Denken Sie über einen Wechsel von Tipalti nach?Erfahren Sie in dieser Übersicht, warum Unternehmen sich für Klippa entscheiden – für mehr Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Effizienz.
Unzufrieden mit dem Support oder komplizierten Integrationen? Viele Unternehmen haben dieselbe Erfahrung gemacht. Erfahren Sie, warum Klippa SpendControl die bessere Alternative ist.
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme
Viele Systeme stoßen bei der Integration auf Probleme – besonders in Verbindung mit ERP-Systemen. Das führt häufig zu Synchronisierungsfehlern und unterbricht wichtige Arbeitsabläufe.
Mit Klippa SpendControl profitieren Sie von stabilen, reibungslosen Integrationen in über 20 führende Buchhaltungs- und ERP-Lösungen.
So laufen Ihre Finanzprozesse effizient – ganz ohne technische Hürden oder Ausfallzeiten.
Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
Viele Nutzer sind frustriert von Plattformen mit unübersichtlicher Struktur und umständlicher Bedienung – was die tägliche Arbeit erschwert.
Klippa SpendControl setzt auf ein modernes, benutzerfreundliches Design, mit dem Teams sofort produktiv arbeiten können – ganz ohne unnötige Komplexität.
Dank der intuitiven Oberfläche lassen sich Daten einfach finden, verwalten und nutzen – für alle Beteiligten.
Schneller und zuverlässiger Support – genau dann, wenn Sie ihn brauchen
Schlechter Support und lange Reaktionszeiten gehören zu den häufigsten Beschwerden bei Finanzautomatisierungstools – vor allem bei komplexeren Problemen.
Klippa bietet schnellen und verlässlichen Support durch ein engagiertes Team, das Ihnen jederzeit zur Seite steht.
Ob Einrichtung, Fehlersuche oder spezielle Rückfragen: Wir sorgen dafür, dass Sie genau dann Unterstützung erhalten, wenn Sie sie brauchen.
Umfassende Lösungen für Fahrtenbuch und CO₂-Erfassung
Viele Systeme bieten keine effizienten Funktionen zur Erfassung von Fahrten und CO₂-Emissionen – was die Verwaltung von Reisekosten und die Einhaltung von Vorschriften erschwert.
Klippa SpendControl ermöglicht eine nahtlose Erfassung von Fahrstrecken und CO₂-Ausstoß, sodass Sie Reisekosten einfach verwalten und gleichzeitig gesetzliche Anforderungen erfüllen können.
Das spart Zeit, schafft Transparenz und unterstützt Ihr Unternehmen dabei, den ökologischen Fußabdruck zu reduzieren.
Intelligente Betrugserkennung und Dublettenerkennung
Die Vermeidung von Betrug und doppelten Ausgaben ist entscheidend für eine saubere Finanzführung. Viele Systeme verfügen jedoch nicht über integrierte Mechanismen zur Betrugserkennung.
Klippa SpendControl bietet fortschrittliche Betrugserkennung und eine automatische Erkennung von doppelten Rechnungen.
Verdächtige Transaktionen werden in Echtzeit markiert – bevor sie Ihre Buchhaltung erreichen.
Smooth Transition from Tipalti to Klippa
Wir wissen, dass der Umstieg auf ein neues System eine große Entscheidung sein kann.
Mit Klippa SpendControl sind Sie dabei nicht auf sich allein gestellt: Unser erfahrenes Support-Team begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung Ihrer Unternehmensregeln bis zur nahtlosen Integration in Ihre Buchhaltungssoftware.
Treffen Sie die richtige Wahl bei der Alternative zu Tipalti
Auf der Suche nach einer benutzerfreundlichen Alternative? Vergleichen Sie selbst, wie Klippa SpendControl im direkten Vergleich mit Tipalti und anderen Anbietern abschneidet – und finden Sie die Lösung, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.
Wie funktionieren die Freigabe-Workflows von SpendControl?
SpendControl verwendet einen mehrstufigen Ansatz für die Freigabe von Rechnungen. Sie können in den Einstellungen feste Freigabeprozesse erstellen sowie Rechnungen nach ihrem Eingang den Abläufen zuordnen. Abhängig von Ihren Benutzerrechten in SpendControl können Sie bestimmte Aufgaben ausführen, wie z. B. Rechnungen in Ihrem Buchhaltungssystem erfassen.
Möchten Sie bestimmte Arbeitsabläufe einrichten? Das ist kein Problem. SpendControl kann Ihnen helfen, Rechnungen an den/die richtigen Genehmiger weiterzuleiten.
Wie kann ich meine Rechnungen und Dokumente zu SpendControl hinzufügen?
SpendControl unterstützt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Rechnungen hinzuzufügen. Die meisten Unternehmen erhalten ihre Rechnungen in einem Posteingang, weshalb wir eine einzigartige Klippa-E-Mail erstellt haben, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Alle Daten werden aus der E-Mail oder den Anhängen extrahiert und dem Klippa Dashboard hinzugefügt.
Haben Sie Rechnungen auf Ihrem Computer gespeichert? Das ist kein Problem! Fügen Sie sie einfach manuell zu SpendControl hinzu. Falls Sie Rechnungen in Papierform erhalten, verwenden Sie einfach die Klippa App, um die Datei zu scannen.
Gibt es in SpendControl Genehmigungsrichtlinien und individuelle Arbeitsabläufe?
Ja, Spesenabrechnungen gehen zur Freigabe an den Vorgesetzten und anschließend an die Finanzabteilung. Sie können auch spezielle Arbeitsabläufe einrichten, z. B. automatische Freigaben für Parktickets unter 5 Euro oder eine zusätzliche Genehmigung durch den CFO für Beträge über 1000 Euro.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Klippa unterstützt alle lateinisch-alphabetischen Sprachen, einschließlich Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Griechisch und mehr. Hebräisch ist derzeit in BETA. Weitere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Hat SpendControl eine mobile Anwendung?
Ja, SpendControl hat eine mobile App sowohl für Apple als auch für Android. Die Klippa App kann verwendet werden, um Rechnungen unterwegs zu scannen und zu genehmigen. Sie finden die zugewiesenen Rechnungen in Ihrer To-Do-Liste in der App.
Kann SpendControl mit meinem ERP- oder Buchhaltungssystem integriert werden?
Ja, im Laufe der Jahre hat SpendControl Softwarepartnerschaften mit einer Vielzahl von Buchhaltungs- und ERP-Systemen geschlossen. In vielen Fällen gibt es eine API-Integration, die die Daten in beide Richtungen synchronisiert. SpendControl bietet auch intelligente Export-/Import-Dateien zur Erstellung Ihrer Journaleinträge.
Was passiert mit Fremdwährungen auf internationalen Geschäftsreisen?
Ihre Mitarbeiter reisen ins Ausland und haben dort Geschäftsausgaben? In SpendControl werden die Belegdaten automatisch in die gewünschte Währung umgerechnet, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die ursprüngliche Währung wird ebenfalls gespeichert.
Was sind Klippa Business Expense Cards und wie können sie verwendet werden?
Klippa Spesenkarten, auch Spesenkarten für Mitarbeiter oder Portokassen genannt, sind Spesenkarten, die an Mitarbeiter eines Unternehmens für ihre berufsbezogenen Ausgaben ausgegeben werden. Anstatt ihr eigenes Geld zu verwenden, können die Mitarbeiter mit der Karte einkaufen und müssen nur den Beleg hochladen.
Diese Karten sind in virtuellem Format und als physische Karten erhältlich. Dies hilft Ihnen, den Erstattungsprozess in Ihrem Unternehmen zu verbessern und Transparenz und Verantwortlichkeit für Geschäftsausgaben zu gewährleisten.
Die Klippa-Kostenkarten werden von Pliant ausgestellt. Weitere Informationen finden Sie auf der FAQ-Seite von Pliant.
Klippa-Geschäftskostenkarten können für eine breite Palette von regelmäßigen Ausgaben der Mitarbeiter verwendet werden. Dazu gehören Geschäftsreisen, tägliche Ausgaben wie Büromaterial oder Kundenessen und vieles mehr. Bei jedem Kauf werden die Mitarbeiter aufgefordert, den Beleg zu scannen und die erforderlichen Ausgabendetails anzugeben, sodass das Finanzteam die Ausgaben leicht verfolgen und verwalten kann, ohne dass eine zusätzliche Nachbearbeitung erforderlich ist.
Ist der Wechsel zu Klippa einfach?
Ja, der Wechsel zu Klippa soll einfach und nahtlos sein. Die Plattform bietet mehrere Funktionen, die den Übergang reibungsloser gestalten:
1. Einfacher Onboarding-Prozess: Klippa bietet einen benutzerfreundlichen Einstieg, der Sie durch die Einrichtung und Integration mit Ihren bestehenden Systemen führt. Sie können auch ohne umfassende technische Kenntnisse schnell loslegen.
2. Unterstützung für Datenmigration: Wenn Sie von einer anderen Dokumentenverarbeitungslösung umziehen, kann Klippa Sie bei der Datenmigration unterstützen, um sicherzustellen, dass Ihre vorhandenen Dokumente und Arbeitsabläufe reibungslos übernommen werden.
3. Integration mit bestehenden Tools: Da sich Klippa in eine Vielzahl von Tools und Anwendungen (z. B. Buchhaltungssoftware, CRM, Cloud-Speicher) integrieren lässt, können Sie Klippa problemlos und ohne größere Unterbrechungen mit Ihren aktuellen Systemen verbinden.
4. Anpassbare Workflows: Sie können die Arbeitsabläufe von Klippa an Ihre aktuellen Prozesse anpassen, wodurch drastische Änderungen auf ein Minimum reduziert werden und eine reibungslosere Einführung möglich ist.
5. Engagierte Unterstützung: Klippa bietet Ihnen Unterstützung bei der Umstellung. Unser Team kann Sie bei der Umstellung auf die Plattform anleiten und alle Fragen beantworten.
Insgesamt soll Klippa den Einführungsprozess vereinfachen und den Umstieg und die Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe in der Dokumentenverarbeitung beschleunigen.
Ist SpendControl sicher und DSGVO-konform?
Ja, SpendControl ist GDPR-konform und nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Unsere Lösung ist daher für den Einsatz innerhalb und außerhalb Europas geeignet. Wir verwenden sichere Verbindungen, automatische Backups, Firewalls und Verschlüsselung. Dritte führen Penetrationstests durch, und wir stellen auf Anfrage eine detaillierte Sicherheitsdokumentation zur Verfügung.
Fragen?
Haben Sie Fragen zu unserer SpendControl-Lösung? Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail, Telefon oder Chat!