Por que você deve investir no sistema OCR para gerenciar faturas

Por que você deve investir no sistema OCR para gerenciar faturas

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Hoje em dia, um grande número de faturas é recebido em formatos digitais como PDF, foto ou e-mail. A digitalização normalmente traz melhorias e mais eficiência para os processos das empresas. Mas, algumas empresas ainda optam por processarem suas faturas manualmente, e é aqui que o OCR para faturas entra em cena! OCR significa “reconhecimento de carácter óptico” e pode ser usado para reconhecer informações importantes em vários documentos. O software do OCR basicamente transforma dados de documentos físicos em informação digital.

Veja três motivos para investir em OCR para processar futuras:

  • Poupa tempo:

O primeiro motivo é óbvio: salvar tempo da empresa e do funcionário. Muitas futuras são processadas manualmente no sistema de contabilidade. Isso demora. Muito. Um processo totalmente automatizado com reconhecimento de texto te ajuda a salvar esse tempo, trazendo um fluxo de trabalho mais eficiente. 

  • Exclui erro humano:

Errar é humano. Quando trabalhamos, tendemos a cometer erros as vezes. Em muitos casos, erros são pequenos e possuem consequências mínimas. Por outro lado, no setor de finanças, erros podem ser muito problemáticos e custar bastante dinheiro. Usar o OCR para computar suas futuras irá diminuir esses erros drásticamente.

  • Processe em grandes volumes:

Uma grande vantagem do OCR para futuras é que grandes volumes podem ser processados de uma vez. Faça o upload de seus arquivos separadamente ou em conjunto, e todos os dados serão extraídos e validados em alguns segundos! O OCR para futuras pode ter sua escala alterada facilmente, portanto, enquanto sua empresa cresce, isso não significa que você terá de contratar mais e mais funcionários.

Essas são as 3 maiores vantagens. Se você tiver curiosidade sobre onde começar com o OCR para faturas, entre em contato conosco. Ajudar a você e sua empresa a otimizar o gerenciamento de processos é nosso objetivo! [email protected].

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