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Marketing & consultoria
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100+ funcionários
Iniciativa
Chefe da tecnologia de Marketing digital & gerente de finanças
Contabilidade
Exact Online
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Os consultores enviam seus recibos pelo aplicativo do Klippa.
Aprove
Os recibos enviados são aprovados pelo gerente do time via aplicativo de celular ou app.
Processamento
Recibos aprovados são contabilizados imediatamente pelo administrador financial do fluxo correto em Exact Online.
A Storm Digital é uma agência de crescimento de marketing localizada no norte da Holanda. Com mais de 100 consultores, várias filiais e clientes, como ABN Amro e KLM, Storm Digital é uma das principais agências de marketing digital na Holanda.

Armazenar recibos, imprimir formulários de excel, preenchê-los, anexar os recibos correspondentes e entregá-los ao gerente responsável. Tanto Pieter-Paul van der Meer (Chefe de Tecnologia de Marketing Digital) e Hendrik Wimmenhove (Gerente Financeiro) pensaram que deveria haver uma solução mais eficiente para esses processos. Devido ao crescimento da empresa, o número de recibos aumentou de forma significativa. O consultor viaja por todo o país e trabalha regularmente no escritório do cliente. Despesas de viagem, pernoites e almoços de negócios podem ser reivindicados.

O processo manual era uma grande fonte de frustração. Os consultores coletavam todos os seus recibos e os empilhavam no final do mês, simplesmente porque enviar um documento simples era muito complicado. Resultado: uma longa espera pelo reembolso e um momento de estresse para a administração financeira processar tudo isso. 

Com o Klippa, os funcionários enviam seus pedidos de reembolsos diretamente do lugar onde estão, pelo aplicativo. O gerente da equipe aprova o pedido e a parte de finanças garante que o recibo acabe no lugar certo na contabilidade. Em vez do processamento manual, agora bastam alguns cliques, graças ao link direto com a contabilidade por Exact Online.

“A escolha pela Klippa foi feita com base em dois pontos importantes. Em primeiro lugar, um processo de despesa digital que garantisse tranquilidade à equipe. Com a função de digitalização e reconhecimento, enviar um recibo tinha que ser tão fácil quanto tirar uma foto. Em segundo lugar, o envolvimento de Robert-Jan, cofundador e especialista de produto da Klippa, nos providenciou uma forte orientação do início ao fim e deu bons conselhos sobre como podemos implementar o Klippa da melhor forma ”, disse Pieter-Paul, chefe de tecnologia de marketing digital da Storm Digital.
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