Handmatige factuurverwerking is voor boekhouders nog steeds een van de meest tijdrovende taken. En dat gaat niet alleen om de uren die medewerkers kwijt zijn met het invullen van gegevens. Bij elke vertraging wordt de kans op fouten ook vergroot wat uiteindelijk de cashflow vertraagt.
Volgens de Finance Survey van Gartner hebben organisaties die investeren in automatiseringstechnologieën zoals OCR (Optical Character Recognition) de factuurverwerkingstijd met tot wel 72% verkort ten opzichte van handmatige methoden.
Als 2025 het jaar was waarin AI heeft bewezen te werken, dan wordt 2026 het jaar waarin finance professionals het standaard maken. In deze gids zetten we de beste AI-software voor het automatiseren van boekhoudprocessen op een rij en leggen we uit waar je op moet letten bij het kiezen van de juiste oplossing.
Key takeaways
De belangrijkste punten per softwareleverancier:
- Klippa DocHorizon, alles-in-één intelligente documentverwerking met fraudedetectie, geavanceerde AI en meertalige ondersteuning.
- Doxis van SER Group, enterprise-grade documentmanagement met sterke OCR voor complexe workflows.
- Lido, templatevrije, AI-gestuurde OCR gebouwd voor finance- en AP-teams.
- Nanonets, aanpasbare deep learning OCR voor grote volumes en ongestructureerde facturen.
- DocuClipper, specialist in financiële documenten met directe export naar boekhoudsystemen.
- ABBYY FlexiCapture, meertalig en enterprise-ready voor capture en classificatie.
- AvidXchange, volledige AP-automatiseringssuite met geïntegreerde OCR.
- Coupa, procurement met AP-automatisering en ingebouwde OCR-mogelijkheden.
- DocuPhase, OCR gecombineerd met workflowautomatisering voor complexe goedkeuringsketens.
- Dext Prepare, mobielvriendelijke capture van facturen, rekeningen en bonnetjes.
Wat is AI-software voor het automatiseren van boekhoudprocessen?
In de wereld van boekhoudautomatisering bestaan verschillende typen software die elk een specifiek deel van het proces ondersteunen. Hieronder vind je korte, heldere toelichtingen per type zodat je snel ziet wat ze doen en wanneer je ze inzet.
Factuurverwerking software
AP-platforms richten zich op het volledig verwerken van inkomende facturen: inlezen, valideren, goedkeuren en boeken richting het boekhoudsysteem. Ze automatiseren workflows, PO-matching en betaalvoorstellen om doorlooptijden en fouten te verminderen.
Expense management
Expense management software maakt het gemakkelijk voor medewerkers om onkosten in te dienen en voor finance om regels en declaratiebeleid automatisch toe te passen. Vaak bevatten ze mobiele capture van bonnetjes, integratie met salarissen en automatische verwerking naar rapportages.
Robotic Process Automation (RPA)
RPA gebruikt software-robots om repetitieve taken in bestaande systemen na te bootsen, bijvoorbeeld het overzetten van gegevens tussen applicaties zonder API-koppeling. Het is een snelle manier om automatisering toe te voegen wanneer systemen legacy zijn of integratie beperkt.
E‑facturatie
E‑facturatie betreft het verzenden en ontvangen van gestructureerde elektronische facturen volgens standaarden zoals UBL of PEPPOL, wat handmatige verwerking en fouten vermindert. Het is belangrijk voor compliance en efficiëntie, vooral bij B2G- of internationale transacties.
Reconciliatie- en afstemmingssoftware
Reconcilatie software matcht automatisch bankafschriften, grootboekposten en saldi om verschillen te identificeren en te verklaren, waardoor afsluitingen sneller en betrouwbaarder verlopen. Ze verminderen handmatig zoekwerk en verhogen de nauwkeurigheid van financiële rapportages.
Compliance- en auditsoftware
Compliance- en auditsoftware zorgen voor bewaarplicht, toegangscontrole, traceerbaarheid en het genereren van auditlogs en rapporten die voldoen aan wet- en regelgeving. Ze bieden zekerheid bij controles en helpen risico’s op boetes of onjuiste rapportage te beperken.
Voor dit artikel richten we ons nu specifiek op software voor factuurverwerking. Dit zijn AI-oplossingen die facturen automatisch inlezen, valideren, matchen en verwerken. Dit wordt ook wel factuur scan en herken genoemd en gaat verder dan eenvoudige tekstdetectie.
In de volgende onderdelen bekijken we welke criteria belangrijk zijn en welke software het beste aansluiten bij verschillende typen organisaties.
Beste AI-software voor het automatiseren van boekhoudprocessen in 2025
1. Klippa DocHorizon
Klippa DocHorizon is een no-code platform voor intelligente documentverwerking (IDP), ontworpen om documentworkflows op schaal te automatiseren. Het gebruikt AI-gestuurde OCR om gestructureerde data uit facturen, bonnetjes, contracten en andere financiële documenten te halen, waardoor verwerking sneller gaat en handmatige invoer afneemt.
Het platform ondersteunt meertalige data-extractie, integreert met meer dan 50 zakelijke applicaties en bevat fraudedetectie om dubbele of gemanipuleerde facturen te herkennen.
Belangrijkste functies
- Meer dan 95% nauwkeurigheid per veld
- Human-in-the-loop verificatie voor extra controles
- Ingebouwde fraudedetectie en checks op dubbele facturen
- Meertalige OCR
- Integratie met 50+ business-apps
Voordelen
- Consistente nauwkeurigheid bij complexe lay-outs
- Gericht op compliance met ISO 27001, AVG, HIPAA en SOC-standaarden
- Flexibele workflows en integraties
Nadelen
- Setup kan initiële workflow‑mapping vereisen
- Ontworpen voor teams die met hoge volumes werken
Beste keuze voor: ondernemingen en middelgrote organisaties die behoefte hebben aan veilige, schaalbare OCR, direct geïntegreerd in AP-systemen. Geschikt voor organisaties in gereguleerde sectoren zoals finance, logistiek en productie.
2. Doxis (SER Group)
Doxis is meer dan alleen OCR, het is een volledig documentmanagement- en workflowautomatiseringssuite, ontworpen voor ondernemingen. Wat ik goed vind aan Doxis is dat de OCR-functionaliteit ingebed is in een sterk gestructureerde, compliance‑gerichte omgeving, ideaal voor sectoren waar regelgeving belangrijk is.
Het verwerkt meertalige facturen, organiseert ze in een doorzoekbaar archief en zorgt dat elke goedkeuringsstap gelogd wordt voor auditdoeleinden. De integraties met SAP, Microsoft Dynamics en andere ERP‑systemen maken het eenvoudig om OCR‑data direct in complexe workflows te gebruiken.
Belangrijkste functies
- Meertalige factuur‑OCR
- Documentclassificatie en archivering
- Workflowautomatisering met rolgebaseerde goedkeuringen
- ERP‑integraties
- Sterke compliance‑maatregelen
Voordelen
- Ideaal voor gereguleerde sectoren
- Grote flexibiliteit voor maatwerk
- Enterprise‑niveau support
Nadelen
- Hoofdzakelijk ontworpen voor grote ondernemingen
- Grotere leercurve voor niet‑technische teams
Beste keuze voor: grote organisaties die OCR nodig hebben binnen een breder, compliance-gericht documentmanagementsysteem.
3. Lido
Lido is een AI‑gestuurde OCR‑oplossing, speciaal ontwikkeld voor finance‑ en crediteuren teams. Het verwerkt facturen in verschillende formaten zonder dat er templates nodig zijn, wat zorgt voor snellere onboarding en datavastlegging.
De OCR‑engine van het platform kan velden uit uiteenlopende factuurlay‑outs met hoge nauwkeurigheid extraheren en ondersteunt automatische verwerking van facturen die via e‑mail binnenkomen in een gedeelde inbox. Lido biedt ook exportmogelijkheden naar boekhoud‑ en rapportagetools zoals Excel, Google Sheets en QuickBooks.
Belangrijkste functies
- 99%+ nauwkeurigheid zonder templates
- Vewerkt PDF’s, afbeeldingen en e‑mailbijlagen
- Exporteert naar Excel, Google Sheets, QuickBooks
- Automatisering voor gedeelde inboxen
- Aanpasbare extractielogica
Voordelen
- Zeer snelle onboarding
- Werkt direct met uiteenlopende formaten
Nadelen
- Geen mobiele app
- Beperkte focus op gestructureerde output
Beste voor: crediteuren‑teams die snelheid en eenvoud willen zonder concessies te doen aan nauwkeurigheid.
4. Nanonets
Nanonets combineert OCR met deep learning voor situaties waarin je heel veel facturen hebt en de opmaak steeds verandert. De mogelijkheid om je eigen modellen te trainen is een echte gamechanger voor bedrijven die met internationale leveranciers werken, omdat je het systeem kunt leren omgaan met precies jouw documentstructuren.
Het klasseert documenten automatisch, extraheert factuurregels en levert controlelogboeken, wat essentieel is voor compliance in financiële en inkoopprocessen.
Belangrijkste functies
- AI-gestuurde training van aangepaste modellen
- Automatische documentclassificatie
- Extractie van factuurregels met controlelogboeken
- Integraties met ERP, CRM en Zapier
- Meertalige ondersteuning
Voordelen
- Schaalbaar bij hoge aantallen documenten
- Heel aanpasbaar via de API
Nadelen
- Voor geavanceerde functies is technische kennis nodig
- Het starterplan is beperkter
Beste voor: Grote bedrijven die op schaal verschillende factuurformaten verwerken.
5. DocuClipper
DocuClipper is speciaal ontwikkeld voor financiële workflows, dus het verwerkt facturen, bankafschriften en andere financiële documenten zonder dat je veel hoeft aan te passen. De focus ligt op nauwkeurigheid van cijfers: totalen, decimalen en tabelstructuren worden netjes vastgelegd, wat cruciaal is voor financiële rapporten en reconciliaties.
Bulkverwerking en QuickBooks-integratie maken het makkelijk voor boekhouders en financiële teams om het in de dagelijkse werkzaamheden in te passen.
Belangrijkste functies
- Bulkverwerking van facturen en bankafschriften
- Directe export naar boekhoudsystemen
- Aangepaste extractievelden
- SOC 2-conform
Voordelen
- Sterke specialisatie in financiële documenten
- Eenvoudige integratie met boekhoudsoftware
Nadelen
- Minder functies buiten financiële workflows
- Beperkte automatisering na het vastleggen van gegevens
Beste voor: Boekhouders, financiële teams en crediteurenbeheer die perfecte gegevensvastlegging nodig hebben voor afschriften en facturen.
6. ABBYY FlexiCapture
ABBYY is een veteraan op het gebied van enterprise OCR, en FlexiCapture laat jaren van verfijning zien. Het verwerkt meerdere talen, complexe lay-outs en integreert in omgevingen met hoge verwerkingsvolumes.
Voor teams in wereldwijde finance of logistiek is meertalige OCR met geavanceerde documentclassificatie een groot voordeel.
Belangrijkste functies
- Nauwkeurige veldcaptatie
- Documentclassificatie en routering
- Cloud- en on-premise opties
- Ondersteuning voor complexe factuurontwerpen
Voordelen
- Flexibele inzet
- Sterke meertalige mogelijkheden
Nadelen
- De software kan duur zijn voor gebruikers die niet alle functies nodig hebben
- Langere configuratietijd
Beste voor: Ondernemingen die facturen uit meerdere landen en in verschillende formaten verwerken.
7. Avidxchange
Avidxchange is een volledig AP-automatiseringsplatform met OCR ingebouwd in de workflow. Het pakket verwerkt factuurextractie, het matchen van inkooporders, fraudedetectie en betalingsverwerking in één ecosysteem.
Het is bedoeld voor bedrijven die willen dat de OCR-functionaliteit direct doorstroomt naar betalingsworkflows, zonder afhankelijk te zijn van losse software.
Belangrijkste functies
- Ingebouwde OCR voor facturen
- Matchen van inkooporders
- Fraudedetectie
- ERP-integraties
Voordelen
- Alles-in-één AP-automatisering
- Compliance-klaar
Nadelen
- Alleen maatwerkprijzen
- Langere opstarttijden
Beste voor: Bedrijven die een kant-en-klaar AP-automatiseringspakket willen met ingebouwde OCR.
8. Coupa
Coupa pakt het breder aan door inkoop, AP-automatisering en OCR in één platform te combineren. Het voordeel is overzicht: je kunt de uitgaven volgen vanaf het aanmaken van een inkooporder tot aan het betalen van de factuur.
OCR-factuurextractie is onderdeel van een veel groter uitgavenbeheersysteem, ideaal voor bedrijven die een strakke integratie tussen inkoop en crediteuren willen.
Belangrijkste functies
- OCR-factuurextractie
- Inkoopworkflows
- Uitgavenanalyse
- ERP-integraties
Voordelen
- End-to-end overzicht
- Schaalbaar in de cloud
Nadelen
- Complexiteit gericht op enterprise-omgevingen
- Prijsstelling afgestemd op grotere organisaties
Beste voor: Bedrijven die een geïntegreerd platform voor inkoop, AP en OCR zoeken.
9. DocuPhase
De OCR-functionaliteit van DocuPhase zit gekoppeld aan z’n sterke workflow-automatiseringsengine. Dat is handig als je bedrijf meerdere goedkeuringslagen heeft en complexe routeringsbehoeften.
Facturen kunnen regels activeren, worden doorgestuurd voor goedkeuring of rechtstreeks in je boekhoudsystemen terechtkomen.
Belangrijkste functies
- OCR-captatie voor facturen
- Aangepaste workflowroutering
- ERP-integraties
- Realtime AP-dashboards
Voordelen
- Zeer flexibele automatisering
- Ontworpen voor complexe goedkeuringen
Nadelen
- Minder focus op OCR vergeleken met de workflowfuncties
- Prijs op aanvraag
Beste voor: Organisaties die OCR willen inbedden in grotere automatiseringsstrategieën.
10. Dext Prepare
Dext’s mobielgerichte aanpak maakt het populair bij teams die veel onderweg zijn. Facturen, bonnetjes of rekeningen vastleggen met je smartphone houdt je AP-workflows draaiende, zelfs buiten kantoor.
Het is ook sterk in categorisering, documenten worden automatisch gesorteerd op leverancier, uitgavetype of project.
Belangrijkste functies
- Mobiele OCR via camera-upload
- Categorisatie van facturen
- Integraties met duizenden apps
- Vastleggen van factuurregels voor meerdere leveranciers
Voordelen
- Zeer mobielvriendelijk
- Handig voor het organiseren van uitgaven
Nadelen
- Het matchen met leveranciers kan inconsistent zijn
- Ondersteuning krijgt wisselende beoordelingen
Beste voor: MKB’s en belastingadviseurs die mobiele vastlegging nodig hebben.
Belangrijkste functies om te overwegen in 2025
Het kiezen van de juiste OCR-software voor het automatiseren van je boekhoudprocessen gaat niet alleen om het populairste product. De juiste keuze hangt af van je documenttypes, bestaande systemen, compliance-eisen en verwerkingsvolume.
Hieronder staan de factoren die finance- en boekhoudteams in 2025 het meest meewegen.
- Nauwkeurigheid: Hoge nauwkeurigheid per veld vermindert de noodzaak van handmatige correcties. Zoek naar oplossingen die consequent 95%+ rapporteren en zowel kopgegevens als factuurregels betrouwbaar vastleggen.
- Aanpasbaarheid: Facturen verschillen per leverancier en formaten veranderen vaak. OCR-software die dynamische veldmapping, aangepaste extractieregels of modeltraining ondersteunen geven je meer flexibiliteit.
- Integraties: De OCR-software moet soepel aansluiten op je ERP, AP-automatisering of boekhoudplatform. Directe integraties en API-ondersteuning helpen dubbele gegevensinvoer te voorkomen en versnellen workflows.
- Snelheid en schaalbaarheid: Verwerkingssnelheid is cruciaal tijdens piekperioden. Kijk of de software performance behoudt onder hoge belasting en makkelijk schaalt zonder de nauwkeurigheid te schaden.
- Compliance en beveiliging: Zorg dat de leverancier voldoet aan standaarden zoals ISO 27001, SOC 2 en AVG. Gevoelige financiële data moeten versleuteld zijn tijdens verzending en in opslag, en toegangscontrole moet op rollen gebaseerd zijn.
- Ondersteuning voor documenttypes: Controleer of de scan en herken al je factuurbronnen aankan: pdf’s, gescande afbeeldingen, e-mails met bijlagen en zelfs foto’s gemaakt met een telefoon.
- Gebruiksvriendelijkheid: Het platform moet eenvoudig zijn voor je AP-team, zonder constante IT-hulp. Een goede interface kan de trainingstijd en het aantal fouten flink verminderen.
Waarom Klippa DocHorizon opvalt tussen de beste AI-software voor het boekhouden
Als het gaat om het verwerken van grote aantallen documenten in allerlei formaten, valt Klippa DocHorizon op als een AI-gestuurde oplossing die snelheid, nauwkeurigheid en compliance in één platform combineert.
Klippa doet meer dan alleen tekst omzetten met scan en herken. Het combineert branchegetrainde machine learning, realtime gegevensvalidatie en ingebouwde fraudedetectie, zodat de data die je vastlegt niet alleen snel maar ook betrouwbaar is. Het kan documenten in tientallen talen en met uiteenlopende opmaken verwerken, van facturen en bonnetjes tot contracten en verzenddocumenten, zonder dat je veel hoeft te configureren.
Klippa is nu onderdeel van de SER Group, erkend als leider in de Gartner® Magic Quadrant™ voor Document Management, en biedt zo enterprise-grade AI-documentautomatisering met decennia aan expertise achter zich.
Wat Klippa onderscheidt:
- Nauwkeurigheid boven de 99% over formaten, opmaken en talen
- Fraudedetectie en regelgebaseerde validaties voor financiële workflows
- AVG-conforme gegevensverwerking met ingebouwde maskering en anonimisering
- Naadloze integratie met ERP, DMS en boekhoudsystemen
- Ontwikkelaarsvriendelijke REST API, SDK’s en intuïtieve no-code opties
- Schaalbare implementaties, van startups tot wereldwijde ondernemingen
Als je Klippa in actie wilt zien, vraag dan vandaag nog een live demo aan en ontdek hoe je je documentworkflows kunt automatiseren, valideren en versnellen terwijl je het operationele risico vermindert.
Veelgestelde vragen
Scan en herken automatiseert de het vastleggen van factuurgegevens, vermindert handmatige invoer, beperkt fouten en versnelt het goedkeuringsproces voor betalingen.
Ja. De meeste moderne OCR‑tools leggen gedetailleerde regelitems vast, inclusief hoeveelheden, prijzen en beschrijvingen, naast kopvelden zoals factuurnummer en datum.
Toppresterende oplossingen behalen veld‑nauwkeurigheden tussen de 95% en 99%, vooral wanneer ze zijn versterkt met AI‑gebaseerde extractie en documentvalidatieprocessen.
Veelvoorkomende ondersteunde formaten zijn PDF’s, JPEG’s, PNG’s, TIFF’s en e-mailbijlagen. Veel tools bieden ook mobiele capture voor foto’s van papieren facturen.
Verwerkingstijden variëren, maar template‑vrije AI‑OCR‑tools kunnen een factuur in enkele seconden verwerken. Workflow‑intensieve enterpriseplatforms kunnen langer duren vanwege meerdere validatiestappen.
Ja. Bepaalde platforms, zoals Klippa DocHorizon, bevatten duplicaatdetectie, anomaliedetectie en controles op documentauthenticiteit om verdachte of gewijzigde facturen te signaleren.
De meeste toonaangevende oplossingen bieden native connectors of API’s voor ERP‑ en boekhoudsystemen, waardoor een naadloze overdracht van geëxtraheerde gegevens mogelijk is.
OCR‑oplossingen schalen voor organisaties van verschillende groottes. Veel aanbieders bieden lichtere versies of flexibele prijsmodellen voor kleine en middelgrote bedrijven.