Minox koppeling met Klippa
Dankzij de Minox koppeling met Klippa verhoogt de snelheid waarmee declaraties en inkoopfacturen verwerkt worden aanzienlijk. Met de API-koppeling met Klippa digitaliseer en automatiseer je de gehele crediteurenadministratie.
Wat kan de Minox koppeling?
Dankzij de Minox koppeling met Klippa kunnen gebruikers van het ERP-pakket eenvoudig bonnen en facturen aanleveren in de Klippa app, via de mail of online. Het enige wat hiervoor moet gebeuren, is het maken van een foto.
Managers kunnen vervolgens, dankzij de flexibel in te richten autorisatie workflows met één enkele muisklik de facturen en declaraties af- of goedkeuren. Vervolgens worden deze gelijk geboekt in Minox.
Minox gebruikers besparen hierdoor veel tijd. Bovendien worden werkprocessen verbeterd en kunnen ondernemers zich richten op waar ze écht goed in zijn, namelijk ondernemen.
Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland
Start met een vrijblijvende online demonstratie of neem contact op.
Een naadloze koppeling van Klippa aan Minox
Klippa is gecertificeerd Minox partner. Middels een API-koppeling met Minox boek je vanuit Klippa eenvoudig declaraties en facturen in het ERP-pakket.
Wat kan de Klippa koppeling?
In het geval van een PRO pakket of hoger, is het mogelijk om transitorisch kosten te boeken.
De overzichtelijke factuur of bon zijn zichtbaar in de bijlage.
Je bespaart tijd dankzij onze zelflerende boekingsvoorstellen.
Facturen en declaraties exporteer je vanuit de Minox koppeling eenvoudig in bekende formaten zoals XLSX, CSV, UBL en PDF.
Het systeem leert zelf en geeft voorstellen op basis van jouw zoekhistorie.
Boeken op kostenplaatsen en projecten is mogelijk.
Handmatig bonnen en facturen overtypen is verleden tijd dankzij de ingebouwde scan en herken functie.
Fraude wordt voorkomen dankzij de ingebouwde herkenning van afwijkende en dubbele declaraties.
Relevante stamgegevens vanuit de koppeling worden middels een real-time interface weergegeven in Minox.
De mogelijkheid om groepen in te stellen, waardoor medewerkers verschillende rechten krijgen.
De documenten blijven 10 jaar beschikbaar in de cloud. In deze jaren blijven de documenten natuurlijk beschikbaar voor eventuele audits.
Synchronisatie vanuit de boekhouding van relaties, btw-codes, kostenplaatsen en -dragers.
De integratie van Klippa in Minox
Integreer Klippa middels een API-koppeling in het ERP-pakket Minox. Het overtypen van bonnen en facturen is dan ook geheel verleden tijd. Dankzij deze koppeling bespaar je veel tijd, verbeter je werkprocessen en houd je zelf veel tijd over voor de bedrijfsvoering.
Plan een demo met een van onze productspecialisten. In 30 minuten krijg je zo een vrijblijvend en duidelijk beeld van de mogelijkheden met de Minox koppeling voor jouw onderneming.
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik facturen en declaraties toe?
Dit kan op verschillende manieren.
Het overgrote deel van de bedrijven ontvangt facturen in een digitale mailbox. Deze kunnen vervolgens doorgestuurd worden naar de persoonlijke Klippa mailbox, waarop deze automatisch aan je dashboard toegevoegd worden.
Heb je de bonnen en facturen lokaal op je computer opgeslagen? Dan kan je deze handmatig toevoegen, door deze te uploaden.
Komt een deel van de documenten nog fysiek bij je binnen? Dan kun je deze scannen middels de Klippa App, waarna deze automatisch in de Minox koppeling terecht komen.
Dankzij Klippa’s scan en herken techniek, hoef je nooit meer data van bonnen en facturen over te typen.
Maakt Klippa gebruik van OCR?
Ja, Klippa maakt gebruik van OCR (scan en herken)
We zijn hier zelfs het beste in van heel Nederland! OCR (Optical Character Recognition) zorgt ervoor dat de data van bonnen en facturen gelezen wordt, waarna deze data gelijk aan je teruggegeven wordt. Overtypen is hierdoor verleden tijd.
Klippa’s scan en herken herkent de volgende gegevens:
– Valuta
– Winkelier
– Totaalbedrag
– Btw-bedrag
– Btw-percentage
Op facturen herkent onze technologie daarnaast ook de factuurdatum en -nummer.
Is er een mobiele app?
Ja, zowel voor Android als Apple gebruikers!
Met deze app scan je bonnen en facturen, waarna managers deze vervolgens goedkeuren.
In jouw persoonlijke to-do lijst zie je daarnaast altijd een overzicht van declaraties en facturen die nog op goedkeuring wachten.
Kan ik rapporten downloaden of gegevens exporteren vanuit de Minox koppeling?
Ja, dat is een mogelijkheid!
In de Klippa koppeling met Minox kun je eenvoudig gegevens exporteren of rapporten uitdraaien. Daarnaast kun je ook je eigen templates maken in het door jou gewenste bestandsformaat.
Wordt er bij Klippa gebruik gemaakt van zogenaamde autorisatie workflows?
Ja, daar maken wij gebruik van.
Na het indienen van een declaratie of een factuur gaat deze automatisch door naar de toegewezen manager ter goedkeuring. Na goedkeuring van deze desbetreffende manager, wordt de bon of factuur doorgestuurd naar de financiële administratie. Deze afdeling verzorgt vervolgens de verwerking en betaling.
Hoe snel kan de koppeling tussen Minox en Klippa gemaakt worden?
Klippa is plug & play, wat in principe betekent dat je gelijk aan de slag kunt.
Om te zorgen dat je snel aan de slag kunt, hebben we in onze helpdesk specifieke handleidingen beschikbaar.
Is de implementatie complex? Dan helpen onze productspecialisten jou graag verder. Zij hebben de Minox koppeling gemiddeld binnen twee dagen geïmplementeerd.