Von Legacy zu KI: Die moderne Alternative zu Kofax ReadSoft Forms

1. Dokumentenerfassung: Klippa nutzt KI-gestützte OCR (Optical Character Recognition), um Dokumente wie Rechnungen, Belege, Verträge und vieles mehr zu scannen und zu digitalisieren. Dies kann sowohl über mobile Endgeräte als auch durch das Hochladen von Dateien erfolgen. 

2. Datenextraktion: Die Plattform extrahiert relevante Daten aus den erfassten Dokumenten, wie Namen, Beträge, Daten und andere Schlüsselinformationen. Durch Machine Learning verbessert sich die Genauigkeit kontinuierlich. 

3. Datenverifizierung: Klippa überprüft die extrahierten Daten, stellt sicher, dass sie dem richtigen Format und den geschäftlichen Regeln entsprechen, und markiert Abweichungen zur Überprüfung. 

4. Workflow-Automatisierung: Benutzer können individuelle Workflows erstellen, um die Dokumentenverarbeitung zu automatisieren und manuelle Aufgaben zu reduzieren. Dazu gehört auch die Integration mit anderen Business-Tools (z. B. ERP-, CRM- und Buchhaltungssoftware). 

5. Human-in-the-Loop (HITL): Wo höchste Präzision erforderlich ist, setzt Klippa auf einen Human-in-the-Loop-Ansatz. Dabei sorgt menschliche Kontrolle für 100 % Genauigkeit, insbesondere bei komplexen oder unstrukturierten Dokumenten. 

6. Integration: Die Plattform lässt sich nahtlos mit verschiedenen Anwendungen verbinden (z. B. Google Drive, Xero, Salesforce), sodass Unternehmen die extrahierten Daten systemübergreifend nutzen können. 

Durch die Automatisierung dieser Aufgaben spart Klippa DocHorizon Unternehmen Zeit, reduziert Fehler und stellt die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicher.

Datenextraktion: Automatisches Auslesen von Schlüsseldaten aus Dokumenten wie Namen, Beträgen, Daten und weiteren Details – unterstützt durch KI- und OCR-Technologie.

Dokumentenkonvertierung: Umwandlung von Dokumenten in verschiedene Formate, sodass Daten einfacher geteilt und in andere Systeme integriert werden können.

Dokumentenklassifizierung: Automatische Zuordnung von Dokumenten zu vordefinierten Kategorien – für bessere Organisation und schnellere Verarbeitung. 

Datenanonymisierung: Maskierung sensibler Daten in Dokumenten, um Datenschutzrichtlinien wie die DSGVO einzuhalten und vertrauliche Informationen zu schützen.

Dokumentenverifizierung: Prüfung der extrahierten Daten auf Richtigkeit anhand von Geschäftsregeln und definierten Kriterien.

Identitätsprüfung: Verifizierung von Personen durch die Verarbeitung von Ausweisen, Pässen oder Führerscheinen – unterstützt durch Gesichtserkennung und weitere KI-gestützte Checks. 

Human-in-the-Loop (HITL): Kombination aus KI und menschlicher Kontrolle, um auch bei komplexen oder unsicheren Dokumenten 100 % Genauigkeit sicherzustellen. 

Workflow Builder: Erstellung individueller Workflows für die Dokumentenverarbeitung mit minimalem technischem Aufwand – für mehr Automatisierung und Effizienz. 

Prompt Builder: Benutzerfreundliche Oberfläche zur Definition und Anpassung von KI-Prompts – so lassen sich Antworten und Ergebnisse flexibel auf Dokumenttypen und Anforderungen zuschneiden. 

Model Builder: Möglichkeit, eigene KI-Modelle für spezifische Dokumententypen oder Geschäftsanforderungen zu trainieren – ohne tiefes Machine-Learning-Know-how. 

All diese Funktionen greifen ineinander, um Dokumentenprozesse zu beschleunigen, Automatisierung zu fördern und gleichzeitig höchste Genauigkeit sowie Datensicherheit zu gewährleisten.

Mit unserem neuen Prompt Builder können Sie zudem nahezu jede erdenkliche Dokumentenart verarbeiten. Bei Fragen können Sie uns gerne kontaktieren.

Mit vortrainierten Modellen für über 100 Dokumenttypen, integrierter Klassifizierung, Betrugserkennung, Anonymisierung und nahtlosen Integrationen zu mehr als 200 Systemen unterstützt Klippa Unternehmen dabei, schneller einzuführen, Kosten zu senken und zukunftssicher zu bleiben.

Die Plattform nutzt KI und OCR, um Daten automatisch aus allen Dokumenten im Stapel auszulesen und parallel zu verarbeiten. 

Besonders für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen ist dies ein großer Vorteil, da manuelle Eingaben entfallen und Workflows deutlich beschleunigt werden.

1. Buchhaltungssoftware: Xero, QuickBooks und weitere Tools zur Automatisierung der Finanzdokumentenverarbeitung. 

2. CRM-Systeme: Salesforce, HubSpot u. a. für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen Dokumentenverarbeitung und Kundenmanagement. 

3. Cloud-Speicher: Google Drive, Dropbox, OneDrive und andere Plattformen, um verarbeitete Dokumente einfach zu speichern und darauf zuzugreifen. 

4. ERP-Systeme: Anbindungen an SAP, Microsoft Dynamics u. a. für durchgängige Datenflüsse und automatisierte Geschäftsprozesse. 

5. Weitere Business-Anwendungen: Dank APIs und Plattformen wie Zapier lässt sich Klippa flexibel mit nahezu jedem bestehenden Software-Stack verbinden. 

Diese Integrationen ermöglichen automatisierte Workflows, weniger manuelle Dateneingaben und mehr Effizienz – verbunden mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

Ein Angebot können Sie direkt über unsere Preisseite anfordern.

Einfacher Onboarding-Prozess: Klippa führt Sie benutzerfreundlich durch Einrichtung und Integration mit Ihren bestehenden Systemen. So können Sie schnell starten – auch ohne tiefes technisches Know-how. 

Unterstützung bei der Datenmigration: Beim Umstieg von einer anderen Lösung hilft Klippa, bestehende Dokumente und Workflows sauber zu übertragen. 

Integration mit bestehenden Tools: Dank zahlreicher Schnittstellen (z. B. Buchhaltungssoftware, CRMs, Cloud-Speicher) lässt sich Klippa ohne große Unterbrechungen in Ihre Systeme einbinden. 

Anpassbare Workflows: Klippa-Workflows können an Ihre bestehenden Prozesse angepasst werden, sodass keine drastischen Änderungen nötig sind und die Einführung leichter fällt. 

Persönlicher Support: Unser Team begleitet Sie beim Wechsel, beantwortet Fragen und sorgt für eine reibungslose Umstellung. 

Insgesamt ist Klippa darauf ausgelegt, den Umstieg so einfach wie möglich zu machen, damit Sie schnell mit der Automatisierung Ihrer Dokumentenprozesse starten können.