De nos jours, les logiciels en tant que service, également connus sous le nom de SaaS (Software as a Service), attirent de plus en plus l’attention. Les entreprises économisent du temps, des efforts et de l’argent en utilisant ces solutions prêtes à l’emploi. Il est notamment beaucoup moins coûteux et plus rapide d’externaliser votre projet d’ERP que de développer un système en interne, surtout quand il ne s’agit pas de votre coeur de métier. Klippa est dans le monde du SaaS depuis plus de 5 ans maintenant. Toutes les solutions que nous proposons ont une compétence de base commune, l’API d’analyse par OCR développé en interne. Nous extrayons les données des documents tels que les factures, reçus, passeports, etc. et livrons les résultats dans le format souhaité. Cet article illustre dans quelles mesures une API d’analyse et de traitement des factures par OCR est d’une grande utilité. D’une simple photo ou PDF à un ficher structuré, nous vous expliquons comment notre API, implémentable en quelques heures seulement, profite aux institutions financières et logiciels comptables.
Comment ça marche ?
L’OCR en tant qu’outil d’analyse des factures s’exécute en quelques étapes importantes. La vitesse et la précision sont nos deux priorités, ainsi notre moteur OCR permet à ce processus de prendre moins de 3 secondes au total. Tout d’abord, l’utilisateur commence par prendre une facture en photo ou soumet un fichier PDF à notre API. La qualité du document est la première chose évaluée par notre système. Si l’image répond à nos critères de qualité, elle est transformée en un fichier de texte brut. Dès lors, nous sommes en mesure d’identifier la langue et le pays d’origine à l’aide d’algorithmes basés sur des années de machine learning. À ce stade, il ne reste plus qu’à trier les données pertinentes telles que la devise, la date, la TVA, le montant, etc. Lorsque toutes les informations importantes sont identifiées, un moteur de décision sélectionne les valeurs correctes, ajoute des catégories et convertit les données en une sortie JSON par défaut, ou sous le format désiré par le client. Le tout en 3 secondes ! Rapide, n’est-ce pas ?
À quoi ça ressemble ?
Ci-dessous une présentation visuelle du processus mentionné ci-dessus avec l’entrée (facture), sa transformation en texte brut et enfin la sortie JSON.
Selon vos besoins, les possibilités de personnalisation de notre OCR sont nombreuses. Nous avons listé ci-dessous les champs prêts à l’emploi. Nous pouvons en ajouter d’autres selon votre utilisation. L’entrée peut être sous format JPG, PNG et PDF et la sortie par défaut est un fichier JSON.
Champs par défaut :
Pays
Langue
Numéro de facture
Date d’achat
Nom du commerçant
Adresse
Code postal
Numéro de compte bancaire
Numéro de TVA
Courriel
Numéro de téléphone
Site web
Numéro d’identification fiscale
Numéro de chambre de commerce (SIRET)
Montant de la TVA par pourcentage
Pourcentages de TVA
Montant total de la TVA
Montant HT
Montant TTC
Devise
Mode de paiement
Numéro de carte
Noms des articles (produits achetés)
Prix des articles
Catégories
Quelles langues l’outil Klippa supporte-t-il ? Et dans quels pays ?
Toutes les langues de tous les pays ! Nous sommes fiers de la flexibilité de notre API d’analyse OCR. Klippa est prêt à l’emploi et optimisé pour des langues telles que l’anglais, le néerlandais, le français, l’espagnol, l’italien, le portugais, l’allemand et plus encore. Vous avez un besoin basé sur un autre pays ou une autre langue ? Faites le nous savoir, nous adorons les défis !
Pourquoi l’analyse des factures est-elle si importante ?
Nous vivons à l’ère du numérique. De nos jours, de nombreuses tâches complexes et répétitives sont exécutées par des logiciels. Tout comme les machines ont remplacé certains travaux humains dans les usines, le logiciel remplace le travail manuel répétitif des processus administratifs au sein des entreprises. Tous les départements financiers ont des factures à traiter. Dans certains ministères des Finances, des millions de factures sont traitées chaque mois. Cela signifie que des personnes formées consacrent leur temps à la saisie des données au lieu de se concentrer sur ce qui fait croître votre entreprise ou réduit vos coûts. L’utilisation de l’OCR pour automatiser le traitement de vos factures permettra à vos employés de libérer un temps considérable tout en laissant au logiciel le soin d’effectuer la saisie des données. En d’autres termes : des employés plus heureux, un traitement plus rapide et une réduction significative des coûts.
À propos de Klippa
L’automatisation du traitements des documents fait partie de l’ADN de l’équipe Klippa. En 2014, lorsque nous avons commencé avec une application de numérisation des reçus, il était logique de faire de même pour les factures. Nous nous sommes vite aperçus que seule la flexibilité de notre technologie nous permettait de répondre aux différents besoins de nos clients avec toujours la même précision. Nous affichons fièrement notre approche “sur-mesure”, notre rapidité et notre précision comme nos plus grands atouts aujourd’hui.
Comment procéder ?
Nous aimons voir les réactions de nos clients après la présentation de nos solutions. Sur notre site Web, vous pouvez aisément planifier une démonstration gratuite de 30 minutes. Pendant la démo, nous vous guiderons à travers les différentes possibilités de notre moteur et répondrons à l’ensemble à vos questions.
Si tout est clair et que vous souhaitez poursuivre votre projet d’OCRisation, nous vous mettons à disposition une clé de notre API pour que vous puissiez la tester par vous-même. Nous sommes toujours prêt quand vous l’êtes !