Por que utilizar o OCR para Faturas

Por que utilizar o OCR para Faturas

Todas as empresas lidam com o processamento de facturas. O processamento de facturas começa quando uma factura é recebida e termina quando o pagamento é efectuado e registado na contabilidade geral. Quando se trata de processamento de facturas, sabemos que em muitos casos este processo pode demorar algum tempo, sobretudo quando é necessária a introdução de dados de forma manual. Este tipo de tarefas podem ser automatizadas por diversas razões. Como uma empresa tecnológica, estamos aqui para o ajudar a digitalizar, automatizar e simplificar processos financeiros que são pouco eficientes. Neste blogue vamos abordar o tema das facturas OCR e as razões pelas quais deve investir nelas.

O que é OCR?
A tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) converte documentos escritos ou impressos num texto codificado por uma máquina.

No que diz respeito ao OCR e à extracção de dados, pretende-se velocidade e precisão. Felizmente, os avanços no software permitem que a tecnologia de OCR melhorasse muito, o que levou a uma maior velocidade e precisão. Estas melhorias do software permitem que um escritório sem papel se torne numa realidade.

Porque deve investir em OCR de Facturas

Reduzir ou eliminar erros humanos
Independentemente da formação do departamento financeiro, a introdução manual de dados tem sempre a possibilidade de erro humano. Erros de menor importância não terão consequências. Contudo, em Finanças os erros podem ser problemáticos e implicar perda de dinheiro. Com a tecnologia actualmente disponível, não há razão para confiar no trabalho manual – a utilização do OCR de Facturas exclui todos os erros humanos.

Reduzir custos desnecessários
No departamento de Finanças são entregues muitas facturas e os processos manuais de facturação implicam muitas horas de trabalho a serem pagas. Dependendo dos salários poderá perder uma grande quantidade de dinheiro proveniente de mão-de-obra, armazenamento, processamento das facturas e arquivamento incorrecto. Utilizando o OCR das facturas e um processo totalmente automatizado, poderá então optimizar o processo e permite também aos seus colaboradores concentrarem-se mais na sua função de trabalho.

Integração do OCR das facturas com o seu sistema de contabilidade ou ERP
Adicionar um módulo de OCR de facturação ao seu sistema de contabilidade ou ERP irá melhorar significativamente a eficiência e a produtividade. A nossa opção de processamento de facturas integra-se perfeitamente com o software que está a utilizar. Consulte a nossa página de Processamento de Facturas para mais informações sobre integrações.

Resumindo, a solução certa de OCR de facturas fará uma grande diferença no seu negócio e poderá acabar com todo o trabalho manual, desde a procura de facturas até à introdução de dados. Se estiver a pensar por onde começar com o OCR de Facturas, sinta-se à vontade para entrar em contacto connosco: [email protected].

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