Klippa factuurverwerking voor Xero
Digitale factuurverwerking met Scan en Herken, approval workflows en integratie met Xero.
Verwerk je facturen eenvoudig met de slimme integratie in Xero
Automatiseren van je boekhouding
Bespaar tijd en kosten door factuurverwerking te automatiseren
Synchroniseren met slimme regels
Maak slimme regels aan om Klippa te synchroniseren met Xero
Digitale factuurverwerking, hoe werkt het?
Facturen toevoegen met Scan en Herken
In Klippa kun je op drie manieren facturen aan het dashboard toevoegen: (1) facturen automatisch doorsturen naar je Klippa mailbox, (2) facturen uploaden vanaf je computer en (3) facturen scannen met de Klippa App. Elke optie heeft Klippa’s Scan en Herken geïntegreerd.
Facturen goedkeuren via zelf in te stellen approval workflows
Nadat een factuur aan Klippa is toegevoegd, wordt deze automatisch ter goedkeuring toegewezen aan de juiste medewerker. Hiervoor heeft Klippa uitgebreide multi-level approval workflows. Goedkeuren kan met de mobiele app of via de web applicatie.
Facturen automatisch verwerken in Xero
Een goedgekeurde factuur bevat alle gegevens die in Xero worden verwerkt. Klippa geeft een boekingssuggestie voor de leverancier, inclusief accounts, tax rates, bedrag(en), en verschillende tracking categories.
Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland
Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.
Voordelen van facturen verwerken met Klippa
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd waarop het jou schikt.
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits. Ons nummer is +31 50 2111631.
Automatiseer je factuurverwerkingsproces
Bekijk de video om te zien je je factuurverwerkingsproces gemakkelijk kunt automatiseren met Klippa SpendControl
“De cloud-omgeving is erg gebruiksvriendelijk en ons factuurverwerkingsproces
is veel efficiënter geworden.”
Veelgestelde vragen over Klippa Factuurverwerking
Welke informatie wordt gesynchroniseerd vanuit de integratie?
Declaraties die naar Xero worden geboekt kunnen worden geboekt op de in Xero aangemaakt medewerker.
Bij het maken van de boeking wordt de juiste grootboekrekening en de tax rates automatisch voorgesteld in Klippa SpendControl.
Tevens kunnen de juiste tracking categories worden meegestuurd met de boeking.
Welke talen worden ondersteund in de applicatie?
Klippa SpendControl is momenteel beschikbaar in 7 verschillende talen die je per gebruiker kunt instellen.
De talen die door Klippa worden ondersteund zijn Nederlands, Engels, Duits, Spaans, Frans, Portugees, en Grieks. Op deze manier kan iedere gebruiker Klippa gebruiken in zijn of haar eigen taal.
Welke andere koppelingen biedt Klippa aan?
Naast de koppeling met Xero bieden wij ook vele andere koppelingsmogelijkheden aan om jouw boekhoud proces zo efficiënt mogelijk te maken.
Zo bieden wij koppelingen aan met Exact Globe, Netsuite, SAP, Minox, en vele andere ERP systemen
Welke boekingslogica past Klippa SpendControl toe?
Klippa volgt de principes van Xero voor het aanmaken van boekingen in Netsuite. Boekingen die in Xero op basis van de Xero logica niet gemaakt mogen worden, worden ook geblokkeerd in SpendControl.
Je zult een identieke foutmelding zien in SpendControl als de melding die je ziet in Netsuite. Wel zo handig!
Wat is de implementatie tijd voor het maken van een koppeling van Klippa met NetSuite?
Om ervoor te zorgen dat je zo snel mogelijk van start kunt gaan, helpen we je met het inrichten van het account en de koppeling met Xero middels een onboarding.
Nadat je account volledig is opgezet doen wij in een onboardingcall een goede kennisoverdracht aan de mensen die met Klippa gaan werken zodat je straks zelf in staat bent om de software volledig eigen te maken.
Doorgaans is de implementatie tijd afhankelijk van de complexiteit van de inrichting. Meestal zit dat ergens tussen de 2-6 weken.
We gaan hierover graag met je in gesprek in een persoonlijk gesprek. Tevens kunnen onze helpdesk artikelen je al een end op weg helpen.
Biedt Klippa naast factuurverwerking ook digitaal declareren aan?
Zeker! Naast factuurverwerking biedt Klippa ook een speciale module voor digitaal declareren aan.
Declaraties kun je eenvoudig indienen via de mobiele app of web applicatie. De ingediende declaraties komen in de to-do lijst van de goedkeurder terecht die ze overal en ten allen tijde kan goedkeuren.
Ook in deze module kunnen goedgekeurde declaraties worden geboekt middels 1 druk op de knop naar Xero!
Tevens is het ook mogelijk om zowel declareren als factuurverwerking in één workflow te beheren. Zo ben je niet afhankelijk van verschillende modules en kun je alles vanuit een centraal punt beheren.