Ob Sie eine Alternative zu Payhawk suchen oder erstmals eine Plattform für Ihr Ausgabenmanagement einführen – Klippa bietet Ihnen eine flexible Lösung, die Prozesse vereinfacht, Effizienz steigert und sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt.
Viele Nutzer von Ausgabenmanagement-Software vermissen bestimmte Funktionen oder haben Schwierigkeiten bei der Verarbeitung verschiedener Währungen. Klippa SpendControl bietet eine Multi-Währungsunterstützung und ein umfassendes Funktionspaket, damit du das volle Potenzial deines Ausgabenmanagements ausschöpfen kannst.
Verlässliche Technik für reibungslose Abläufe
Einige Systeme haben Schwierigkeiten mit KI- und OCR-Technologie, was zu fehlerhaft ausgelesenen Rechnungen führt.
Klippa SpendControl setzt auf fortschrittliche KI und zuverlässige OCR, die konsistente und korrekte Ergebnisse liefern – für eine fehlerfreie Rechnungsverarbeitung.
So entfallen zeitaufwändige manuelle Prüfungen, und Ihre Prozesse werden spürbar effizienter.
Optimiert für einen schnellen und störungsfreien Rollout
Bei manchen Lösungen zieht sich die Implementierung unnötig in die Länge – das bremst Ihr Ausgabenmanagement und führt zu Verzögerungen im Team.
Klippa SpendControl ermöglicht eine schnelle, effiziente Einführung mit minimalen Eingriffen in Ihre laufenden Prozesse.
Dank unseres strukturierten Vorgehens profitieren Sie ohne Zeitverlust von den Vorteilen unserer Plattform.
Kompetente Hilfe – auch bei komplexen Anforderungen
Wenn Prozesse stocken, zählt jede Minute. Doch bei vielen Plattformen lassen sich komplexe Probleme nur langsam beheben – was Zeit kostet und den Workflow behindert.
Klippa bietet schnelle, lösungsorientierte Unterstützung – selbst bei anspruchsvollen Anliegen.
Unser Support-Team denkt mit, reagiert prompt und sorgt dafür, dass Sie schnell wieder handlungsfähig sind.
Zuverlässige Multi-Währungsunterstützung
Viele Lösungen haben Schwierigkeiten bei der korrekten Verarbeitung verschiedener Währungen – das schränkt die Flexibilität erheblich ein.
Klippa SpendControl unterstützt mehrere Währungen und ermöglicht ein reibungsloses Ausgabenmanagement auf globaler Ebene.
Egal ob Sie mit lokalen oder internationalen Lieferanten zusammenarbeiten – Klippa sorgt dafür, dass alle Transaktionen korrekt verarbeitet werden.
Unsere Kunden sind begeistert, wie schnell Belege jetzt verarbeitet werden. Die Reaktionszeit und Qualität von Klippas Scan- und Erkennungsfunktion sind hervorragend.
Klippa SpendControl bietet ein vollständiges Ausgabenmanagement mit smarten Funktionen. Klar, wir sind etwas voreingenommen – vergleichen Sie selbst und wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Wie funktionieren die Freigabe-Workflows von SpendControl?
SpendControl verwendet einen mehrstufigen Ansatz für die Freigabe von Rechnungen. Sie können in den Einstellungen feste Freigabeprozesse erstellen sowie Rechnungen nach ihrem Eingang den Abläufen zuordnen. Abhängig von Ihren Benutzerrechten in SpendControl können Sie bestimmte Aufgaben ausführen, wie z. B. Rechnungen in Ihrem Buchhaltungssystem erfassen.
Möchten Sie bestimmte Arbeitsabläufe einrichten? Das ist kein Problem. SpendControl kann Ihnen helfen, Rechnungen an den/die richtigen Genehmiger weiterzuleiten.
Wie kann ich meine Rechnungen und Dokumente zu SpendControl hinzufügen?
SpendControl unterstützt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Rechnungen hinzuzufügen. Die meisten Unternehmen erhalten ihre Rechnungen in einem Posteingang, weshalb wir eine einzigartige Klippa-E-Mail erstellt haben, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Alle Daten werden aus der E-Mail oder den Anhängen extrahiert und dem Klippa Dashboard hinzugefügt.
Haben Sie Rechnungen auf Ihrem Computer gespeichert? Das ist kein Problem! Fügen Sie sie einfach manuell zu SpendControl hinzu. Falls Sie Rechnungen in Papierform erhalten, verwenden Sie einfach die Klippa App, um die Datei zu scannen.
Gibt es in SpendControl Genehmigungsrichtlinien und individuelle Arbeitsabläufe?
Ja, Spesenabrechnungen gehen zur Freigabe an den Vorgesetzten und anschließend an die Finanzabteilung. Sie können auch spezielle Arbeitsabläufe einrichten, z. B. automatische Freigaben für Parktickets unter 5 Euro oder eine zusätzliche Genehmigung durch den CFO für Beträge über 1000 Euro.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Klippa unterstützt alle lateinisch-alphabetischen Sprachen, einschließlich Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Griechisch und mehr. Hebräisch ist derzeit in BETA. Weitere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Hat SpendControl eine mobile Anwendung?
Ja, SpendControl hat eine mobile App sowohl für Apple als auch für Android. Die Klippa App kann verwendet werden, um Rechnungen unterwegs zu scannen und zu genehmigen. Sie finden die zugewiesenen Rechnungen in Ihrer To-Do-Liste in der App.
Kann SpendControl mit meinem ERP- oder Buchhaltungssystem integriert werden?
Ja, im Laufe der Jahre hat SpendControl Softwarepartnerschaften mit einer Vielzahl von Buchhaltungs- und ERP-Systemen geschlossen. In vielen Fällen gibt es eine API-Integration, die die Daten in beide Richtungen synchronisiert. SpendControl bietet auch intelligente Export-/Import-Dateien zur Erstellung Ihrer Journaleinträge.
Was passiert mit Fremdwährungen auf internationalen Geschäftsreisen?
Ihre Mitarbeiter reisen ins Ausland und haben dort Geschäftsausgaben? In SpendControl werden die Belegdaten automatisch in die gewünschte Währung umgerechnet, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die ursprüngliche Währung wird ebenfalls gespeichert.
Was sind Klippa Business Expense Cards und wie können sie verwendet werden?
Klippa Spesenkarten, auch Spesenkarten für Mitarbeiter oder Portokassen genannt, sind Spesenkarten, die an Mitarbeiter eines Unternehmens für ihre berufsbezogenen Ausgaben ausgegeben werden. Anstatt ihr eigenes Geld zu verwenden, können die Mitarbeiter mit der Karte einkaufen und müssen nur den Beleg hochladen.
Diese Karten sind in virtuellem Format und als physische Karten erhältlich. Dies hilft Ihnen, den Erstattungsprozess in Ihrem Unternehmen zu verbessern und Transparenz und Verantwortlichkeit für Geschäftsausgaben zu gewährleisten.
Die Klippa-Kostenkarten werden von Pliant ausgestellt. Weitere Informationen finden Sie auf der FAQ-Seite von Pliant.
Klippa-Geschäftskostenkarten können für eine breite Palette von regelmäßigen Ausgaben der Mitarbeiter verwendet werden. Dazu gehören Geschäftsreisen, tägliche Ausgaben wie Büromaterial oder Kundenessen und vieles mehr. Bei jedem Kauf werden die Mitarbeiter aufgefordert, den Beleg zu scannen und die erforderlichen Ausgabendetails anzugeben, sodass das Finanzteam die Ausgaben leicht verfolgen und verwalten kann, ohne dass eine zusätzliche Nachbearbeitung erforderlich ist.
Ist der Wechsel zu Klippa einfach?
Ja, der Wechsel zu Klippa soll einfach und nahtlos sein. Die Plattform bietet mehrere Funktionen, die den Übergang reibungsloser gestalten:
1. Einfacher Onboarding-Prozess: Klippa bietet einen benutzerfreundlichen Einstieg, der Sie durch die Einrichtung und Integration mit Ihren bestehenden Systemen führt. Sie können auch ohne umfassende technische Kenntnisse schnell loslegen.
2. Unterstützung für Datenmigration: Wenn Sie von einer anderen Dokumentenverarbeitungslösung umziehen, kann Klippa Sie bei der Datenmigration unterstützen, um sicherzustellen, dass Ihre vorhandenen Dokumente und Arbeitsabläufe reibungslos übernommen werden.
3. Integration mit bestehenden Tools: Da sich Klippa in eine Vielzahl von Tools und Anwendungen (z. B. Buchhaltungssoftware, CRM, Cloud-Speicher) integrieren lässt, können Sie Klippa problemlos und ohne größere Unterbrechungen mit Ihren aktuellen Systemen verbinden.
4. Anpassbare Workflows: Sie können die Arbeitsabläufe von Klippa an Ihre aktuellen Prozesse anpassen, wodurch drastische Änderungen auf ein Minimum reduziert werden und eine reibungslosere Einführung möglich ist.
5. Engagierte Unterstützung: Klippa bietet Ihnen Unterstützung bei der Umstellung. Unser Team kann Sie bei der Umstellung auf die Plattform anleiten und alle Fragen beantworten.
Insgesamt soll Klippa den Einführungsprozess vereinfachen und den Umstieg und die Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe in der Dokumentenverarbeitung beschleunigen.
Ist SpendControl sicher und DSGVO-konform?
Ja, SpendControl ist GDPR-konform und nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Unsere Lösung ist daher für den Einsatz innerhalb und außerhalb Europas geeignet. Wir verwenden sichere Verbindungen, automatische Backups, Firewalls und Verschlüsselung. Dritte führen Penetrationstests durch, und wir stellen auf Anfrage eine detaillierte Sicherheitsdokumentation zur Verfügung.
Fragen?
Haben Sie Fragen zu unserer SpendControl-Lösung? Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail, Telefon oder Chat!