Effiziente Rechnungsverarbeitung – mit Klippas KI-Agenten
Vermeiden Sie die manuelle Rechnungsverarbeitung. Die KI‑Agenten von Klippa lesen Rechnungen, prüfen Ihre Vorgaben und leiten Daten in Ihre Systeme weiter. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und bleiben konform.
Verarbeiten Sie jede Rechung automatisch
Wandeln Sie Papier‑, PDF‑ und digitale Rechnungen in Sekunden in strukturierte Daten um. Der KI‑Agent erfasst alle wichtigen Details und macht sie sofort nutzbar.
Verarbeiten Sie Scans, Fotos, PDFs, oder E-Rechnungen
Unterstützung von 100+ Sprachen & Währungen
Verarbeiten Sie große Mengen mit Stapelverarbeitung
Sorgen Sie für Konformität und Genauigkeit
Jede Rechnung wird nach Ihren Vorgaben und Dokumenten geprüft. Vom Erkennen doppelter Einträge bis zur Betrugsvorbeugung leitet der KI‑Agent nur korrekte Daten.
Entscheidungen auf Eingaben und Richtlinien stützen.
Weisen Sie den KI-Agenten mit einfachen Eingaben an und lassen Sie Richtlinien seine Entscheidungen steuern, für flexible und einheitliche Abläufe.
Rechnungen extrahieren, prüfen und weiterleiten
SOPs, Richtlinien für kontextbezogene Entscheidungen
Prozesse für Lieferanten und Rechnungen erstellen.
Rechnungsdaten an Buchhaltungssysteme senden
So verarbeiten Klippa’s KI-Agenten Ihre Dokumente
Von der Erfassung bis zur Ausgabe übernehmen Klippas KI‑Agenten die gesamte Rechnungsverarbeitung: Dokumente hochladen, Felder extrahieren, prüfen und direkt an Ihre Systeme senden.
1. Senden Sie
Rechnungen per E‑Mail, API, Scan, SFTP oder über 200+ Integrationen, einzeln oder im Stapel, in Echtzeit oder nach Zeitplan.
2. Extrahieren, prüfen und agieren
Der Agent extrahiert ausgewählte Felder, prüft sie anhand Ihrer Regeln oder externer Quellen und nutzt Ihre Eingaben sowie die Wissensdatenbank, um zu entscheiden: freigeben, weiterleiten, prüfen lassen oder ergänzen.
3. Daten, wo Sie sie brauchen
Wählen Sie das Ausgabeformat (JSON, XML, PDF, CSV, etc.). Senden Sie die Ergebnisse an ERP-, CRM-, oder Cloud-Speicher wie SAP, Xeround mehr.
Warum Unternehmen Klippas KI-Agenten wählen
90%
Bis zu 90 % schnellere Bearbeitungszeit
150Mio.
Über 150 Mio. Dokumente verarbeitet
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Bis zu 99 % Extraktionsgenauigkeit
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Unterstützung in über 150 Ländern
Das können Klippas KI‑Agenten
Klippas KI‑Agenten erfassen nicht nur Daten, sondern verstehen Dokumente, extrahieren relevante Informationen validieren, erkennen Betrug, schützen sensible Daten und binden sie in Ihre bestehenden Tools ein.
Die KI‑Agenten von Klippa extrahieren und validieren Daten aus über 100 Dokumenttypen, darunter Belege, Rechnungen, Ausweise und Verträge. Kontaktieren Sie uns für besondere Anfragen.
Die KI‑Agenten von Klippa sind Teil von Klippa DocHorizon, einer Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung, die das Erfassen, Sortieren, Extrahieren und Prüfen von Dokumentdaten automatisiert. So funktioniert es:
2. Datenextraktion: Die Plattform extrahiert relevante Daten aus den erfassten Dokumenten, wie Namen, Beträge, Daten und weitere wichtige Details. Mithilfe von Machine Learning verbessert sie die Genauigkeit im Laufe der Zeit.
3. Datenüberprüfung: Klippa überprüft die extrahierten Daten und stellt sicher, dass sie dem richtigen Format und den Geschäftsregeln entsprechen. Abweichungen können zur Prüfung markiert werden.
4. Prozess-Automatisierung: Nutzer können individuelle Arbeitsprozesse erstellen, um die Dokumentenverarbeitung zu automatisieren und manuelle Aufgaben zu reduzieren. Dazu gehört auch die Integration mit anderen Business-Tools wie ERP-, CRM- und Buchhaltungssoftware.
5. Human-in-the-Loop (HITL): Wenn höchste Präzision erforderlich ist, setzt Klippa auf den Human‑in‑the‑Loop‑Ansatz. Dabei sorgt menschliche Kontrolle für 100% Genauigkeit, insbesondere bei komplexen oder nicht standardisierten Dokumenten.
6. Integration: Die Plattform lässt sich nahtlos in verschiedene Anwendungen integrieren (z.B. Google Drive, Xero, Salesforce) und ermöglicht es Unternehmen, extrahierte Daten systemübergreifend zu synchronisieren und zu nutzen.
Durch die Automatisierung dieser Aufgaben spart Klippa DocHorizon Unternehmen Zeit, reduziert Fehler und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
Welche Funktionen bietet Klippa?
Klippa DocHorizon umfasst die folgenden Hauptfunktionen:
1. Datenextraktion: Extrahiert mithilfe von KI- und OCR-Technologie automatisch wichtige Daten aus Dokumenten, wie Namen, Beträge, Daten und weitere relevante Details.
2. Dokumentenkonvertierung Wandelt Dokumente in verschiedene Formate um, sodass sich die Daten leichter teilen und in andere Geschäftssysteme integrieren lassen.
3. Dokumentenklassifizierung: Klassifiziert Dokumente anhand vordefinierter Kategorien und sorgt so für eine bessere Organisation sowie eine schnellere Dokumentenverarbeitung.
4. Datenannonymisierung: Schwärzt sensible Daten in Dokumenten, um die Einhaltung von Datenschutzvorschriften wie der DSGVO sicherzustellen und persönliche sowie vertrauliche Informationen zu schützen.
5. Dokumentenüberprüfung: Überprüft die extrahierten Daten auf Genauigkeit, indem sie mit Geschäftsregeln und vordefinierten Kriterien abgeglichen werden.
6. Identitätsprüfung: Überprüft die Identität von Personen durch die Verarbeitung von Dokumenten wie Personalausweisen, Pässen oder Führerscheinen unter Einsatz von Gesichtserkennung und weiteren KI‑gestützten Prüfverfahren.
7. Human-in-the-Loop (HITL): Integriert menschliche Aufsicht, um bei komplexen oder unsicheren Dokumenten 100% Genauigkeit bei der Datenextraktion zu gewährleisten – kombiniert KI mit menschlicher Expertise.
8. Arbeitsprozess-Builder: Ermöglicht die Erstellung individueller Dokumenten-Arbeitsprozesse mit minimalen technischen Kenntnissen, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und steigert die Effizienz.
9. Prompt-Builder: Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Definition und Anpassung von KI-Prompts und ermöglicht die Feinabstimmung der Plattformreaktionen basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen und Dokumenttypen.
10. Model-Builder: Ermöglicht das Training eigener KI-Modelle, die auf bestimmte Dokumenttypen oder geschäftliche Anforderungen zugeschnitten sind. Diese Funktion erlaubt die Erstellung passender Modelle, ohne tiefgehendes Machine-Learning-Wissen zu benötigen.
Diese Funktionen arbeiten zusammen, um die Dokumentenverarbeitung zu optimieren, die Automatisierung zu steigern und die Genauigkeit sowie Sicherheit von Daten in verschiedenen Geschäftsanwendungen zu gewährleisten.
Mit unserem neuesten Prompt-Builder, können Sie alle erdenklichen Dokumentarten verarbeiten. Bei Fragen können Sie uns gerne kontaktieren .
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Klippa unterstützt alle lateinisch-alphabetischen Sprachen, darunter Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Griechisch und weitere. Hebräisch befindet sich derzeit in der BETA-Phase. Zusätzliche Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Können Dokumentenstapel vearbeitet werden?
Ja, Klippa DocHorizon kann mehrere Dokumente gleichzeitig verarbeiten. Es ermöglicht das Hochladen und die Stapelverarbeitung von Dokumenten in großen Mengen, spart Zeit und steigert die Effizienz.
Die Plattform nutzt KI und OCR, um automatisch Daten aus allen Dokumenten im Stapel zu extrahieren und sicherzustellen, dass sie gleichzeitig verarbeitet werden.
Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten verarbeiten, da der manuelle Aufwand entfällt und der gesamte Arbeitsablauf beschleunigt wird.
Lässt sich Klippa in andere Tools integrieren?
Ja, Klippa integriert sich in eine Vielzahl von Business-Tools und Anwendungen und erleichtert so die Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe sowie die Synchronisation von Daten über verschiedene Systeme hinweg. Einige der wichtigsten Integrationen sind:
1. Buchhaltungssoftware: Xero, QuickBooks und andere Buchhaltungstools zur Automatisierung der Verarbeitung von Finanzdokumenten.
2. CRM-Systeme: Salesforce, HubSpot und weitere für einen nahtlosen Datentransfer zwischen Dokumentenverarbeitung und Kundenbeziehungsmanagement.
3. Cloud-Speicher: Google Drive, Dropbox, OneDrive und andere Cloud-Speicherplattformen zum einfachen Speichern und Abrufen verarbeiteter Dokumente.
4. ERP-Systeme: Integration mit ERPs wie SAP und Microsoft Dynamics für einen reibungslosen Datenfluss und die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
5. Weitere Business-Anwendungen: Klippa kann über APIs und Plattformen wie Zapier mit vielen weiteren Tools integriert werden, sodass Sie es mit Ihrer bestehenden Softwareumgebung verbinden können.
Diese Integrationen ermöglichen es Ihnen, Arbeitsabläufe zu automatisieren, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und die Effizienz zu steigern, indem Sie Klippa mit den von Ihnen bereits genutzten Tools verbinden.
Kann ich Klippa kostenlos testen?
Ja, es ist möglich, unsere Services vor einer Verpflichtung zu testen. Sie können dies tun, indem Sie sich für unsere Plattform anmelden und unsere Lösung mit kostenlosen Credits ausprobieren. Wir bieten außerdem eine entwicklerfreundliche Dokumentation an, die Sie bei diesem Prozess unterstützt.
Was kostet der KI-Agent von Klippa?
Unser Preismodell basiert entweder auf einer Jahreslizenz oder einer Gebühr pro Dokument. Abhängig von Ihren Anforderungen und dem Volumen erstellen Ihnen unsere Produktspezialisten ein individuelles Preisangebot.
Sie können ein Angebot auf unserer Preisseite anfordern
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Ist der Wechsel zu Klippa einfach?
Ja, der Wechsel zu Klippa ist darauf ausgelegt, einfach und reibungslos zu erfolgen. Die Plattform bietet mehrere Funktionen, die den Übergang erleichtern:
1. Einfacher Onboarding-Prozess: Klippa bietet eine benutzerfreundliche Onboarding-Erfahrung und führt Sie Schritt für Schritt durch Einrichtung und Integration in Ihre bestehenden Systeme. Sie können schnell starten, ohne umfangreiche technische Kenntnisse.
2. Unterstützung bei der Datenmigration: Wenn Sie von einer anderen Lösung zur Dokumentenverarbeitung wechseln, kann Klippa bei der Datenmigration helfen, sodass Ihre bestehenden Dokumente und Workflows reibungslos übertragen werden.
3. Integration mit bestehenden Tools: Da Klippa mit einer Vielzahl von Tools und Anwendungen (z. B. Buchhaltungssoftware, CRM-Systeme, Cloud-Speicher) integrierbar ist, können Sie Klippa problemlos mit Ihren aktuellen Systemen verbinden, ohne größere Unterbrechungen.
4. Anpassbare Arbeitsprozesse: Sie können die Workflows von Klippa an Ihre bestehenden Prozesse anpassen, wodurch der Bedarf an tiefgreifenden Änderungen minimiert wird und eine reibungslosere Einführung möglich ist.
5. Persönlicher Support: Klippa bietet Unterstützung, um Ihnen beim Übergang zu helfen. Unser Team kann Sie beraten und alle Fragen beantworten, während Sie auf die Plattform wechseln.
Insgesamt ist Klippa darauf ausgelegt, den Einführungsprozess zu vereinfachen, den Wechsel zu erleichtern und es Ihnen zu ermöglichen, Ihre Workflows zur Dokumentenverarbeitung schnell zu automatisieren.
Sind meine Daten bei Klippa sicher?
Ja, zu 100%! Standardmäßig speichert Klippa keine Kundendaten auf seinen Servern. Die Daten werden stets unter einem Datenverarbeitungsvertrag (DPA) verarbeitet und alle Dienste von Klippa sind DSGVO-konform.
Sämtliche Datenübertragungen erfolgen über sichere SSL-Verbindungen. Unsere Server sind ISO-zertifiziert und befinden sich standardmäßig in Amsterdam, Niederlande. Ein eigener Server an einem frei gewählten Standort ist weltweit möglich.