Ob als Alternative zu Yokoy oder bei der erstmaligen Einführung eines Ausgabenmanagement-Tools – Klippa überzeugt mit einer intuitiven und leistungsstarken Lösung.
Frustriert von langsamer Unterstützung & langen Wartezeiten bei technischen Problemen? Damit sind Sie nicht allein. Genau das sind einige der Gründe, warum sich Unternehmen für Klippa SpendControl entscheiden – und warum auch Sie davon profitieren könnten.
KI-Datenerfassung mit bis zu 99 % Genauigkeit
Zuverlässige Daten sind entscheidend für den Geschäftserfolg. Deshalb hat Klippa eine eigene Technologie zur Datenerfassung entwickelt – für maximale Kontrolle über Qualität und Innovationskraft.
Unsere Lösung ist speziell auf Dokumente wie Rechnungen, Belege und Bestellungen optimiert. Sie reduziert manuellen Aufwand, minimiert Fehlerquellen und beschleunigt Ihre Finanzprozesse mit hoher Präzision und Verlässlichkeit.
Peppol Access Point für weltweiten E-Rechnungsversand
Viele Systeme unterstützen den weltweiten Versand und Empfang von E-Rechnungen nicht – das schränkt Flexibilität und Geschwindigkeit im Ausgabenmanagement ein.
Klippa ist als Peppol Access Point zertifiziert und ermöglicht so eine reibungslose, globale Verarbeitung von E-Rechnungen.
Damit ist die Plattform ideal für international tätige Unternehmen, die ihre Rechnungen schnell, sicher und gesetzeskonform abwickeln möchten.
White-Label-Lösung für ein nahtloses Markenerlebnis
Klippa SpendControl bietet eine leistungsstarke White-Label-Lösung, mit der sich die Plattform vollständig an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen lässt.
So können Sie eine personalisierte Lösung für das Ausgabenmanagement bereitstellen, die perfekt zum Markenauftritt Ihres Unternehmens passt.
Egal, ob kleines Unternehmen oder Großkonzern – die Möglichkeit, Klippa individuell zu gestalten, schafft eine flexible und professionelle Lösung.
Kompetenter Ansprechpartner – persönlich und lösungsorientiert
Viele Nutzer von Ausgabenmanagement-Software berichten von langsamen Reaktionszeiten und langwieriger Problemlösung.
Bei Klippa erhalten Sie jederzeit direkten Zugang zu unserem engagierten Support-Team, das schnell und effizient unterstützt.
Egal, ob Sie gerade erst starten oder bestehende Prozesse optimieren – wir sind jederzeit für Sie da, per Telefon, E-Mail oder Chat.
Reibungsloser Umstieg von Yokoy auf Klippa
Wir verstehen, dass der Wechsel zu einem neuen System ein großer Schritt sein kann.
Natürlich möchten Sie keine Risiken für Ihre laufenden Geschäftsprozesse eingehen.Bei Klippa stellen wir sicher, dass die Umstellung reibungslos verläuft – ganz ohne Unterbrechungen im Tagesgeschäft.
Unsere Kunden sind begeistert, wie schnell Belege jetzt verarbeitet werden. Die Reaktionszeit und Qualität von Klippas Scan- und Erkennungsfunktion sind hervorragend.
Sie suchen eine starke Alternative zu Yokoy mit zuverlässigem Support? Klippa SpendControl könnte genau die richtige Lösung für Ihr Unternehmen sein.Natürlich sind wir nicht ganz objektiv – vergleichen Sie gerne Funktionen und Service anderer Anbieter, um die beste Entscheidung für Ihre Organisation zu treffen.
Wie funktionieren die Freigabe-Workflows von SpendControl?
SpendControl verwendet einen mehrstufigen Ansatz für die Freigabe von Rechnungen. Sie können in den Einstellungen feste Freigabeprozesse erstellen sowie Rechnungen nach ihrem Eingang den Abläufen zuordnen. Abhängig von Ihren Benutzerrechten in SpendControl können Sie bestimmte Aufgaben ausführen, wie z. B. Rechnungen in Ihrem Buchhaltungssystem erfassen.
Möchten Sie bestimmte Arbeitsabläufe einrichten? Das ist kein Problem. SpendControl kann Ihnen helfen, Rechnungen an den/die richtigen Genehmiger weiterzuleiten.
Wie kann ich meine Rechnungen und Dokumente zu SpendControl hinzufügen?
SpendControl unterstützt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Rechnungen hinzuzufügen. Die meisten Unternehmen erhalten ihre Rechnungen in einem Posteingang, weshalb wir eine einzigartige Klippa-E-Mail erstellt haben, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Alle Daten werden aus der E-Mail oder den Anhängen extrahiert und dem Klippa Dashboard hinzugefügt.
Haben Sie Rechnungen auf Ihrem Computer gespeichert? Das ist kein Problem! Fügen Sie sie einfach manuell zu SpendControl hinzu. Falls Sie Rechnungen in Papierform erhalten, verwenden Sie einfach die Klippa App, um die Datei zu scannen.
Gibt es in SpendControl Genehmigungsrichtlinien und individuelle Arbeitsabläufe?
Ja, Spesenabrechnungen gehen zur Freigabe an den Vorgesetzten und anschließend an die Finanzabteilung. Sie können auch spezielle Arbeitsabläufe einrichten, z. B. automatische Freigaben für Parktickets unter 5 Euro oder eine zusätzliche Genehmigung durch den CFO für Beträge über 1000 Euro.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Klippa unterstützt alle lateinisch-alphabetischen Sprachen, einschließlich Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Griechisch und mehr. Hebräisch ist derzeit in BETA. Weitere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Hat SpendControl eine mobile Anwendung?
Ja, SpendControl hat eine mobile App sowohl für Apple als auch für Android. Die Klippa App kann verwendet werden, um Rechnungen unterwegs zu scannen und zu genehmigen. Sie finden die zugewiesenen Rechnungen in Ihrer To-Do-Liste in der App.
Kann SpendControl mit meinem ERP- oder Buchhaltungssystem integriert werden?
Ja, im Laufe der Jahre hat SpendControl Softwarepartnerschaften mit einer Vielzahl von Buchhaltungs- und ERP-Systemen geschlossen. In vielen Fällen gibt es eine API-Integration, die die Daten in beide Richtungen synchronisiert. SpendControl bietet auch intelligente Export-/Import-Dateien zur Erstellung Ihrer Journaleinträge.
Was passiert mit Fremdwährungen auf internationalen Geschäftsreisen?
Ihre Mitarbeiter reisen ins Ausland und haben dort Geschäftsausgaben? In SpendControl werden die Belegdaten automatisch in die gewünschte Währung umgerechnet, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die ursprüngliche Währung wird ebenfalls gespeichert.
Was sind Klippa Business Expense Cards und wie können sie verwendet werden?
Klippa Spesenkarten, auch Spesenkarten für Mitarbeiter oder Portokassen genannt, sind Spesenkarten, die an Mitarbeiter eines Unternehmens für ihre berufsbezogenen Ausgaben ausgegeben werden. Anstatt ihr eigenes Geld zu verwenden, können die Mitarbeiter mit der Karte einkaufen und müssen nur den Beleg hochladen.
Diese Karten sind in virtuellem Format und als physische Karten erhältlich. Dies hilft Ihnen, den Erstattungsprozess in Ihrem Unternehmen zu verbessern und Transparenz und Verantwortlichkeit für Geschäftsausgaben zu gewährleisten.
Die Klippa-Kostenkarten werden von Pliant ausgestellt. Weitere Informationen finden Sie auf der FAQ-Seite von Pliant.
Klippa-Geschäftskostenkarten können für eine breite Palette von regelmäßigen Ausgaben der Mitarbeiter verwendet werden. Dazu gehören Geschäftsreisen, tägliche Ausgaben wie Büromaterial oder Kundenessen und vieles mehr. Bei jedem Kauf werden die Mitarbeiter aufgefordert, den Beleg zu scannen und die erforderlichen Ausgabendetails anzugeben, sodass das Finanzteam die Ausgaben leicht verfolgen und verwalten kann, ohne dass eine zusätzliche Nachbearbeitung erforderlich ist.
Ist der Wechsel zu Klippa einfach?
Ja, der Wechsel zu Klippa soll einfach und nahtlos sein. Die Plattform bietet mehrere Funktionen, die den Übergang reibungsloser gestalten:
1. Einfacher Onboarding-Prozess: Klippa bietet einen benutzerfreundlichen Einstieg, der Sie durch die Einrichtung und Integration mit Ihren bestehenden Systemen führt. Sie können auch ohne umfassende technische Kenntnisse schnell loslegen.
2. Unterstützung für Datenmigration: Wenn Sie von einer anderen Dokumentenverarbeitungslösung umziehen, kann Klippa Sie bei der Datenmigration unterstützen, um sicherzustellen, dass Ihre vorhandenen Dokumente und Arbeitsabläufe reibungslos übernommen werden.
3. Integration mit bestehenden Tools: Da sich Klippa in eine Vielzahl von Tools und Anwendungen (z. B. Buchhaltungssoftware, CRM, Cloud-Speicher) integrieren lässt, können Sie Klippa problemlos und ohne größere Unterbrechungen mit Ihren aktuellen Systemen verbinden.
4. Anpassbare Workflows: Sie können die Arbeitsabläufe von Klippa an Ihre aktuellen Prozesse anpassen, wodurch drastische Änderungen auf ein Minimum reduziert werden und eine reibungslosere Einführung möglich ist.
5. Engagierte Unterstützung: Klippa bietet Ihnen Unterstützung bei der Umstellung. Unser Team kann Sie bei der Umstellung auf die Plattform anleiten und alle Fragen beantworten.
Insgesamt soll Klippa den Einführungsprozess vereinfachen und den Umstieg und die Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe in der Dokumentenverarbeitung beschleunigen.
Ist SpendControl sicher und DSGVO-konform?
Ja, SpendControl ist GDPR-konform und nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Unsere Lösung ist daher für den Einsatz innerhalb und außerhalb Europas geeignet. Wir verwenden sichere Verbindungen, automatische Backups, Firewalls und Verschlüsselung. Dritte führen Penetrationstests durch, und wir stellen auf Anfrage eine detaillierte Sicherheitsdokumentation zur Verfügung.
Fragen?
Haben Sie Fragen zu unserer SpendControl-Lösung? Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail, Telefon oder Chat!