Faturas e recibos são documentos que empresas pelo mundo todo recebem diariamente. No mundo dos negócios, esses são os documentos número um em maior quantidade. Por que? Eles indicam compra ou a venda, e é claro, uma venda tem o mesmo valor que uma compra, já que os dois levam a empresa para frente. No primeiro caso, a empresa está recebendo dinheiro diretamente, enquanto no segundo caso, está investindo dinheiro em um produto/serviço para aumentar seu valor, ou seja, suas vendas. Nos setores de SME e corporações, é muito comum que os funcionários usem os cartões de crédito providenciados pela empresa.
Cartões de crédito da empresa/corporação
As PMEs e as outras empresas optam pelos cartões de crédito da empresa para permitir que seus funcionários paguem por estadias em hotéis, viagens a negócios, voos, refeições e passagens sem depender de seus próprios cartões de crédito ou dinheiro. Um dos benefícios mais importantes de um cartão de crédito providenciado pela empresa é a capacidade de gerenciar despesas. Os empregadores podem definir limites sobre o valor que os titulares do cartão podem gastar (por transação ou no geral) e podem controlar a área de cobertura.
Para os funcionários, usar o cartão de crédito da empresa significa não esperar mais por reembolso. De acordo com o relatório Out of Pocket Employees, um em cada quatro adultos empregados adiou ou cancelou uma reunião para evitar ter de pagar despesas comerciais. Isso significa que em cada pequena empresa de apenas 50 funcionários, doze passaram por isso, enquanto em uma empresa de médio porte com 150 funcionários, quase 40 cancelariam uma reunião.
Quais são os benefícios de cartões de crédito da empresa?
Um dos benefícios cruciais dos cartões da empresa é a habilidade de gerenciar as despesas dos funcionários. Por exemplo, o dono de uma empresa pode impor um limite em sobre o valor que o funcionário pode gastar em uma transação e em um limite de tempo.
Como um funcionário, um cartão da empresa pode ser considerado um alívio financeiro. Basicamente, o funcionário não precisa mais se preocupar em cobrir os custos da empresa com seus próprios salários e depois precisar esperar pelo reembolso dentro de seu próximo pagamento mensal.
Quais as desvantagens de cartões da empresa?
Usar o cartão da empresa nem sempre é a melhor opção. Eles são inerentes a algumas desvantagens e riscos, como fraude. É muito simples para os funcionários simplesmente usarem o cartão da empresa para despesas pessoais. Mesmo que os funcionários possam se conter, eles ainda são indiretamente incentivados a gastar o dinheiro da empresa com mais liberdade, uma vez que não há auditoria direta.
A fim de verificar as despesas dos funcionários, os empregadores devem combinar a linha do extrato do cartão de crédito com o recibo. Esta é uma atividade demorada e sujeita a erros.
Desvantagens pesam mais que os Benefícios de cartões da empresa
Felizmente, desenvolvemos uma solução de fácil utilização que faz a correspondência automática da linha do extrato do cartão de crédito com o respectivo recibo ou fatura. Simples assim, o processo contém três etapas:
- O funcionário tira uma foto do recibo / fatura com seu smartphone e envia para o departamento financeiro.
- O departamento financeiro recebe o documento e é automaticamente combinado com o extrato do cartão de crédito inserido.
Abaixo segue o visual do módulo de cartão de crédito do aplicativo Klippa.
Como um extrato de cartão de crédito é combinado
Um dos maiores propósitos da Klippa é aumentar a velocidade, simplicidade e confiabilidade de processos. Nós desenvolvemos um sistema OCR (Reconhecimento de Caractere Óptico) que faz exatamente isso. O sistema extrai dados de documentos / fotos e combina cada linha de um extrato de cartão de crédito com o respectivo recibo. Para você, isso significa:
- Você obtém uma visão clara de quando os recibos estão faltando ou em caso de fraude.
- Automatizar significa economizar até 70% no tempo de processamento.
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Nós lidamos com todos os tipos de recibos e faturas. Isso nos dá confiança para garantir que podemos extrair qualquer informação de qualquer documento. Oferecemos nosso software em soluções completas, mas também em forma de API para incluir em seu próprio software. Por exemplo, nossa API para captura de recibos e nossa API OCR. Se você tem interesse em diminuir o tempo usado na entrada de dados, envie-nos um e-mail para [email protected] Você também pode entrar em contato conosco pelo telefone: +31 50 211 1631. Ou planeje uma demonstração gratuita abaixo!