Klippa digitaal declareren voor Xero
Een volledig digitaal declaratiesysteem met mobiele app, approval workflows, en integratie met Xero.
Maak eenvoudig je boekingen aan met de slimme integratie naar Xero
Automatiseren van je boekhouding
Bespaar tijd en kosten door je boekhouding te automatiseren
Synchroniseren met slimme regels
Maak slimme regels aan om Klippa te synchroniseren met Xero
Digitaal declareren, hoe werkt het?
Declareren met Klippa via Xero
Met Klippa digitaal declareren kun je eenvoudig declaraties indienen via de mobiele app of web applicatie. Klippa werkt met automatische tekstherkenningen en autorisatielagen. Ook synchroniseert het alle relevante informatie uit Xero en zet slimme boekingsvoorstellen klaar.
Declaraties goedkeuren
Als manager keur je declaraties met een handomdraai goed in de Klippa App of via web applicatie. Verplichte velden zorgen ervoor dat je alleen met volledige declaraties werkt, zodat het goedkeuringsproces soepel en fijn verloopt. Na goedkeuring wordt de declaratie toegewezen aan Finance die de verwerking in Xero verzorgen.
Declaraties verwerken in Xero
In je to-do lijst staan alle declaraties klaar inclusief boekingsregel voor Xero. De declaraties boek je als losse regels of als rapport en de bonnen gaan mee als bijlage naar het boekstuk.
Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland
Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.
Voordelen van declaraties verwerken met Klippa
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd waarop het jou schikt.
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits. Ons nummer is +31 50 2111631.
Automatiseer je declaratieproces
Bekijk de video om te zien je je declaratieproces gemakkelijk kunt automatiseren met Klippa SpendControl
“De declaratietool moest integreren met twee systemen, onze salarisadministratie- en juridische software. Klippa had de oplossing!”
Veelgestelde vragen over Klippa Declareren
Welke informatie wordt gesynchroniseerd vanuit de integratie?
Declaraties die naar Xero worden geboekt kunnen worden geboekt op de in Xero aangemaakt medewerker.
Bij het maken van de boeking wordt de juiste grootboekrekening en de tax rates automatisch voorgesteld in Klippa SpendControl.
Tevens kunnen de juiste tracking categories worden meegestuurd met de boeking.
Welke talen worden ondersteund in de applicatie?
Klippa SpendControl is momenteel beschikbaar in 7 verschillende talen die je per gebruiker kunt instellen.
De talen die door Klippa worden ondersteund zijn Nederlands, Engels, Duits, Spaans, Frans, Portugees, en Grieks. Op deze manier kan iedere gebruiker Klippa gebruiken in zijn of haar eigen taal.
Welke andere koppelingen biedt Klippa aan?
Naast de koppeling met Xero bieden wij ook vele andere koppelingsmogelijkheden aan om jouw boekhoud proces zo efficiënt mogelijk te maken.
Zo bieden wij koppelingen aan met Exact Globe, Netsuite, SAP, Minox, en vele andere ERP systemen
Welke boekingslogica past Klippa SpendControl toe?
Klippa volgt de principes van Xero voor het aanmaken van boekingen in Xero. Boekingen die in Xero op basis van de Xero logica niet gemaakt mogen worden, worden ook geblokkeerd in SpendControl.
Je zult een identieke foutmelding zien in SpendControl als de melding die je ziet in Xero. Wel zo handig!
Wat is de implementatie tijd voor het maken van een koppeling van Klippa met NetSuite?
Om ervoor te zorgen dat je zo snel mogelijk van start kunt gaan, helpen we je met het inrichten van het account en de koppeling met Xero middels een onboarding.
Nadat je account volledig is opgezet doen wij in een onboardingcall een goede kennisoverdracht aan de mensen die met Klippa gaan werken zodat je straks zelf in staat bent om de software volledig eigen te maken.
Doorgaans is de implementatie tijd afhankelijk van de complexiteit van de inrichting. Meestal zit dat ergens tussen de 2-6 weken.
We gaan hierover graag met je in gesprek in een persoonlijk gesprek. Tevens kunnen onze helpdesk artikelen je al een end op weg helpen.
Biedt Klippa naast digitaal declareren ook factuurverwerking aan?
Zeker! Naast digitaal declareren biedt Klippa een module aan speciaal voor het verwerken van inkoopfacturen.
Inkoopfacturen kun je eenvoudig doorsturen naar één of meerdere Klippa SpendControl mailboxen, waarna de inkoopfactuur met de uitgelezen data aan de workflow wordt toegevoegd voor goedkeuring.
Een goedgekeurde factuur krijgt automatisch een boekingsvoorstel voor Xero en is met één druk op de knop verwerkt!
Tevens is het ook mogelijk om zowel declareren als factuurverwerking in een workflow te beheren. Zo ben je niet afhankelijk van verschillende modules en kun je alles vanuit een centraal punt beheren.