L’OCR appliqué aux arrêts de travail est une technologie avancée qui reconnaît et capture automatiquement les données clés figurant sur le formulaire Cerfa officiel d’avis d’arrêt de travail, qu’il soit au format papier ou dématérialisé.
Avec Doxis AI.dp et son OCR basé sur l’IA, vous pouvez extraire avec précision les données des arrêts de travail, les normaliser et les convertir en formats exploitables pour une intégration fluide dans vos systèmes RH, de paie ou ERP, permettant un traitement automatisé des absences et des déclarations à la Sécurité sociale.
Accélérez vos processus RH grâce à l’extraction automatisée des données essentielles des arrêts de travail. Traitez plus d’arrêts en moins de temps, tout en réduisant les erreurs administratives.
Assurez la sécurité et la confidentialité
Capturez les informations avec une précision proche de 100 % (dates, durée, restrictions, numéro de Sécurité sociale) pour un traitement fiable et conforme au RGPD. Préservez la confidentialité grâce à un système sécurisé.
Rationalisez la gestion des absences
Éliminez la saisie manuelle des données. Votre équipe RH peut se concentrer sur l’accompagnement des salariés et sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, pendant que Doxis AI.dp s’occupe du traitement automatisé.
LA SOLUTION
Automatisez le traitement des arrêts de travail avec l’OCR alimenté par l’IA
Doxis AI.dp utilise l’intelligence artificielle pour simplifier et accélérer la gestion des arrêts de travail. Notre solution OCR vous permet d’extraire, classer, convertir et renommer les informations clés, puis d’intégrer automatiquement ces données dans vos systèmes de gestion RH, paie ou ERP, en toute sécurité et conformité RGPD.
Extraction automatique des données d’arrêt de travail
Capturez instantanément les informations essentielles pour réduire la saisie manuelle et minimiser les erreurs administratives. Optimisez vos workflows RH et respectez les délais légaux.
Traitement intelligent de tous les volets
Numérisez l’arrêt de travail en un seul scan et séparez automatiquement les volets. Puis distribuez les données vers les bons destinataires.
Détection des anomalies et vérification
Identifiez incohérences, duplications ou dates incorrectes pour garantir un traitement fiable des arrêts maladie et éviter les erreurs ou abus.
Intégration aux systèmes RH
Synchronisez automatiquement les données extraites avec vos logiciels de gestion RH, paie ou absences pour un suivi fluide et centralisé.
Support pour applications mobiles
Scannez facilement un arrêt de travail sur smartphone ou tablette et envoyez les informations directement à un serveur sécurisé.
Archivage sécurisé et traçabilité
Stockez et indexez les arrêts de travail numérisés avec horodatage, chiffrement et empreinte numérique pour assurer conformité, traçabilité et conservation légale.
Comment ça fonctionne ?
Extraction des données des arrêts de travail
Simplifiez la gestion des arrêts maladie de vos employés grâce à la capture et la conversion automatisées, pour une intégration fluide dans vos systèmes RH et paie.
Définissez les champs à extraire : nom du salarié, numéro de Sécurité sociale, dates de début et de fin, durée prévisionnelle, adresse, nom du médecin, restrictions éventuelles… et bien d’autres.
Recevez des données dans le format de votre choix
Choisissez parmi plusieurs formats structurés tels que JSON, XML ou CSV, adaptés à votre destination de sortie souhaitée.
Transférez vos données
Après avoir transformé vos données en un format structuré, vous pouvez les transférer versvotre logiciel de gestion RH ou tout autre logiciel de votre choix pour un traitement ultérieur.
Quels champs des arrêts de travail sont extraits ?
Voici quelques exemples de champs de données que vous pouvez extraire, à partir d’un formulaire Cerfa d’arrêt de travail. Tous les champs peuvent être entièrement personnalisés selon vos besoins, et vous pouvez même automatiser la séparation et le traitement distinct de chaque volet (par exemple, volet employeur). Besoin d’extraire des champs supplémentaires ? Contactez nous !
Mettez en œuvre notre solution OCR pour arrêts de travail dans votre flux de travail
Doxis offre une intégration facile via notre plateforme, API ou SDK, et une large compatibilité avec les principales plateformes et outils. Nos solutions bien documentées garantissent une expérience sans problème et sans difficulté.
Plateforme Low-Code
Créez facilement et automatisez l’ensemble de votre flux de documents sur une seule plateforme IDP.
Nous prenons en charge un large éventail de documents médicaux
Nos solutions vous permettent d’extraire et de valider automatiquement les données de plus de 10 types de documents médicaux. Vous avez un besoin particulier ? N’hésitez pas à contacter notre équipe.
Qu’est-ce qu’un OCR pour les arrêts de travail médicaux ?
Un OCR pour arrêts de travail médicaux est un logiciel qui lit automatiquement les documents papier ou PDF et en extrait les informations clés. Doxis utilise l’IA pour reconnaître les données médicales et administratives afin de les intégrer dans vos systèmes.
Quels types de données peuvent être extraits d’un arrêt de travail ?
Un OCR médical peut extraire le nom du patient, la date de début, la durée, le numéro de sécurité sociale et les références du médecin. Doxis identifie et structure ces champs pour un usage rapide et conforme.
L’OCR peut-il gérer différents formats et qualités de documents ?
Oui, l’OCR moderne reconnaît le texte sur des scans, photos ou fichiers PDF, même de faible qualité. Doxis prend en charge JPEG, PNG, PDF et autres formats courants tout en corrigeant les imperfections visuelles.
Vos solutions OCR respectent-elles la conformité RGPD ?
Oui, l’OCR pour documents médicaux respecte strictement le RGPD et les normes ISO. Doxis propose chiffrement et anonymisation des données sensibles dès l’importation.
Peut-on traiter un grand volume d’arrêts de travail en une seule opération ?
Oui, un OCR médical peut traiter des centaines ou milliers de documents en batch. Doxis offre des fonctions de traitement par lot et API pour flux massifs, sans perte de précision.
L’OCR peut-il différencier les certificats médicaux des autres documents ?
Oui, l’IA d’OCR peut classifier automatiquement les documents par type. Doxis identifie les arrêts de travail et les sépare des autres pièces jointes ou formulaires.
Peut-on intégrer l’OCR avec un logiciel RH ou paie ?
Oui, un OCR médical peut envoyer les données directement vers un logiciel RH ou de paie via API. Doxis connecte les résultats aux ERP, CRM ou applications spécialisées du secteur.
L’OCR fonctionne-t-il avec les langues autres que le français ?
Oui, l’OCR multilingue reconnaît le texte dans plusieurs langues. Doxis prend en charge le français, l’anglais et d’autres langues utilisées dans les échanges médicaux.
Quels sont les cas d’usage typiques dans le secteur santé ?
Les usages incluent le traitement automatique des arrêts de travail, la gestion des dossiers patients et la validation administrative. Doxis aide hôpitaux, cliniques et assureurs à accélérer ces processus.
Quel est le prix d’un OCR pour documents médicaux ?
Le prix dépend du volume, de la complexité et des intégrations souhaitées. Doxis propose des tarifs sur mesure ou au volume, avec options SaaS ou sur site.
Automatisez tous vos flux de documents avec Doxis, logiciel basé sur l’IA.
Offrez à vos équipes plus d’efficacité grâce à l’automatisation des documents. Fini le temps perdu avec les tâches manuelles.