Sie überlegen, von Candis zu wechseln? Oder sind Sie zum ersten Mal auf der Suche nach der passenden Plattform? Diese Übersicht zeigt Ihnen, was Klippa wirklich einzigartig macht.
Komplizierte Tools kosten Zeit und Nerven. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich deshalb für Klippa SpendControl – die smarte Lösung, die einfach funktioniert.
Die Komplettlösung für Ihr Ausgabenmanagement
Viele Systeme scheitern daran, eine echte All-in-One-Lösung für sowohl Spesenabrechnungen als auch Rechnungs-verarbeitung zu bieten.
Klippa SpendControl vereint beides auf einer zentralen Plattform – von der Einreichung von Belegen bis hin zur Freigabe und Verarbeitung von Rechnungen.
Alle Prozesse laufen an einem Ort zusammen, was Ihre Workflows deutlich einfacher und effizienter macht.
Rechnungen in großen Mengen verarbeiten: Einfach, schnell, zuverlässig
Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen ist oft langsam, repetitiv und fehleranfällig – besonders bei großen Volumen.
Klippa SpendControl nimmt Ihnen diesen Aufwand ab: mit leistungsstarker Sammelverarbeitung für wiederkehrende Zahlungen und Hunderte von Rechnungen gleichzeitig – ohne Kontrollverlust.
So sparen Sie Zeit, steigern die Genauigkeit und minimieren das Fehlerrisiko. Für effizientere Abläufe und schnellere Ergebnisse.
Klippa setzt auf eine eigene, speziell entwickelte Extraktionstechnologie, die bei der Verarbeitung von Rechnungen, Belegen und Bestellungen eine Genauigkeit von bis zu 99 % erreicht.
Dank OCR laufen Dokumentenprozesse schnell, fehlerfrei und zuverlässig – und Ihr Team spart wertvolle Zeit.
Nahtlose Integration in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware
Sie machen sich Sorgen um die Integration neuer Tools in Ihr aktuelles Buchhaltungssystem?
Klippa SpendControl lässt sich ohne Aufwand mit über 20 führenden Buchhaltungs- und ERP-Lösungen verbinden – ohne komplizierte Einrichtung.
Dank der nahtlosen Anbindung optimieren Sie Ihre Workflows, ohne Zeit durch technische Hürden zu verlieren.
Viele Systeme sind kompliziert und erfordern lange Einarbeitungszeiten.
Klippa SpendControl setzt auf Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Oberfläche ermöglicht einen schnellen Einstieg – ganz ohne Vorkenntnisse oder Schulungsaufwand.Schnell, einfach, effizient – egal ob Einsteiger oder Profi.
Ohne Aufwand von Candis zu Klippa wechseln
Ein Systemwechsel wirkt oft herausfordernd – das wissen wir. Mit Klippa SpendControl gelingt der Umstieg mühelos!
Einfach wechseln: Klippa begleitet Sie vom Software-Setup bis zur Buchhaltung.
Sie suchen eine umfassende Lösung? Klippa SpendControl ist eine starke Alternative zu Candis.Vergleichen Sie Funktionen und Services verschiedener Anbieter und entscheiden Sie, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Wie funktionieren die Freigabe-Workflows von SpendControl?
SpendControl verwendet einen mehrstufigen Ansatz für die Freigabe von Rechnungen. Sie können in den Einstellungen feste Freigabeprozesse erstellen sowie Rechnungen nach ihrem Eingang den Abläufen zuordnen. Abhängig von Ihren Benutzerrechten in SpendControl können Sie bestimmte Aufgaben ausführen, wie z. B. Rechnungen in Ihrem Buchhaltungssystem erfassen.
Möchten Sie bestimmte Arbeitsabläufe einrichten? Das ist kein Problem. SpendControl kann Ihnen helfen, Rechnungen an den/die richtigen Genehmiger weiterzuleiten.
Wie kann ich meine Rechnungen und Dokumente zu SpendControl hinzufügen?
SpendControl unterstützt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Rechnungen hinzuzufügen. Die meisten Unternehmen erhalten ihre Rechnungen in einem Posteingang, weshalb wir eine einzigartige Klippa-E-Mail erstellt haben, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Alle Daten werden aus der E-Mail oder den Anhängen extrahiert und dem Klippa Dashboard hinzugefügt.
Haben Sie Rechnungen auf Ihrem Computer gespeichert? Das ist kein Problem! Fügen Sie sie einfach manuell zu SpendControl hinzu. Falls Sie Rechnungen in Papierform erhalten, verwenden Sie einfach die Klippa App, um die Datei zu scannen.
Gibt es in SpendControl Genehmigungsrichtlinien und individuelle Arbeitsabläufe?
Ja, Spesenabrechnungen gehen zur Freigabe an den Vorgesetzten und anschließend an die Finanzabteilung. Sie können auch spezielle Arbeitsabläufe einrichten, z. B. automatische Freigaben für Parktickets unter 5 Euro oder eine zusätzliche Genehmigung durch den CFO für Beträge über 1000 Euro.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Klippa unterstützt alle lateinisch-alphabetischen Sprachen, einschließlich Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Griechisch und mehr. Hebräisch ist derzeit in BETA. Weitere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Hat SpendControl eine mobile Anwendung?
Ja, SpendControl hat eine mobile App sowohl für Apple als auch für Android. Die Klippa App kann verwendet werden, um Rechnungen unterwegs zu scannen und zu genehmigen. Sie finden die zugewiesenen Rechnungen in Ihrer To-Do-Liste in der App.
Kann SpendControl mit meinem ERP- oder Buchhaltungssystem integriert werden?
Ja, im Laufe der Jahre hat SpendControl Softwarepartnerschaften mit einer Vielzahl von Buchhaltungs- und ERP-Systemen geschlossen. In vielen Fällen gibt es eine API-Integration, die die Daten in beide Richtungen synchronisiert. SpendControl bietet auch intelligente Export-/Import-Dateien zur Erstellung Ihrer Journaleinträge.
Was passiert mit Fremdwährungen auf internationalen Geschäftsreisen?
Ihre Mitarbeiter reisen ins Ausland und haben dort Geschäftsausgaben? In SpendControl werden die Belegdaten automatisch in die gewünschte Währung umgerechnet, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die ursprüngliche Währung wird ebenfalls gespeichert.
Was sind Klippa Business Expense Cards und wie können sie verwendet werden?
Klippa Spesenkarten, auch Spesenkarten für Mitarbeiter oder Portokassen genannt, sind Spesenkarten, die an Mitarbeiter eines Unternehmens für ihre berufsbezogenen Ausgaben ausgegeben werden. Anstatt ihr eigenes Geld zu verwenden, können die Mitarbeiter mit der Karte einkaufen und müssen nur den Beleg hochladen.
Diese Karten sind in virtuellem Format und als physische Karten erhältlich. Dies hilft Ihnen, den Erstattungsprozess in Ihrem Unternehmen zu verbessern und Transparenz und Verantwortlichkeit für Geschäftsausgaben zu gewährleisten.
Die Klippa-Kostenkarten werden von Pliant ausgestellt. Weitere Informationen finden Sie auf der FAQ-Seite von Pliant.
Klippa-Geschäftskostenkarten können für eine breite Palette von regelmäßigen Ausgaben der Mitarbeiter verwendet werden. Dazu gehören Geschäftsreisen, tägliche Ausgaben wie Büromaterial oder Kundenessen und vieles mehr. Bei jedem Kauf werden die Mitarbeiter aufgefordert, den Beleg zu scannen und die erforderlichen Ausgabendetails anzugeben, sodass das Finanzteam die Ausgaben leicht verfolgen und verwalten kann, ohne dass eine zusätzliche Nachbearbeitung erforderlich ist.
Ist der Wechsel zu Klippa einfach?
Ja, der Wechsel zu Klippa soll einfach und nahtlos sein. Die Plattform bietet mehrere Funktionen, die den Übergang reibungsloser gestalten:
1. Einfacher Onboarding-Prozess: Klippa bietet einen benutzerfreundlichen Einstieg, der Sie durch die Einrichtung und Integration mit Ihren bestehenden Systemen führt. Sie können auch ohne umfassende technische Kenntnisse schnell loslegen.
2. Unterstützung für Datenmigration: Wenn Sie von einer anderen Dokumentenverarbeitungslösung umziehen, kann Klippa Sie bei der Datenmigration unterstützen, um sicherzustellen, dass Ihre vorhandenen Dokumente und Arbeitsabläufe reibungslos übernommen werden.
3. Integration mit bestehenden Tools: Da sich Klippa in eine Vielzahl von Tools und Anwendungen (z. B. Buchhaltungssoftware, CRM, Cloud-Speicher) integrieren lässt, können Sie Klippa problemlos und ohne größere Unterbrechungen mit Ihren aktuellen Systemen verbinden.
4. Anpassbare Workflows: Sie können die Arbeitsabläufe von Klippa an Ihre aktuellen Prozesse anpassen, wodurch drastische Änderungen auf ein Minimum reduziert werden und eine reibungslosere Einführung möglich ist.
5. Engagierte Unterstützung: Klippa bietet Ihnen Unterstützung bei der Umstellung. Unser Team kann Sie bei der Umstellung auf die Plattform anleiten und alle Fragen beantworten.
Insgesamt soll Klippa den Einführungsprozess vereinfachen und den Umstieg und die Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe in der Dokumentenverarbeitung beschleunigen.
Ist SpendControl sicher und DSGVO-konform?
Ja, SpendControl ist GDPR-konform und nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Unsere Lösung ist daher für den Einsatz innerhalb und außerhalb Europas geeignet. Wir verwenden sichere Verbindungen, automatische Backups, Firewalls und Verschlüsselung. Dritte führen Penetrationstests durch, und wir stellen auf Anfrage eine detaillierte Sicherheitsdokumentation zur Verfügung.
Fragen?
Haben Sie Fragen zu unserer SpendControl-Lösung? Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail, Telefon oder Chat!