En tant que consommateur, vous ne traitez pas souvent de factures, tandis que les entreprises si. De plus, si votre société opère à l’international, elle devra traiter des factures étrangères difficiles à comprendre ou analyser. Chaque pays possède son propre modèle d’émission de facture. À Klippa, nous en avons traité plusieurs types différents et continuons de le faire, afin d’apprendre sans cesse. Dans ce blog, nous vous expliquons comment trouver les informations pertinentes dans une facture espagnole.
Informations légales pour des factures espagnoles
Les lois espagnoles ont établi plusieurs obligations en lien avec les factures, notamment l’obligation d’en émettre pour toutes transactions commerciales ou professionnelles. Il faut également les conserver dans le registre des comptes (factures émises et reçues). En règle générale, ces factures sont soumises au service des Impôts sous 4 jours. Ces obligations et le court délai de présentation rendent nécessaire une compréhension parfaite des informations contenues dans une facture espagnole.
Quelles données doivent figurer sur une facture ?
Une facture espagnole doit répondre à certaines exigences. Elle doit contenir plusieurs informations telles que : le titre “Facture” et le numéro de ladite facture, la date, les coordonnées du fournisseur et du destinataire, le numéro de TVA, la description des articles, le montant total et le montant de la TVA. Des informations additionnelles peuvent être ajoutées, par exemple le moyen de paiement, le numéro de la chambre des commerce et les éventuelles remises.
L’image ci-dessous est un exemple de facture espagnole dans laquelle nous avons relevé les informations importantes. Elles sont listées avec leur équivalent espagnol afin qu’il soit plus simple pour vous de les retrouver lorsque vous devrez en traiter une.
- La mention “Facture” ou “Factura” en espagnol
- Le numéro de facture ou “Número”, “Número de factura”, “Factura nº”, “nº Factura” or just “Factura”.
- La date “Fecha”.
- Les informations du fournisseur et de l’acheteur apparaissent généralement en haut du document sans dénomination spécifique, mais en y incluant les noms, numéro d’identification fiscale (NIF), adresse et parfois d’autres coordonnées.
- Les articles achetés sont spécifiés et listés dans la catégorie “unité” (“Unidades”), article ( “Artículos”) ou Concept ( “Concepto”.)
- Le montant total ou “Total”, “Total Factura” or “Total a pagar”.
- La répartition de la TVA apparaît en indiquant le montant total sur lequel le taux d’imposition est appliqué (noté “Base Imponible”) et le pourcentage de TVA (en %).
L’aide apportée par Klippa
À Klippa, nous sommes experts dans le traitement des factures du monde entier. Les factures espagnoles ne font pas exception. Notre solution est basée sur la technologie OCR qui reconnaît et extrait les informations pertinentes issues d’une facture. Ce traitement habituellement exécuté à la main peut être opéré en quelques secondes avec le logiciel de traitement de factures Klippa. Ce qui en fait un outil largement apprécié par les entreprises ayant un grand nombre de factures à traiter quotidiennement.
Passez davantage de temps sur des tâches plus complexes que le traitement de facture qui peut être automatisé. Contactez-nous +31 50 2111631 ou par e-mail à [email protected].
