Digitaal declareren en direct boeken in Exact Online
Met Doxis SpendControl dienen medewerkers declaraties in via de app of web, bonnen worden automatisch herkend en goedgekeurde declaraties gaan direct naar Exact Online.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Hoe werkt het?
Van bon scannen tot boeking in Exact Online
Bon scannen of uploaden
Medewerkers scannen een bon met de mobiele app of uploaden hem via de webapplicatie. Alle routes activeren automatisch de OCR-verwerking.
Automatische data-extractie via OCR
Doxis herkent automatisch de winkel, datum, bedrag en btw. De medewerker voegt een korte omschrijving toe en dient de declaratie in met één tik.
Digitaal goedkeuren
De declaratie wordt automatisch toegewezen aan de juiste goedkeurder. Goedkeuren kan via de app of webapplicatie, met ondersteuning voor multi-level workflows en een volledige audit trail.
Directe boeking in Exact Online
Na goedkeuring wordt de declaratie realtime naar Exact Online geboekt, inclusief de scan van het originele bon en alle relevante boekhoudkundige gegevens.
Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen
99%
correcte herkenning met slimme OCR70%
tijdsbesparing op het volledige proces100%
inzicht in al je inkoopprocessen20+
integraties met al je favoriete software
Hoe marketing bureau Storm Digital uit Groningen tijd bespaart met digitaal declareren
De keuze voor Doxis is gemaakt op basis van een paar belangrijke punten. Een van die punten is dat een digitaal declaratieproces voor rust in het team zorgt. Met de scan en herken functie is een bonnetje indienen echt zo eenvoudig als het maken van een foto.
Automatiseer je declaratieproces
Bekijk de video om te zien je je declaratieproces gemakkelijk kunt automatiseren met Doxis SpendControl
Alles wat je nodig hebt voor digitaal declareren
Doxis SpendControl maakt het declaratieproces eenvoudig voor medewerkers en overzichtelijk voor finance, met een directe koppeling naar Exact Online.
- OCR op bonnen en facturenDoxis’ OCR herkent automatisch winkel, datum, bedrag en btw. Geen handmatig overtypen meer voor medewerkers.
- Realtime koppelingSynchronisatie van medewerkers, grootboeken en btw-schema’s. Kostenplaatsen en projecten worden live gesynchroniseerd.
- FraudedetectieDoxis markeert automatisch verdachte of dubbele declaraties. Zo signaleer je fraude en fouten vroegtijdig, voordat ze worden geboekt.
- Tot 70% tijdsbesparingBespaar tot 70% van de verwerkingstijd door het declaratieproces van begin tot einde te automatiseren.
- Interne beheersing en audit trailElke actie wordt vastgelegd met wie, wat en wanneer heeft goedgekeurd. Digitale audit trails maken je proces klaar voor de jaarrekening of accountantscontrole.
- Declareren en facturen in één platformCombineer digitaal declareren met factuurverwerking in één systeem. Zowel declaraties als inkoopfacturen boek je direct naar Exact Online.
- Multi-level approval workflowsStel goedkeuringsregels in op basis van bedrag of medewerker. Meerdere goedkeurlagen, delegeren en escaleren zijn volledig configureerbaar.
- Declareren via app of webMedewerkers dienen declaraties in wanneer het uitkomt. Via de mobiele app of webapplicatie, altijd en overal.
MERKEN DIE WIJ HELPEN
Vertrouwd door 1000+ verschillende merken
Ontdek hoe toonaangevende merken Doxis gebruiken om hun documentworkflows te automatiseren, verbeteren en opschalen.
Veelgestelde vragen
Wat is Exact Online-integratie met Doxis?
Welke soorten documenten kan ik automatisch naar Exact Online sturen?
Is de Exact Online-integratie veilig voor gevoelige bedrijfsdata?
Kan de Exact Online-integratie grote hoeveelheden documenten verwerken?
Hoe verbind ik Doxis met Exact Online?
Kan ik facturen automatisch omzetten naar UBL voor Exact Online?
Welke Exact Online-modules worden ondersteund door de integratie?
Kan Doxis ook data uit Exact Online ophalen?
Welke bedrijven profiteren het meest van Exact Online-integratie?
Wat kost Exact Online-integratie met Doxis?