Industria
Desenvolvemento de produtos digitais.
Time
Mais de 80 trabalhadores
Iniciativa 
Diretor Financeiro
Contabilidade
Exact Online
Enviar
Os funcionários enviam seus recibos através da aplicação Klippa.
Aprovar
O gerente da equipe aprova os recibos enviados através do celular ou web.
Processar
A administração financeira registra os recibos aprovados diretamente no Exact Online.
Label A é líder em desenvolvimento de produtos digitais. Por mais de 11 anos, a agência vem desenvolvendo aplicativos inovadores e essenciais para seus clientes como Porsche, Greenwheels, Swapfiets e Nationale Nederlanden. Com uma equipe de 80 especialistas espalhados por escritórios em Amsterdã e Rotterdam, a Label A auxilia seus clientes com estratégia, análise, design e desenvolvimento.

A satisfação do funcionário é de grande importância para a Label A. Isso é evidente quando você visita o escritório na Max Euweplein, eleito pela Sprout como um dos espaços de trabalho mais bonitos e modernos da Holanda. Portanto, era lógico para Tim Lorijn (Diretor Financeiro da Label A) digitalizar o processo de despesas no início de 2018. Tim: “Percebi que meus colegas perdiam diariamente uma quantidade desnecessária de tempo enviando despesas e às vezes tinham que esperar muito tempo pelo reembolso. Isso me irritou e começamos a buscar soluções para enviar e aprovar despesas digitalmente”.

Após um tempo de pesquisas iniciais, algumas opções sérias permaneceram. A facilidade de uso do aplicativo móvel, a qualidade dos resultados do OCR e um link com o Exact Online foram as considerações mais importantes no processo de seleção. Depois de algumas demonstrações de produtos, a qualidade do aplicativo móvel e a abordagem pessoal de Klippa foram os fatores decisivos. Após a integração conjunta, o processamento de despesas em papel virou coisa do passado!

Além da solução digital de despesas, a Label A também começou recentemente a usar o módulo de processamento e aprovação de faturas. Devido à integração com o Exact Online, os dados do credor e o esquema de contabilidade geral são carregados no Klippa. A técnica de OCR reconhece automaticamente o credor, o número da fatura, a data da fatura, o valor total e o IVA aplicável. “Como resultado, nossas despesas internas e nossas faturas de compra são registradas digitalmente, aprovadas e processadas em um ambiente de nuvem amigável. Isso levou a um aumento significativo de eficiência em nosso departamento financeiro. E tudo isso por um preço razoável”. 
O que o Klippa pode fazer pela sua empresa?
+31 50 2111631