Pourquoi devriez-vous utiliser l’option facture ocr?

Pourquoi devriez-vous utiliser l’option facture ocr?

Chaque société s’occupe du traitement des factures. Le traitement des factures commence lorsqu’une facture est reçue et se termine lorsque le paiement a été effectué et enregistré dans le grand livre. En ce qui concerne le traitement des factures, nous savons dans de nombreux cas que le flux de travail peut prendre un certain temps et qu’une grande partie de la saisie manuelle des données est nécessaire. Les montants des factures doivent être codés pour le compte, les unités de coûts, les centres ou les projets corrects avant d’enregistrer le paiement. Des tâches assez stupides qui peuvent être automatisées pour diverses raisons (nous y reviendrons plus tard). En tant qu’entreprise de technologie, nous sommes là pour vous aider à numériser, automatiser et simplifier les processus financiers inefficaces. Dans ce blog, nous vous parlerons de l’OCR Facture et des raisons pour lesquelles vous devriez y investir.

Qu’est-ce que l’OCR ?

Faisons une brève introduction à l’OCR avant de commencer à parler de l’OCR Facture. La technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) convertit les documents dactylographiés, écrits ou imprimés en un texte codé par machine. De cette façon, l’ordinateur est capable de le lire et de le comprendre comme nous les humains.

Lorsqu’il s’agit d’OCR et d’extraction de données, vous voulez le double besoin de rapidité et de précision. Trop souvent, il y a des problèmes dans les deux domaines, ce qui signifie soit que la reconnaissance du texte est trop lente, soit que la précision est assez faible. Heureusement, les progrès des logiciels ont permis à la technologie OCR de s’améliorer considérablement, ce qui s’est traduit par plus de rapidité et de précision. Ces améliorations font en sorte qu’un bureau sans papier est sur le point de devenir une réalité.

Pourquoi investir dans l’OCR Facture

  1. Réduire ou exclure les erreurs humaines
    Quelle que soit la qualité de la formation du service des finances, la saisie manuelle des données peut toujours donner lieu à des erreurs humaines. Les erreurs générales mineures n’auront pas de conséquences. Cependant, dans le domaine des finances, les erreurs peuvent être problématiques et signifier de l’argent réel. Avec la technologie disponible aujourd’hui, il n’y a aucune raison de se fier au travail manuel – l’utilisation de l’OCR Facture exclut toute erreur humaine.
  2. Réduire les coûts inutiles
    Dans le département des finances, beaucoup de factures sont distribuées et les processus de facturation manuelle impliquent un certain nombre d’heures-personnes à payer. Selon les salaires, vous pourriez perdre beaucoup d’argent à cause de la main-d’œuvre, de l’entreposage, de l’acheminement des factures et des erreurs de classement. Grâce à l’OCR Facture et à un processus entièrement automatisé, vous optimisez le processus et permettez à vos employés de se concentrer sur leur fonction de travail.
  3. Intégrez l’OCR des factures à votre système comptable ou ERP
    L’ajout d’un module de ROC des factures à votre système comptable ou ERP améliorera considérablement l’efficacité et la productivité. Notre option de traitement des factures s’intègre parfaitement au logiciel que vous utilisez. Consultez notre page Traitement des factures pour plus d’informations sur les intégrations.

En résumé, la bonne solution d’OCR des factures fera une grande différence dans votre entreprise et pourrait mettre fin à tout le travail manuel, du suivi des factures à la saisie des données. Si vous vous demandez par où commencer avec OCR, n’hésitez pas à nous envoyer un message à support@klippa.com.

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