende regio’s binnen de EU en het VK te bedienen
- Klantenondersteuning: Sterke support, zoals trainingen, helpdesk en documentatie voor implementatie en probleemoplossing
Analytische tools
Geavanceerde analysetools geven inzicht in facturatieprocessen en helpen financiële processen te optimaliseren en betere beslissingen te nemen.
- Realtime rapportages: Direct inzicht in factuurstatussen, trends en prestatie-indicatoren
- Audit trails: Uitgebreide logboeken die alle acties vastleggen voor compliance en troubleshooting
- Aanpasbare dashboards: Dashboards die je kunt configureren om relevante financiële inzichten en KPI’s in één oogopslag te tonen
Kosteneffectiviteit
Kosteneffectiviteit zorgt ervoor dat de oplossing binnen het budget past en een goed rendement (ROI) oplevert door initiële kosten en langetermijnvoordelen in balans te houden.
- Transparante prijzen: Duidelijke prijsstructuren zonder verborgen kosten. Let op of de prijs per verwerkte factuur, per transactie of via een abonnement wordt berekend
- Totale eigendomskosten (TCO): Kijk niet alleen naar de aanschafprijs, maar ook naar langetermijnkosten voor updates, onderhoud en aanvullende diensten
Regelgevingsupdates
Software die regelmatig wordt bijgewerkt om aan nieuwe wetgeving te voldoen, helpt je organisatie blijvend compliant te blijven en verkleint het risico op problemen bij wetswijzigingen.
- Automatische updates: Het systeem wordt automatisch bijgewerkt volgens de nieuwste e-facturatie regelgeving, zonder handmatige acties
- Toekomstbestendig: De software kan zich aanpassen aan toekomstige wijzigingen in e-invoicing-wetgeving binnen de EU en het VK
Het kiezen van de juiste e-facturatie software betekent het afwegen van meerdere factoren, van naleving van regionale standaarden tot integratie met bestaande systemen, zonder concessies te doen aan beveiliging of gebruiksgemak.
Overstappen op e-facturatie met Klippa
In 2026 is overstappen op e-facturatie geen keuze meer, maar een noodzaak om te voldoen aan internationale regelgeving. Laat de complexiteit van compliance en de beperkingen van traditionele systemen achter je met Klippa’s e-facturatie oplossingen.
Stuur en ontvang facturen direct via het Peppol-netwerk. Bespaar kosten en implementatie-inspanningen door direct een Peppol-ID te verkrijgen met Klippa als jouw gecertificeerde Peppol Access Point.
- Integreer naadloos met het Peppol-netwerk voor efficiënte en kosteneffectieve factuurverwerking
- Voldoe aan lokale en internationale e-facturatie regelgeving in meer dan 50 landen
- Converteer PDF-facturen eenvoudig naar XML- en UBL-formaten
- Voorkom factuurfraude met ingebouwde 2-way matching
- Voldoe aan bewaarplichten met 10 jaar digitale factuurarchivering
- Verminder menselijke fouten en verhoog efficiëntie met geautomatiseerde factuurverwerking
- Vertrouw op ISO27001-gecertificeerde en GDPR-conforme databeveiliging
- Ondersteun internationale activiteiten met meertalige facturatie
- Integreer eenvoudig met je ERP-, CRM- of andere financiële systemen
Gebruik Klippa als jouw Peppol Access Point en vereenvoudig e-facturatie. Bespaar tijd en kosten door je factuurprocessen te automatiseren, compliant te blijven en naadloos te integreren met je bestaande systemen.
FAQ
Ja, e-facturatie wordt in steeds meer Europese landen verplicht, met name voor B2G-transacties. Het EU-voorstel ViDA schrijft e-facturatie voor alle B2B-transacties binnen de EU voor.
2. Wat is de EU-standaard voor facturatie?
De EU-standaard voor facturatie is de Europese norm EN 16931, vaak ondersteund via het Peppol-netwerk voor grensoverschrijdende e-facturatie.
3. Hoe groot is de e-facturatie markt in Europa?
De e-facturatie markt in Europa groeit snel en zal naar verwachting USD 60,9 miljard bereiken in 2032, met een jaarlijkse groei van 17,7% tussen 2024 en 2032.
4. Wat zijn de facturatieregels in het VK?
In het VK is e-facturatie verplicht voor overheidsopdrachten. Ook na Brexit blijft naleving vereist. Er is flexibiliteit in formaten en het Peppol-netwerk wordt veel gebruikt.
5. Wat is het verschil tussen e-billing en e-facturatie?
E-billing verwijst meestal naar het elektronisch verzenden van rekeningen naar klanten. E-facturatie gaat verder en omvat het automatisch genereren, verzenden en verwerken van facturen in een gestructureerd elektronisch formaat.
6. Wie heeft een e-factuur nodig?
Bedrijven die B2G-transacties uitvoeren binnen de EU en het VK, en steeds vaker ook B2B-transacties naarmate regelgeving verandert, hebben e-facturaties nodig om te voldoen aan wetgeving en processen te vereenvoudigen.
7. Hoe verschillen e-facturatie regels tussen de EU en het VK?
Binnen de EU geldt een geharmoniseerd kader onder het ViDA-voorstel, dat realtime digitale rapportage en e-facturatie voor B2B-transacties verplicht stelt. Het VK hanteert na Brexit eigen regelgeving, gericht op e-facturatie voor publieke aanbestedingen, met meer flexibiliteit in formaten en zonder centraal platform, al wordt Peppol veel gebruikt.