Armazenar recibos, imprimir formulários de excel, preenchê-los, anexar os recibos correspondentes e entregá-los ao gerente responsável. Tanto Pieter-Paul van der Meer (Chefe de Tecnologia de Marketing Digital) e Hendrik Wimmenhove (Gerente Financeiro) pensaram que deveria haver uma solução mais eficiente para esses processos. Devido ao crescimento da empresa, o número de recibos aumentou de forma significativa. O consultor viaja por todo o país e trabalha regularmente no escritório do cliente. Despesas de viagem, pernoites e almoços de negócios podem ser reivindicados.

O processo manual era uma grande fonte de frustração. Os consultores coletavam todos os seus recibos e os empilhavam no final do mês, simplesmente porque enviar um documento simples era muito complicado. Resultado: uma longa espera pelo reembolso e um momento de estresse para a administração financeira processar tudo isso. 

Com o Klippa, os funcionários enviam seus pedidos de reembolsos diretamente do lugar onde estão, pelo aplicativo. O gerente da equipe aprova o pedido e a parte de finanças garante que o recibo acabe no lugar certo na contabilidade. Em vez do processamento manual, agora bastam alguns cliques, graças ao link direto com a contabilidade por Exact Online.

“A escolha pela Klippa foi feita com base em dois pontos importantes. Em primeiro lugar, um processo de despesa digital que garantisse tranquilidade à equipe. Com a função de digitalização e reconhecimento, enviar um recibo tinha que ser tão fácil quanto tirar uma foto. Em segundo lugar, o envolvimento de Robert-Jan, cofundador e especialista de produto da Klippa, nos providenciou uma forte orientação do início ao fim e deu bons conselhos sobre como podemos implementar o Klippa da melhor forma ”, disse Pieter-Paul, chefe de tecnologia de marketing digital da Storm Digital.