Sie suchen eine Alternative zu Rydoo oder wählen zum ersten Mal eine Plattform für Ihr Ausgabenmanagement? Entdecken Sie, wie sich Klippa als benutzerfreundliche Lösung abhebt – mit mehr als nur der Verarbeitung von Belegen.
Viele Nutzer:innen von Ausgabenmanagement-Software sind frustriert über unübersichtliche und wenig intuitive Benutzeroberflächen, die die Navigation erschweren. Klippa SpendControl setzt auf ein modernes, benutzerfreundliches Design, das eine einfache und schnelle Bedienung ermöglicht – ganz ohne Ablenkung.
Belege und Rechnungen mühelos verarbeiten
Manche Lösungen beschränken sich auf die Verarbeitung von Belegen – das limitiert die Flexibilität des gesamten Systems.
Klippa SpendControl hingegen bietet eine umfassende Lösung, die sowohl Belege als auch Rechnungen unterstützt.
Indem Sie alles in einem System bündeln, wird Ihr Ausgabenmanagement zentralisiert – das vereinfacht die Freigabe, Verarbeitung und Einreichung von Dokumenten erheblich.
Entwickelt für Integration und Flexibilität
Standardlösungen passen oft nicht zu den spezifischen Prozessen innerhalb Ihres Unternehmens.
Klippa SpendControl wurde von Grund auf für maximale Flexibilität entwickelt.Dank umfangreicher Integrationsmöglichkeiten – auch mit lokaler Buchhaltungssoftware – lassen sich Ihre Abläufe mühelos automatisieren und vereinfachen.
So sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden aufwändige Import- und Exportprozesse.
Whitelabel-Lösung für durchgängiges Branding
Klippa SpendControl bietet eine leistungsstarke Whitelabel-Lösung, mit der Sie das gesamte Plattform-Design an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen können.
Integrieren Sie Ihr eigenes Logo, Ihre Farben und Ihr Branding – für ein nahtloses Nutzererlebnis, das perfekt zu Ihrer Markenidentität passt.
Dank dieser Flexibilität stellen Sie sicher, dass die Plattform immer genau so aussieht und funktioniert, wie es Ihre Nutzer erwarten.
Intuitiv navigieren mit Klippa SpendControl
Sie machen sich Sorgen wegen einer komplizierten Benutzeroberfläche?
Klippa SpendControl überzeugt mit einem modernen, benutzerfreundlichen Design, das intuitiv und leicht verständlich ist.
Auch ohne technisches Vorwissen können Sie sofort starten und effizient arbeiten – ganz ohne verwirrende Menüs oder Funktionen.
Der Wechsel zu einem neuen System muss kein Stressfaktor sein. Klippa sorgt für einen reibungslosen Übergang – ohne Unterbrechung Ihrer laufenden Prozesse.
Unser Support-Team begleitet Sie durch den gesamten Umstellungsprozess – von der Planung bis zur Umsetzung.
So profitieren Sie schnell von den Vorteilen von Klippa SpendControl, ohne Ihre täglichen Abläufe zu stören.
Unsere Kunden sind begeistert, wie schnell Belege jetzt verarbeitet werden. Die Reaktionszeit und Qualität von Klippas Scan- und Erkennungsfunktion sind hervorragend.
Klippa SpendControl bietet ein vollständiges Ausgabenmanagement mit smarten Funktionen. Klar, wir sind etwas voreingenommen – vergleichen Sie selbst und wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Wie funktionieren die Freigabe-Workflows von SpendControl?
SpendControl verwendet einen mehrstufigen Ansatz für die Freigabe von Rechnungen. Sie können in den Einstellungen feste Freigabeprozesse erstellen sowie Rechnungen nach ihrem Eingang den Abläufen zuordnen. Abhängig von Ihren Benutzerrechten in SpendControl können Sie bestimmte Aufgaben ausführen, wie z. B. Rechnungen in Ihrem Buchhaltungssystem erfassen.
Möchten Sie bestimmte Arbeitsabläufe einrichten? Das ist kein Problem. SpendControl kann Ihnen helfen, Rechnungen an den/die richtigen Genehmiger weiterzuleiten.
Wie kann ich meine Rechnungen und Dokumente zu SpendControl hinzufügen?
SpendControl unterstützt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Rechnungen hinzuzufügen. Die meisten Unternehmen erhalten ihre Rechnungen in einem Posteingang, weshalb wir eine einzigartige Klippa-E-Mail erstellt haben, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Alle Daten werden aus der E-Mail oder den Anhängen extrahiert und dem Klippa Dashboard hinzugefügt.
Haben Sie Rechnungen auf Ihrem Computer gespeichert? Das ist kein Problem! Fügen Sie sie einfach manuell zu SpendControl hinzu. Falls Sie Rechnungen in Papierform erhalten, verwenden Sie einfach die Klippa App, um die Datei zu scannen.
Gibt es in SpendControl Genehmigungsrichtlinien und individuelle Arbeitsabläufe?
Ja, Spesenabrechnungen gehen zur Freigabe an den Vorgesetzten und anschließend an die Finanzabteilung. Sie können auch spezielle Arbeitsabläufe einrichten, z. B. automatische Freigaben für Parktickets unter 5 Euro oder eine zusätzliche Genehmigung durch den CFO für Beträge über 1000 Euro.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Klippa unterstützt alle lateinisch-alphabetischen Sprachen, einschließlich Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Griechisch und mehr. Hebräisch ist derzeit in BETA. Weitere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Hat SpendControl eine mobile Anwendung?
Ja, SpendControl hat eine mobile App sowohl für Apple als auch für Android. Die Klippa App kann verwendet werden, um Rechnungen unterwegs zu scannen und zu genehmigen. Sie finden die zugewiesenen Rechnungen in Ihrer To-Do-Liste in der App.
Kann SpendControl mit meinem ERP- oder Buchhaltungssystem integriert werden?
Ja, im Laufe der Jahre hat SpendControl Softwarepartnerschaften mit einer Vielzahl von Buchhaltungs- und ERP-Systemen geschlossen. In vielen Fällen gibt es eine API-Integration, die die Daten in beide Richtungen synchronisiert. SpendControl bietet auch intelligente Export-/Import-Dateien zur Erstellung Ihrer Journaleinträge.
Was passiert mit Fremdwährungen auf internationalen Geschäftsreisen?
Ihre Mitarbeiter reisen ins Ausland und haben dort Geschäftsausgaben? In SpendControl werden die Belegdaten automatisch in die gewünschte Währung umgerechnet, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die ursprüngliche Währung wird ebenfalls gespeichert.
Was sind Klippa Business Expense Cards und wie können sie verwendet werden?
Klippa Spesenkarten, auch Spesenkarten für Mitarbeiter oder Portokassen genannt, sind Spesenkarten, die an Mitarbeiter eines Unternehmens für ihre berufsbezogenen Ausgaben ausgegeben werden. Anstatt ihr eigenes Geld zu verwenden, können die Mitarbeiter mit der Karte einkaufen und müssen nur den Beleg hochladen.
Diese Karten sind in virtuellem Format und als physische Karten erhältlich. Dies hilft Ihnen, den Erstattungsprozess in Ihrem Unternehmen zu verbessern und Transparenz und Verantwortlichkeit für Geschäftsausgaben zu gewährleisten.
Die Klippa-Kostenkarten werden von Pliant ausgestellt. Weitere Informationen finden Sie auf der FAQ-Seite von Pliant.
Klippa-Geschäftskostenkarten können für eine breite Palette von regelmäßigen Ausgaben der Mitarbeiter verwendet werden. Dazu gehören Geschäftsreisen, tägliche Ausgaben wie Büromaterial oder Kundenessen und vieles mehr. Bei jedem Kauf werden die Mitarbeiter aufgefordert, den Beleg zu scannen und die erforderlichen Ausgabendetails anzugeben, sodass das Finanzteam die Ausgaben leicht verfolgen und verwalten kann, ohne dass eine zusätzliche Nachbearbeitung erforderlich ist.
Ist der Wechsel zu Klippa einfach?
Ja, der Wechsel zu Klippa soll einfach und nahtlos sein. Die Plattform bietet mehrere Funktionen, die den Übergang reibungsloser gestalten:
1. Einfacher Onboarding-Prozess: Klippa bietet einen benutzerfreundlichen Einstieg, der Sie durch die Einrichtung und Integration mit Ihren bestehenden Systemen führt. Sie können auch ohne umfassende technische Kenntnisse schnell loslegen.
2. Unterstützung für Datenmigration: Wenn Sie von einer anderen Dokumentenverarbeitungslösung umziehen, kann Klippa Sie bei der Datenmigration unterstützen, um sicherzustellen, dass Ihre vorhandenen Dokumente und Arbeitsabläufe reibungslos übernommen werden.
3. Integration mit bestehenden Tools: Da sich Klippa in eine Vielzahl von Tools und Anwendungen (z. B. Buchhaltungssoftware, CRM, Cloud-Speicher) integrieren lässt, können Sie Klippa problemlos und ohne größere Unterbrechungen mit Ihren aktuellen Systemen verbinden.
4. Anpassbare Workflows: Sie können die Arbeitsabläufe von Klippa an Ihre aktuellen Prozesse anpassen, wodurch drastische Änderungen auf ein Minimum reduziert werden und eine reibungslosere Einführung möglich ist.
5. Engagierte Unterstützung: Klippa bietet Ihnen Unterstützung bei der Umstellung. Unser Team kann Sie bei der Umstellung auf die Plattform anleiten und alle Fragen beantworten.
Insgesamt soll Klippa den Einführungsprozess vereinfachen und den Umstieg und die Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe in der Dokumentenverarbeitung beschleunigen.
Ist SpendControl sicher und DSGVO-konform?
Ja, SpendControl ist GDPR-konform und nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Unsere Lösung ist daher für den Einsatz innerhalb und außerhalb Europas geeignet. Wir verwenden sichere Verbindungen, automatische Backups, Firewalls und Verschlüsselung. Dritte führen Penetrationstests durch, und wir stellen auf Anfrage eine detaillierte Sicherheitsdokumentation zur Verfügung.
Fragen?
Haben Sie Fragen zu unserer SpendControl-Lösung? Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail, Telefon oder Chat!