Die KI-gestützte Kofax Express Alternative

Sie bietet fortschrittliche KI-gestützte OCR, automatische Klassifizierung, vorlagenfreie Datenerfassung, nahtlose API-Integrationen und flexible Skalierbarkeit – damit Unternehmen ihre gesamten Dokumentenprozesse automatisieren können, ohne die Einschränkungen desktopgebundener Erfassungstools.

4. Workflow-Automatisierung: Benutzer können individuelle Workflows erstellen, um die Dokumentenverarbeitung zu automatisieren und manuelle Aufgaben zu reduzieren. Dazu gehört auch die Integration mit anderen Geschäftstools wie ERP-, CRM- und Buchhaltungssoftware.  

5. Human-in-the-Loop (HITL): Wenn höchste Präzision erforderlich ist, setzt Klippa auf den Human-in-the-Loop-Ansatz: Menschliche Kontrolle sorgt für 100 % Genauigkeit – insbesondere bei komplexen oder unstrukturierten Dokumenten.

6. Integration: Die Plattform lässt sich nahtlos mit verschiedenen Anwendungen integrieren (z. B. Google Drive, Xero, Salesforce) und ermöglicht Unternehmen, extrahierte Daten systemübergreifend zu synchronisieren und zu nutzen.

Durch die Automatisierung dieser Aufgaben spart Klippa DocHorizon Unternehmen Zeit, reduziert Fehler und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

1. Datenextraktion: Extrahiert automatisch Schlüsseldaten aus Dokumenten – wie Namen, Beträge, Daten und andere relevante Informationen – mithilfe von KI- und OCR-Technologie.

2. Dokumentenkonvertierung: Konvertiert Dokumente in verschiedene Formate, sodass sich die Daten leichter teilen und in andere Geschäftssysteme integrieren lassen.

3. Dokumentenklassifizierung: Klassifiziert Dokumente anhand vordefinierter Kategorien und ermöglicht so eine bessere Organisation sowie eine schnellere Verarbeitung.

4. Datenanonymisierung: Maskiert sensible Daten in Dokumenten und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzvorschriften wie der DSGVO – zum Schutz persönlicher und vertraulicher Informationen.

5. Dokumentenprüfung: Überprüft die extrahierten Daten, um deren Genauigkeit sicherzustellen, und gleicht sie mit Geschäftsregeln sowie vordefinierten Kriterien ab.

6. Identitätsprüfung: Überprüft die Identität von Personen durch die Verarbeitung von Dokumenten wie Ausweisen, Pässen oder Führerscheinen – mithilfe von Gesichtserkennung und weiteren KI-gestützten Prüfungen.

7. Human-in-the-Loop (HITL): Integriert menschliche Kontrolle, um bei komplexen oder unklaren Dokumenten 100 % Genauigkeit bei der Datenerfassung zu gewährleisten – durch die Kombination von KI und menschlicher Expertise.

8. Workflow Builder: Erstellung individueller Workflows für die Dokumentenverarbeitung mit minimalem technischem Aufwand – für mehr Automatisierung und Effizienz. 

9. Prompt Builder: Benutzerfreundliche Oberfläche zur Definition und Anpassung von KI-Prompts – so lassen sich Antworten und Ergebnisse flexibel auf Dokumenttypen und Anforderungen zuschneiden. 

10. Model Builder: Möglichkeit, eigene KI-Modelle für spezifische Dokumententypen oder Geschäftsanforderungen zu trainieren – ohne tiefes Machine-Learning-Know-how. 

All diese Funktionen greifen ineinander, um Dokumentenprozesse zu beschleunigen, Automatisierung zu fördern und gleichzeitig höchste Genauigkeit sowie Datensicherheit zu gewährleisten.

Moreover, with our latest prompt builder, you can process all kinds of documents you can imagine. If you have any questions, please feel free to contact us.

Die Plattform nutzt KI und OCR, um Daten automatisch aus allen Dokumenten im Stapel auszulesen und parallel zu verarbeiten. 

Besonders für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen ist dies ein großer Vorteil, da manuelle Eingaben entfallen und Workflows deutlich beschleunigt werden.

1. Buchhaltungssoftware: Xero, QuickBooks und weitere Tools zur Automatisierung der Finanzdokumentenverarbeitung. 

2. CRM-Systeme: Salesforce, HubSpot u. a. für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen Dokumentenverarbeitung und Kundenmanagement. 

3. Cloud-Speicher: Google Drive, Dropbox, OneDrive und andere Plattformen, um verarbeitete Dokumente einfach zu speichern und darauf zuzugreifen. 

4. ERP-Systeme: Anbindungen an SAP, Microsoft Dynamics u. a. für durchgängige Datenflüsse und automatisierte Geschäftsprozesse. 

5. Weitere Business-Anwendungen: Dank APIs und Plattformen wie Zapier lässt sich Klippa flexibel mit nahezu jedem bestehenden Software-Stack verbinden. 

Diese Integrationen ermöglichen automatisierte Workflows, weniger manuelle Dateneingaben und mehr Effizienz – verbunden mit den Tools, die Sie bereits nutzen.