KOPPELINGEN | EXACT GLOBE

Stop met handmatig facturen invoeren in Exact Globe

Doxis SpendControl leest je inkoopfacturen automatisch uit, laat ze digitaal goedkeuren en boekt ze direct, inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats, naar Exact Globe.
Bespaar tot 70% verwerkingstijd
AVG-conform en ISO 27001 gecertificeerd

Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken

Doxis AI.dp is rated 4.8 out of 5 based on 31 reviews on Capterra
Hoe werkt het?

Van factuur ontvangen tot boeking in Exact Globe

Facturen aanleveren
Stuur facturen door naar je Doxis-mailbox, upload ze via de webapplicatie of scan ze met de mobiele app. Alle routes activeren automatisch de OCR-verwerking.
Automatische data-extractie via OCR
Doxis herkent automatisch alle relevante factuurvelden en stelt direct een boekingsvoorstel voor op basis van je stamdata uit Exact Globe, inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats.
Digitaal goedkeuren
De factuur wordt automatisch toegewezen aan de juiste goedkeurder. Goedkeuren kan met één tik via de app of webapplicatie, met ondersteuning voor multi-level workflows en een volledige audit trail.
Directe boeking in Exact Globe
Na goedkeuring wordt de factuur realtime naar Exact Globe geboekt, inclusief de originele scan en alle boekhoudkundige gegevens zoals grootboekrekening, btw-code en kostenplaats.

Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen

  • 99%

    correcte herkenning met slimme OCR

  • 70%

    tijdsbesparing op het volledige proces

  • 100%

    inzicht in al je inkoopprocessen

  • 20+

    integraties met al je favoriete software
Hoe CROP het AP proces automatiseert met SpendControl
In de vier jaar dat CROP Doxis SpendControl gebruikt zijn wij significant gegroeid. Toch is de tijd die wij aan onze finance processen besteden gelijk gebleven. Dit is het bewijs van de efficiëntiewinst die wij hebben weten te behalen.
320 medewerkers
Accounting & Consulting
Exact Globe Integratie
Lees meer

Alles wat je nodig hebt voor slimme factuurverwerking

Doxis SpendControl combineert slimme OCR, digitale workflows en een directe koppeling met Exact Globe, zodat je factuurverwerking van begin tot einde geautomatiseerd is.
  • OCR en data-extractie
    Doxis’ OCR herkent alle relevante factuurvelden. seconden. Marktleider in nauwkeurigheid voor alle facturen.
  • Realtime koppeling
    Synchronisatie van leveranciers, grootboeken en btw-schema’s. Kostenplaatsen en projecten worden live gesynchroniseerd.
  • Fraudedetectie
    Doxis markeert automatisch verdachte of dubbele facturen. Zo signaleer je fraude en fouten vroegtijdig, voordat ze worden geboekt.
  • Mobiel goedkeuren
    Goedkeurders hoeven niet achter een bureau te zitten. Via de app keuren ze facturen overal en altijd goed met één klik op een knop.
  • Interne beheersing en audit trail
    Elke actie wordt vastgelegd met wie, wat en wanneer heeft goedgekeurd. Digitale audit trails maken je proces klaar voor de jaarrekening of accountantscontrole.
  • Declareren en facturen in één platform
    Combineer factuurverwerking met digitaal declareren in één systeem. Zowel inkoopfacturen als declaraties boek je direct naar Exact Globe.
  • Multi-level approval workflows
    Stel goedkeuringsregels in op basis van bedrag, leverancier of kostenplaats. Meerdere goedkeurlagen, delegeren en escaleren zijn volledig configureerbaar.
  • Tot 70% automatisering
    Bespaar tot 70% van de verwerkingstijd door handmatige invoer en goedkeuringsrondes te automatiseren. Meer tijd voor werk dat er echt toe doet.
  • ✓ Beveiligd
    Logo’s die laten zien dat Doxis ISO 27001- en ISAE 3000 Type I-gecertificeerd is
  • ✓ Naleving
    Logo’s die laten zien dat Doxis voldoet aan CCPA, EU GDPR en GDPR
  • ✓ Beschermd
    Logo dat laat zien dat Doxis beschikt over veilige SSL-encryptie
  • ✓ Hosted in EU
    Logo’s die laten zien dat Doxis in de EU wordt gehost met Microsoft Entra ID en Cloudflare-infrastructuur.
  • ✓ Vertrouwd
    Logo dat laat zien dat Doxis AI.dp met een score van 4,8 uit 5 wordt beoordeeld op Capterra (op basis van 31 reviews)
MERKEN DIE WIJ HELPEN

Vertrouwd door 1000+ verschillende merken

Ontdek hoe toonaangevende merken Doxis gebruiken om hun documentworkflows te automatiseren, verbeteren en opschalen.
Doxis automatiseert de verwerking van grote aantallen facturen bij GLS, wat zorgt voor snellere goedkeuringen en minder handmatige fouten.
GLS
Logistiek | Factuurdata extractie
Doxis automatiseert de documentverificatie bij Trading 212, wat zorgt voor snellere onboarding en minder compliance-werk.
Trading 212
Online Trading | Document verificatie
Doxis automatiseert ID-verificatie voor SNCF, vermindert handmatig werk met 75% en zorgt voor snelle, veilige en AVG-conforme controles.
SNCF
Transport | Identiteitsverificatie
Doxis automatiseert de bonnetjesverificatie voor loyaliteitsprogramma’s van myWorld, wat zorgt voor een betere gebruikerservaring.
myWorld
Retail | Loyaliteitsautomatisering
Doxis automatiseert meer dan 90% van de factuur- en bonnetjesverwerking bij WeClapp, wat zorgt voor snellere verwerking en betere fraudedetectie.
WeClapp
Software | Line item extractie

Automatiseer je financiële processen met Doxis & Exact Globe

Combineer de krachtige automatisering van Doxis met je Exact Globe omgeving om je financiële processen volledig te optimaliseren. Van factuurverwerking tot digitaal declareren: tijdrovend handwerk wordt vervangen door een slimme, foutloze workflow.
Best-in-class OCR-technologie
Bespaar tot 70% verwerkingstijd met Doxis’ OCR-technologie. Facturen en bonnen worden in seconden uitgelezen, zonder handmatige invoer.
Moeiteloze goedkeuringen
Keur facturen en declaraties eenvoudig goed via web of mobiel, met ondersteuning voor multi-level workflows en automatische toewijzing.
Directe boeking in Exact Globe
Na goedkeuring worden facturen en declaraties inclusief grootboekrekening, btw-code en kostenplaats automatisch geboekt.
Fraudedetectie en audit trail
Doxis detecteert automatisch dubbele facturen, afwijkingen en verdachte declaraties. Elke actie wordt vastgelegd in een volledige audit trail.

Naadloze Exact Globe integratie voor elke workflow met AI-gedreven OCR.

Versterk je team met geautomatiseerde factuurverwerking via onze Exact Globe integratie. Voorkom tijdverspilling aan handmatige taken.
Plan een demo

Veelgestelde vragen

Welke functies biedt de integratie met Exact Globe?
Is de koppeling veilig en compliant?
Kunnen meerdere administraties in Exact Globe worden gekoppeld?
Kan de integratie grote volumes facturen verwerken?
Welke type facturen kan de integratie van Doxis verwerken?
Hoe werkt automatische boeking in Exact Globe?
Kan de koppeling ook workflows en approvals in Exact Globe aansturen?
Hoe verloopt de installatie van de Exact Globe integratie?