Top 10 intelligente automatisering tools in 2026

Wat als er een oplossing bestond om die 10% van de werktijd die een gemiddelde kantoormedewerker besteedt aan handmatige data-entry te schrappen, goed voor meer dan 1.000 copy-paste-acties per week? Ben je het zat om steeds weer dezelfde repetitieve en tijdrovende taken uit te voeren? Dan is het tijd voor een andere aanpak. Intelligent automation (IA) is de sleutel.

Veel organisaties starten met documentverwerking automatiseren, omdat sommige taken nu eenmaal sterk afhankelijk zijn van mensen. Maar de realiteit is dat automatisering zich razendsnel ontwikkelt tot een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven van elke omvang.

Met intelligent automation tools kun je eenvoudig taken automatiseren die normaal gesproken veel tijd en energie kosten. Zo maak je ruimte vrij om te focussen op belangrijkere bedrijfsprocessen die bijdragen aan groei en succes.

In dit artikel leggen we uit wat intelligent automation is en delen we de top 10 intelligent automation tools van 2026, inclusief hun belangrijkste voordelen en use cases.

---

Key Takeaways

De 10 beste Intelligent Automation Tools in 2026:

• Klippa DocHorizon – Beste AI-gedreven IDP-platform met nauwkeurige OCR, fraudedetectie en een low-code workflow builder.
• Hyperscience – Sterk in machine learning en mobiele apps, gespecialiseerd in het verwerken van handgeschreven formulieren.
• Automation Anywhere – Gebruiksvriendelijke RPA-software met kant-en-klare bots voor uiteenlopende automatiseringstaken.
• UiPath – Geschikt voor grootschalige automatisering met visuele workflow builders en API-integraties, maar complex in gebruik.
• Tungsten Automation – AI-gedreven documentverwerking voor content-intensieve workflows, met beperkte personalisatie.
• Parascript – Zeer goede herkenning van handschrift, maar beperkte OCR-mogelijkheden en configuratie-opties.
• Rossum – AI OCR voor snelle extractie van factuur- en orderdata, maar hoge implementatiekosten en bestandslimieten.
• MindBridge – AI-audittool voor financiële risicoanalyse, prijzig en weinig flexibel qua formats.
• Vic.ai – AI-gedreven accounting automation met realtime inzichten, maar beperkte ERP API-integratie.
• Boost.ai – Conversational AI met schaalbare chatbots en NLP, maar beperkte rapportage en complexe setup.

---

Wat is intelligente automatiseringssoftware?

Intelligent Automation (IA) software combineert kunstmatige intelligentie (AI) en robotic process automation (RPA) om repetitieve taken te automatiseren, processen te stroomlijnen en digitale transformatie te versnellen.

IA-software maakt gebruik van machine learning (ML) om continu data te verzamelen, analyseren en verbeteren. Hierdoor ontstaan datagedreven inzichten die helpen bij betere besluitvorming en het optimaliseren van bedrijfsprocessen.

Stel je een multinational voor die dagelijks duizenden facturen verwerkt. Handmatige invoer, validatie en goedkeuring kosten veel tijd en zijn foutgevoelig. Door IA-software in te zetten met focus op Intelligent Document Processing (IDP), wordt belangrijke informatie automatisch geëxtraheerd met behulp van AI en ML. Dit verhoogt de snelheid en verlaagt het aantal fouten aanzienlijk.

Nu je weet wat intelligent automation is, gaan we verder met de kern van dit artikel: de top 10 intelligent automation tools, inclusief hun sterke en zwakke punten.

Laten we beginnen!

Top 10 intelligente automatisering tools

Om je te helpen, hebben we een selectie gemaakt van de meest populaire tools, hun functies geanalyseerd en echte gebruikerservaringen bekeken op betrouwbare reviewplatforms. Het resultaat is een helder overzicht van wat elke tool goed doet en waar gebruikers eventuele beperkingen ervaren.

1. Klippa DocHorizon – Beste AI-gedreven Intelligent Document Processing platform

Klippa DocHorizon is een AI-gedreven Intelligent Document Processing (IDP)-oplossing die OCR, AI, NLP en Computer Vision combineert voor nauwkeurige dataherkenning, documentclassificatie, fraudedetectie, informatie-extractie en documentverificatie. Het platform ondersteunt verschillende documenttypes en -formaten in meer dan 100 talen en blinkt uit in het verwerken van facturen, bonnetjes, inkooporders en identiteitsdocumenten.

Dankzij brede documentondersteuning zet DocHorizon gegevens om naar machineleesbare formaten zoals JSON, XML, XLSX, CSV of UBL. Het platform wordt gebruikt in uiteenlopende sectoren en ondersteunt automatisering voor onder andere aanpasbare documentworkflows, documentarchivering, e-mailautomatisering en vele andere use cases.

De workflow builder integreert naadloos met applicaties zoals Gmail, Google Drive, Outlook, SharePoint, Xero en Dropbox, waardoor je realtime toegang hebt tot bestanden en data eenvoudig kunt synchroniseren met bestaande systemen.

Voordelen

• Aanpasbare flows en modules
• Low-code platform voor documentworkflows
• Gebruiksvriendelijke drag-and-drop interface
• Mogelijkheid tot human-in-the-loop verificatie
• 99% data-extractienauwkeurigheid met AI-gedreven OCR
• Documentfraudedetectie, verificatie en anonimisering
• Automatische documentclassificatie
• Naadloze API- en SDK-integraties
• Onboarding-ondersteuning beschikbaar
• Voldoet aan privacywetgeving (GDPR, HIPAA, CCPA)
• Ondersteuning voor 150+ talen en 100+ documenttypes

Nadelen

• Beperktere ondersteuning voor sommige niet-Latijnse talen
• Geen ingebouwde documentopslag

Use cases

1. Factuurverwerking
2. Identiteitsverificatie
3. Bonverwerking voor loyaliteitsprogramma’s
4. E-mail parsing
5. Formulieren- en claimverwerking

2. Hyperscience – Sterke ML-oplossing met focus op handgeschreven formulieren

Hyperscience gebruikt AI-gedreven technologie om backofficeprocessen te verbeteren via een eigen machine learning-platform. Het cloudgebaseerde systeem automatiseert documentgedreven workflows en verwerkt uiteenlopende contenttypes, waaronder handgeschreven documenten.

Functionaliteiten zoals IQ Bot zorgen voor eenvoudige koppelingen met enterprise-systemen. Hiermee vervangt Hyperscience handmatige werkzaamheden en verouderde systemen door één efficiënte software-oplossing.

Voordelen

• Opties voor gebruikers-trainingmodules
• Hoge nauwkeurigheid bij handgeschreven formulieren
• Herkenning van documentstructuur en -opmaak
• Aangepaste mobiele applicaties
• Naadloze integratie met Adobe Suite

Nadelen

• Extra kosten voor geavanceerde functies
• Alleen beschikbaar via abonnementen
• Beperkte taalondersteuning
• Minder geschikt voor ongestructureerde documenten

Use cases

• Hypotheekvoorverwerking
• Accountopening
• Laboratoriumformulieren
• Verwerking van recepten
• Procesoptimalisatie bij veranderende omstandigheden

3. Automation Anywhere – Gebruiksvriendelijke RPA-software met vooraf gebouwde bots

Automation Anywhere, een wereldwijd softwarebedrijf, blinkt uit in het ontwikkelen van robuuste RPA-software met een gebruiksvriendelijk platform voor bedrijven van alle groottes en sectoren. Het legt de nadruk op intelligente automatisering, met name het automatiseren van uiteenlopende repetitieve taken.

Het platform optimaliseert het personeelsbestand efficiënt om te voldoen aan service level agreement-eisen via belangrijke functies zoals business process automation, unattended/attended automation, data-extractie, naleving van regelgeving en AI-gedreven mogelijkheden.

Voordelen

• Gebruiksvriendelijke interface
• Drag-and-drop interface
• Workflow-automatisering
• Gebruik van AI en machine learning
• Toegang tot vooraf gebouwde bots
• Integraties met derden

Nadelen

• Complex platform
• Problemen met OCR-data-nauwkeurigheid
• Gebrek aan documentopslag
• Slechts één geregistreerd apparaat tegelijk te gebruiken
• Gebrek aan personalisatie-opties

Use cases

• Review van security alerts
• Data opschonen
• Kwaliteit van klantreacties
• Claimverwerking
• Risicoblootstelling inschatten

4. UiPath RPA – Grootschalige automatisering met visuele workflow builders en API-ready integraties

UiPath biedt een suite van tools, waaronder een gebruiksvriendelijke visuele workflow designer en een robuust robotic automation platform, die de efficiëntie verhogen door repetitieve taken te automatiseren zonder menselijke tussenkomst. UiPath is ontworpen voor grootschalige automatisering en versnelt bedrijfstransformatie met gestroomlijnde geautomatiseerde processen.

Opvallende functies zijn onder meer een gebruiksvriendelijke drag-and-drop workflow, naadloze taakautomatisering met record-and-playback en privacygarantie via intelligente robots in een eenvoudige visuele interface.

Voordelen

• Drag-and-drop workflow
• Grafische workflow editor
• Cloud orchestrator
• API-integratie

Nadelen

• Complexiteit in workflows
• Onvermogen om menselijke activiteiten te begrijpen, alleen een robotische programmeertaal
• Geen real-time datatracking
• Gebrek aan mobiele toegang

Use cases

• Factuurverwerking
• Automatiseren van processen rond verkeersboetes
• Automatisering van bill of lading
• Planning van afspraken voor patenten
• Verbeterde vraagvoorspelling in retail

5. Tungsten Automation – AI-gedreven documentverwerking voor content-intensieve workflows

Tungsten Automation (voorheen Kofax) biedt een geïntegreerd platform voor het automatiseren van content-intensieve workflows. Met low-code procesontwerp, AI-gedreven intelligent document processing en monitoring verhoogt het de productiviteit, efficiëntie en compliance door routinetaken te automatiseren.

De oplossing valt op door een grote hoeveelheid ingebouwde functies en een robuuste OCR-engine. Gebruikers kunnen AI en automatisering inzetten voor gestroomlijnde workflows. Verschillende deploymentopties, waaronder de Kofax public cloud, bieden flexibiliteit.

Voordelen

• OCR-scantechnologie
• AI-gedreven data-extractie
• Mogelijkheid om handgeschreven facturen te lezen

Nadelen

• Groot en complex product
• Beperkte personalisatie-opties
• Geen ondersteuning voor API-integratie

Use cases

• Leveranciers-, klant- en medewerkeronboarding
• Payroll processing
• Orderverwerking
• Customer Due Diligence
• Competitive pricing en monitoring

6. Parascript – Uitstekende handschriftherkenning, maar beperkte OCR-mogelijkheden

Parascript, gedreven door data science en machine learning, automatiseert documentgerichte taken zoals classificatie, data entry en betalingsverificatie. De cloudgebaseerde software biedt functies zoals procesautomatisering, workflowbeheer en handtekeningverificatie.

De AI-gedreven forms module lokaliseert en labelt velden efficiënt en verwerkt zowel machinegeprinte als handgeschreven data. De tool blinkt uit in documentgerichte validatie en nauwkeurige extractie van gevoelige informatie, bijvoorbeeld bij claimverwerking.

Voordelen

• Eenvoudig te gebruiken interface
• Uitstekende handschriftherkenning
• Document- en afbeeldingsextractie

Nadelen

• Geen gebruik van OCR-scantechnologie
• Beperkte personalisatie
• Gebrek aan API-integratie

Use cases

• Klant-onboardingproces
• Factuurverwerking
• Chequeherkenning
• Handtekeningverificatie
• Compliance en regulatory reporting

7. Rossum – AI-OCR met snelle data-extractie voor facturen en orders

Rossum is een cloudgebaseerde Optical Character Recognition (OCR)-oplossing die AI gebruikt om data capture te stroomlijnen. Met ondersteuning voor gestructureerde en semi-gestructureerde data-extractie maakt het efficiënte informatieverwerking mogelijk, wat vooral handig is voor toepassingen zoals factuurverwerking.

Het platform ondersteunt integraties met applicaties van derden, mobiel scannen en configureerbare workflows voor gestroomlijnde goedkeuringsprocessen. Dankzij de AI-gedreven functionaliteit kunnen gebruikers omgaan met uiteenlopende documentstijlen en -formaten, waardoor het een veelzijdige oplossing is voor documentverwerking.

Voordelen

• Gebruiksvriendelijke interface
• Uitstekende OCR-tool
• AI-gedreven data-extractie
• Integraties met derden

Nadelen

• Hoge initiële kosten
• Kan geen grote bestanden verwerken
• Lastige API-integratie

Use cases

• Supply chain management
• Crediteurenadministratie
• KYC-controles
• Quality assistance (kwaliteitscontrole)
• Ordermanagement

8. MindBridge – AI-audittool voor financiële risicoanalyse

MindBridge biedt een geavanceerd AI-gedreven platform voor auditing en financiële risicoanalyse. Het platform onderscheidt zich door intelligente automatisering te combineren met verschillende algoritmes en analysetools. In tegenstelling tot traditionele methoden voor risicoanalyse levert MindBridge een uitgebreidere en meer gedetailleerde beoordeling van financiële risico’s.

De AI Auditor van MindBridge is ontworpen ter ondersteuning van financiële analyses en biedt snelle, op risico gerangschikte inzichten over 100% van alle transacties, zonder dat scripting nodig is. Het platform helpt de kwaliteit van audits te verbeteren, bespaart waardevolle tijd en verkleint het risico dat fouten of frauduleuze activiteiten in financiële data over het hoofd worden gezien.

Voordelen

• Eenvoudig te navigeren
• AI-gedreven analyses
• Tool voor monitoring van financiële data
• Zeer snelle controle van grote grootboekrekeningen

Nadelen

• Starre / inflexibele interface
• Duur
• Tijdsintensieve dataformattering

Use cases

• Voorlopige risicoanalyse (preliminary risk assessment)
• Verbetering van auditkwaliteit
• Financiële analyse
• Risicomanagement
• Fraudepreventie

9. Vic.ai – AI-gedreven accountingautomatisering, zonder ERP-API-integratie

Vic.ai is een autonoom Accounts Payable-platform dat AI inzet om accounting en finance digitaal te transformeren voor hogere productiviteit, betere besluitvorming en een beter rendement (ROI).

Het platform is gespecialiseerd in autonome factuurverwerking, goedkeuringen en betalingen, en biedt real-time inzichten die processen stroomlijnen en fouten verminderen. Vic.ai versnelt de digitale transformatie van accounting en finance met intelligente, proactieve en autonome oplossingen.

Voordelen

• Gebruiksvriendelijk platform
• AI-gedreven factuurdata-extractie

Nadelen

• Toont soms onterecht dubbele facturen
• Geen directe API-integratie met ERP-systemen

Use cases

• Cashflowprognoses
• Factuurgoedkeuringsworkflows
• Verwerking van declaraties
• Predictive analytics (voorspellende analyses)
• Auditvoorbereiding

10. Boost.ai – Conversational AI met schaalbare chatbots en NLP

Boost.ai is een geavanceerd conversational AI-platform, beschikbaar als cloud- en on-premise-oplossing, dat is ontworpen om klantenservice en interne ondersteuning te stroomlijnen met behulp van schaalbare chatbots. Dankzij zelflerende AI wordt de ontwikkeltijd aanzienlijk verkort door gebruik te maken van informatie uit verschillende bronnen.

Boost.ai maakt gebruik van deep learning en NLP-technologieën om vragen te interpreteren en te beantwoorden op platforms zoals Messenger en Slack. Functionaliteiten omvatten onder andere een centrale kennisrepository, authenticatiebeheer, vooraf gedefinieerde templates, taaldetectie en een no-code adminpanel voor het bouwen van natuurlijke conversaties in een gebruiksvriendelijke omgeving.

Voordelen

• Eenvoudige interface
• Gebruiksvriendelijk platform
• Conversational AI
• Integraties met applicaties van derden

Nadelen

• Onvoldoende rapportagemogelijkheden
• Gebrek aan klantenondersteuning
• Complexe configuratie van het adminpanel

Use cases

• Promoten van sales- en marketingcampagnes
• Gebruikersauthenticatie
• Klantenservicechatbots
• Automatisch afhandelen van klachten
• Virtuele assistenten

Voordelen van Intelligent Automation Tools

Intelligent automation tools gaan verder dan typische technologische toepassingen en hebben invloed op de productiviteit van medewerkers én verbeteren de klantervaring. Ontdek hieronder de 5 belangrijkste voordelen voor jouw bedrijf, ongeacht de sector:

• Verbeterde productiviteit: Automatiseer repetitieve taken, verminder monotone werkzaamheden voor medewerkers en maak meer ruimte voor focus op strategische activiteiten.

• Lagere operationele kosten: Stroomlijn handmatige processen, verlaag arbeidskosten en voer gerichte verbeteringen door voor een aanzienlijke totale kostenbesparing.

• Verbeterde nauwkeurigheid: Minimaliseer menselijke fouten met geautomatiseerde processen voor nauwkeurige gegevensinvoer en verhoog stap voor stap de nauwkeurigheid voor betere besluitvorming.

• Fraudepreventie: Versterk de beveiliging met efficiënte detectie- en preventiemethoden, bespaar middelen en bescherm bedrijfsprocessen tegen potentiële dreigingen.

• Geoptimaliseerde klantervaring: Verbeter processen voor snelle en gepersonaliseerde klantenservice en stimuleer loyaliteit en tevredenheid met gerichte aanbiedingen en efficiënte ondersteuning.

Na het verkennen van verschillende intelligent automation tools, elk met hun eigen functies, use cases en voordelen, heeft Klippa DocHorizon mogelijk je interesse gewekt.

Duik in de volgende sectie en ontdek hoe Klippa jouw documentverwerkingsworkflows kan herdefiniëren met behulp van intelligent automation.

Waarom is Klippa DocHorizon een topkeuze voor Intelligent Document Processing?

Klippa DocHorizon is niet zomaar een documenttool – het is een volledig AI-gedreven documentverwerkingsplatform. Klippa combineert AI-gedreven pre-processing, slimme automatisering en fraudedetectie om in 2026 de snelste en meest nauwkeurige documentworkflows te leveren.

Het stelt je in staat om direct je eigen documentworkflow te bouwen, zodat je volledige controle hebt over de complexiteit en de specifieke volgorde van het proces. Met onze no-code workflow builder kun je in een paar eenvoudige stappen je eigen workflow creëren:

• Bepaal welke documenten je wilt verwerken
• Geef aan welke taken binnen de flow moeten worden uitgevoerd
• Visualiseer je flow door een flowchart te maken
• Test de geconfigureerde workflow
• Lanceer deze binnen je organisatie en je kunt aan de slag

Wat maakt Klippa anders dan de rest?

In tegenstelling tot de meeste intelligent automation tools die zich richten op bredere RPA-use cases of eenvoudige documentworkflows, biedt Klippa DocHorizon een end-to-end automatiseringssuite die is gebouwd voor intelligente verwerking op schaal. Wat Klippa onderscheidt, is de combinatie van geavanceerde OCR, fraudedetectie, anonimisering en realtime integraties – allemaal binnen een aanpasbare no-code omgeving.

Als onderdeel van Doxis, een erkende Leader in het Gartner® Magic Quadrant™ voor Document Management, brengt Klippa enterprise-grade workflow-automatiseringsmogelijkheden naar teams in uiteenlopende sectoren. Of je nu actief bent in finance, logistiek of healthcare, DocHorizon is de krachtigste en meest flexibele workflowsoftware die in 2026 beschikbaar is.

Aangedreven door AI-technologieën biedt ons platform verschillende modules die je kunt combineren en afstemmen op jouw specifieke use case:

• Verkort documentverwerkingstijden met geautomatiseerde data-invoer
• Stuur data eenvoudig door naar bestaande applicaties via naadloze documentconversie
• Automatiseer het volledige document scanproces met slimme data-extractie
• Verifieer de echtheid van documenten met documentverificatie
• Blijf compliant met privacywetgeving dankzij slimme data-anonimisering
• Zorg voor nauwkeurige verificatie met ingebouwde fraudedetectie
• Stroomlijn je digitale archief met documentclassificatie en automatische sortering

Ontgrendel het potentieel van Klippa DocHorizon – plan vandaag nog een demo of neem contact met ons op voor een persoonlijke oplossing!

FAQ