Erwägen Sie den Wechsel von Basware? Oder suchen Sie zum ersten Mal nach der passenden Plattform? Diese Übersicht zeigt Ihnen, was Klippa wirklich auszeichnet.
Suchen Sie nach einer Lösung, die sowohl Ihren Kreditorenprozess als auch die Rechnungsverarbeitung vollständig automatisiert? Damit sind Sie nicht allein. Klippa SpendControl bietet die perfekte Lösung. Entdecken Sie, was Klippa einzigartig macht und warum sich immer mehr Unternehmen für den Wechsel entscheiden.
Eine All-in-One Lösung für Ihr komplettes Ausgabenmanagement
Klippa SpendControl bietet eine vollständig integrierte Plattform, die jeden Aspekt des Ausgabenmanagements Ihres Unternehmens abdeckt.
Vom Einreichen von Belegen bis zur Verarbeitung von Rechnungen ist alles an einem Ort zentralisiert, um reibungslosere und effizientere Arbeitsprozesse zu gewährleisten.
Smarte Firmenkarten für müheloses Ausgabenmanagement
Ohne die Möglichkeit, Firmenkarten auszugeben und zu verwalten, wird die Nachverfolgung von Ausgaben mühsam.
Klippa SpendControl bietet sowohl physische als auch virtuelle Firmenkarten mit voreingestellten Limits und Freigabe-Arbeitsprozessen.
So erhalten Sie vollständige Kontrolle und Transparenz über Ihre Unternehmensausgaben in Echtzeit.
White-Label-Lösung für ein individuelles Markenerlebnis
Klippa bietet eine flexible White-Label-Lösung , mit der Sie die Plattform an das Branding Ihres Unternehmens anpassen können.
Von Logos bis hin zu Farbschemata können Sie ein nahtloses Markenerlebnis schaffen.
Diese Lösung ist speziell für größere Unternehmen entwickelt und bietet die Flexibilität, die Plattform an ihre individuellen Anforderungen anzupassen.
Nahtlose und flexible Freigabe-Arbeitsprozesse
Viele Systeme bieten nur eingeschränkte Flexibilität bei der Freigabe von Arbeitsprozessen, was zu Verzögerungen führen kann, wenn ein Genehmiger nicht verfügbar ist.
Klippa stellt sicher, dass Freigabeprozesse auch dann nahtlos weiterlaufen, wenn jemand abwesend ist.
Diese Flexibilität hilft Ihrem Team, im Zeitplan zu bleiben und Abläufe am Laufen zu halten, ganz unabhängig von den Umständen. So wird Effizienz gewährleistet und Engpässe im Freigabezyklus werden reduziert.
Erweiterte Betrugswarnungen und Erkennung von Duplikaten
Rechnungsbetrug und doppelte Anträge können zu erheblichen finanziellen Verlusten führen und Ihre Buchhaltungsprozesse stören.
Klippa SpendControl verfügt über integrierte Betrugswarnungen und eine intelligente Erkennung doppelter Rechnungen, sodass verdächtige Ausgaben markiert werden.
So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben und minimieren gleichzeitig Risiken.
Reibungsloser Wechsel von Basware
Der Wechsel von Plattformen kann eine Herausforderung sein, aber mit Klippa SpendControl geht es ganz einfach.
Unser erfahrenes Support-Team begleitet Sie bei jedem Schritt des Prozesses, von der Einrichtung Ihrer Unternehmensregeln bis hin zur Integration in Ihre Buchhaltungssoftware.
Kontaktieren Sie uns gerne oder vereinbaren Sie eine Demo, um zu sehen, wie wir Sie beim Wechsel zu Klippa unterstützen können.
Treffen Sie die beste Wahl für die Basware Alternative
Suchen Sie nach einer flexiblen Lösung? Wir sind überzeugt, dass Klippa SpendControl die beste Alternative zu Basware ist. Deshalb ermutigen wir Sie, andere Softwareanbieter zu vergleichen und deren Funktionen und Service mit Klippa und Basware gegenüberzustellen. Auf diese Weise können Sie die Lösung wählen, die wirklich zu Ihrer Organisation passt.
Wie funktionieren die Freigabe-Prozesse in SpendControl?
SpendControl nutzt einen mehrstufigen Ansatz für die Rechnungsfreigabe. In den Einstellungen können Sie feste Freigabe-Prozesse erstellen und eingehende Rechnungen direkt den passenden Arbeitsprozess zuweisen. Abhängig von Ihren Benutzerrechten in SpendControl können Sie bestimmte Aufgaben ausführen, wie zum Beispiel das Erfassen von Rechnungen in Ihrem Buchhaltungssystem.
Möchten Sie bestimmte Arbeitsprozesse einrichten? Kein Problem. Mit SpendControl können Sie Rechnungen an den richtigen Genehmigungsprzess weiterleiten.
Wie fügen Sie Ihre Rechnungen und Dokumente zu SpendControl hinzu?
SpendControl unterstützt verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen hinzuzufügen. Da die meisten Unternehmen ihre Rechnungen in einem Posteingang empfangen, haben wir eine einzigartige Klippa-E-Mail eingerichtet, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Alle Daten werden automatisch aus der E-Mail oder den Anhängen extrahiert und im Klippa-Dashboard hinzugefügt.
Haben Sie Rechnungen auf Ihrem Computer gespeichert? Kein Problem. Fügen Sie diese einfach manuell in SpendControl hinzu. Falls Sie Rechnungen auf Papier erhalten, nutzen Sie einfach die Klippa App, um das Dokument zu scannen.
Verfügt SpendControl über Freigaberichtlinien und individuelle Arbeitsprozesse?
Ja, Spesenabrechnungen gehen zunächst an den Vorgesetzten zur Freigabe und anschließend an die Finanzabteilung. Sie können auch spezifische Arbeitsprozesse erstellen, wie zum Beispiel automatische Freigaben für Parktickets unter 5 Euro oder eine zusätzliche Genehmigung durch den CFO für Beträge über 1000 Euro.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Klippa unterstützt alle lateinisch-alphabetischen Sprachen, darunter Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Griechisch und viele mehr. Hebräisch befindet sich derzeit in der BETA-Phase. Weitere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Hat SpendControl eine mobile Anwendung?
Ja, SpendControl verfügt über eine mobile App für Apple und Android. Mit der Klippa App können Sie Rechnungen unterwegs scannen und freigeben. Die zugewiesenen Rechnungen finden Sie in Ihrer To-do-Liste der App.
Kann SpendControl in mein ERP- oder Buchhaltungssystem integriert werden?
Ja, im Laufe der Jahre ist SpendControl Softwarepartner von einer Vielzahl an Buchhaltungs- und ERP-Systemen geworden. In vielen Fällen gibt es eine API-Integration, die die Daten in beide Richtungen synchronisiert. Darüber hinaus bietet SpendControl intelligente Export- und Importdateien, um Ihre Buchungssätze zu erstellen.
Was passiert mit Fremdwährungen auf internationalen Geschäftsreisen?
Reisen Ihre Mitarbeitenden ins Ausland und haben dort Geschäftsausgaben? In SpendControl werden die Belegdaten automatisch in die gewünschte Währung umgerechnet, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die Originalwährung wird ebenfalls gespeichert.
Was sind Klippa Firmenkarten und wie können sie verwendet werden?
Klippa Business Expense Cards, auch bekannt als Mitarbeiterausgabenkarten oder Vorschusskarten, sind Ausgabenkarten, die an Unternehmensmitarbeitende für geschäftsbezogene Ausgaben ausgegeben werden. Anstatt eigene Mittel zu nutzen, können Mitarbeitende mit der Karte Einkäufe tätigen und lediglich den Beleg hochladen.
Diese Karten sind sowohl in virtueller Form als auch als physische Karten verfügbar. Dadurch verbessern Sie den Erstattungsprozess in Ihrem Unternehmen und stellen gleichzeitig Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Geschäftsausgaben sicher.
Klippa Ausgabenkarten werden von Pliant ausgegeben. Weitere Informationen finden Sie auf der FAQ-Seite von Pliant.
Klippa Business Expense Cards können für eine Vielzahl regelmäßiger Mitarbeiterausgaben verwendet werden. Dazu gehören Geschäftsreisen, tägliche Ausgaben wie Büromaterial oder Geschäftsessen mit Kunden und vieles mehr. Bei jedem Kauf werden die Mitarbeitenden gebeten, den Beleg zu scannen und die erforderlichen Ausgabendetails anzugeben. So kann das Finanzteam Ausgaben einfach nachverfolgen und verwalten, ohne dass zusätzlicher Aufwand erforderlich ist.
Ist es einfach, zu Klippa zu wechseln?
Ja, der Wechsel zu Klippa ist bewusst einfach und reibungslos gestaltet. Die Plattform bietet mehrere Funktionen, die den Übergang erleichtern:
1. Einfacher Onboarding-Prozess: Klippa bietet ein benutzerfreundliches Onboarding, das Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung und die Integration in Ihre bestehenden Systeme führt. So können Sie schnell starten, ohne umfangreiche technische Kenntnisse zu benötigen.
2. Unterstützung bei der Datenmigration: Wenn Sie von einer anderen Lösung für die Dokumentenverarbeitung wechseln, unterstützt Klippa Sie bei der Datenmigration, damit Ihre bestehenden Dokumente und Arbeitsprozesse reibungslos übertragen werden.
3. Integration in bestehende Tools: Da Klippa sich mit einer Vielzahl von Tools und Anwendungen (z. B. Buchhaltungssoftware, CRMs, Cloud-Speicher) integrieren lässt, können Sie Klippa problemlos mit Ihren aktuellen Systemen verbinden, ohne größere Unterbrechungen.
4. Anpassbare Arbeitsprozesse: Sie können die Arbeitsprozesse von Klippa an Ihre bestehenden Abläufe anpassen. So sind keine drastischen Änderungen nötig und die Einführung gelingt deutlich einfacher.
5. Persönlicher Support: Klippa bietet Unterstützung, um Sie beim Wechsel zu begleiten. Unser Team steht Ihnen beratend zur Seite und beantwortet alle Fragen während der Umstellung auf die Plattform.
Insgesamt ist Klippa so konzipiert, dass die Einführung möglichst einfach ist, sodass Sie schnell wechseln und Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren können.
Ist SpendControl sicher und DSGVO-konform?
Ja, SpendControl ist DSGVO-konform und nach ISO 9001 sowie ISO 27001 zertifiziert. Unsere Lösung ist daher sowohl innerhalb als auch außerhalb Europas einsetzbar. Wir verwenden sichere Verbindungen, automatische Backups, Firewalls und Verschlüsselung. Externe Partner führen Penetrationstests durch, und auf Anfrage stellen wir Ihnen ausführliche Sicherheitsdokumentationen zur Verfügung.
Weitere Fragen?
Haben Sie weitere Fragen zu unserer SpendControl-Lösung? Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail, Telefon oder Chat.